Об утверждении рекомендаций по вопросам хранения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТНОЙ
АДМИНИСТРАТИВНОЙ КОМИССИИ
от «28» февраля 2007 года
№ 8/3
г. Волгоград
Об утверждении рекомендаций по вопросам хранения оконченных
производством дел об административных правонарушениях
В соответствии с абзацем пятым статьи 4 Закона Волгоградской
области № 987-ОД от 31.12.2004 года «О Волгоградской областной
административной комиссии» Волгоградская областная административная
комиссия
п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить рекомендации по вопросам хранения оконченных
производством дел об административных правонарушениях, согласно
приложению.
2.
Предложить
председателям
административных
комиссий
муниципальных
образований
организовать
хранение
оконченных
производством дел об административных правонарушениях, руководствуясь
утвержденными рекомендациями.
Председатель
Волгоградской областной
административной комиссии
М.Н. Козюк
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению
Волгоградской областной
административной комиссии
№ 8/3 от 28 февраля 2007 года
Рекомендации
по вопросам хранения оконченных производством дел
об административных правонарушениях
В связи с многочисленными запросами органов местного
самоуправления Волгоградской области о разъяснении порядка хранения
оконченных производством дел об административных правонарушениях
Волгоградская областная административная комиссия, с учетом разъяснений
Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области
(исх. № 101/01-16 от 14.02.2007 г.), рекомендует:
В соответствии со статьей 58 Перечня типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения (М., 2002) утвержденного Государственным архивом Российской
Федерации срок хранения документов (постановлений, определений, актов,
решений, заключений, запросов, переписки) о соблюдении норм
законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросов правовых отношений
– 5 лет. По истечению указанного срока хранения производится экспертиза
ценности документов, наиболее интересные и значимые документы
обрабатываются и включаются в опись дел постоянного хранения.
Экспертизу ценности документов осуществляет экспертная комиссия,
создаваемая при муниципальном образовании. На остальные документы
составляется Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению, и документы уничтожаются. В соответствии с действующими
правилами документы временного срока хранения находятся в структурных
подразделениях до истечения сроков временного хранения и, как правило, не
передаются на хранение в архивы государственного органа или
муниципального образования, учреждения, предприятия.
На основании вышеизложенного оконченные производством дела об
административных правонарушениях хранить в административных
комиссиях муниципальных образований до истечения срока их хранения, в
архив муниципального образования передавать только те дела об
административных правонарушениях, которые отнесены экспертной
комиссией к постоянному сроку хранения.
Председатель
Волгоградской областной
административной комиссии
М. Н. Козюк