- Основные образовательные программы ТюмГУ

Памятка по работе с УМК
Название кафедры
__________________________________________________________________________
Логин ___________ Пароль ____________
1. Контактная информация. а) Сектор образовательных информационных ресурсов
ЦИТ ТюмГУ. Отдел программного обеспечения. E-mail: webmaster@utmn.ru, тел. 45-55-68,
459. Как в письме, так и в случае, если не удалось дозвониться, лучше всего указывать свою
контактную информацию. Отвечает за технические вопросы, проблемы с доступом. б)
Учебный отдел. Орлова Елена Борисовна, тел. 46-17-02, 453. Размещение учебных планов. в)
Методический отдел УМУ. Федорова Светлана Александровна, тел. 46-83-22, 406. Контроль
за размещением программ, работой а) и б).
2. Возможности. Программный продукт позволяет размещать электронные варианты
учебных программ, оперативно вносить необходимые изменения (например, исправлять
опечатки), добавлять дополнительную информацию в виде файлов (лекции, задания и т.п.).
3. Каков порядок размещения программ? В соответствии с «Положением о создании
раздела «Учебно-методический комплекс» интернет-сервера Тюменского госуниверситета»,
размещением занимаются рабочие группы на факультетах после поступления учебнометодических материалов из УМЦ с пометкой «К электронной публикации». Имеется
возможность (и рекомендуется), помимо обязательных разделов, прикреплять файлы с
дополнительной информацией.
4. Как увидеть готовые программы? Главная страница сайта ТюмГУ  Образовательная
деятельность  Учебно-методический комплекс или набрать адрес: www.umk.utmn.ru (с
www).
5. Где взять документацию? Главная страница сайта ТюмГУ  Сотрудникам 
Размещение рабочих программ или набрать адрес: umk.utmn.ru (без www).
6. Как начать работу с программами? Главная страница сайта ТюмГУ  Сотрудникам 
Размещение рабочих программ или набрать адрес: umk.utmn.ru (без www), затем ввести
справа наверху свой логин и пароль.
7. Как разместить программу для предмета? Если нужная программа уже внесена, но
почему-то не располагается на нужном предмете, нужно ее отметить, нажать редактировать,
далее разместить на специальности для предмета. Внимание! В следующий раз при
изменении этой программы она изменится на всех специальностях, к которым прикреплена.
Если программа не внесена, то нужно внести новую программу.
8. Как создать таблицу? Такая необходимость возникает в разделе, где размещен учебный
план. Необходимо скопировать таблицу из программы Excel (Выделить, Правка 
Копировать, Зайти в окно с учебным планом, Правка  Вставить). Другой способ – щелкнуть
мышкой в таблице, выбрать меню Таблица  Преобразовать  Таблицу в текст, выбрать
разделитель – Табуляцию, ОК и копировать так.
9. Как прикрепить файл? При создании программы прикрепить файлы нельзя. Их можно
прикрепить позднее, если выбрать редактирование программы.
10. Что делать, если при размещении программы нужного предмета нет в списке?
Внимание! Данная ситуация возможна в двух случаях. а) Если этот предмет есть на сайте (см.
п.4), то для него уже размещена рабочая программа (в этом можно убедиться, щелкнув по
нему). Если программа размещена Вами, ее можно просто отредактировать. Если размещена
кем-то другим, необходимо связаться с Лабораторией (см. п.1а). б) Предмета нет на сайте (см.
п.4). В этом случае необходимо связаться с Учебным отделом (см. п.1б).
11. Как удалить программу или ссылку на нее? Возможны следующие ситуации: 1)
программа размещена, но ни один предмет на нее не ссылается; 2) программа размещена, и на
нее ссылается один предмет; 3) программа размещена, и на нее ссылается несколько
предметов. Бывают ситуации, когда: нужно удалить предмет и все ссылки на него, таким
образом, «освободить» предмет (например, предмет передан на другую кафедру); нужно,
чтобы предметы ссылались на разные программы и т.п. Внимание! В настоящее время такая
возможность реализована в программе. Для рабочих программ, размещенных на дисциплинах
учебных планов, напротив каждой дисциплины появится гиперссылка «Убрать программу».
Перейдя по ссылке рабочая программа «отвяжется» от текущей дисциплины. Если рабочая
программа больше не имеет «привязок» к другим дисциплинам, то она попадает в список
«Рабочие программы, не прикрепленные к дисциплинам учебных планов ». Выбрав из этого
списка рабочую программу ее также можно отредактировать, разместить на нужной
специальности/дисциплине или удалить. Важно! При удалении рабочей программы, не
привязанной ни к одной дисциплине учебного плана, рабочая программа полностью удалится
из базы данных!
12. Для одного предмета необходимо разместить несколько программ (например, есть
предмет «Второй иностранный язык», и необходимо внести 3 программы: Английский,
Французский, Немецкий). В настоящее время выход следующий: заполнять этот
единственный предмет, и в каждой части («Цели и задачи», «Тематический план» и т.п.)
делать 3 раздела – для каждого языка.
13. Как разместить методички по дипломам, курсовым и т.п.? Попросить Учебный отдел
(см. п. 1б) внести «предметы»: «Дипломная работа» и т.п., и прикреплять файлы к ним (см. п.
9).
Что делать, если что-то не получается? Независимо от того, подозреваете ли Вы, что это
ошибка в системе, или что Вы что-то делаете неправильно, постарайтесь запомнить
последовательность действий, которые Вы предпринимали, и сообщите о проблеме вместе с
описанием действий по электронной почте webmaster@utmn.ru или по телефону 46-83-26, 447.