Новые функциональные возможности версии 3.5.3 iPad

Новые функциональные возможности
модуля интеграции с iPad версии 3.5.20
Возможность добавления звуковых и рукописных резолюций
В новой версии появилась возможность добавления к поручению на рассмотрение
(исполнение) звуковых и рукописных резолюций.
Рисунок 1 - Редактор рукописных резолюций
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
1
Рисунок 2 - Вид карточки документа с звуковыми и рукописными комментариями
Новая возможность завершения поручения без ввода резолюции.
Реализована возможность завершения поручений на рассмотрение и исполнение без ввода
резолюций.
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
2
Рисунок 3 - Завершение поручения без ввода резолюции
Отображение нескольких отправителей в карточке входящего документа
Доработана карточка входящего документа в части отображения нескольких отправителей
входящего документа.
Ограничение поступающих файлов вложений по размеру
С целью повышения стабильности исполнения синхронизации в условиях каналов связи с
низкой пропускной способностью, реализовано настраиваемое ограничение на объем
передаваемых файлов.
Работа с ЭП при установленном пароле на контейнер
С целью повышения удобства работы пользователей, оптимизирована процедура
подписания документов с использованием ЭП с установленным паролем на контейнер.
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
3
Новая возможность работы со связанными документами
Реализован просмотр на мобильном устройстве документов, связанных с текущим,
требующим обработки.
Новая возможность работы с дочерними поручениями
Реализована возможность работы на iPad с дочерними поручениями, выдаваемыми в
рамках текущего: выдача, просмотр выполненных поручений, использование результатов
исполнения дочерних поручений при завершении родительского.
Новая возможность отключения отображения стандартных папок
Реализована возможность отключения отображения стандартных папок «На согласование»,
«На рассмотрение», «На подпись» с помощью панели настройки приложения.
Новая возможность работы со связанными документами
Реализован просмотр на мобильном устройстве документов, связанных с текущим,
требующим обработки.
Рисунок 4 – Список связанных документов
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
4
Новая возможность работы с дочерними поручениями
Реализована возможность работы на iPad с дочерними поручениями, выдаваемыми в
рамках текущего: выдача, просмотр выполненных поручений, использование результатов
исполнения дочерних поручений при завершении родительского.
Рисунок 5 – Список выполненных дочерних поручений
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
5
Рисунок 6 – Просмотр результатов выполненного поручения
Новая возможность отключения отображения стандартных папок
Реализована возможность отключения отображения стандартных папок «На согласование»,
«На рассмотрение», «На подпись» с помощью панели настройки приложения.
Новая возможность указания ответственного за свод
Реализована возможность при выдаче поручения указать ответственного за свод
исполнителя. Для включения этой возможности в настройках приложения (в разделе
"Дополнительно") нужно включить параметр «Указывать ответственного за свод».
Рисунок 7 – Настройка указания ответственного за свод
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
6
Для того чтобы указать ответственного необходимо в списке «Выбранные исполнители»
однократно нажать на строку с фамилией (наименованием) исполнителя.
Новая возможность отображения листа исполнения
Добавлена возможность просмотра листа исполнения по документу. Лист исполнения
отображает последние результаты исполнения поручений по документу.
Рисунок 8 – Лист исполнения
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
7
Новая возможность по контролю результата исполнения поручения
Реализована возможность постановки поручения на контроль. После того, как поручение
будет выполнено, оно поступит автору на принятие результата исполнения, которое можно
осуществить в основной системе.
Рисунок 9 – Карточка создания резолюции, в которой указан Ответственный за свод и установлен
Контроль результата
Новая возможность ограничения загрузки связанных документов
Для сокращения времени синхронизации реализована возможность отключить загрузку
связанных документов. Для включения этой возможности в настройках приложения (в
разделе "Синхронизация") нужно выключить параметр «Получать связанные документы».
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
8
Рисунок 30 - Настройка отключения загрузки связанных документов
Для того чтобы отключить загрузку файлов вложений связанных документов в настройках
приложения (в разделе "Синхронизация") нужно выключить параметр «Получать вложения
связанных документов».
Рисунок 11 - Настройка отключения загрузки вложений связанных документов
Новая возможность выбора исполнителей поручений
Реализована возможность, позволяющая выбирать исполнителей поручений только из
списка групп личных контактов. Для включения этой возможности в настройках
приложения (в разделе "Исполнители поручений") нужно включить параметр «Выбор
только из личных групп». В этом случае в списке «Выбор исполнителей» будут
отображаться контакты только из списка групп личных контактов.
