Предзащита

Предзащита
Если срок вашей аспирантуры в ИПК и К подходит к концу, то не плохо бы было
подумать о предстоящей защите диссертации. Даже если вы не уверены в успешном
окончании вашей работы – не волнуйтесь (не вы первый, не вы последний). Поговорите с
вашим науч.руководителем, посмотрите что вы сделали за 3-4 года и садитесь пишите,
пишите вашу диссертационную работу. Что-нибудь обязательно да выйдет. Не получается
сразу хорошо – пишите хотя бы в общем виде, я не знаю.
Главное что нужно сделать в этот период это записаться в очередь. Очередь, которая
существует на заседания секции ученого совета ИПК и К на котором происходят
апробации (предзащиты). Спросите у вашего руководителя к кому подойти по этому
поводу и узнать на какое число и месяц вам поставят предзащиту. Наверно нужно там
написать какое-то заявление (вам скажут), но это чепуха все – главное узнать время
защиты. Не исключено, что своей апробации вам придеться ждать еще несколько месяцев,
за которые вы успешно будете заниматься написанием и правкой диссера. Более того, ее
еще могут перенести на некоторый срок.
В этот период до апробации, когда вы поставлены перед фактом вашей предзащиты,
вы и сами не заметите, что из всего вороха данных за 3-4 года вырисовывается ваша
работа. Посоветуйтесь с вашим руководителем по поводу назначения рецензентов.
Рецензенты – это как правило 2 члена нашего ученого совета, которые будут
рассматривать вашу диссертационную работу до апробации, читать ее, задавать вам
какие-нибудь вопросы и в конце концов на заседании ученого совета зачитают свои
рецензии (отзывы, видгуки) с вопросами и замечаниями к вашей работе, которые по их
мнению (к которому вы кстати можете и не прислушиваться) нужно учесть при подачи
диссертации уже к защите. Обычно это люди которым более менее близка тематика вашей
работы. Как правило это нормальные замечания, нормальных людей с которыми вам в
процессе их работы с вашим диссером желательно установить нормальные, дружеские,
добрососедские отношения. И все будет нормально. Они напишут рецензии, в которых
главное должно быть указано, что ваша робота может быть защищаема в Совете по вашей
специальности (криобиология или криомедицина).
Возможно, возникнет ситуация, что вам самостоятельно от имени вашего рецензента
нужно написать будет рецензию на свою работу, конечно включив туда высказанные в
устном или письменном виде замечания рецензента. Для написания рецензии обратитесь к
старшим товарищам, которые уже прошли предзащиту или защиту недавно. Возьмите у
них за образец их рецензии и по образу и подобию напишите. Ничего страшного в этом
нет, токо не забудте подписать у рецензента.
К моменту апробации вам нужно иметь написанную вами диссертационную работу 2 шт., ну хоть в каком-нибудь виде. По одному экземпляру она будет роздана
рецензентам. Ваше дело править работу там или менять потом, но главное отдать
рецензентам пораньше – ведь они должны с ней ознакомиться, прочитать ее и написать
рецензии. Хотя бы за месяц или хотя бы за пару недель до апробации. Лучше раньше.
Непосредственно передзащитой, хотя тоже желательно пораньше, вам необходимо
сделать еще вариант авторефератов диссертации. Что он из себя представляет. Это обычно
штук 10-20 страниц листов А4 с основными положениями вашей диссертации: название,
руководитель, цель, задачи, новизна, практ.значение, методы, результаты, выводы, список
научных работ. Для апробации сгодится и на русском языке если вам так удобней (для
защиты автореферат в отличие от диссертации обязательно пишется на украинском).
Из опыта: многие соискатели так заняты оформлением, написанием и правкой
диссера, что вспоминают про написание автореферата в последние дни перед апробацией
и выпучив глаза, просто копируют из диссера фрагменты в автореферат. В принципе это
нормально, только не забудьте положить пару экземпляров вашего автореферата в
библиотеку, и еще несколько авторефератов членам секции ученого совета. Обычно
1
понадобиться 7-10 экземпляров, которые вы отдадите секретарю, а он (или она) раздаст
членам секции самостоятельно. Постарайтесь все же раздать их хотя бы за неделю до
предзащиты. Люди должны с ним ознакомиться и будет некрасиво если вам на заседании
секции сделают замечание за не своевременную подачу работы.
