Справка О результатах проверки Государственного учреждения здравоохранения «Краевая психиатрическая больница № 6» г. Чайковского (далее - Учреждение) 10.03.2015 г. г. Чайковский Во исполнение функции по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству над совершеннолетними гражданами, на территории Чайковского муниципального района, согласно Федеральному закону от 24 апреля 2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве», Закону Пермской области от 07.08.1997 № 813-120 «Об организации работы по опеке и попечительству в Пермском крае», Положению о Территориальном управлении Министерства социального развития Пермского края по Чайковскому муниципальному району (далее – Территориальное управление), утвержденному приказом Министерства социального развития Пермского края (далее - Министерство), от 04 октября 2013 № СЭД-33-01-03-480, годового плана проверок Территориального управления, приказу Территориального управления от 05.02.2015 № 210 «О проведении проверки», Территориальным управлением была проведена плановая проверка в период с 23.02.2015 г. по 25.02.2015 г. ГБУЗ «Краевая психиатрическая больница № 6» г. Чайковский. Цель проверки: 1. Ведение личных дел совершеннолетних недееспособных граждан; 2. Обеспечение сохранности имущества, документов совершеннолетних недееспособных граждан. Основной целью деятельности Учреждения является оказание населению Пермского края специализированной (наркологической и психиатрической) помощи. Для реализации поставленной цели Учреждение в соответствии с Уставом, утверждённым Приказом Агентства по управлению учреждениями здравоохранения Пермского края от 12.12.2006 № 1, участвует в реализации государственных гарантий оказания населению Пермского края медицинской помощи, включая осуществление консультативно-диагностической, лечебной, реабилитационной помощи в стационарных условиях лицам, страдающим психическими расстройствами. В своей деятельности Учреждение обязано руководствоваться Законом Российской Федерации от 02.07.1992 № 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании». В силу ст. 35 Гражданского кодекса РФ, при помещении в медицинские организации недееспособных, не полностью дееспособных граждан исполнение обязанностей опекунов и попечителей возлагается на эти организации. На момент проведения проверки в Учреждении находилось 70 совершеннолетних недееспособных, которые размещены в 3 отделениях. В каждом отделении ведется Журнал регистрации граждан, поступивших на лечение в Учреждение. В каждом отделении, на доступном для обозрения месте, имеется распорядок дня. В психиатрическом отделении (далее – ПО) № 2 имеется список с указанием дней рождений клиентов. 1 На всех недееспособных, находящихся на лечении, заведены личные дела в соответствии с Правилами ведения личных дел совершеннолетних подопечных, утвержденными приказом МСР от 10 августа 2011 г. № СЭД-33-01-02-180. По ПО № 1 проверены личные дела всех недееспособных (10 чел). По психиатрическим отделениям №№ 2, 3 была проведена выборочная проверка 19 личных дел недееспособных. По результатам проверки было установлено следующее: 1. хронология порядка расположения документов в личных делах: Не нарушена. 2. правила ведения личных дел: ПО № 1: соблюдаются. ПО № 2: нумерация страниц проведена не полностью в делах 4 опекаемых. В этих же делах частично заполнена внутренняя опись документов дела. Во время проведения проверки нарушения были устранены. ПО № 3: нумерация страниц проведена не полностью во всех проверенных делах. В 1 личном деле имеется лишний документ – вторая копия решения суда. 3. заверение копий документов в личных делах подопечных: ПО № 1: нарушений нет. ПО № 2: копии сберегательных книжек в отчетах у 4 подопечных. Нарушения были устранены во время проверки. ПО № 3: имеются незаверенные исправления в заявках 2 подопечных, на отчетах 1 подопечного отсутствует печать Учреждения. 4. соблюдение сроков предоставления отчета о расходовании денежных средств: ПО №№ 1, 2 – нарушений сроков нет. ПО № 3: по 1 подопечному согласно приказу срок представления отчета до 18 июля 2013 г., фактически отчет представлен 21 августа 2013 г. 5. использование имущества подопечных: На момент проведения проверки у 4 подопечных имеются жилые помещения (1 квартира в г. Чайковский, 3- на территории Пермского края). Акты сохранности имущества в личных делах за 2014 г. отсутствуют. В марте 2015 г. социальными работниками ПО направлены запросы в соответствующие ТУ. Социальным работником отделения прорабатывается вопрос о заключении договора коммерческого найма жилого помещения, находящегося в г. Чайковский. 6. хранение личных вещей и документов подопечных: Ценные вещи подопечных, документы (паспорт, медицинский полис, страховое свидетельство и др.) хранятся в сейфе, в отдельных для каждого подопечного, подписанных файлах. Регистрация принятых на хранение вещей производится на отдельных бланках – квитанциях, выдача которых регистрируется в журнале. Существующий порядок хранения ценных вещей и документов гарантирует их контроль и сохранность. Продукты питания, приобретаемые по заявкам подопечных, не требующие специальных условий хранения, хранятся отдельно в ячейках шкафов, установленных в столовых, с указанием фамилии подопечного. В столовых имеется холодильник для клиентов, продукты питания также хранятся с указанием ФИО подопечных, с учетом сроков хранения. Сроки хранения продуктов указаны в памятке, прикрепленной на дверце холодильника. 2 Используемая сезонная одежда и обувь хранится в шкафах, расположенных в комнатах, где проживают подопечные. Верхняя, зимняя одежда и обувь хранится в шкафах в отдельной комнате (склад). Предметы личной гигиены, бытовая химия, табачные изделия хранятся отдельно в складе, выдаются по мере необходимости на основании заявок с соответствующими отметками в журналах выдачи. Ванные комнаты оборудованы стеллажами с учетом требований техники безопасности. У каждого подопечного имеется отдельно стоящий набор средств гигиены и бытовой химии, который своевременно пополняется по заявке, с учетом пожеланий и медицинских рекомендаций. В учреждении создан и действует опекунский совет. Положение об опекунском совете утверждено Приказом главного врача от 24 февраля 2011 года № 28, по решению которого разрешается расходование денежных средств подопечных в сумме и для целей, указанных в заявлениях недееспособных. На заседания приглашается представитель Территориального управления. РЕКОМЕНДАЦИИ: 1. Устранить выявленные нарушения и привести личные дела недееспособных в соответствие с требованиями, установленными Правилами ведения личных дел совершеннолетних подопечных, утвержденными Приказом Министерства социального развития Пермского края от 10.08.2011 № СЭД-33-01-02-180, в срок до 30 апреля 2015 г. 2. Главному врачу ГБУЗ «КПБ № 6» г. Чайковский усилить контроль своевременности предоставления отчетов по использованию денежных средств совершеннолетних недееспособных граждан, находящихся под опекой в учреждении. 3. Заключить договор коммерческого найма жилого помещения в г. Чайковский и проработать вопрос о сдаче в найм жилых помещений, находящихся в Пермском крае в срок до 30 июня 2015 г. 4. Своевременно запрашивать и представлять информацию в Территориальное управление о сохранности жилых помещений клиентов. 3