6-НК

Рекомендации по заполнению формы федерального статистического наблюдения 6-НК *
* Обращаем ваше внимание на то, что все первичные статистические формы, которые используются в библиотеках,
должны быть утверждены учредителем.
№ графы и
строки
графы 4-6,
строчка 01
Методические рекомендации к 6-НК
Комментарии
Раздел 1. Материально-техническая база
Ассистивные - вспомогательные
В графах 4-6 (из суммы граф 2,3)
указывается число зданий с наличием
устройства для
безбарьерной среды для лиц с
конкретных групп инвалидов.
нарушениями: зрения (графа 4), слуха
(графа 5), опорно-двигательного аппарата
Разумное приспособление (графа 6). Данные заполняются в
внесение, когда это нужно в
соответствии с пунктом 41 Перечня
конкретном случае, необходимых
национальных стандартов и сводов правил
и
(частей таких стандартов и сводов правил), подходящих модификаций и
в результате применения которых на
коррективов, не становящихся
обязательной основе обеспечивается
несоразмерным или
соблюдение требований Федерального
неоправданным бременем, в целях
закона «Технический регламент о
обеспечения реализации или
безопасности зданий и сооружений»,
осуществления
утвержденного постановлением
инвалидами наравне с другими
Правительства Российской Федерации от 26 всех прав человека и основных
декабря 2014 г. № 1521 «Об утверждении
свобод.
перечня национальных стандартов и сводов (Методическое пособие для
правил (частей таких стандартов и сводов
обучения (инструктирования)
правил), в результате применения которых
сотрудников учреждений МСЭ и
на обязательной основе обеспечивается
других организаций по вопросам
соблюдение требований Федерального
обеспечения доступности для
закона «Технический регламент о
инвалидов услуг и объектов, на
Источник, откуда
берутся данные для
заполнения
6-НК
Предоставляемые
вместе с
отчетностью
документы
графа 7,
строчка 01
безопасности зданий и сооружений», а
также при наличии ассистивных средств с
учетом разумного приспособления, если
объект невозможно приспособить
полностью.
В графе 7 указывается суммарная площадь
всех занимаемых библиотекой помещений
(основных, служебных, вспомогательных),
вне зависимости от того, находятся они по
одному или нескольким адресам. Данная
графа заполняется на основании
экспликации или договоров на право
использования этих помещений.
которых они предоставляются,
оказания при этом необходимой
помощи. – В 2-х Ч. - М., 2015.)
Значение в гр. 7 должно быть
больше или равно сумме граф 8 и
9.
Значение в гр. 7 должно быть
больше или равно сумме граф 10,
11 и 12
Эксплика́ция помеще́ний пояснение к архитектурному
проекту, эскизу или отдельной его
части (как правило плану) в виде
перечня с указанием некоторых
количественных, качественных,
технических характеристик
помещений.
графы 13 и
14, строчка
01
В графах 13-14 (из графы 10) указывается
площадь помещений, требующих
капитального ремонта и находящихся в
аварийном состоянии, - из помещений,
находящихся в оперативном управлении
или безвозмездном пользовании
библиотеки. Эти графы заполняются на
основании акта (заключения) или
составленного в установленном порядке
иного документа, характеризующего
техническое состояние помещений
библиотеки.
Акт обследования
помещения
При наличии
аварийного
помещения,
необходимо
предоставить
вместе в
отчетностью
подтверждающий
это акт
обследования
помещения.
графа 15,
строчка 01
В графе 15 указывается число пунктов
обслуживания пользователей, находящихся
вне стен библиотеки, стоянок передвижных
библиотек (библиобусов и т.п.), а также
удаленных электронных читальных залов,
оборудованных автоматизированными
рабочими местами и находящихся во
внешних организациях.
графа 17,
строчка 01
В графе 17 (из графы 16) указывается
число организованных для пользователей
посадочных мест, с предоставлением
возможности доступа к электронным
ресурсам (электронному каталогу,
полнотекстовым базам и т.д.), ведущимся
силами отчитывающейся организации.
Доступ может предоставляться как с
установленных стационарных
компьютеров, так и посредством
предоставления доступа в информационно-
Указываются
Договоры на
зафиксированные в документах библиотечные пункты,
стоянки библиобусов.
передвижки, графики
стоянок библиобусов
Удаленные
электронные
читальные залы, оборудованные
автоматизированными рабочими
местами и находящиеся во
внешних организациях – если есть
читальные залы, отвечающие
данному
в
рекомендациях
определению, то указываются они
только
при
наличии
соответствующих документов.
Библиотечный пункт –
форма
нестационарного
обслуживания – территориально
обособленное
подразделение,
организуемое
по
месту
жительства. работы или учебы
пользователей библиотек
(ГОСТ 7.0-99)
Документ,
подтверждающий
наличие удаленного
электронного
читального зала –
Положение,
учетные документы.