Вообще, при подготовке диссертации и автореферата вам необходимо ознакомиться
с правилами из оформления. С ними можно ознакомиться на страницах так называемоко
«Довідника здобувача наукового ступеня». Он периодически переиздается и последний
его вариант лежит в у нас в библиотеке на 2 м этаже. Спросите библиотекаря она вам
сразу его покажет. Или возьмите у ваших старших товарищей. Лучше отксерьте взятый
последний экземпляр довидныка тоже на 2 м этаже (совершенно бесплатно со своей
бумагой). Он вам еще ни раз пригодится. Соблюдение правил очень важно особенно при
подаче диссертационной работе к окончательной защите. Там есть много тонкостей
особенно касающихся объема диссертации, оформления рисунков и графиков, списка
литературы, структуры работы. Спросите у старших товарищей – очень важно их
соблюдать, что бы не было проблем при официальной защите и при рассмотрении вашей
работы в ВАКе (ВАК – высшая аттестационная комиссия. Это главная контора в Киеве,
которая решает, давать ли вам звание кандидата или нет).
Есть еще правила оформления списка литературы в диссертации и автореферате.
Они печатаються в бюллетене ВАКа последние экземпляры которого хранятся также в
библиотеке или у секретаря совета (Нина Васильевна, 2 этаж, патентный отдел).
Ознакомьтесь и с этими правилами, хоть они и очень запутанные. Запомните, что ни кто
кроме вас самих досконально править вашу диссертацию не будет, поэтому
самостоятельно интересуйтесь всеми этими тонкостями оформления и почаще
обращайтесь к недавно защитившимся старшим товарищам.
Не волнуйтесь по поводу того, что ваша диссертационная работа не совсем
соответствует теме работы планировавшейся при поступлении в аспирантуру. Название
темы можно будет подкорректировать и после апробации на ближайшем проходящем
заседании спец.ученой рады (чаще всего чьей-нибудь защите). Перед этим вам нужно
будет заранее поговорить с секретарем секции и написать вместе с ним заявление, типа
прошу разрешить подкорректировать название диссертационной работы и изменить со
старого названия «хххх» на «ууууу».
Желательно, перед своей апробацией сходить посмотреть на заседание спец.совета и
увидеть как другие апробируются или защищаются.
В день защиты или предзащиты, а лучше раньше подойдите к Холодному Виталию
Сергеевичу (2 этаж, отдел НТИ или комната 1-6 на 1 м этаже), поинтересуйтесь работает
ли проектор для вашей презентации, попросите воспользоваться его диктофоном во время
заседания (чтобы вам легче потом было оформлять стенограмму), проверьте наличие у
себя лазерной указки. С утра можете заехать взять букетик каких-нибудь недорогих
цветов (гвоздики подойдут), чтобы поставить их в актовом зале на стол для придания
торжественности. После заседания не забудьте подарить их Главе секции, секретарю или
рецензенту (если они женщины). Купите еще пару бутылок минералки и пластмассовых
стаканчиков на стол в президиум. Смело предзащищайтесь.
Подача документов в специализованый ученый совет (короче документы
которые подаються для защиты.
После предзащиты постарайтесь побыстрее подавать документы в защитный совет.
Не затягивайте, даже если вам предсоит еще большая работа по правке вашей
диссертации. У многих на этом этапе возникает проблема с наличием публикаций. Часто
2
соискатели или не имеют минимума 3х статей в ВАКовских журналах по специальности
либо имеют статьи в журналах, которые не соответствуют перечню журналов для к.б.н и
к.мед.н. Перечень журналов в которых соискатель должен опубликоваться по материалам
своей диссертации можно взять у Нины Васильевны в патентном отделе или спросить у
коллег.
С перечнем документов вы можете внимательно ознакомиться в «Довіднике
здобувача наукового ступеня» в разделе «Перелік документів, які подає до спеціалізованої
вченої ради здобувач наукового ступеня». Буквально по всем пунктам по порядку
собирайте документы и относити их потихоньку Нине Васильевне – секретарю совета на 2
эт.
Первое, что надо сделать это написать заявление, типа прошу принять мою работу на
рассмотрение и защиту в спец.совет по специальности «криобиология» или
«криомедицина». Напишите это заявление прямо вместе с Ниной Васильевной сразу и от
руки.
Конечно, официально, в идеале вы должны иметь весь перечень документов который
указан в «Перелік документів, які подає до спеціалізованої вченої ради здобувач
наукового ступеня» перед тем как писать заявление в совет, в том числе окончательный
вариант диссертации и автореферата, но на практике выходит, что основновную массу
документов вы приносите в рабочем порядке, но желательно это сделать конечно
поскорее. (Диссертацию, кстати можно чуть подправить и после защиты (запятую
добавить, опечатку какую-нибудь – это по секрету!). Короче как можно скорее собирайте!
