Пошаговое разъяснение по признанию иностранных документов

Пошаговое разъяснение по признанию иностранных документов об
образовании на территории Российской Федерации
Иностранные документы об образовании (ИДО) при ввозе в Российскую
Федерацию с целью их дальнейшего использования, подлежат процедуре
признания (нострификации).
Нострификация иностранных документов об образовании – это
стандартизированная форма легализации на территории Российской
Федерации образования, полученного за рубежом.
Различают академическое и профессиональное признание ИДО.
Академическое признание позволяет обладателю ИДО продолжить
образование Российской Федерации в образовательном учреждении
соответствующего уровня.
Профессиональное признание позволяет обладателю ИДО осуществлять
профессиональную деятельность на территории Российской Федерации.
Исключение составляют иностранные документы об образовании по
медицинским и фармацевтическим специальностям. В соответствии с
постановлением Правительства Российской Федерации от 07.02.1995г. №119
«О порядке допуска к медицинской и фармацевтической деятельности в
Российской Федерации лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую
подготовку в иностранных государствах» (в ред. постановления Правительства
Российской Федерации от 01.02.2005 №49 допуск к профессиональной
деятельности для обладателей ИДО по медицинским и фармацевтическим
специальностям осуществляет Росздравнадзор (Приложение).
То же самое относится и к документам о среднем образовании.
Решение о признании и об установлении эквивалентности документов об
образовании и об ученых званиях принимается Федеральной службой по
надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор). Организационнотехническим обеспечением полномочий Рособрнадзора по исполнению этих
процедур занимается ФГБНУ «Главэкспертцентр».
Перечень обязательных документов, необходимых для проведения
процедуры признания документов иностранных государств об образовании (в
соответствии с Порядком признания и установления в Российской Федерации
эквивалентности документов иностранных государств об образовании,
утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской
Федерации от 14.04.2009 № 128)
1.Заявление.
2.Копия документа, удостоверяющего личность заявителя и (или)
обладателя документа об образовании.
3.Оригиналы легализованных в установленном порядке (при
необходимости) документа об образовании и приложения к документу об
образовании, если таковое предусматривается законодательством государства,
выдавшего документ об образовании, с указанием пройденных учебных
курсов, предметов, дисциплин (модулей) и их объёма, других составляющих
образовательного процесса.
4.Переводы на русский язык документа об образовании и приложения к
нему (в случае, если документ об образовании и приложение к нему
выполнены на иностранном языке), заверенные надлежащим образом, или
копии документа об образовании и приложения к нему, заверенные
надлежащим образом, если документ об образовании и приложение к нему
выполнены на русском языке.
5.Ксерокопия документа, подтверждающего изменение фамилии при
несовпадении фамилии в документе об образовании и в документе,
удостоверяющем личность (представляется вместе с переводом, заверенным
надлежащим образом, в случае, если он выполнен на иностранном языке).
6.Сведения об оплате государственной пошлины – платежная квитанция
(в случае принятия решения о признании документа об образовании на
территории
Российской
Федерации
Рособрнадзором
оформляется
свидетельство об установлении эквивалентности документа иностранного
государства об образовании, за выдачу которого взимается государственная
пошлина в соответствии с подпунктом 49 пункта I статьи 333.33 Налогового
кодекса Российской Федерации.
При необходимости обладателем документа об образовании
оформляется установленным порядком доверенность уполномоченному им
лицу.
Как сдать документы для проведения процедуры нострификации.
Сначала нужно заполнить электронную форму о признании документов
об образовании. Затем необходимо предоставить пакет документов.
Документы можно принести лично или через представителя, имеющего
нотариально заверенную доверенность, по адресу: г. Москва, ул.
Орджоникидзе, д.11, стр.9, 2 этаж, оф.13, ФГБНУ "Главэскпертцентр". Часы
приема: понедельник - четверг - с 9:30 до 17:30, в пятницу - до 16:30, перерыв
с 13:00 до 14:00.
Документы можно отправить по почте по адресам: 117997, Москва, ул.
Шаболовка, д.33, с пометкой на конверте «Признание ИДО» или 115419,
г. Москва, ул. Орджоникидзе, д.11, стр.9, оф.13, ФГБНУ "Главэскпертцентр" с
пометкой на конверте «Признание ИДО». Телефон для консультаций: +7 (495)
649-80-72, режим работы консультанта: пн-пт с 9:00 до 18:00, в другие часы
работает автоинформатор.
Направить письмо по электронной почте можно через форму на сайте
Главэкспертцентра (http://glavex.ru). Решение о подтверждении документа
принимает Рособрнадзор. Подробности смотрите на сайте Главэкспертцентра.