графа 18,
строчка 01
графы 1922, строчка
01
телекоммуникационной сети «Интернет»
(далее – Интернет) с устройств
пользователей из помещений, в которых
установлены эти посадочные места.
В графе 18 (из графы 16) указывается
число организованных для пользователей
посадочных мест с предоставлением
выхода в Интернет (для работы с
удаленными ресурсами, поисковыми
системами и т.д.) c устройства
пользователя.
В графах 19-22 указываются данные
о наличии в библиотеке
автоматизированных технологий
библиотечной деятельности: обработки
поступлений и ведения электронного
каталога /каталогизация и научная
обработка/ (графа 19), организации и учета
выдачи фондов /книговыдачи/ (графа 20),
организации и учета доступа посетителей
/обслуживание/ (графа 21), учета
документов библиотечного фонда /учет
фондов/ (графа 22).
Наличие автоматизированной
технологии предполагает выполнение всех
перечисленных ниже условий:
(а) наличие лицензионного
программного обеспечения,
(б) наличие технических средств в
количестве и ассортименте, достаточном
для внедрения автоматизированной
технологии,
(в) наличие достаточного количества
В гр. 19 ставят 1
библиотеки, в которых ведется
электронный каталог.
В гр. 20-21 ставится 1,
если в библиотеке есть RFIDтехнологии.
В гр. 22 ставится 1, если в
библиотеке используется АИБС
«МАРК-SQL», АИБС «МегаПро»
графа 23,
строчка 01
графа 24,
строчка 01
графа 25,
строчка 01
графа 26,
строчка 01
персонала, обученного соответствующей
технологии,
(г) внедрение в бизнес-практику
моделей бизнес-процессов,
соответствующих имеющемуся
программному обеспечению.
В случае наличия такой технологии
в соответствующую графу проставляется
значение 1, в противном случае – 0.
В графе 23 указывается общее количество
единиц специализированного оборудования
для
инвалидов
(в
том
числе,
тифлофлешплееров, читающих машин,
брайлевских дисплеев, а также колясок,
скалоходов и т.п.).
В графе 24 указывается общее количество
копировально-множительной техники
(ксерокопировальных аппаратов, сканеров,
многофункциональных устройств (МФУ),
принтеров) используемых библиотекой при
осуществлении различных видов своей
финансово-хозяйственной деятельности
(как основных видов уставной, так и
административно-управленческой
деятельности).
В графе 25 (из графы 24) указывается
количество
копировально-множительной
техники, используемой библиотекой для
обслуживания пользователей, в том числе в
режиме самообслуживания.
В графе 26 (из графы 24) указывается
количество копировально-множительной
техники, на постоянной основе
Указывается специализированное
оборудование на основе Паспорта
доступности приоритетного
социально-значимого объекта для
мало мобильных граждан
Значение гр. 24 должно быть
больше или равно сумме гр. 25 и
26.
Указывается вся копировальномножительная техника
Учитывается копировальномножительная техника
Паспорт доступности
приоритетного
социально-значимого
объекта для мало
мобильных граждан
графа 3,
строки 0204
графа 4,
строки 0204
используемой библиотекой для оцифровки
фондов.
Раздел 2. Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях
В графе 3 строк 02-04 указывается
Значение гр. 3 равно сумме гр. 4, 5,
количество экземпляров всех печатных,
6 и 7.
неопубликованных, аудиовизуальных (в
аналоговой форме), электронных
Значение гр. 3 в строке 05 должно
документов и документов на микроформах, быть меньше или равно значению
(а) вновь включенных в течение отчетного
гр.6 в строке 06.
года в библиотечный фонд (строка 02), (б)
исключенных из него (строка 03), (в) общее
количество экземпляров библиотечного
фонда, числящееся в учетной документации
на конец отчетного года (строка 04).
Сведения об обменном фонде и страховых
копиях микрофильмов, направленных на
хранение в специальное хранилище, в
форму № 6-НК не включаются.
В графе 4 (из графы 3) строк 02-04
Указываются данные только по
указывают аналогичные данные по (а)
печатным документам.
печатным изданиям всех видов (книги,
Неопубликованные издания не
брошюры, журналы, продолжающиеся
учитывать.
издания, листовые издания, газеты,
изоиздания, нотные издания,
картографические издания, нормативно –
технические и технические документы,
авторефераты диссертаций) и (б)
неопубликованным документам
(рукописные материалы, депонированные
научные работы, диссертации, отчеты о
научно-исследовательских работах,
переводы, описания алгоритмов и программ
ЭВМ, тактильные рукодельные издания для
слепых и слабовидящих).
