Проведение Региональной зимней lean школы по бережливому

Проведение Региональной зимней lean школы по бережливому производству
Номинация 8. Повышение имиджа ТГУ в региональной среде
1. ФИО автора(ов) проекта, должности и звания.
 Петелин Александр Евгеньевич, к.ф.-м.н., доцент, зам. декана ФИТ по МС;
 Моисеенко Михаил Владимирович, директор ООО «Институт производственных
систем»;
 Ситникова Полина Андреевна, магистрант ФИТ ТГУ 1-го курса, гр. 18508;
 Максимов Владимир Сергеевич, магистрант ФИТ ТГУ 1-го курса, гр. 18508.
2. Название темы проекта
Проведение Региональной зимней lean школы по бережливому производству
3. Обоснование актуальности проекта для повышения конкурентоспособности НИ
ТГУ
Наиболее приоритетными работодателями для выпускников университета, конечно же,
являются крупные инновационные предприятия и заводы. Одной из наиболее важных
задач на производстве является поиск и устранение потерь, повышение эффективности
производственных процессов и качества продукции. Спрос на молодых специалистов,
владеющих инструментами бережливого производства, растет год от года. На
предприятиях уже сейчас наблюдается дефицит таких специалистов. При этом подобные
задачи требуют применения знаний из различных областей науки и техники.
Структурирование всего объема накопленных знаний, дополненных конкретными
методами бережливого производства, позволит выпускникам решать важнейшие
производственные проблемы. Для этого к молодым выпускникам, готовых потратить
значительную часть своего свободного времени, необходимо приставить опытных
преподавателей-теоретиков и специалистов-практиков, которые могут за короткий
промежуток времени объяснить какими методами нужно решать различные
производственные задачи. Школа по бережливому производству – это площадка
позволяющая тесно взаимодействовать выпускникам, преподавателям, сторонним
экспертам и предприятиям с целью решения возникающих на производстве проблем.
Именно поэтому школа крайне интересна как для многих крупных предприятий и заводов,
так и для университета. Проведение школы по бережливому производству позволит ТГУ
повысить свой имидж и привлечь новых крупных работодателей.
4. Краткая характеристика предполагаемых изменений (основная идея проекта) с
описанием предполагаемой и реальной ситуации
К работе в школе бережливого производства приглашаются крупные, прежде всего
производственные, предприятия для решения на этих предприятиях следующих задач:


снижение затрат (включая, трудовые);
снижение сроков выпуска продукции;



сокращение складов и производственных площадей;
гарантированные поставки заказа клиенту;
достижение максимально возможного качества при заданной стоимости (либо
удержание минимальной стоимости при заданном уровне качества).
С предприятий-участников взимается незначительная плата за участие в школе.
Организационный взнос используется для выделения предприятий, особо
заинтересованных в решении своих производственных задач. Предположительно,
предполагается привлечь 610 крупных предприятий.
К работе школы бережливого производства привлекаются заинтересованные студенты.
Предполагается, что студенты будут основной рабочей силой для решения
производственных задач. При этом, студенты привлекаются к решению задач не только во
время проведения школы (продолжительность – 2 недели), но и после окончания школы в
качестве стажеров на конкретном предприятии. Практика проведения школ бережливого
производства в других вузах (например, в ТПУ) показывает, что многие студенты,
принимающие участие в работе школы, продолжают работать на предприятии, где они
проходили стажировку. Предполагается к работе школы бережливого производства
привлечь 15–25 студентов.
Для обучения студентов методологии и технике бережливого производства
привлекаются эксперты-теоретики и эксперты-практики.
В качестве экспертов-теоретиков выступают преподаватели университета, работающие
в области управления качеством, экономики, менеджмента и пр. В работе школы будет
задействовано 4–8 преподавателей. Кроме того, еще 4–8 преподавателей планируется
привлечь к работе школы для повышения их квалификации и подготовке к участию в
последующих школах.
Эксперты-практики – это специалисты в конкретной предметной области, работающие
на предприятии и имеющие большой опыт решения возникших на предприятияхучастников школы проблем. Эксперты-практики могут быть привлечены для решения
задач на 2-3 предприятиях, поэтому их количество на школе может варьироваться от 2 до
5 человек. Работа экспертом-практикам должна быть хорошо оплачена (это, как правило,
люди, занимающие высокие должности на крупных предприятиях). Побочным эффектом
работы школы может быть установление тесных контактов с руководителями
организациями, на которых работают эксперты-практики, и с самими экспертамипрактиками.
