МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ТЕХНИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ
НА СЛОЖНОЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
При составлении технического задания на сложное технологическое (светотехническое,
звукотехническое, проекционное и прочее) оборудование для запросов котировок и электронных
аукционов необходимо руководствоваться следующими принципами:
1. Правильный подбор оборудования
При подборе оборудования для нужд вашего учреждения необходимо в первую очередь
учитывать соответствие оборудования потребностям вашего учреждения и специфике помещения.
Как правило, не владея рынком в полном объеме, вы обращаетесь за технической консультацией к
профессионалам, различным фирмам-поставщикам. Здесь стоит обращать внимание на то, как
подходит консультант к этому вопросу. Речь должна идти в первую очередь о том, какие цели
ставятся перед оборудованием, какое помещение оборудование должно обслужить, а также о
современности и актуальности оборудования.
Добросовестный консультант подскажет вам: какой эффект то или иное оборудование дает
помещению, как оно обслужит зал вашего учреждения, какие современные новшества можно
применить в зале вашего учреждения, какое оборудование наиболее удобно в эксплуатации и т.п.
Недобросовестный консультант начинает разговор с продвижения определенной торговой
марки и часто в разговоре очерняет конкурентов и их торговые марки, при этом главная задача
такого консультанта – навязать и сбыть вам тот товар, который имеется у него на складе.
Недобросовестный консультант не думает о вашем удобстве, в первую очередь он думает о своей
выгоде. Случается даже, что в спецификациях недобросовестное консультанты советуют
оборудование, снятое с производства. Не идите на поводу у таких фирм-консультантов, сами
досконально изучайте рынок, обращайтесь за консультациями к надежным, зарекомендовавшим
себя фирмам, и не стесняйтесь спрашивать, какие похожие на ваши объекты они делали, какое
оборудование там реализовывали.
2. Грамотное составление технических требований
Когда вы определились, какое оборудование необходимо для нужд вашего учреждения,
следующим важным шагом является грамотное составление технических требований этого
оборудования для проведения запроса котировок или электронного аукциона. При этом главная
задача - соответствие технического описания требованиям действующего законодательства.
К сожалению, порой заказчики нарушают требования законодательства, при этом, часто
именно недобросовестные фирмы-консультанты подталкивают их на эти нарушения, давая
спецификации, до сантиметров и граммов прописанные на оборудовании конкретных торговых
марок. Не идите на поводу у таких фирм, административную ответственность за нарушение
законодательства будете нести вы, а не фирма-консультант.
Чтобы избежать нарушений законодательства, но при этом прописать именно те приборы,
которые будут отвечать нуждам вашего учреждения нужно придерживаться следующих правил:



Указание торговой марки и модели прибора не является техническими требованиями, то
есть участники не должны расшифровывать, какие технические характеристики кроются за
теми или иными англоязычными обозначениями торговых марок и моделей. В
соответствие с законодательством должны быть заданы абсолютные (неизменные) и
относительные (в минимальных и максимальных значениях) показатели требований к
качеству, техническим, функциональным характеристикам товаров, их размерам и
упаковке.
Абсолютными (неизменными) могут быть прописаны основные функциональные
характеристики товаров, а также характеристики, которые по тем или иным причинам
четко обусловлены спецификой помещения. Так, например: вы можете прописать
конкретное наличие определенных функций у приборов, которые отвечают за ту или иную
задачу, конкретные стандарты и способы управления приборов, конкретную мощность
приборов (если под эту мощность рассчитаны другие приборы и она не может быть
превышена, или у вас есть определённые ограничения по силовым нагрузкам) и пр. При
этом любое абсолютное обозначение должно быть оправдано требованиями помещения
или прочими техническими условиями, должно четко пониматься и в случае
необходимости быть объяснено вами.
Относительными (в минимальных и максимальных значениях) должны быть прописаны
характеристики, которые не отвечают за основной функционал приборов, это например:
размеры, вес, цвет приборов и прочие технические характеристики, которые не влияют на
основные эксплуатационные свойства. В данном случае, вы должны задать диапазон
показателей «от и до» или «не менее-не более». В отдельно взятых случаях, если по какимлибо исключительным причинам не может изменяться та или иная характеристика, не
отвечающая за основной функционал приборов, вы должны четко объяснить причину ее
абсолютного значения. Например, бывают случаи, когда цвет прибора должен вписаться в
определенный интерьер помещения, или размеры прибора должны четко вписаться в
определенные параметры (стойки, рэковые шкафы и прочее). Но такие примеры редки,
должны быть объяснены и не должны ограничивать конкуренцию участников.
Еще раз обратите внимание на типичные нарушения заказчиками законодательства при
размещении заказов:
 указание характеристик приборов до сантиметров, до граммов
 указание запатентованных параметров приборов, эксклюзивно относящихся к той или
иной торговой марке
 указание торговых марок и моделей взамен технических характеристик приборов
 указание наименований приборов без указания их технических требований
 указание приборов, давно снятых с производства
 указание кратких, невыполнимых сроков поставки
3. Корректное обоснование максимальной цены
При формировании начальной (максимальной) цены контракта стоит проводить доскональный
мониторинг цен рынка. При этом стоит принимать во внимание, что цены, предоставляемые
фирмами-посредниками, будут завышены по сравнению с ценами от фирм-импортеров. Стоит
также учитывать, что цены, предоставленные в интернет-магазинах, на которые зачастую
равняются заказчики, могут быть указаны без НДС, или могут быть привязаны к валютному
курсу, или просто могут быть устаревшими.
При формировании цены стоит включать все расходы, связанные с исполнением вашего
контракта, в том числе доставку товаров, их установку и наладку. Крупные добросовестные
компании готовы обеспечить весь комплекс услуг от поставки товаров до их установки, включая
обучение ваших сотрудников эксплуатации сложных приборов.
Старайтесь внимательно исследовать рынок, и внимательно следуйте требованиям
законодательства!