Образовательный центр «КАМЕННЫЙ ГОРОД» Образовательная лицензия 90ЛО1 № 0000907 от 10 декабря 2013 г. «Сокращение операционных затрат» Грязнова Ольга Сергеевна Ведущий тренер-консультант Института логистики, признанный специалист в области логистики и управления цепями поставок, оптимизации процессов планирования и управления производством, управления запасами и складирования. Партнер школы бизнеса «Каменный город». Сквозная нить тренинга - быстрое снижение накладных расходов за счет качественного взаимодействия между подразделениями компании, сокращении бюрократии без потери контроля. При этом рассматриваются также вопросы сокращения затрат в логистических подразделениях компании. Достигается гибкость и быстрая подстройка под изменения внешней среды, сокращаются затраты в операционных статьях бюджета. На тренинге участники работают со своими бизнес-процессами. Формат тренинга: Тренинг проходит в формате мозгового штурма с теоретическими блоками. В процессе тренинга участники рассматривают различные кейсы, предлагают решение и формируют план изменений. Цели тренинга: Сформируете план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения компании. Получите инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins) Научится видеть бизнес-процессы. Научится выстраивать координацию с различными участниками в бизнес-процессе. Сформировать план изменений в компании, оценить срок окупаемости проекта по изменению бизнес-процессов. Результаты тренинга: Освоение инструментов, позволяющих сократить операционные затраты на основе метода «быстрых побед» (quick wins). Наличие плана модернизации взаимодействия между подразделениями. Это тренинг для Вас, если: Перед Вами поставлена задача сокращать затраты Вы понимаете, что бизнес-процессы между подразделениями не на высоком уровне. Вы по работе сталкиваетесь с отделом логистики, и он Вас не понимает, Вы его тоже. Программа тренинга: 1. Оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов. Выявление неэффективных операций. Выявление недостаточности информации и разрывов в рамках бизнес-процесса. Поиск решения эффективного процесса Технологии оптимизации бизнес-процессов. Элементы бережливого подхода, потока создания ценности, изучение потерь. Разработка оптимальных бизнес-процессов с учетом быстрого результата. 2. Затраты в запасах. Оценка затрат на запасы. Инструменты. Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный. В каком случае минимальная цена закупки не является конкурентным преимуществом? А в каком – единственный важный аргумент к сокращению затрат. Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами. Выделение решений «быстрый результат». Риски сокращения затрат на запасы. Цель: Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения. Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах. 3. Затраты на операции. Повышение производительности труда. Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым). Рассмотрение примеров. Цель: Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать лишние операции. Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике. Решение в мини-группах. 4. Координация взаимодействия между подразделениями. Где таятся затраты? Влияние качества взаимодействия на уровень затрат. Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями. Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями. Лаконичные и достаточные процессы. Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий. Цель: Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий. Решение в мини-группах. 5. Затраты в складской логистике. Стоимость хранения. Инструменты сокращения затрат на складе. Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом). Цель: Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом. Решение в мини-группах. 6. Затраты в закупках. Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие. Стратегические цели сокращения затрат в логистике. Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат. Методы развития отношений с поставщиками. Лучшие практики в развитии поставщиков. Цель: Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг. Решение в мини-группах. 7. Заключение. Подведение итогов. Формирование общей последовательности действий в компании, перед которой стоит задача по оптимизации затрат. Наши контакты: 614000, г. Пермь, ул. Газеты Звезда, 30, вход напротив Бинбанка; тел. (342) 207 73 97; 8 9194500071 Заявки на обучение принимаются (с пометкой «8 ступеней управленческого искусства») по: 1. Тел/ факс: (342) 207 73 97 2. e-mail: eduregion@gmail.com; info@eduregion.ru 3. сайт: www.eduregion.ru