После того как вы написали заяву и начали собирать документы совет назначает
комиссию из членов совета (3 человека, доктора наук), которая проверит ваши документы
и работу на предмет соответствия профилю спец.совета (т.е. специальности криобиология
или криомедицина).
Поговорите с вашим научным руководителем, что бы он побеспокоился заранее о
составе этой самой комиссии. Ну, чтобы типа люди были нормальные и не затягивали вас
с подписанием документов.
Кроме этого поговорите с научным руководителем на предмет того, каких людей вы
возьмете в официальные оппоненты (2 человека, один из которых член спец совета,
другой, как правило, из другого учреждения). При выборе оппонентов обратите свое и
руководителя внимание на, во-первых, их психическое состояние, чтобы с этими людьми
вам удобно и интересно было работать и что-то дельное для своей работы получить, чтото по их рекомендации исправить в работе, чтобы они написали положительный отзыв на
работу, сделали длельные замечания и т.п. Кроме того, эти люди должны иметь
публикации за последние 2-3 года, которые согласуются с тематикой вашей работы. Ни в
коем случае вы не должны иметь с ними общих публикаций! (прецеденты были).
Комиссия должна будет составить «высновок комиссии», про то, что ваша работа
соответствует специализации совета и типа порекомендовать этих официальных
оппонентов.
Может получиться такая ситуация, что вам самостоятельно придется написать
«высновок комиссии». Для этого обратитесь к старшим товарищам, возьмите за образец
их «высновки комиссии» и напишите. Также узнайте состав комиссии. Потом обойдите
членов комиссии и покажите ваш вариант «высновка». Учтите их все правки и замечания,
исправте и подпишите у них. После сдайте высновок Нине Васильевне. Образцов
«высновка комиссии» вам понадобиться не менее 2х штук. Для написания высновка вам
уже нужно иметь хотя бы ориентировочный образец диссертации, т.к. в этом документе
указываются количество страниц диссертации, количество источников литературы и
прочая чепуха.
Когда вы имеете «высновок комиссии», вас должны представить на заседании
секции ученого совета института. Такой короче порядок. На всякий случай
поинтересуйтесь у ученого секретаря, когда вас представят. «Представление» из себя
3
ничего особенного не представляет – просто обычно в конце или середине ближайшего
заседания спец.совета объявят, что такой-то такой-то (вы) подали документы в совет,
зачитают «высновок комиссии» и проголосуют за него.
После того, как прошло представление вашей работы, то любое такое торжественное
событие как решение о защите вашей диссертации имеет юридическую типа силу и смысл
в нашей стране после печатания объявления в официальном ВАКовском журнале. Чтобы
напечатать в нем объявление нужно сделать следующее. Во-первых взять у Нины
Васильевны, образец «бланка повидомлення», затем вписать туда свои данные. Она пусть
проверит все ли вы правильно написали. Затем распечатать его на бланке института и
подписать у главы спец.совета (был Гольцев А.Н.). Затем вы должны взять у Нины
Васильевны адрес этого ВАКовского журнала (Весник) и номер банковского счета
журнала. Проплачиваете в ближайшем отделении банка стоимость печати объявления
(было 50гр. в 2008 году + услуги банка). Затем квитанцию об оплате объявления
вкладываете в конверт с «бланком повидомлення» и отсылаете заказным письмом (можно
с уведомлением). Где-то обычно через месяц выходит это объявление. О его судьбе вы
сможете узнать по телефону редакции «Весника» - 80442799670.
Когда, наконец, выйдет объявление и у вас на руках будет этот номер журнала вы
можете уже требовать у главы спец. Совета, через Нину Васильевну дату вашей
официальной защиты. По крайней мере «занять очередь» на защиту.
Об остальных документах которые подаются в спец совет:
Личное дело (Особовый листок) 2 экземпляра. Лучше всего его заполнить правильно
прямо в отделе кадров с Евгенией Эдуардовной.
Копии дипломов о высшем образовании заверить у нотариуса - 2 шт. (это около 10
гр.)
Свидетельства про сдачу кандидатских экзаменов взять у зав. архивом Лидии
Васильевны. Она находится территориально в библиотеке.
В совет также сдается индивидуальный план. Вернее не сдается, но его наличие вам
понадобится. Многие соискатели по окончании аспирантуры не могут вспомнить, кому и
куда они засунули индивидуальный план. Проследите за этим. Тем более за тем чтобы он
был правильно оформлен и подписан.
