задание на закупку - Белорусская железная дорога

ЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ
по процедуре переговоров
1.Наименование и количество (объем) подлежащих закупке товаров
(работ, услуг) и при необходимости требования к каждому из них:
Услуги по ежедневной комплексной уборке здания ДПКС
расположенного по адресу г. Гомель ул. Танковая, 2Б.
Обязательные требования к участнику:
- Комплексность оказания услуг.
- Проведение работ в объеме и в соответствии с перечнем (Приложение
№1), согласно графику выполнения работ, технологической программы
уборки (Приложение № 2).
- Все необходимые для уборки моющие, чистящие средства, инвентарь,
оборудование должны быть сертифицированы, и приобретаться за счет
претендента.
- Обеспечение надлежащего санитарного состояния помещений других
мест общего пользования объекта в соответствии с установленными
санитарными нормами и требованиями, нормативными актами,
«требованиями к организации пассажирских перевозок на
железнодорожном
транспорте»,
утвержденным
главным
государственным врачом Республики Беларусь от 24.12.2013г. № 129.
- Выполнение работ квалифицированным персоналом, прошедшим
соответствующее обучение и инструктаж по вопросам проведения
работ и обеспечения требуемого качества работ, применения моющих и
дезинфицирующих средств, охраны труда, установленных санитарных
норм и правил, законодательных актов по охране окружающей среды.
- Соблюдение персоналом правил поведения и внутреннего распорядка,
действующих на территории Заказчика, а также установленных правил
охраны труда и требования пожарной безопасности в соответствие с
ГОСТ 12.1.004-91, требования правил пожарной безопасности
Республики Беларусь ППБ Беларуси 01-2014, правил пожарной
безопасности на железнодорожном транспорте ППБ 2.10-2001, нести
ответственность за безопасность проведения работ и проведение всех
видов инструктажей.
- Обеспечение круглосуточного присутствия на объекте своих
представителей, знающих те6хнологическую программу уборки
объекта.
- Наличие обученного персонала и технической возможности
выполнения специальных работ (на высоте по помывке окон, уборке
металлоконструкций и т.д.).
- Обеспече6ния своего персонала спецодеждой, осуществление
контроля за их опрятным и чистым видом.
- Соблюдение конфиденциальности в отношении объекта. Без
письменного согласования с заказчиком не разглашать любую
информацию, касающуюся объекта, в том числе инженерных систем,
порядка обеспечения безопасности за исключением общедоступной
информации.
- Наличие отзывов от заказчиков об аналогичных услугах о качестве и
своевременности производимых работ, которые относятся к предмету
закупки.
- Опыт работы по обслуживанию предприятий Белорусской железной
дороги с наличием положительных отзывов.
- Наличие сертификата ISО9001.
- Наличие свидетельства о государственной регистрации предприятия.
- Условие оплаты – по факту выполнения работ.
- Период оказания услуг: три года.
- Начало проведения работ: с 01.01.2016г.
2. Наименование валюты,
предложения: рубли РБ
используемой
для
указания
цены
3. Ориентировочная стоимость закупки: за три года 250 млн. рублей
(1528 базовых величин).
4. Критерии оценки предложений: наименьшая цена предложения.
5. Информация о допуске юридических и физических лиц к участию в
процедуре закупки: участник – резидент РБ;
6. Основание проведения закупки: Санитарные нормы и правила
«Требования к условиям пассажирских перевозок на железнодорожном
транспорте», утвержденных Постановлением министерства здравоохранения
Республики Беларусь 24.12.2013 №129.
7. Вид процедуры закупки и обоснование его выбора: процедура
переговоров, согласно п. 2 Положения приказа №268Н от 09.07.2012 «О
порядке закупок товаров (работ, услуг) за счет средств государственного
объединения «Белорусская железная дорога» и организаций, входящих в ее
состав», (с изменениями и дополнениями), т.к. сумма закупки составляет от
1 000 до 20 000 базовых величин.
8. Источник финансирования закупки: собственные средства ЭЧ-4.
9. Проведение процедуры закупки возлагается на: конкурсную комиссию
Гомельской дистанции электроснабжения, согласно приказа начальника
дистанции от 27.01.2015 №19П.
10. Информация о допуске юридических и физических лиц к участию в
процедуре закупки предлагаемых товаров (работ, услуг): к участию в
процедуре закупки допуск4аются юридические и физические лица резиденты
РБ, являются производителями товаров, подлежащим закупке, а также их
сбытовых организаций (официальных торговых представителей). Иные
участники допускаются для участия в процедуре закупки в случае отсутствия
предложений от производителей и (или) их официальных торговых
представлений либо их отказа от участия в процедуре закупки в соответствии
с законодательством РБ.
11. Расчет и выражение цены предложения: цена кроме стоимости самих
товаров должна включать, страхование, налог, сбор и других обязательных
платежей в республиканский и (или) местные бюджеты, в том числе
государственные целевые бюджеты фонды, государственные внебюджетные
и инновационные фонды.
