Задание № 8 ГСНТИ 2006-2008. Разработать систему информационного обеспечения трансфера технологий, сформировать информационные ресурсы и создать Интернет-портал Организация-исполнитель: Инновационная ассоциация «Академтехнопарк» (Республиканский центр трансфера технологий). Государственный заказчик: Государственный комитет по науке и технологиям Республики Беларусь, Национальная академия наук Беларуси. Организация-соисполнитель: Институт технической акустики НАН Беларуси. Организация-пользователь: Инновационная ассоциация «Академтехнгопарк». Цель задания – повышение качества и оперативности информационноаналитического обеспечения органов государственного управления и организаций научно-технической сферы республики за счет разработки современной сетевой технологии функционирования банка данных об инновационных проектах, предназначенных для коммерциализации, а так же технологических запросах предприятий и организаций, направленных на улучшение качества выпускаемой и освоения новых конкурентоспособных видов продукции. По результатам выполнения задания создана система информационного обеспечения трансфера технологий в Республике Беларусь для отработки механизма актуализации республиканской базы данных по завершенным научно-техническим и инновационным разработкам и продукции головных организаций-исполнителей ГНТП, РНТП, ОНТП, институтов НАН, а также технологических запросов предприятий и организаций республики на портале РЦТТ http://ictt.by. Сформированы также информационные ресурсы автоматизированной системы информационного обеспечения трансфера технологий, включая базу данных технологических запросов и технологических предложений предприятий, организаций НАН Беларуси, молодых ученых и предпринимателей Витебской области. Фрагмент главной страницы портала представлен на рис. 39. Технологические запросы и предложения партнеров и клиентов сети составлены в виде структурированных анкет (профилей). Профили позволяют потенциальным партнерам получить первичные представления о предлагаемой/искомой технологии, ее коммерческих аспектах, инновационности, главных преимуществах, правах интеллектуальной собственности и характеристиках желаемого партнерства, сведения по мониторингу выражений интереса. Доступ к подсистеме мониторинга своих технологических предложений и технологических запросов имеют Локальные Администраторы. Администраторы более высокого уровня имеют доступ ко всей подсистеме мониторинга. Окно «Вход – Администрирование баз данных», позволяет пользователям портала войти в рабочее поле «Главная» входа в систему оформления информационных материалов, направляемых в РЦТТ. Рабочее поле изображено на рис. 40. В рабочем поле размещено четыре активных ссылки на разделы баз данных: - предложения белорусских инновационных предприятий на русском/английском языке; - запросы белорусских инновационных предприятий на русском/английском языке; - предложения зарубежных партнеров РЦТТ на русском/английском языке; - запросы зарубежных партнеров РЦТТ на русском/английском языке. Зарегистрированные пользователи, которым администрацией РЦТТ присвоены «Имя пользователя» и «Пароль», имеют статус Локального Администратора и входят в систему после заполнения соответствующих полей и нажатия клавиши «Вход». Не зарегистрированные пользователи могут пройти регистрацию, заполнив сведения о себе в соответствующих рабочих полях. После авторизации пользователь получает доступ к администрированию своими информационными материалами, размещенными на портале, таким образом получая права Локального Администратора своего профиля, возможность ввода собственной информации и ее редактирования (рис. 41). Рисунок 39 – Главная страница портала Рисунок 40 - Вход в систему оформления информационных материалов Рисунок 41 – Начало регистрации пользователя Технологические запросы и предложения партнеров и клиентов сети составлены в виде структурированных анкет (профилей). Профили позволяют потенциальным партнерам получить первичные представления о предлагаемой/ искомой технологии, ее коммерческих аспектах, инновационности, главных преимуществах, правах интеллектуальной собственности и характеристиках желаемого партнерства, сведения по мониторингу выражений интереса. Доступ к подсистеме мониторинга своих технологических предложений и технологических запросов имеют Локальные Администраторы. Администраторы более высокого уровня имеют доступ ко всей подсистеме мониторинга. Перед началом работы и подготовкой технологических предложений/запросов в форматах РЦТТ рекомендуется заполнить в рабочем поле «Управление» сведения об авторах предложений/запросов. Эти сведения необходимы авторизованному пользователю, работающему с большим количеством неавторизованных авторов предложений/запросов. Эта информация является служебной для авторизованного пользователя и не видна в представлении проекта на портале. Доступ к этой информации имеет только Локальный Администратор и Администратор более высокого уровня. В рабочем поле «Контакты» указывается информация об авторе технологического предложения/запроса, необходимая Локальному Администратору для обращения к автору с целью получения дополнительной информации при организации контактных мероприятий. Администратор может редактировать информацию об авторе при использовании активной ссылки «Редактировать», например, разместив фото/изображение автора из имеющихся в памяти изображений, либо удалить автора из списка контактов (рис. 42). Рисунок 42 – Размещение контактной информации После заполнения полей о контактах необходимо перейти в рабочее поле «Управление» и выбрать тот информационный раздел, который соответствует технологическому предложению\технологическому запросу белорусских или зарубежных предприятий (рис. 43). После размещения технологического предложения и технологического запроса Локальным Администратором на портале, в сети РЦТТ и на главной странице портала появляется новость, после