Признание документов происходит в 5 этапов: собрать документы,
направить заявление, оплатить госпошлину, проверить готовность, получить
свидетельство.
1 этап – подготовить пакет документов.
К подготовке пакета документов нужно отнестись с особым вниманием.
Чем больше будет представлено документов, чем качественнее будет
выполнен перевод - тем быстрее Ваше заявление будет рассмотрено.
Существует обязательный (минимальный пакет документов). При наличии
всех минимально предусмотренных документов Ваше заявление будет
принято для рассмотрения, но процедура будет выполнена в максимальные
сроки. Если Вы представите дополнительные материалы, срок рассмотрения
заявления существенно сократится. Таким образом, Вы сами определяете
какой объем документов представлять для признания.
Обязательный минимальный пакет:
1. Оригинал документа об образовании, который необходимо признать в
России (обязательно всегда). Обязательно наличие приложения с оценками.
Если у России нет соглашения о правовой помощи с государством, в котором
выдан документ - оригинал должен быть легализован апостилем или
консульской легализацией. Если у Российской Федерации нет
международного соглашения о правовой помощи по гражданским делам с
государством, в котором Вы получили документ об образовании, документ и
приложение к нему необходимо легализовать - проставить апостиль или
легализовать через консульство РФ.
2. Перевод документа об образовании и приложения к нему на русский
язык (обязательно всегда). Перевод должен быть заверен нотариально.
Законодательством РФ закреплен только этот способ удостоверения
правильности перевода. Если документ полностью дублируется на русском (в
том числе и печать) - перевод не нужен, вместо него делается нотариальная
копия. Нотариус может быть российский (в любом городе РФ), можно
заверить у нотариуса в другой стране, но при условии, что у России есть с этой
страной соглашение о правовой помощи.
3. Копия паспорта (обязательно всегда). Если Вы сдаете свой документ копия своего паспорта. Если сдаете по доверенности - копия своего паспорта и
копия паспорта обладателя документа об образовании. Если паспорт
гражданина РФ, копии нужны простые, не "нотариальные". Оригинал своего
паспорта необходимо иметь при подаче, он будет сличен с копией. При
направлении по почте приложите простую копию паспорта. Если паспорт(а) не
российские и не дублируются на русском - нужен нотариально заверенный
перевод на русский язык.
4. Доверенность. Если сдаете не свой документ - обязательно нужна
доверенность. Таковы требования закона. Если документ окажется
фальшивым, нотариально оформленная доверенность освободит Вас от
уголовной ответственности.
5. Документ о смене имени и(или) фамилии. Если в дипломе добрачная
фамилия, необходимо представить, либо нотариальную копию свидетельства о
браке, либо оригинал и обычную копию. Если свидетельство выполнено не на
русском языке - необходим нотариально удостоверенный перевод на русский.
Иногда фамилия или имя меняются независимо от брака, в таком случае
необходимо представить документ уполномоченного органа о смене имени,
фамилии.
Для ускорения процесса рассмотрения заявления настоятельно
рекомендуется также представить:
6. Копия документа о предыдущем образовании (школьного аттестата
или диплома колледжа, диплома бакалавра при признании диплома магистра и
т.п.) - при признании документов о высшем профессиональном образовании.
Необходимо сделать либо нотариальную копию, либо представить оригинал и
предъявить простую копию. Если документ не дублируется на русском нужен нотариально удостоверенный перевод. Иногда аттестаты дублируются
на русском везде кроме печати школы или колледжа, в этом случае
нотариальный перевод не нужен.
7. Архивная справка из образовательного учреждения, подтверждающая
факт обучения и выдачи документа. В справке должно быть отражено:
поступил..., закончил в ... году, по специальности (направлению), диплом ...
серия, номер ... Образовательное учреждение имеет (имело) лицензию №...
(копия приложена), программа аккредитована (копия документа об
аккредитации приложена). Если информацию о лицензии и аккредитации
получить не удалось, нужно, как минимум, подтвердить факт обучения и
выдачи документа.
8. Копии лицензии, аккредитации (если это предусмотрено
законодательством страны выдачи). Эту информацию можно комбинировать с
предыдущим пунктом, а можно подать отдельными копиями.
2 этап – подать документы.
Подать документы можно лично в Москве. Документы принимаются
также от любых служб доставки и через Почту России. Каким отправлением
отправлять - Ваше решение. Все делают по-разному, кто-то обращается в
дорогие международные службы доставки, кто-то отправляет Почтой России
даже обычным (не ценным) письмом. Отправлять почту можно
непосредственно в Главэкспертцентр. Ваше письмо гарантированно будет
обработано в течение 5 рабочих дней после получения.
