Инструкция для руководителей, родителей и участников фестивалей Фонда «Планета талантов»

Инструкция для руководителей, родителей и участников фестивалей Фонда
«Планета талантов»
Что Вам стоит знать:
До начала фестиваля
1. Первый шаг к выступлению на нашем фестивале – подача заявки.
- Для подачи заявки необходимо выбрать интересующий Вас конкурс на
этой странице нашего сайта: http://planetatalantov.ru/fests/ и нажать кнопку
«Подать заявку».
- При первом входе система попросит Вас ввести e-mail, затем перейдет к
выбору номинации и заполнению анкеты-заявки. При последующих входах
(с того же компьютера) система сразу перенаправит к выбору номинации. К
данному пункту нужно отнестись предельно внимательно, поскольку именно
через указанный адрес менеджеры в дальнейшем будут связываться с Вами.
- После подачи заявки на указанную Вами электронную почту придет
автоматическое письмо с номером заявки (ID) и дальнейшими инструкциями.
Также номер заявки всегда можно узнать в личном кабинете, куда система
предложит Вам перейти сразу после подачи заявки.
- К этому же письму прикреплен файл с вариантами оплаты. Вы можете
выбрать наиболее удобный для Вас – наличным, безналичным расчётом или
предварительным переводом на банковскую карту. Обратите внимание, что
любая предварительная оплата поможет Вам избежать возможной очереди к
бухгалтеру в день регистрации.
1а. В случае возникновения любых трудностей с подачей заявки, необходимо
сообщить о них письменно (на адрес artur@planetatalantov.ru) или по
телефону горячей линии 8-800-100-07-09.
2. Просим Вас максимально внимательно отнестись к заполнению заявки.
Вся введенная Вами информация попадает в документы конкурса именно в
том виде, в котором она была внесена в анкету.
3. Обратите внимание, что в поле «Дополнительная информация»
необходимо указать полную информацию обо всем необходимом Вам для
выступления:
- количество радиомикрофонов и стоек,
- возможность проигрывания фонограммы (для участников номинаций
художественное слово, академический вокал, инструментальный жанр,
народный вокал),
- количество стульев и т.п.
А также именно в этом пункте обозначать возможность или невозможность
выступления в какую-то из дат фестиваля
4. После того, как заявка отправлена, ответ с номером ID получен, и Вы
определились с вариантом оплаты, нужно дождаться дня, когда подробная
поименная программа выступлений будет выложена на нашем сайте
(обычно это происходит в воскресенье-понедельник перед началом конкурса,
то есть за 3-4 дня).
- Программа появляется в разделе «Ближайшие фестивали» на главной
странице, а также ссылку на неё всегда можно найти в новостях.
- Чтобы просмотреть подробный список выступающих, нужно выбрать свою
номинацию и скачать файл к себе на компьютер (*Файл открывается
программой Excel). Обратите внимание, что выступление одной номинации
может происходить в разные дни, поэтому, если Вашего участника не
оказалось в первом открытом файле, посмотрите, нет ли выступления данной
номинации в другой день.
5. После того, как Вы нашли себя в списках выступающих и узнали время
начала технической репетиции Вашего блока, необходимо проверить
правильность всей указанной информации – именно в таком виде она
будет перенесена в Ваш диплом.
Если возникли какие-то уточнения, то нужно сообщить об этом в
оргкомитет, написав письмо на адрес ptsvet@mail.ru или на адрес
электронной почты менеджера по программе данного фестиваля. Этот e-mail
указан в предварительной программе, выложенной на сайте, а также в
автоматическом письме-ответе, пришедшем сразу после подачи заявки.
Информация попадёт к менеджеру фестиваля, который внесёт правки в
программу. Изменения в программе, выложенной на сайте, могут быть
внесены не сразу после отправки Вами письма с исправлениями.
Обычно программа со всеми исправлениями обновляется 1-2 раза перед
фестивалем (обращайте внимание на точное время, когда была выложена
последняя версия программы – оно указано в той же новости, что и ссылка на
файл программы).
6. Если Вы узнали время своего выступления, предварительно совершили
оплату, то Вам совершенно не обязательно приезжать на регистрацию.
Нужно лишь вечером после регистрации ещё раз заглянуть на сайт и
удостовериться, что никаких изменений не произошло.
После чего просто приезжать на место выступления к указанному в
программе времени (за 15 минут до начала технической репетиции).
7. Если Вы собираетесь на регистрацию участников, обязательно накануне
проверьте информацию на нашем сайте о месте и времени её проведения.
На фестивале
1. День первый - день регистрации. Всем участникам, которые выступают
в этот день (в любой номинации), НЕ нужно проходить регистрацию, Вы
сразу подходите к началу репетиции Вашего блока.
- Если у Вас есть вопросы организационного плана, задать их можно
организатору, который ведет репетицию, или в оргкомитете по месту
выступления. Как правило, в первые пять минут репетиции представитель
оргкомитета даёт все необходимые пояснения по фестивалю.
2. При входе на площадку Вас обязательно встретит хостес (встречающий), у
которого есть программа конкурса. Он проводит Вас до гримерки/места для
переодевания. Если сразу при входе хостеса не окажется, подождите
буквально 1-2 минуты, и он обязательно появится.
- Время начала технической репетиции, конкурсный
просмотр/прослушивание Вашего блока, расположение кабинета
оргкомитета, буфета, фотографа, гримерных, уборной – вот та
информация, которой владеет хостес, по остальным вопросам лучше
обратиться в оргкомитет.
3. Что такое техническая репетиция и зачем она Вам нужна.
Техническая репетиция у любой номинации начинается:
 с приветственной речи организаторов, после которой Вы узнаете, как
проходит репетиция, как проходит конкурсная программа, к кому и
зачем можно и нужно обращаться, когда Вы узнаете результаты и
получаете награды, когда можно посетить круглый стол и мастеркласс, а также специфические нюансы, относящиеся конкретно к
Вашей номинации;
 с переклички конкурсантов;
- Техническая репетиция номинации вокал эстрадный - это проба звука
(soundcheck). В рамках репетиции на одну песню для солистов дается около
30 секунд, для ансамблей – около 1 минуты. Если у Вас долгое вступление,
то необходимо попросить звукооператора промотать его, уточнив на сколько
(«до 45сек.», например). Во время технической репетиции идет проба двух
песен подряд. Если на конкурс у Вас выставлен ансамбль, где количество
участников больше 3-х, то обязательно нужно запомнить, какие микрофоны
Вы использовали во время технической репетиции.
- Техническая репетиция номинации вокал народный - это проба звука,
акустики зала. На один номер дается около 30 секунд. Необходимо сразу на
репетиции определиться, что нужно Вашему конкурсанту для выступления
(микрофоны, стойки). Во время технической репетиции проба обеих песен
осуществляется подряд.
- Техническая репетиция номинации вокал академический - это проба звука
и инструмента. На один номер дается около минуты. Во время технической
репетиции проба обеих песен осуществляется сразу.
- Техническая репетиция номинации хоровое пение - это проба звука,
инструмента, выхода на сцену и ухода. На пробу всех элементов каждый хор
имеет 7 минут.
- Техническая репетиция номинаций хореография, оригинальный жанр,
театр мод - это проба сцены. На один конкурсный номер дается ровно 1
минута. Если у вашего коллектива выставлено более двух номеров в одном
блоке, нужно сказать об этом ведущему репетицию, чтобы пройти все номера
подряд. Техническая репетиция осуществляется под счет (без музыки). После
пробы сцены руководитель подходит к звукооператору для сдачи фонограмм.
- Техническая репетиция номинации инструментальный жанр - это проба
инструмента. На один номер дается 1 минута. Во время технической
репетиции два произведения исполняются сразу.
- Техническая репетиция номинаций художественное слово и конферанс –
это проба сцены, акустики зала. Необходимо сразу на репетиции
определиться, что нужно Вашему конкурсанту для выступления (стойка,
микрофон, помочь вынести реквизит). Во время технической репетиции
проба обоих произведений осуществляется подряд в течение 1 минуты.
- Техническая репетиция номинации театральный жанр – это время на
установку реквизита. На любого участника данной номинации (вне
зависимости от длительности театральной постановки) выделяется 10 минут
на установку реквизита.
4. Во всех конкурсах от фонда «Планета талантов» круговая система
выступлений действует в следующих номинациях:

