КЛЮЧ К УСПЕХУ: СОЗДАНИЕ УСТОЙЧИВОЙ СТРУКТУРЫ ИСПОЛЬЗУЙ ИСТОЧНИК ВОЗМОЖНОСТЕЙ! Дивизион________________________ Зона_____________________________ ФИО____________________________ 1 Роль и задачи Лидера Личная группа 1. 2. 3. 4. 5. 6. Набор Представителей Обучение Представителей Контроль и помощь Развитие Представителей Увеличение числа Представителей Увеличение Объема Продаж Работа с Координаторами 1.Поиск и набор новых Координаторов. 2.Назначение Координаторов. 3.Обучение Координаторов на рабочем месте. 4. Развитие Координаров и мотивация на дальнейшее участие в Программе Лидерства. Как стать Координатором: Как стать Лидером: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 2 _____________________________________________________________ Правила эффективного поиска и выбора Координатора Выбор нового Координатора: 1. Поиск кандидатов 2. Сбор и анализ резюме 3. Развивающая встреча с Представителем или собеседование с кандидатом на позицию Координатора. Поиск кандидатов: Система Назначения и пяти Контактов Собрание по Возможностям Avon База потензиальных Координаторов (3 имени каждую кампанию) Собрания с Представителями. Рекомендации: Кто? Кому? У кого? Ищет работу… Нужна работа с гибким графиком Карьера… Продиктуйте, пожалуйста, телефон Я записываю… _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 3 Интернет- пространство - социальные сети - баннеры - размещение объявления - обзвон объявлений по поиску работы Преимущества на позицию Координатора: Телефонные переговоры с кандидатом: • • • • • • Приветствие Положительный настрой, признание заслуг Определение потребностей Предложение возможностей карьерного роста Приглашение на встречу Завершение разговора _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 4 _ Приветствие: «Здравствуйте, Куралай! Это Елена. Как Ваши дела? Хочу сообщить Вам, что сейчас у меня новая позиция в AVON. Я стала Лидером. И для Вас у меня есть интересное предложение». Убедитесь, что собеседнику удобно разговаривать «Уделите мне, пожалуйста, 5 минут для разговора. Вам удобно сейчас говорить?» Положительный настрой, признание заслуг: «Прежде всего, я хочу Вас поздравить! Ваши результаты по итогам кампании… одни из лучших!» Я внимательно наблюдаю за Вашей работой. Вы стали заказывать больше каталогов. У Вас увеличилось число Клиентов и сумма Заказа. Вы прекрасно работаете!» Определение потребностей: «Как Вы рассматриваете свое будущее в AVON?» «Как Вы относитесь к возможности иметь больший доход?» «Что Вы думаете о возможности карьерного роста в AVON? «Насколько Вы в этом заинтересованы?» _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 5 _ Предложение возможностей карьерного роста: «Для таких успешных Представителей, как Вы, в нашей Компании открываются новые возможности карьерного роста. Это позиция Координатора, который являясь серьезным деловым партнером компании Avon, создает свою команду Представителей, добиваясь тем самым успехов и финансовой независимости». «Я рассматриваю Вас, как одного из самых сильных кандидатов. Я верю, что Вы добьетесь успеха в роли Координатора». Приглашение на встречу Я приглашаю Вас на встречу ____, где я обо всем расскажу подробно. Наша встреча займет приблизительно 20 мин. В какое время Вы сможете придти?» «Напишите короткое резюме и передайте мне его до __________.» «Итак, запишите: мы встречаемся в среду, _________, в 12-30 в офисе» Завершение разговора: «Спасибо! Рада была с Вами побеседовать. До встречи!» _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 6 _____________________________________________________________ _ Развивающая встреча с Представителем - Приветствие. Положительный настрой. - Выяснение /уточнение возможностей и Потребностей - Продажа преимуществ Программы Лидерства Avon под потребности Кандидата - Ответы на вопросы Представителя - Завершение собеседования/получение согласия (постановка задач и составление плана действий) Важно: Проявляйте искренний интерес к опыту и достижениям Представителя! _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 7 _ Собеседование с кандидатом Цель: - Определение соответствия кандидата должности Координатора. - Изучение качеств кандидата с целью отбора Структура: - Приветствие. Доброжелательный настрой. - Вопросы по резюме - Заинтересованность и потребности Кандидата - Продажа преимуществ Программы Лидерства AVON - Вопросы/ответы - Завершение собеседования 8 Назначение Координатора Цели встречи: Назначение Координатора. Подписание Договора Обучение Координатора основным понятиям и навыкам Обучение навыкам поиска Представителей. Составление плана работы для создания группы Представителей. Этап 1. Введение в бизнес Обложки: Страница 2 Страница 3-4 Страница 5 Знакомство с информацией из «Рабочей тетради Координатора» Страница 6 _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 9 _ Страница 7 Страница 8 Страница 9 Страница 10 (Работа со списком Потенциальных Представителей) Страница 11 Страница 12 _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 10 _____________________________________________________________ _ Страница 13 Этап 2 Обучение Координатора Страница 14-15 Страница 16 Страница 17 Страница 18 Страница 19 Страница 20 Страница 21 _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 11 _ Страница 22-23 _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Этап 3. Продукция _____________________________________________________________ Страница 24 _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Этап 4. Постановка цели и составление _____________________________________________________________ действий для ее достижениия _____________________________________________________________ Страница 25 _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Страница 26-27 _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Страница 28 _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 12 _ Обучение на рабочем месте Чему учить нового Координатора? Виды встреч с Координатром Обучающие Контрольные Развиваюшие Обучение на рабочем месте - Коучинг Процесс Коучинга теория демонстрация навык Отработка навыков Практика + отзыв Обзвон Потенциальных Представителей _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 13 _____________________________________________________________ _ Prospecting. Обучение на рабочем месте. _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Назначение и Контакты. _____________________________________________________________ Теория _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Демонстрация _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Практика + Отзыв _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Планирование отзыва _____________________________________________________________ 1.Цель _____________________________________________________________ 2.Время: 1.При проведении Назначения: - на предварительную беседу – 20 мин _____________________________________________________________ - на встречу Координатора с _____________________________________________________________ Представителем – 1час – 1 час 15 мин _____________________________________________________________ - на сбалансированный отзыв – 30 мин 2. При проведении Контактов: _____________________________________________________________ - на предварительную беседу – 15 мин _____________________________________________________________ - на встречу Координатора с _____________________________________________________________ Представителем – 50 - 60 мин - на сбалансированный отзыв – 20 мин. _____________________________________________________________ 3. Место встречи _____________________________________________________________ 4. Материалы для Координатора: для Лидера: _____________________________________________________________ Папка для Назначения и Блокнот и ручка _____________________________________________________________ Контактов, План – сетка _____________________________________________________________ Каталоги, набор пробных «Форма наблюдения» образцов и т. д. – зависит от вида Описание контактов _____________________________________________________________ встречи Структуры Назначения _____________________________________________________________ Брошюра и «Рабочая тетрадь и Контактов _____________________________________________________________ Координатора» 14 _ Активное слушание Эмоциональный интеллект Доверие Умение задавать вопросы Общие: Что ты делала? Какова была твоя цель? Какие действия ты предпринимала? Фокус на сложностях: В чем причина твоего поведения? В чем основная сложность? Какие твои основные сложности в данной Ситуации? Фокус на решениях: Какое решение ты видишь в этой ситуации? Каково твое мнение о том, как решить данную ситуацию? Фокус на плане действий: Как это можно сделать? Что ты можешь предложить, чтобы сделать этот навык более эффективным? К чему это приведет? Фокус на поддержке: Как я могу тебе помочь? В какой моей помощи ты нуждаешься? _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 15 _ Обучение на рабочем месте Предварительная беседа: 1.Положительный настрой. Цель и структура встречи. 2.Анализ выполнения ранее поставленных задач (при необходимости) 3.Ожидания/задачи перед встречей. Заполнение «Формы наблюдения» 4.Ответы на вопросы Координатора, распределение ролей. 5.Поддержание уверенности в успехе. Наблюдение: Внимательно наблюдать. Слушать и слышать. Записывать цитаты. Следить за временем. Не вмешиваться! Подготовка к отзыву: - Поставить задачу Координатору на подготовку к самоотзыву и заполнение «Формы наблюдения» - Заполнить «Форму наблюдения» - Продумать свой отзыв + и – в технике SBI, а также вопросы, которые Вы будете задавать на каждом этапе отзыва, и которые помогут человеку принять решение об изменении и составить план действий. Отзыв: Положительный настрой. Обозначить цель беседы и свою роль. Вспомнить поставленные задачи. Самоанализ: - Активное слушание - Подытоживание и достижение единого понимания Отзыв (SBI) Обсуждение идей и способов улучшения навыков Согласованный план действий. Назначение даты следующей встречи для оценки Навыков. _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _ 16 Техника SBI: S – стандарт Компании Что должно быть сделано в той или иной ситуации? В – поведение Координатора (слова, действия) Что Координатор делал/говорил в этой ситуации? Что я наблюдала? I – влияние поведения Координатора Как и на что повлияло или повлияют слова/ действия Координатора? Техника SMART Specific – конкретные Measurable – измеримые Attainable – достижимые Realistic – реалистичные Timely – измеряемые во времени Инвестиции: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 17 _ Ваши задачи ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ 18