Согласно требованиям ВАК для соискателей научной степени кандидата в совет
нужно подать (короче, отнести вниз на 2 этаж, секретарю совета Нине Васильевне) так
называемый «высновок установы» - вывод учереждения, в котором выполнялась
диссертация. Для всех наших аспирантов ИПК и К, которые претендуют на к.б. или мед.
наук по специальности «криобиология» и «криомедицина» это учереждение и есть ИПК и
К (как ни странно), поэтому «высновок установы» ИПК и К по сути представляет собой
выписку из протокола (вытяг з протоколу) заседания ученого совета на котором
происходит апробация вашей работы (т.е. ваша предзащита).
Высновок установы вам придеться скорее всего сделать самому (хотя это работа
Нины Васильевны). Он представляет собой что-то типа стенограммы совета где
происходит ваша апробация. По собственному опыту, сделать его проще взяв
электронный образец у старшего товарища, который уже подал документы в совет или
недавно прошел защиту, ну короче, сделать по аналогии, подставив свое Ф.И.О., вопросы
и ответы в общем виде переписаные с аудиозаписи вашей апробации. В конце надо
приписать, что на совете постановили что ваша работа соответствует требованиям и
подписывается головой секции на которой происходила апробация и секретарем.
Высновок установы пишут на укр.яз. Не забывайте, что термин действия высновка 1 год.
Поэтому с документами и защитой лучше не затягивать.
4
Соберите все ваши копии научных робот (как правило это копия обложки журнала и
копия самой работы диссертанта). Спросите у секретаря, нужно ли их заверить у главы
спец совета. Сделайте не одну, а хотя бы пару копий каждой вашей научной работы. Они
вам пригодяться в будущем (например, при получении премий и званий).
Видгук керивныка возмете у руководителя. Только пусть его заверит секретарша в
приемной директора.
Копию приказа про зарахування до аспирантуры возмите в отделе кадров.
Посмотрите, чтобы ее там и заверили.
Поговорите с секретарем совета про даты, которые необходимо поставить в
подаваемых документах. При собирании справок лучше попросите даты сразу не ставить.
Потом поставите.
Про диссертацию, авторефераты и их электронные копии, я уже частично говорил.
Но повторюсь, диссертацию, в как можно более оформленном виде подайте в совет. Один
экземпляр перед защитой должен находиться вообще-то в библиотеке и в совете. Хотя бы
за месяц до защиты, а вообще еще раньше.
Про подготовку и рассылку авторефератов
Теперь что касается автореферата. Очень желательно хотя бы за пару месяцев иметь
уже распечатанный выверенный автореферат. Помните, что основная масса народа, в том
числе и члены защитного совета, будут знакомы свашей работой в основном по
материалам автореферата.
Что бы правильно оформить автореферат ознакомтесь еще раз «Довідника здобувача
наукового ступеня», раздел «Основні вимоги до дисертацій та авторефератів дисертацій»,
пусть у вас на руках будут несколько примеров авторефератов уже защищенных ваших
товарищей для образца. Постарайтесь что бы перед тем как распечатать авторефераты его
прочитало как можно большее количество людей (ваши друзья, коллеги, опоненты и т.д.),
что бы было как можно меньше опечаток (но они все равно будут, так что не
переживайте). Вы можете еще попросить (договориться), что бы ваш автореферат
хорошенько вычитали, поправили опечатки, стилистику и мову профессионалы-филологи
в редакции журнала “Проблемы криобиологии” (2 этаж). Как правило люди там хорошие
и идут на контакт если не загружены работой. Это было бы очень хорошо. Наконец,
последним читает ваш вариант автореферата глава спецсовета (академик Гольцев) и
ставит свою подпись на образце автореферата который вы понесете в типографию.
Сзади на автореферате не забудьте указать, что ответственный за выпуск Бабийчук
Г.О. И дату выхода издания автореферата (под ответственным за выпуск) попросите в
типографии чтобы поставили датой которая была бы на пару недель раньше даты подачи
вашего заявления в защитный совет. Вы можете воспользоваться услугами любой в
принципе типографии. На месте договориться о количестве образцов рефератов. Как
правило вам понадобится не меньше 100 шт (около 100-130 гр. в зависимости от
типографии и качества печати 2008 г.). В типографии прежде чем печатать все образцы
попрасите чтобы вам распечатали сигнальный один экземпляр и там сразу на месте
посмотрите на него. Обратите внимание на размер шрифта, на то видны ли на ваших
рисунках все столбики, звездочки и т.д. Нет ли смещения цифр, строк, страниц и т.д.
