Общество с ограниченной ответственностью «Ведит» 125994, г. Москва, ул. 1-я Фрезерная, д.2/1, корпус 2, офис 510,2 ИНН/КПП 7710891587/772101001 Дата 16.03.16 Исх. Номер 1057 Коммерческое предложение на установку доработки ППО 1С по конвертации файлов 1С в форматы Федерального Казначейства РФ (ТФФ). 1 Общество с ограниченной ответственностью «Ведит» 125994, г. Москва, ул. 1-я Фрезерная, д.2/1, корпус 2, офис 510,2 ИНН/КПП 7710891587/772101001 Введение Раздел 1.01 Аннотация Данный документ содержит описание предлагаемых услуг по теме «Установка доработки ППО 1С по конвертации файлов 1С в форматы Федерального Казначейства РФ (ТФФ).» компанией ООО «Ведит», являющейся партнером компании 1С и региональным партнером Общества с ограниченной ответственностью «Организационно-технологические решения 2000» (ООО «ОТР 2000)». Цели и задачи проекта Раздел 1.02 Цели проведения работ Целью оказания услуг является обеспечение эксплуатации автоматизированной системы финансово-хозяйственной деятельности 1С: Бухгалтерия (далее – Система) и функционирования Системы в соответствии с «Требованиями к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой» версии 20.1 (далее – ТФФ ФК). Раздел 1.03 Задачи, решаемые в ходе проведения работ Для достижения указанной цели должно быть обеспечено решение следующих задач: 1. Установка доработки на Систему для обеспечения требований ТФФ ФК; 2. Обеспечение бесперебойной работы установленной доработки; 3. 1С; Доступ к обновлению доработки по мере выпуска новых версий ТФФ ФК и ПО 4. Консультационное доработки сопровождение по использованию Раздел 1.04 Результаты проведения работ Результатами оказания услуг являются: 2 установленной Общество с ограниченной ответственностью «Ведит» 125994, г. Москва, ул. 1-я Фрезерная, д.2/1, корпус 2, офис 510,2 ИНН/КПП 7710891587/772101001 1. Модернизация модулей Системы 1С под требования учета и в соответствии с ТФФ ФК; 2. Сопровождение работы с установленной доработкой 1С. Характеристика услуги Оказание услуги осуществляется исходя из 2 этапов: Раздел 1.05 Этап 1: Установка доработки Работа в рамках первого этапа Установка доработки под требования ТФФ ФК. Раздел 1.06 заказчика Детализация работы Доработка по конвертации форматов файлов из 1С в файлы формата уровня ТФФ Федерального Казначейства. Конвертация 2 документов, необходимых при работе с 41 счетами: платежное поручение, выписка из лицевого счета. Этап 2 Дополнительные услуги – по запросу По запросу Заказчика уровень сервиса может быть увеличен на следующие активности: Работа в рамках второго этапа Формирование списка модулей системы для сопровождения и уточнение специализированных настроек, доработок установленных на функционирующем ПО 1С. Разработка схемы взаимодействия с Заказчиком в части обеспечения бесперебойной работы ПО 1С. Детализация работы Согласование с Заказчиком перечня всех модулей ПО 1С для сопровождения и специализированных настроек, доработок; Анализ работоспособности базы данных, всех модулей системы, специализированных настроек и доработок. Разворачивание на отдельном сервере копий всех баз 1С для возможности тестирования. Организация контроля за выходом новых версий ПО 1С, конфигурации модулей и изменениями в законодательстве; Обеспечение круглосуточного функционирования Системы Заказчика в 3 Общество с ограниченной ответственностью «Ведит» 125994, г. Москва, ул. 1-я Фрезерная, д.2/1, корпус 2, офис 510,2 ИНН/КПП 7710891587/772101001 режиме 24х7х365; Обеспечение возможности формирования отчетности с учетом специфики Заказчика; Обеспечение ведения финансовохозяйственного учета Заказчика в соответствии с действующим законодательством; Организация «Горячей линии ПО 1С»; Настройка