12. Требования к оформлению предложения: предложение должно быть
оформлено на фирменном бланке с указанием полного наименования,
сведений об организационно-правовой форме (для организации), фамилию,
собственное имя и отчество, паспортные данные (для физического лица,
включая индивидуального предпринимателя), место нахождения (место
жительства), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного
телефона, фамилия, имя, отчество контактного лица. Предложение должно
быть подписано уполномоченным лицом и заверено печатью участника.
Предложение должно содержать документы и информацию, указанные в
задании.
13. Участником процедуры закупки не может быть:
- организатор, уполномоченная организация в проводимых ими процедурах
закупок;
- организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также
индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения
деятельности, или признанные в установленном законодательными актами
порядке экономически несостоявшимися (банкротами), за исключением
находящихся в процессе санации;
- организация, физическое лицо, включая индивидуального предпринимателя
- представившие недостоверную информацию о себе;
- не представившие либо представившие неполную (неточную) информацию
о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в
приемлемые для заказчика сроки;
- не соответствующие требованиям заказчика к данным участников.
14. Заявление о праве заказчика отклонить все предложения до выбора
наилучшего из них: заказчик вправе отклонить все предложения до выбора
наилучшего из них по следующим основаниям:
- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров (работ,
услуг);
- в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;
- если все предложения содержат невыгодные для заказчика,
уполномоченной организации условия.
15. С участником, предложение которого по результатам проведения
процедуры закупки будет признано наилучшим, будет заключен Договор на
условиях, содержащихся в настоящем Задании на закупку и проекта
Договора поставки, являющего неотъемлемой частью Задания на закупку.
16. Конечный срок подачи предложения до 28 декабря 2015 года.
- по вопросу процедуры закупки – Козлова Вероника Александровна
63 96 76;
- по техническим вопросам - Иванов Артем Александрович (0232) 95-55-59.
17. Место и порядок предоставления предложений: предложения
предоставляются по почте ( 246 010, г. Гомель, ул. Танковая,2Б с пометкой
«для Иванова А.А. на закупку ______»), по факсу (0232) 95-59-59.
Начальник дистанции
электроснабжения
И.В. Барышев
(Ответственный за осуществление данной
закупки товаров, работ и услуг).
(0232) 95-55-59
А.А. Иванов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
ОБЪЕМ И ПЕРЕЧЕНЬ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ ПО ЕЖЕДНЕВНОЙ
УБОРКЕ НА ОБЪЕКТАХ
ОБЪЕМ РАБОТ
Наименование
Здание ДПКС
1 этаж
2 этаж
Характеристики , количество
Крыльцо (3 шт.)
Тамбур
Помещение дежурного
С/у (пол)
С/у (стены кафельные)
Коридор
Лестницы
Помещение для стоянки и
обслуживание автомотрисы
Сварочное отделение,
мастерская
Склад материальный
Венткамера
Кладовая инвентаря
Кабинеты
Гардероб
Коридор
Комната приема пищи
Душевая
С/у
Комната сушки спецодежды
Стены кафельные
Всего
Кв. м.
18
2,21
14,96
5,28
94,81
25,27
14,52
492,23
38,83
65,87
10,71
13,13
94,55
18,75
28,29
11,99
8,27
5,04
9,24
94,805
1066,75
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПРОГРАММА УБОРКИ ВНУТРЕННИХ
ПОМЕЩЕНИЙ
ПРОГРАММА ПОДДЕРЖИВАЮЩЕЙ УБОРКИ (ежедневная)
Входная группа, коридоры, лестницы
Объект уборки
Операция
Твердый пол
Стеклянные вставки в дверях
Мусорные корзины
Удаление локальных загрязнений
Удаление локальных загрязнений
Удаление мусора при заполнении
мусорной корзины на 2/3
Санитарные зоны (с/у)
Объект уборки
Операция
Твердый пол
Внутренние поверхности писсуаров,
унитазов, раковин
Мусорные корзины
Удаление локальных загрязнений
Влажная уборка при наличии
загрязнений
Удаление мусора при заполнении
мусорной корзины на 2/3
Удаление следов воды, заправка,
проверка рабочего состояния
Дозаторы для мыла
ПРОГРАММА КОМПЛЕКСНОЙ УБОРКИ
(ЕЖЕДНЕВНАЯ, ЕЖЕНЕДЕЛЬНАЯ)
I этаж, помещение для стоянки и обслуживания автомотрисы,
помещение дежурного