чего пользователи сети получают возможность более подробно ознакомиться с ТП/ТЗ и проявить интерес к размещенной на портале информации. Периодически администрация портала рассылает по электронной почте новости, как Локальным Администраторам, так и незарегистрированным пользователям, подписавшимся на новостную рассылку. В структуре новости содержится ссылка на Технологические предложения и технологические запросы, размещенные на портале в следующем представлении (рис. 44). В рабочем поле представления технологического предложения и технологического запроса содержится активное окно «Заполнить форму выражения интереса в сотрудничестве (желательно на английском языке)». Любой пользователь портала, просмотрев информационные материалы технологического предложения может выразить интерес к технологическому предложению заполнив форму выражения интереса. Эта информация является служебной, не активируется на портале и служит исходными данными для мониторинга процесса коммерциализации проекта Локальным Администратором и Администратором более высокого уровня. Для активного восприятия пользователем портала информации о наличии такой формы взаимодействия с Локальным Администратором, активные ссылки о возможности заполнения форм выражения интереса приведены в начале и конце рабочих полей представления технологического предложения на портале. Рисунок 43 – Выбор технологического предложения № (TR) Размещен Просмотреть 383 21.11.2006 Название запроса Прибор для дистанционного определения влажности нефтепродуктов Заполнить форму выражения интереса в сотрудничестве (желательно на русском языке) Рисунок 44 - Ссылка на Технологические предложения Процедура заполнения полей, характеризующих пользователя, выразившего интерес к технологическому предложению является обязательной. Заполненная форма является основным источником информации для принятия решения Локальным Администратором по продолжению переписки, подготовки и пересылки дополнительных материалов пользователю, выразившему интерес (рис. 45). Только после заполнения обязательных полей форм выражения интереса пользователь как потенциальный покупатель новшества может заполнить поля «Опишите предполагаемое использование технологии» и «Ваш вопрос владельцу технологического предложения». После подтверждения своих полномочий, пользователь, заинтересованный в покупке технологии может отправить форму выражения интереса (рис. 46). Рисунок 45 – Сведения о заинтересованной организации После отправки формы выражения интереса пользователем портала в рабочем профиле Локального администратора портала появляется ссылка на счетчике событий выражения интересов по предложениям. Рисунок 46 - Отправка формы выражения интереса Через активную ссылку в рабочем поле «Управление» можно перейти в рабочее поле формы выражения интереса для Локального администратора и ознакомиться с полным списком форм выражения интереса систематизированном в хронологическом порядке. В данном рабочем поле можно ознакомиться также с основными характеристиками выражения интереса – дату заполнения форм, адрес электронной почты, наименование технологического предложения, которое вызвало интерес. В данном поле можно получить сводные данные по мониторингу выражения интереса к тому конкретному технологическому предложению, либо технологическому запросу. Через активные ссылки «Редактировать предложение» и «Просмотреть предложение» Локальный администратор может выйти в соответствующие поля с необходимыми для работы свойствами. Активная ссылка «Новый» активируется только до заполнения формы ответа Локальным Администратором и отмечания птичкой поля «Данный запрос принят к сведению» Через активную ссылку «Интерес к предложению» Локальный Администратор может просмотреть полную заполненную форму выражения интереса, т. е. форму выражения интереса в представлении для Локального Администратора (рис. 47). После ознакомления с формой выражения интереса Локальный Администратор может принять решение об удалении формы выражения интереса, либо ответить пользователю, написав комментарий на форму. После принятия решения о написании комментария и отметке птичкой поля «Данный запрос принят к сведению» в форме выражения интереса для Локального Администратора появляется рабочее поле «Комментарии» в котором можно набрать ответ на форму выражения интереса и начать переписку с пользователем, выразившим интерес к ТП/ТЗ. В поле «Комментарии» в текстовой форме сохраняется вся переписка по данному технологическому предложению и ли технологическому запросу. Это поле является основным для мониторинга деятельности Локального Администратора и пользователя по проекту. Локальный Администратор, либо Администратор более высокого уровня имеет возможность мониторинга своей деятельности при выходе в «Полный список предложения и запросов» (рис. 48). Рисунок 47 - Просмотр полной заполненной формы выражения интереса Рисунок 48 - Выход в полный список предложения и запросов Такой список может быть использован Локальным Администратором для принятия решения по размещению технологических предложений и технологических запросов, пользующихся повышенным спросом. Сокращение временных и трудовых затрат на поиск нужной информации в процессе трансфера технологий является мощным резервом ускорения коммерциализации разработок, выполненных за счет средств государственного бюджета. В общем случае улучшение качества информационного обслуживания клиентов технологического трансфера обеспечивается решением многочисленных задач в рамках следующих основных направлений: - создание и поддержание в актуальном состоянии информационных баз данных обслуживающих клиентов технологического трансфера; - создание системы трансфера технологий, построенной на базе новейших достижений в области информационно-коммуникационных технологий, обеспечивающей оперативный доступ органов государственного управления, юридических и физических лиц к нужным информационным ресурсам.