интерфейсов и прав доступа. Выезд специалиста по запросу Заказчика. Обновление платформы ПО 1С, модулей и конфигураций Систем. Модернизация конфигурации Системы Заказчика под требование отраслевого учета и в соответствии с изменением законодательства. Поддержка НПА. Основные задачи при выезде специалиста по запросу Заказчика: консультирование пользователей по работе с ПО 1С; проведение обучающих семинаров; возникновения программно-аппаратных сбоев; обновление ПО 1С и конфигурации модулей; при возникновении нештатной ситуации. Обновление ПО «1С: Предприятие 8.3» и всех модулей Системы по мере выпуска новых версий разработчиками 1С. Предоставление и установка обновлений конфигурации модулей, форм бухгалтерской отчётности и первичных документов. Установка обновленной версии модулей Системы осуществляется по факту выхода обновленной версии в срок, согласованный с Заказчиком. Модернизация конфигурации Системы обеспечивается в соответствии с изменениями действующего законодательства (федеральные законы, приказы и письма Министерства финансов РФ и т.д.) по бухгалтерскому учёту и отчётности. Нормативно-правовая поддержка, включая своевременное информирование Заказчика об изменениях действующего законодательства, в том числе нормативных документов Минфина России и Федерального казначейства. 4 Общество с ограниченной ответственностью «Ведит» 1С: ИТС 125994, г. Москва, ул. 1-я Фрезерная, д.2/1, корпус 2, офис 510,2 ИНН/КПП 7710891587/772101001 Поставка комплекта Информационнотехнологического сопровождения продуктов 1С. Стоимость работ Раздел 1.07 по 1 этапу коммерческого предложения Стоимость установки доработки составляет 50 000 руб. Раздел 1.08 по 2 этапу коммерческого предложения Стоимость определяется после проведения анализа бизнес-процессов, определения необходимых доработок системы и согласования требований к результату. Стоимость Частных технических заданий на реализацию прикладных доработок оценивается и согласовывается отдельно исходя из трудозатрат на выполнение прикладных доработок. Стоимость методологического сопровождения оценивается исходя из плановых нормо-часов консультаций в зависимости от пожеланий Заказчика. Надеемся, что настоящее предложение соответствует вашим ожиданиям и требованиям. С уважением, Панченко Юлия Анатольевна Менеджер по работе с клиентами ООО «Ведит» 89267510651 Наши преимущества: Компания ООО «Ведит» является региональным партнером ООО «ОТР 2000» - разработчика Автоматизированной системы Федерального казначейства РФ, 5 Общество с ограниченной ответственностью «Ведит» 125994, г. Москва, ул. 1-я Фрезерная, д.2/1, корпус 2, офис 510,2 ИНН/КПП 7710891587/772101001 включая разработку алгоритмов контролей системы при приеме документов от клиентов Федерального Казначейства на соответствие ТФФ ФК. В процессе работ выполняется настройка ППО СУФД - портал Федерального Казначейства и интеграция с Системой 1С; При выполнении работ по сопровождению Системы 1С выполняются работы по тестированию интеграции 1С с СУФД - порталом, что позволяет: Отслеживать ошибки по форматам файлов; Тестировать реализованные доработки; Тестировать работоспособность документов по новым форматам (плановое количество изменений форматов файлов в 2015 году – 8 раз). Опыт автоматизации бухгалтерского (бюджетного) учета, свода и консолидации бухгалтерской отчетности, учета кадров и заработной платы; Опыт сбора отчетности для крупнейших ведомств: Федеральное Казначейство, Министерство Финансов и т.д.; Опыт внедрения систем с централизованной схемой учета: центральное ведомство и подведомственные территориальные управления; Опыт внедрения систем с большим количеством объектов внедрения (более 140 000 объектов). 6