графа 4,
строки 0608
графа 5,
строки 0608
графа 7,
строки 06-
Раздел 3. Электронные ресурсы (сетевые)
В графе 4 (из графы 3) указывается
При наличии у библиотеки сайта с Счетчик сайта.
количество библиографических и
электронным каталогом данные
авторитетных записей электронного
берутся из счетчика сайта.
каталога библиотеки, выставленных в
информационно-телекоммуникационной
Если у библиотеки нет
КЭК.
сети «Интернет» (далее – Интернет) для
собственного сайта, но она
свободного доступа и использования.
генерирует записи в КЭК,
Данные заполняются по аналогии с
берутся данные КЭК.
графой 3.
В графе 5 отражаются сведения об
Указываются только документы, КСУ
электронной (цифровой) библиотеке, как
входящие в состав фонда, т.е.
полнотекстовой базе данных собственной
прошедшие обработку и
генерации, хранящейся на серверах
учтенные.
библиотеки (сетевые локальные
Инсталлированные документы –
документы). В данной графе учитываются
документы, размещаемые на
документы, созданные путем перевода
автономных автоматизированных
документов собственного библиотечного
рабочих станциях библиотеки.
фонда в электронную форму и путем
(http://www.rsl.ru/datadocs/doc_7415
приобретения электронных документов
ko.pdf)
через другие источники комплектования
вне зависимости от наличия оригинала в
Сетевой локальный документ фонде библиотеки. Указывается число (а)
электронный документ,
документов (названий), включенных в
находящийся в стационарных
состав всех имеющихся в библиотеке
хранилищах данных конкретной
электронных (цифровых) коллекций,
библиотеки. (ГОСТ Р 7.0.20-2014)
библиотек за отчетный год (строка 06), (б)
исключенных за отчетный год (строка 07) и
(в) состоящих всего на конец отчетного
года (строка 08).
В графах 9-10 отражаются сетевые
Сетевые удаленные документы – КСУ
удаленные лицензионные документы,
документы, размещенные на
08
графа 2,
строчка 01
генерируемые другими организациями
внешних технических средствах,
(издательствами, агрегаторами) и
получаемые библиотекой во
размещенные на их технических
временное пользование через
площадках, полученные библиотекой во
информационновременное или постоянное пользование на
коммуникационные сети на
условиях договора, контракта,
условиях договора, контракта,
лицензионного соглашения с
лицензионного соглашения с
производителями информации на платной
производителями информации.
или бесплатной основе, в т.ч. в рамках
(http://www.rsl.ru/datadocs/doc_7415
консорциумов. В графе 9 указывается
ko.pdf)
количество баз данных, в графе 10
количество полнотекстовых документов,
имеющих самостоятельное заглавие и
включенных в указанные базы данных. В
строке 06 указывается количество баз
данных и отдельных документов, к
которым оформлено, в т.ч. пролонгировано,
право доступа за отчетный год. В строке 07
указывается количество баз данных и
отдельных документов на которые истек
срок действия договора (контракта,
лицензионного соглашения) в отчетном
году. В строке 08 указывается общее число
баз данных и отдельных документов к
которым библиотека имеет доступ на конец
отчетного года.
Раздел 4. Число пользователей и посещений
В графе 2 указывается число
Значение в гр. 2 должно
Дневники работы
зарегистрированных пользователей
быть больше или равно сумме
библиотеки - физических и юридических
значений в гр. 3 и 6.
лиц, зарегистрированных в единой
картотеке или базе данных учета
пользователей библиотеки для пользования
графа 3,
строчка 01
графы 4-5,
строчка 01
графа 10,
строчка 01
графа 3,
ее фондом и услугами в библиотеке или вне
ее. Учитываются перерегистрированные и
вновь записанные в отчетном году
пользователи. Посетители массовых
мероприятий в данном показателе не
учитываются.
В графе 3 (из графы 2) указывается число
зарегистрированных пользователей,
обслуженных всеми структурными
подразделениями библиотеки в течение
отчетного года в стенах библиотеки.
Посетители массовых мероприятий в
данном показателе не учитываются.
В графах 4-5 (из графы 3) указывается
число пользователей библиотеки в возрасте
до 14 лет включительно (графа 4) и от 15 до
30 лет (графа 5) соответственно.
В гр. 3 указывается число
зарегистрированных
пользователей, обслуженных в
стенах библиотеки в течение
отчетного года.
Дневники работы
Сумма гр. 4 и 5 должна быть
Дневники работы
меньше или равна значению гр. 3.
Здесь и далее в разделе 5.
Библиотечно-информационное
обслуживание пользователей
(строчка 15) в связи с изменением
возрастного интервала данные
необходимо пересчитать.