Существуют ситуации, когда нет возможности ожидать в очереди ни
минуты. Для таких случаев предусмотрено возможность сдачи через почтовый
ящик в Главэкспертцентр.
Для этого необходимо:
1. Собственноручно написать заявление о признании по рекомендуемой
форме. Бланк можно взять у консультанта.
2. Убедиться, что Вы заполнили электронную анкету на сайте
https://uslugi.glavex.ru и вложили штрихкод в пакет документов.
3. Проверить комплектность пакета документов у консультанта, упаковать в
файл.
Перед тем, как поместить пакет документов в почтовый ящик, необходимо
принять к сведению, что:
- сдаются и оригинал и нотариально заверенный перевод иностранного
документа об образовании (с приложением);
- расписка о принятых документах приходит на Ваш адрес электронной почты
(для этого надо иметь работающий адрес электронной почты);
- расписка и квитанция для оплаты госпошлины высылается на электронную
почту в виде электронного документа в срок не более 10 рабочих дней.
Если нужна «живая» подпись на расписке о приеме документов, Вы
можете распечатать электронный документ и подписать в Главэкспертцентре в
рабочее время без очереди.
Поместите пакет документов в почтовый ящик. Ожидайте письмо на
электронную почту.
3 этап - оплатить госпошлину
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, за
выдачу свидетельства о признании и установлении эквивалентности в
Российской Федерации иностранных документов об образовании взимается
госпошлина в размере 4000 рублей (за одно свидетельство).
Квитанцию для уплаты госпошлины Вам выдадут при приеме
документов, либо направят по электронной почте или обычной почте, если Вы
не указали электронный адрес. Госпошлину можно оплатить в любое время до
выдачи свидетельства. При приеме выдается квитанция по образцу Сбербанка.
По состоянию на май 2011 года этот банк не взимает комиссию за
проведение данного платежа, для экономии средств разумно оплатить
госпошлину до получения свидетельства в ближайшем отделении. Если не
получилось - около Главэкспертцентра есть несколько коммерческих банков.
Платеж должен быть только в рублях. Оплаченную квитанцию ни в коем
случае нельзя терять. Если Вы получаете государственную услугу по почте,
оплаченную квитанцию (или исполненное платежное поручение) можно
отсканировать и отправить по электронной почте. Во всех спорных случаях
(неполучение средств на счет и пр.) Вам позвонят и попросят выслать
оригинал документа об оплате госпошлины.
4 этап - ожидать рассмотрения заявления.
После приема Ваш комплект документов передается специалистам или
экспертам, в зависимости от страны выдачи документа.
Международной практикой в области академического признания
принято рассматривать заявления граждан максимально оперативно в срок не
более 4 месяцев.
Проверить ход рассмотрения Рособрнадзором Вашего заявления можно
на сайте http://uslugi.glavex.ru по номеру заявления, который указан в расписке
и квитанции на оплату госпошлины.
Средний срок рассмотрения заявлений составляет - 38 к.д.
5 этап - получить свидетельство о признании.
Получить свидетельство о признании можно лично или по почте.
Лично получить свидетельство может тот, кто подавал заявление, либо
представитель по доверенности. Если Вы подавали заявление по
доверенности, которая осталась в деле, будьте внимательны по поводу срока
ее действия.
Режим работы приема и выдачи документов:
понедельник-четверг - с 9.30 до 17.30, пятница - с 9.30 до 16.15, перерыв
ежедневно с 13 до 14.00. Посетители пропускаются в помещение Центра с 9.00
для получения талонов в электронную очередь и заполнения электронных
анкет.
Выдача готовых документов сотрудникам курьерских служб:
понедельник-четверг - с 9.30 до 17.30, пятница - с 9.30 до 16.15, перерыв
ежедневно с 13 до 14.00 в кабинете №8.
Администрация и информационная служба:
понедельник-четверг - с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45, перерыв с 13
до 14.00.
Документы выдаются по предъявлению оригинала документа,
удостоверяющего личность, реквизиты которого были указаны в заявлении. На
получение документов можно записаться через сайт.
При получении свидетельства Вас попросят заполнить расписку в
получении.
Если государственная услуга оказана дистанционно (заявление и
документы направлены по почте), получить свидетельство можно как лично,
так и по почте. Передача сотрудникам служб доставки возможна, если в пакете
документов Вы направили заявление на обратную отправку.