Объект уборки
Крыльцо
Дверные блоки
(включая стеклянные)
Дверные ручки
Полы с твердым
покрытием
Стены
Операция
Подметание
Удаление пыли, пятен,
следов пальцев
Удаление пыли, пятен,
следов пальцев
Ручная мойка с
применением моющих
средств
Влажная уборка локальных
загрязнений (если позволяет
Периодичность
Ежедневно
Ежедневно, 1 раз в
сутки
Ежедневно, 1 раз в
сутки
Ежедневно, 2 раза в
сутки
Ежедневно
характер покрытия)
Дверные петли, дверные Влажная уборка с
рамы
применением чистящих
средств
Плинтуса
Удаление пыли, грязи в
доступных местах,
Влажная протирка с
применением моющих
средств
Мусорные урны
Очистка от мусора
Выключатели, розетки
Удаление пыли, пятен,
следов пальцев
Окна (высота 2,5м)
Мытье
Пожарное
оборудование
Подоконники
Роллеты (оконные)
Радиаторы
Удаление пыли, пятен,
следов пальцев, локальных
загрязнений
Влажная уборка с
применением моющих
средств
Удаление пыли, пятен,
влажная уборка
Удаление грязи, мытье
Удаление пыли, влажная
уборка с применением
моющих средств
2 р/нед. - вторник,
пятница
2 раза в неделю
Ежедневно
Ежедневно
2 раза в год с 15.04
по 15.10
Ежедневно
1р/нед. - среда
Ежедневно, 2 раза в
сутки
1 раз в месяц
1 р/нед. - пятница
II этаж, кабинеты, комната приема пищи, гардероб, лестницы
Объект уборки
Операция
Периодичность
Дверные блоки
Дверные ручки
Полы с твердым
покрытием
Выключатели, розетки
Телефоны, оргтехника
Подоконники
Окна (высота 2,5м)
Удаление пыли, пятен,
следов пальцев
Удаление пыли, пятен,
следов пальцев
Влажная уборка с
применением моющих
средств
Удаление пыли, пятен,
следов пальцев
Удаление пыли, пятен,
следов пальцев
Удаление пыли, пятен,
следов пальцев
Мытье
Удаление пыли, пятен,
следов пальцев, локальных
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
2 раза в год с 15.04
по 15.10
Мусорные урны
Пожарное
оборудование
Стены
загрязнений
Очистка от мусора
Влажная уборка
Влажная уборка локальных
загрязнений (если позволяет
характер покрытия)
Поверхность шкафов,
Удаление пыли, пятен,
полок, тумбочек, короба следов пальцев
для проводов
Горизонтальные
Удаление пыли, пятен,
поверхности столов
следов пальцев
Корзины, зеркала,
Удаление пыли, пятен,
стеклянные поверхности следов пальцев
(кроме окон)
Подлокотники стульев, Удаление пыли, пятен,
кресел
следов пальцев
Обивка стульев, кресел Сухая уборка ручным
способом
Боковые поверхности
Удаление пыли, пятен
столов
Оконные рамы (с одной Удаление пыли, локальных
стороны)
загрязнений, влажная
уборка, протирка насухо
Поверхность шкафов,
Удаление пыли, пятен
полок и др.
Мусорные урны
Мойка
Дверные петли, дверные Влажная уборка с
рамы
применением чистящих
средств
Плинтуса
Удаление пыли, грязи в
доступных местах,
Влажная протирка с
применением моющих
средств
Радиаторы
Удаление пыли, влажная
уборка с применением
моющих средств
Ежедневно
Ежедневно
1р/нед-среда
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
1р/нед-среда
1р/нед-среда
1р/нед-среда
1р/нед- пятница
2 р /нед- вторник,
пятница
2 раза в неделю
1 р/нед. - пятница
Санитарные зоны (санузлы)
Объект уборки
Дозаторы мыла,
держатели бумаги
Внутренняя, внешняя
поверхность раковины
Краны
Внутренняя
поверхность писсуаров
Крышки унитазов (вкл.
шарниры
Внешняя поверхность
писсуаров и унитазов
Мусорные ведра и
гигиенические емкости
Держатели для бумаги
Паутина на потолках
Перегородки и двери
туалетных кабинок
Кафельные стены
Потолки и зеркало в
умывальной комнате
Туалетные ершики и
емкости для них
Кафельные стены,
унитазы, раковины,
писсуары, поддон
Радиаторы, трубы (до
1,3 м)
Операция
Периодичность
Влажная уборка
Ежедневно
Чистка, удаление водного и
известкового камней
Удаление известкового налета
Чистка и дезинфекция,
удаление ржавчины, мочевого,
водного и известкового камней
Влажная уборка с
применением моющих средств
Влажная уборка с
применением моющих средств
Влажная уборка, очистка
Ежедневно
Влажная уборка
Сухая уборка
Удаление пыли, пятен, следов
пальцев
Удаление пятен, грязи
Влажная уборка с
применением моющих средств
Тщательное промывание
Ежедневно
1р/нед-среда
Ежедневно
Дезинфекция
1р/нед-среда
Влажная уборка с
применением моющих средств
Ежеквартально
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
Ежедневно
1р/нед-среда