Инструкция по экспорту библиографических записей из АБИС

Инструкция по экспорту библиографических записей из АБИС ИРБИС-32
1. Регулярно (1 раз в месяц, не позднее 10 числа следующего месяца) отбирать библиографические
записи на статьи из изданий, закрепленных за библиотекой, за расписываемый период, например,
за январь 2008. Отбор ведется на заглавие газеты и дату выхода.
2. Последовательный поиск
На вкладке Поиск в строке Вид поиска выбрать из выпадающего списка строку Все элементы
(последовательный поиск)



Названия поля и подполя выбираются из выпадающего списка
На вкладке Содержит занести заглавие газеты
Нажать ВЫПОЛНИТЬ


Нажать ВЫХОД
В строке Вид поиска снова выбрать из выпадающего списка строку Все элементы
(последовательный поиск)
В поле Уточняемый запрос выбрать строку с названием предыдущего поиска
Заменить название подполя на Год издания
Заполнить строку Значение
Нажать ВЫПОЛНИТЬ










Нажать ВЫХОД
В строке Вид поиска снова выбрать из выпадающего списка строку Все элементы
(последовательный поиск)
В поле Уточняемый запрос выбрать строку с названием предыдущего поиска
Заменить название подполя на Обозначение и № 1-й единицы деления
Заполнить строку Значение (с усечением)
Нажать ВЫПОЛНИТЬ
3. Выполнить команду «Экспорт»

На вкладке Просмотр/Вывод нажать кнопку ЭКСПОРТ





Необходимо отметить поле «Все», в противном случае выгрузится только 1 запись
Поле ТВП переформатирования должно быть пустым.
Кодировка – Windows
Нажать ВЫПОЛНИТЬ
Выбрать место, где будет сохранен файл. По умолчанию, это каталог irbiswrk на диске С вашего
компьютера.
 Дать имя файлу с указанием названия газеты, года и месяца, например, Заря Тимана
200601
 Сохранить
Отправить данный файл по электронной почте прикрепленным файлом по адресу: kray@nbrkomi.ru