5. Цель и задачи проекта
Цель проекта – повышение имиджа ТГУ за счет привлечения крупных работодателей,
инвесторов и заказчиков по подготовке специалистов и установления тесных контактов с
высококвалифицированными специалистами из разных предметных областей.
Задачи проекта:
1) организация комплекса мер по привлечению для участия в школе крупных
производственных организаций, экспертов-теоретиков (преподавателей, владеющих
теорией бережливого производства), экспертов-практиков (работающих на предприятиях
и имеющих большой опыт в решении подобного рода задач) студентов и заинтересованных
в повышении квалификации сотрудников ТГУ;
2) подготовка образовательной программы;
3) организация и проведение лекций и мастер-классов;
4) организация и проведение практической работы с выездом на территорию
производственных предприятий;
5) проведение защиты проектов участников школы;
6) организация кофе-брейков;
7) организация фото- и видео съемки;
8) организация размещения итоговых материалов в сети Интернет (сайты предприятий,
организаций-партнеров, ТГУ), социальных сетях и СМИ г. Томска;
13) подготовка отчета о мероприятии.
6. Предполагаемые результаты реализации проекта с индикаторами их
достижения
В результате проведения Региональной зимней школы буду выполнены следующие
показатели:
1) привлечено к сотрудничеству с ТГУ 610 крупных производственных предприятий;
2) 1520 студентов, а также 48 сотрудников ТГУ пройдут обучение по бережливому
производству;
3) 610 студентов будут устроены на стажировку (возможно, с дальнейшим
трудоустройством) на предприятия, участвующие в работе школы;
4) информация о результатах проведения школы бережливого производства будет
размещена на сайтах ТГУ, сайтах организаций-участников и организаций-партнеров, в
социальных сетях и СМИ г. Томска.
7. Временные рамки реализации проекта
Дата
начала
Дата
завершения
09.11.15
31.01.16
09.11.15
23.11.15
23.11.15
30.11.15
Организация образовательной программы
01.12.15
07.12.15
Привлечение предприятий, экспертов и других
участников проекта
07.12.15
31.01.16
Этап 2. Проведение мероприятия
01.02.16
14.02.16
Проведение лекций и мастер-классов
01.02.16
04.02.16
05.02.16
07.02.16
08.02.16
12.02.16
13.02.16
13.02.16
Мероприятия
Этап 1. Подготовительные материалы
Подготовка организационно-распорядительных
документов
Подготовка информационного сообщения и его
размещение в сети Интернет
Организация рабочих групп, постановка задачи,
сбор дополнительных сведений
Работа рабочих групп на территории
предприятий
Защита проектов участников
Закрытие школы бережливого производства,
подготовка соглашений о стажировке
студентов-участников школы
14.02.16
14.02.16
Организация кофе-брейка
01.02.16
14.02.16
Организация фото- и видео съемки
01.02.16
14.02.16
Этап 3. Подведение итогов
15.02.16
29.02.16
15.02.16
23.02.16
24.02.16
29.02.16
Организация размещения итоговых материалов
в сети Интернет, социальных сетях и СМИ г.
Томска
Подготовка отчета о результатах проведения
мероприятия
8. Обоснование реалистичности достижения заявленных результатов
Моисеенко Михаил Владимирович – директор ООО «Институт производственных
систем» имеет большой опыт внедрения lean-технологии на ряде крупных российских
предприятий: НПФ “Микран”, АО “Сибирская Аграрная Группа”, ОАО “Томский
электротехнический завод”, ООО “Газпром трансгаз Томск”, ОАО “РУ-Энерджи Групп” и
другие. Михаил Владимирович является одним из основателей и организаторов
участников Региональной летней lean школы по бережливому производству в НИ ТПУ,
которая успешно работает уже 3 года подряд. Михаил Владимирович имеет тесные связи
со всеми экспертами-практиками, которые принимали участие в летней lean школе НИ
ТПУ. Он крайне заинтересован в создании аналогичной школы в НИ ТГУ, поэтому готов
привлечь к работе в lean школе наиболее опытных из экспертов.