Вокал эстрадный

Хореография, оригинальный жанр, театр мод

Художественное слово, конферанс
Принцип круговой системы выступлений:
Весь блок конкурсной программы обычно состоит из 30 участников, каждый
из которых показывает 2 номера. В таком случае блок делится по десяткам,
где каждая десятка выступает по кругу.
Например, участники с 1-ого по 10-й номер (1-й круг) исполняют сперва по
первому произведению, а затем снова они в той же последовательности
исполняют по второму произведению. Таким образом, участники имеют
возможность переодеться между номерами.
После того, как 10-й номер исполнил свое второе произведение, сразу
начинается 2-ой круг, а именно конкурсанты с 11-ого по 20-й номера. Они
также исполняют сперва по первому произведению, а затем в той же
последовательности по второму.
И, соответственно, после того, как 20-й номер исполнил свое второе
произведение, начинается 3-й круг (с 21-ого по 30-й номера) в том же
формате.
Круги в конкурсной программе выделены большой жирной чертой с
подписями «1-й круг», «2-ой круг», «3-й круг».
В случае иного количества участников в блоке, круги составляются таким
образом, чтобы количество конкурсантов в кругах было примерно
одинаковым. Принцип действия сохраняется.
Между кругами перерывы не предусмотрены. Программа идет «нон-стоп».
Перерывы есть только между блоками, однако, время перерыва – это время
репетиции следующего блока.
5. Узнать свои результаты Вы сможете только на гала-концерте, время и
место проведения которого всегда есть на информационных стендах
площадок конкурсной программы, на сайте planetatalantov.ru и в группе «В
контакте» http://vk.com/planeta_talantov.
6. * Для иногородних участников: Если Вы не можете присутствовать на
гала-концерте, оповестите об этом организаторов в день Вашего
выступления. В этом случае оргкомитет подскажет все имеющиеся варианты
получения дипломов.
7. В случае обнаружения ошибки в дипломе во время получения награды
на гала-концерте (например, неверно указана фамилия концертмейстера),
необходимо по окончании гала-концерта пройти в фойе ДК. Там всегда
находятся представители оргкомитета за столами с техническим
оборудованием для устранения недочетов.
8. Если Вы обнаружили ошибку уже дома, Вам необходимо отправить все
свои данные (а именно: ФИО участника, номинацию, возрастную категорию,
название конкурса, в чем заключается ошибка, а также свой почтовый адрес
по месту проживания на электронный адрес ptsvet@mail.ru ). Исправленный
диплом будет отправлен Вам почтой России.
9. Номера организаторов всегда указаны в буклете конкурса, который
выдается педагогам во время регистрации и на площадках выступлений. Если
Вам нужно позвонить в оргкомитет, пожалуйста, будьте готовы назвать
Вашу номинацию номер заявки, а затем интересующий вопрос.
Тяжело в учении, легко в бою!
Поэтому до встречи на спокойном и радостном событии!