Рисунок 12 - Настройка выбора исполнителей поручений
При выключенном параметре в списке «Выбор исполнителей» дополнительно будут
отображаться временные контакты, поступившие на устройство.
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
9
Оптимизация синхронизации
Реализован новый механизм информирования пользователей о процессе синхронизации.
Теперь при синхронизации появляется информационное окно, которое отображает
следующую информацию:
 текущий этап синхронизации (синхронизация параметров, отправка обработанных
документов, загрузка основных документов, связанных документов и пр.);
 количество загруженных и оставшихся документов;
 ориентировочное время до завершения каждого этапа.
Также в информационном окне показывается общий процесс синхронизации в процентах.
После загрузки пяти первых документов окно автоматически скрывается. Чтобы
отобразить информационное окно нужно нажать на кнопку синхронизации в верней части
экрана приложения
.
Рисунок 43 - Процесс синхронизации
Новая возможность выбора контролера результата в поручении
Добавлена возможность, позволяющая выбрать контролера результата при постановке
поручения на контроль. По умолчанию в поле контролера подставляется пользователь iPad.
Для того чтобы изменить контролера нужно нажать на кнопку с фамилией и в открывшейся
форме выбрать контролера.
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
10
Рисунок 14 - Выбор контролера
Новая возможность принятия результата выполнения поручения
Реализована возможность, позволяющая принимать результат выполнения поручений и
отправлять поручения на доработку. Выполнить данные действия над поручениями можно
в новой папке «На принятие результата» на панели «Папки».
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
11
Рисунок 54 – Папка «На принятие результата»
Новая возможность использования рабочих дней в типовых сроках
поручений
Реализована возможность в типовых сроках исполнения поручений использовать рабочие
дни. Для включения этой возможности в настройках приложения (в разделе "Типовые
сроки исполнения") нужно под сроком включить параметр «Рабочих дней». В этом случае
при подготовке резолюции не учитываются выходные дни (суббота и воскресенье).
Рисунок 15 - Настройка использования рабочих дней в типовых сроках
Новая возможность выбора времени исполнения поручения
Реализована возможность, позволяющая указывать время исполнения поручения.
Для указания времени нужно в карточке создания резолюции нажать на кнопку,
отображающую время и изменить его. По умолчанию время установлено 17:00.
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
12
Рисунок 16 - Указание времени исполнения поручений
Новая возможность сохранения сортировки документов в папкахпредставлениях
Реализована возможность, позволяющая сохранять представление с той сортировкой
документов, с которой они были сохранены в основной системе.
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
13
Новая возможность по контролю результата исполнения для поручений
«в рамках»
Добавлена возможность постановки поручения на контроль для поручений «в рамках».
После того, как поручение будет выполнено, оно поступит автору на принятие результата
исполнения, которое можно осуществить в основной системе.
Рисунок 17 - Карточка создания поручения, в которой установлен Контроль результата
Оптимизация передачи данных на iPad
Для сокращения времени синхронизации оптимизирован механизм отбора и передачи
данных на устройство.
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
14
Новая возможность работы через защищенное SSL соединение
Реализована возможность работы между приложением DoXLogic на iPad и сервером через
зашифрованное соединение с помощью «КриптоПро Stunnel».
Для включения этой возможности в настройках приложения (в разделе "Защищенное
соединение (ГОСТ)") нужно включить соответствующий параметр и указать «Сервер» и
«Порт».
Рисунок 18 – Настройка защищенного соединения
Доработка информационного окна процесса синхронизации
 В информационное окно синхронизации добавлен новый признак «Не показывать
окно синхронизации». Если данный признак установлен, при синхронизации это
окно не отображается. По умолчанию – признак не установлен.
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
15
Рисунок 19 - Окно синхронизации
При необходимости окно можно открыть вручную, нажав во время синхронизации
на значок
.
 Если при синхронизации информационное окно было открыто, то по завершению
синхронизации окно не исчезает, а показывается информация о завершении
процесса синхронизации.
Рисунок 20 - Завершение синхронизации
Новое поле в форме запроса на сертификат
В форму «Запрос на сертификат» добавлено новое обязательное поле «Общее имя» для
указания наименования организации.
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
16
Рисунок 21 - Запрос на сертификат
Новые функциональные возможности версии 3.5.20
iPad
17