Магистрант Максимов Владимир Сергеевич прошел обучение в летней Lean школе по
бережливому производству в НИ ТПУ в 2014 году. Проходил практическую часть
обучения на одном из предприятий Сибирской Аграрной Группы. После прохождения
Lean школы был приглашен на постоянную работу. На данный момент Владимир
Сергеевич занимается внедрением lean технологий на предприятиях Сибирской Аграрной
Группы. Школа по бережливому производству стала отличным дополнением знаний,
полученных за время учебы в университете по специальности «Управление качеством».
Ситникова Полина Андреевна является участницей летней lean школы НИ ТПУ 2015
года. Во время прохождения lean школы Полина Андреевна входила в рабочую группу по
внедрению бережливого производства в непроизводственной сфере – рассматривались
задачи повышения эффективности процесса получения анализов крови в МСЧ №3
(сокращение очередей, уменьшение времени процесса и т.д.).
Петелин Александр Евгеньевич, заместитель декана ФИТ по международным связям,
способен осуществить рекрутинг заинтересованных и обладающих необходимым набором
компетенций студентов, а также подготовить к мероприятию рабочие аудитории,
провести PR-кампанию школы, подготовить необходимую документацию и пр.
9. Партнеры в реализации
АО “Сибирская Аграрная Группа”;
МИП при НИ ТПУ “Институт производственных систем”;
НПФ “Микран”;
ОАО “НИИПП”;
ОАО “Томское Пиво”;
Разработчики Всероссийского портала по бережливому производству www.leaninfo.ru.
10. Предполагаемые статьи расходов гранта конкурса
Статья расходов
Сумма
Подготовка организационно-распорядительных документов
1000
Подготовка информационного сообщения и его размещение в
сети Интернет
2000
Организация образовательной программы
5000
Привлечение предприятий, экспертов и других участников
проекта
15000
Проведение лекций и мастер-классов (преподавателями)
30000
Оплата привлеченным специалистам (экспертам-практикам)
50000
Оплата расходов на выезды на территорию предприятийучастников (рассчитывается на 5 дней)
10000
Организация кофе-брейка (рассчитывается на 14 дней)
28000
Организация фото- и видео съемки (рассчитывается на 14 дней)
14000
Подготовка итоговых материалов и их размещение в сети
Интернет, социальных сетях и СМИ г. Томска
13000
Подготовка отчета о результатах проведения мероприятия
1000
Расходные материалы (тонер для принтера, CD –диски, бумага,
блокноты, папки, ручки, имиджевая продукция ТГУ)
35000
Итого
199 000
11. Предполагаемая форма отчетности об успешной реализации проекта
В качестве отчета об успешной реализации проекта предоставляются:
1) описание результатов работы школы на портале ТГУ, в социальных сетях и СМИ г.
Томска;
2) итоговые работы выпускников школы бережливого производства;
3) отзывы привлеченных к участию в школе сотрудников организаций и экспертов;
4) образовательная программа по технологиям бережливого производства;
5) копии договоров о прохождении стажировки между организациями и студентами;
6) фотоотчет проведения лекций и мастер-классов, выездных заседаний школы на
территории предприятий и защиты студенческих проектов.
12. Дополнительная информация
Зимняя lean школа по бережливому производству – это уникальный проект,
объединяющий в себе теоретические знания бережливого производства и возможность
практического применения полученных знаний на предприятии. В отличии от обычно
производственной практики, которую проходят все студенты, для обучения в lean школе
студенты проходят отбор это позволяет не только отобрать наиболее подготовленных
студентов, но и определяет такой фактор как “лояльность” т.е. студент сам желает
учиться, получить дополнительные знания. Так же в отличии от производственной
практики где студент предоставлен сам себе, в lean школе к практическим группам,
выполняющим проекты на предприятиях прикрепляются кураторы от lean школы и от
предприятия. Это позволяет обучать студентов по единой методологии под руководством
квалифицированных специалистов. Данный проект особенно полезен для студентов
специальности “Управление качеством” т.к. позволяет объединить полученные ими в
университете знания, а также знания, полученные в lean школе, в конкретные методы
повышения эффективности производственных процессов и улучшения качества
продукции. Lean школа способствует устойчивому диалогу университета с
предприятиями, которые не редко приглашают талантливых выпускников на постоянную
работу.