Переиндексация отпускных

ЗАО «БАРС Груп»
ПЕРЕИНДЕКСАЦИЯ ОТПУСКНЫХ
БАРС-Бюджет
2013
Версия 1.1
1. ПЕРЕИНДЕКСАЦИЯ ОТПУСКНЫХ
Если в расчетном периоде (в общем случае — 12 месяцев до даты начала отпуска)
было повышение зарплаты в целом по организации, то выплаты, входящие в расчет
отпускных, индексируются.
Для того чтобы
индексации при расчете
по зарплате» (Персонал
справочнике необходимо
реализовать автоматическое применение коэффициентов
отпускных, необходимо настроить справочник «Конфигурация
–> Справочники –> Конфигурация по зарплате). Для этого в
перейти на закладку «Настройка отпускных, пособий».
Рис. 1. Закладка «Настройка отпускных, пособий»
Таблицу «Виды оплат, подлежащие индексации при изменении разрядов»
можно заполнить двумя способами. Для этого сначала следует открыть эту таблицу.
Первый способ — нажав клавишу <F3>, взять данные из таблицы входимости для
среднедневной ставки отпускных. Второй способ — нажав клавишу <F2>, скопировать
аналогичную таблицу с предыдущей конфигурации.
-2-
При заполнении таблицы по клавише <F3> откроется окно выбора методов
расчета, по которым будет заполнены настройки данной таблицы:
Рис. 2. Окно выбора
Для корректной настройки расчета отпускных необходимо выбрать значение
«Средняя ставка для отпускных». После выбора данного значения произойдет
автоматическое заполнение окна видов оплат, подлежащих индексации.
Рис. 3. Виды оплат, подлежащие индексации
Индексация отпускных будет происходить по тем видам оплат, у которых в поле
Признак индексирования стоит отметка.
-3-
Таблица коэффициентов индексации разрядов по отношению к
предыдущей тарифной сетке заполняется аналогично предыдущей. По клавише
<F3> коэффициенты заполняются автоматически согласно новой разрядной сетке, по
клавише <F2> копируются с предыдущей конфигурации.
Рис. 4. Таблица коэффициентов для индексации разрядов
Таблица соответствия разрядов нужна только тогда, когда поменялись
названия разрядов и была сделана тарификация по новым разрядам. Например, был
разряд спец1к. Пользователь решил, что разрядом с таким названием он пользоваться
не хочет и ввел вместо него разряд сп1кат. В таблице соответствия разрядов эти
разряды должны быть сопоставлены друг другу. Если похожих действий не
производилось, таблица остается пустой.
Поле Вид оплаты, являющийся увеличением з/платы хранит код вида
оплаты в том случае, если повышение зарплаты не было связано с изменением
тарифной сетки, а было введено как коэффициент.
Индексация отпускных будет происходить, только если в поле Произведена
индексация заработной платы установить значение «Да». Если установлено
значение «Нет», индексация происходить не будет.
-4-
Кроме этого, необходимо также настроить справочник «Учреждения»
(Справочники –> Справочники –> Учреждения). Для этого в справочнике учреждений
необходимо перейти на закладку «Персонал».
Рис. 5. Закладка «Настройка отпускных, пособий»
Поле «Алгоритм индексации отпускных» используется для настройки индексации отпускных для учреждений, работающих на НСОТ:
 По разрядам – стандартная индексация отпускных, т.е. всегда значение по умолчанию.
 От суммы по тарификации – используется при НСОТ, здесь коэффициент вычисляется исходя из суммы по тарификации.
Для расчета коэффициента берутся не просто оклады, а рассчитывается
совокупный коэффициент, то есть учитываются все выплаты, зависящие от оклада.
Суммовые выплаты, например, в ЕТС не берутся. Получается, у сотрудников
коэффициенты могут отличаться.
-5-
Если в таблице «Виды оплат, подлежащие индексации при изменении разрядов»
НЕТ галочки напротив выплаты, и в справочнике «Виды оплат и удержаний» во
входимости среднедневной для отпускных также стоит НЕТ – то выплата не
учитывается в расчете отпускных (как раньше), если во входимости стоит ДА, а в
таблице «Виды оплат, подлежащие индексации при изменении разрядов» НЕТ галочки
напротив выплаты, то выплата учитывается в размере 100%, если в таблице «Виды
оплат, подлежащие индексации при изменении разрядов» стоит ДА, и во входимости
указана галочка, то уже процент рассчитывается с учетом всех изменений за
предыдущие 12 месяцев.
Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. При этом следует
обратить внимание на следующее:

Переиндексация отпускных будет производиться в случае, если начало отпуска
приходится на период после перехода на новую тарифную сетку. Например, если
отпуск начинается с 15 мая, он будет проиндексирован по трем предыдущим
месяцам в соответствии с настройками в справочнике «Конфигурация по
зарплате».

Если отпуск начинается с 1 июня, переиндексации будут подвергнуты месяцы
март и апрель. Сумма за май месяц автоматически будет установлена в
соответствии с разрядной сеткой от 01.05.2013 г.
-6-