Проведение массового мероприятия.

Проведение массового мероприятия.
Требования к мероприятию:
1. Понимать и четко формулировать педагогическую цель мероприятия
(комплексно: обучение, воспитание, развитие).
2. Спланировать этапы мероприятия.
3. Организовать подготовку в соответствии с поставленной целью.
4. Продумать все, что может обеспечить четкость проведения
мероприятия.
5. Выбрать оптимальные ритм и темп проведения в соответствии с
формой проведения мероприятия.
6. Обеспечить разнообразие форм и творческий характер деятельности
участников.
7. Выстроить взаимосвязь этапов, связь данного мероприятия с
предыдущими и последующими (если таковые предусмотрены).
Массовое мероприятие пройдет успешно, если тщательно спланировать
его организацию и подготовку на основных этапах.
Памятка для анализа проведенного мероприятия.
Цель
анализа (самоанализа) мероприятия: способствовать
повышению эффективности воспитательного мероприятия и воспитательного
процесса в целом.
I. Общие сведения
1. Название мероприятия, направленность.
2. Организатор мероприятия.
3. Дата проведения.
4. Участники (категория участников, количество по муниципалитетам)
5. Форма проведения мероприятия (обоснованность, есть ли необходимость
поменять форму проведения).
6. Цель проведения мероприятия.
7. Общая продолжительность и рациональность распределения времени при
проведении мероприятия.
II. Анализ подготовки мероприятия
1. Содержание этапов подготовительной работы: планирование, разработка
этапов мероприятия и т.д.)
2. Какие проблемы, трудности возникали при подготовке мероприятия.
Подготовительный этап включает:
 Определение темы, постановка целей, разработка положения,
уточнение участников. Определение места, времени, даты проведения.
 Подготовку проекта приказа о проведении мероприятия,
информационных писем и др.
 Составление плана, определение хода и содержания мероприятия
 Определение участников (формирование жюри, приглашенных, гостей,
привлекаемых к проведению мероприятия).
 Разработку сценария, сценарного плана, согласование с
администрацией, подготовка пакета документов для Министерства (не
позднее, чем за 5 дней)
 Подготовку дидактического и раздаточного материала, реквизита,
наградного материала, оформления.
 Распределение обязанностей по организации мероприятия, при
необходимости формирование рабочих групп.
 Решение организационных вопросов (прием заявок согласно
положению, подготовка и проверка оборудования и технических
средств, репетиция, корректировка сценария, др.).
III. Анализ хода мероприятия
1. Насколько содержательно, интересно и организованно проходило
мероприятие, соответствие целям, возрастным особенностям участников.
2. Какие этапы были наиболее удачно организованы и проведены.
3. На каких этапах были допущены организационные, методические ошибки.
4. Какова результативность проделанной работы.
Основной этап включает:




Координацию работы по организации мероприятия.
Проведение мероприятия.
Работа с жюри, подведение итогов.
Работа с участниками, сопровождающими, СМИ по возникающим в
ходе мероприятия вопросам.
IV. Общая оценка мероприятия, выводы
1. Насколько удалось достигнуть поставленных целей. Причины успеха,
неудач, на что следует обратить внимание в следующий раз.
2. Отмеченные жюри, участниками положительные, отрицательные моменты
организации мероприятия, деятельности участников, организаторов на
разных этапах мероприятия
3. Выводы и предложения
Итоговый этап включает:



Подготовка проекта приказа об итогах мероприятия (не позднее 10
дней со дня проведения мероприятия)
Анализ проведенного мероприятия (самоанализ).
Формирование тематической папки, описание опыта или разработка
методических рекомендаций.
Составление и оформление сценария
Составление сценария занимает важное место при подготовке и
проведении мероприятия. Он позволяет четко спланировать все этапы и их
логическую взаимосвязь, продумать методы и приемы достижения цели,
предусмотреть ошибки и промахи.
При разработке и составлении сценария рекомендуется использовать
следующую схему:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Название.
Форма.
Тема.
Контингент (кому адресовано).
Цель.
Оформление и наглядность.
Оборудование и технические средства.
Ход (структура) мероприятия.
Требования к оформлению сценария
(для отчета, распространения)
Титульный лист (при необходимости – иллюстрированный), на котором
указать: образовательное учреждение, тему или название, эпиграф, Ф.И.О. и
должность автора (составителя), год, населенный пункт.




Шрифт 14, Тimes New Roman; межстрочный интервал 1.
Пишется на одной стороне листа.
Указывается список использованной литературы в алфавитном порядке
(автор, заглавие, город, год, страницы), мультимедиа-источники
Возможны приложения: развернутый план, конспект, схемы, фото,
отзывы, анализ, творческие работы детей, дидактический и
раздаточный материал с вопросами и заданиями, т.д.