Технология работы в подструктуре «Книгообеспеченность» Автоматизированной информационно-библиотечной системы

Технология работы в подструктуре «Книгообеспеченность»
«Автоматизированной информационно-библиотечной системы
МАRС-SQL. Версия для школьных библиотек»
Небоженко Маргарита Михайловна (nebomargo@rambler.ru)
Ростовский областной институт повышения квалификации и
переподготовки работников образования (РО ИПК и ПРО), г. Ростовна-Дону, заведующая библиотекой
Аннотация
В докладе представлен опыт работы библиотекаря с подструктурой
«Книгообеспеченность» АИБС МАRК-SQL (версия для школьных
библиотек).
В 2004 году в школьные библиотеки Ростовской области была внедрена
автоматизированная информационно-библиотечная система АИБС
МАRС-SQL. Она предназначена для решения задач модернизации
технологии работы школьной библиотеки на основе автоматизации
основных библиотечных процессов.
За прошедшее время школьные библиотекари накопили определенный
опыт по работе с данным программным продуктом. Наиболее сложным
для библиотекарей оказался процесс ведения АРМа
«Книгообеспеченность».
Опыт показал, что алгоритм работы в АРМЕ Книгообеспеченность»
должен быть следующим:

Создание структуры школы

Создание списка дисциплин (предметов)

Создание списка учебных групп (классов)

Занесение отобранной через «Поиск» литературы в список
основной литературы

Выведение отчетов.
1. Создание структуры школы. При создании структуры школы
используется кнопка «Объект». Строчка «Добавить подобный объект»
выбирается, если мы добавляем равнозначный объект. Равнозначными
друг другу объектами являются параллели или классы. Добавляя
равнозначный объект, мы должны выделять курсором ему подобный.
Строчка «Добавить дочерний объект» выбирается при выборе
структурного подразделения. Например, если нам нужно добавить в
структуру школы еще один класс мы можем сделать это двумя
способами:
а) Выделить курсором класс, находящийся в нужной нам параллели и
выбрать строчку «Добавить подобный объект». После того как нужный
объект создан, он переименовывается в поле «Значение», там же
обязательно прописывается количество учеников.
б) Выделить курсором нужную нам параллель и выбрать строчку
«Добавить дочерний объект».
2. Создание списка дисциплин (предметов). После создания структуры
школы мы переходим к созданию списка дисциплин (предметов). При
создании списка дисциплин (предметов), мы, используя кнопку «Объект»,
выбираем строчку «Добавить подобный объект». После появления
«Нового объекта» мы выделяем его курсором и переименовываем в поле
«Значение». Таким образом, в «Список дисциплин (предметов)» мы
вносим все предметы, изучаемые в данной школе. Если в разных классах
одной параллели предмет изучается по разным учебникам, то мы эту
информацию вносим дважды. Например:
Математика 3 кл.
Математика 4 кл.
Математика 5 «а» кл.
Математика 5 «б» кл.
3. Создание списка учебных групп. После того как мы пропишем все
изучаемые в школе дисциплины (предметы), мы переходим к созданию
списка учебных групп (классов) (кнопка «сервис», строчка «Дисциплины в
классах»). В окне «Список учебных групп (классов)» выделяем курсором
нужный класс. Далее в окне «Дисциплина» последовательно переходя из
строчку в строчку в каждой из них дважды щелкаем мышкой и в
открывшемся окошке «Задание элементов расписания» выбираем те
предметы, которые изучаются в данном классе.
4. Занесение отобранной через «Поиск» литературы в список основной
литературы. Затем мы снова возвращаемся в «Список дисциплин
(предметов)», выделяем нужную нам дисциплину курсором и, используя
«Поиск по словарям» (кнопка «Документ» строчка «Поиск по словарям»),
выбираем книги, по которым изучается данный предмет, в появившемся
внизу списке, отмечаем нужные нам книги (щелкаем дважды мышкой в
поле автор, после этого там должна появится галочка) и добавляем
отмеченные книги в «Список основной литературы».
5. Выведение отчетов. После этого мы приступаем к созданию списка
отчетов. В меню «Сервис» выбираем строчку «Отчеты». В появившемся
окне «Список отчетов» выбираем нужный отчет и нажимаем кнопку Ok.
Напоминаем, что если мы выбираете строчку «Книгообеспеченность
предмета», то нам необходимо в окошке «Параметры», используя
выпадающее меню выбрать нужный предмет и только после этого
нажать кнопку Ok. Если мы выбираем строчку «Список книг по предметам
для класса» аналогичным образом необходимо выбрать класс и только
после этого нажать кнопку Ok.
Обращаем внимание на то, что список отчетов не сможет быть
сформирован, если при занесении литературы в электронный каталог
она не была поставлена на инвентарный учет.