В графе 9 (из графы 7) указывается число
Указывается число посещений
Акт о количестве
посещений массовых мероприятий, которое массовых мероприятий согласно
присутствовавших на
учитывается по входным билетам или
документам (акт о количестве
мероприятии
приглашениям (платным или бесплатным), присутствовавших на массовом
(запрашивается у
а также по листкам (спискам) участников
мероприятии, листы
полиции), листы
(присутствующих). Учитываются также
регистрации (если формат
регистрации , паспорт
посещения мероприятий, проводимых
мероприятия позволяет их
социокультурного
библиотекой за пределами собственной
использовать), паспорт
мероприятия и т.п.
территории.
социокультурного мероприятия и
т.п.
Раздел 5. Библиотечно-информационное обслуживание пользователей
В графе 3 указывается количество
Значение в гр. 3 должно быть
выданных, выгруженных (открытых для
просмотра) документов из фондов
(ресурсов) библиотеки различным
категориям посетителей библиотеки и
удаленных пользователей.
графа 3,
строчка 01
графа 4,
строчки 01
больше или равно сумме гр. 4,5,6,7
6. Персонал библиотеки
В графе 3 приводятся сведения об общей
Единица исчисления – человек.
численности работников, как штатных, так Значение должно быть только
и нештатных, включая административноцелым числом
управленческий, технический и
Приводятся сведения о
обслуживающий персонал, на конец
фактической численности
отчетного года. Приводятся сведения о
работников всех категорий
фактической численности работников,
персонала (основной,
работающих на условиях полной и
административночастичной занятости, а не по штатному
управленческий, технический), в
расписанию (примечание: если штатный
т.ч. внешние совместители, на
работник совмещает должности, то он
конец отчетного года.
учитывается один раз по основной
(Примечание: если штатный
должности; если штатный работник помимо работник совмещает должности
основной должности работает по договору, (по договору внутреннего
то он учитывается дважды, трижды,.../в
совместительства), то он
зависимости от числа заключенных
учитывается один раз по
договоров).
основной должности; если
штатный работник помимо
основной должности работает по
договору подряда, то он
учитывается дважды, трижды,..,
в зависимости от числа
заключенных договоров подряда).
В графе 4 (из графы 3) указывается
Согласно имеющимся в
Форма БЦ-249-1
численность сотрудников библиотеки,
личных делах сотрудников«Сведения о выполнении
имеющих инвалидность.
инвалидов справкам МСЭ
установленной квоты по
установленного образца о
подтверждении группы (2-й или 3й) инвалидности и при наличии
«Индивидуальной программы
реабилитации инвалида».
графа 6,
строчки 01
В графе 6 (из графы 3) указываются
работники из основного персонала
библиотеки, прошедшие обучение
(инструктирование) по вопросам,
связанным с предоставлением услуг
инвалидам.
Указываются обученные и
проинструктированные
работники основного персонала
библиотеки, прошедшие обучение
(и инструктирование) по
специальному однодневному 8часовому курсу повышения
квалификации по теме
«Комплексная реабилитация
инвалидов (вопросы обеспечения
доступности для инвалидов услуг
и объектов, на которых они
предоставляются)» для
работников сферы культуры.
В графе 6 указывать общую
(суммарную) цифру обученных и
проинструктированных
сотрудников учреждения.
Работник, прошедший курс
обучения и получивший документ
установленного образца,
считается обученным.
Обученный работник
может провести
приему на работу
инвалидов» - в
соответствии с Законом
Самарской области от
26.12.2013 № 125-ГД «О
квотировании рабочих
мест для инвалидов в
Самарской области»
Письмо МК СО № 2603/3121 от 26.10.2015 г. О
проведении обучения по
специальному
однодневному 8-часовому
курсу повышения
квалификации по теме
«Комплексная
реабилитация инвалидов
(вопросы обеспечения
доступности для
инвалидов услуг и
объектов, на которых они
предоставляются)» для
работников сферы
культуры.
Т.е. в каждом
муниципальном
образовании будет не
менее 1 человека,
прошедшего обучение +
сотрудники им
проинструктированные.
Форма списочный
состав, графа
«Прошедшие
обучение и
инструктирование
по теме
«Комплексная
реабилитация
инвалидов (вопросы
обеспечения
доступности для
инвалидов услуг и
объектов, на
которых они
предоставляются)»
При сдаче
отчетности
предоставляется
документ,
подтверждающий
обучение.
Должностное лицо, ответственное за
предоставление статистической
информации (лицо, уполномоченное
предоставлять статистическую
информацию от имени юридического лица)
инструктирование других
сотрудников библиотеки,
которые будут считаться
проинструктированными по
вопросам, связанным с
предоставлением услуг
инвалидам.
6 страница
Подписи ставится две:
 подпись ответственного за
составление статистической
информации
 подпись ответственного за
предоставление
статистической информации