Внимательно к этому отнеситесь, потому что в 90% случаев это случается и лучше
исправить сразу, чем терять потом время и деньги печатая вторую партию авторефератов.
На внутренней странице обложки автореферата должны быть настоящая роспись
головы спец совета (Гольцева). Но как правило ее печатают прямо в типографии. Во
многих типографиях уже созданы целые каталоги этих голов совета, вернее их росписей.
В моем случае в типографии на площади Свободы уже была роспись Гольцева и мне
распечатали авторефераты уже с его росписью. На крайняк пусть отсканируют и вставят.
5
Теперь перед защитой очень важно сделать рассылку авторефератов. Что для этого
нужно:
Список рассылки – проще всего его взять у человека который недавно защищался по
вашей же специальности и тупо вставить свою фамилию. Можно добавить несколько
организаций на свое усмотрение (особенно тех от которых расчитываете получить отзыв
на работу), можно убрать несколько адресов, кроме обязательных. Список обязательных
мест рассылок с адресами указан в «Довіднике здобувача наукового ступеня». Его
заверяют у головы спец совета (ак.Гольцев). Вполне достаточно списка из 55-60
адресатов. При составлении списка вам рекомендую еще раз проверить адреса
организаций и их названия, так как они иногда меняются. Но даже если вы где-то и
ошиблись ничего страшного.
Конверты возьмите на почте заранее и чтобы они были по размеру автореферата.
Адреса адресатов и адрес института лучше всего на конверте написать не от руки, а
распечатать на принтере и наклеить. Тем более, что у ваших защищенных товарищей в
большинстве своем они уже имеются набранными. Спросите у них.
Выберите день, когда вы с утра проставите на развороте автореферата дату рассылки
(этот день), дату и время защиты и поставите свою роспись на обложке, запечатаете это
все в конверты с наклеенными адресами и отправитесь в любое почтовое отделение.
Авторефераты рассылаются заказными письмами, а иначе на почте не хотят ставить дату
и печать на список рассылки (Это сделать обязательно).
Из своего опыта: рассылку сделал в почтовом отделении в главном корпусе ХНУ им.
В.Н.Каразина. Там сидит тетя, которая в курсе всех этих защитных дел. Вы ей просто
оставляете конверты, платите деньги за все конверты (около 200гр. на 2008г.), забираете
список рассылок с поставленой ею печатью и все. Она сама потом расклеит марки и
бросит конверты в ящик. В противном случае в других почтовых отделениях служащие не
хотят расклеивать марки на ваши все конверты. Список рассылок с печатью отдаете Нине
Васильевне. Рассылку авторефератов нужно обязательно сделать не менее чем за месяц до
даты защиты.
Кроме того, желательно за месяц раздать авторефераты членам спецрады с
приглашениями на совет. За вас этого никто в ИПК и К не сделает. Проще всего это
сделать на защитном совете за 1-2 мес. до вашей защиты, когда они все собираются в
одном зале. В противном случае вам придется ездить по городу и раздавать авторефераты
тем членам совета, которые не работают в ИПК и К. Форму приглашения на совет даст
вам Нина Васильевна. В ней нужно просто вписать имя члена совета. Постарайтесь
сделать это в указанные сроки, иначе на совете вам будет сделано замечание, что вы не
предоставили возможность ознакомиться с материалами диссертации. Оно вам надо?
Отзывы на автореферат.
Для защиты диссертации, перед советом вам необходимо получить несколько
отзывов на ваш автореферат (желательно, положительных). Поговорите с вашим научным
руководителем или коллегами на этот счет заранее. Они вам подскажут, у кого можно
попросить прислать или дать отзыв (или кто подпишет отзыв, составленный вами, по
секрету). Вам нужно собрать минимум 5 отзывов. Они должны быть обязательно
заверенными печатями учереждений, в которых работает человек приславший отзыв.
Достаточно одного экземпляра каждого отзыва. Главное, что там должно быть указано,
что соискатель соответствует требованиям ВАК о присуждении ученой степени кандидата
наук. Короче посмотрите у коллег как писать отзыв.
Ну все можете теперь смело защищаться. На собственно защиту вам необходимо
купить тоже что и на предзащиту (см.выше). Посоветуйтесь с коллегами и старшими
товарищами, прошедшими защиту диссера, про все нюансы хода защитного совета.
Полезно вообще-то сходить на парочку защитных советов перед собственной защитой.
6
Как правило в один день в совете ИПК и К проходят защиту 2 диссертации.
Посоветуйтесь с вашим товарищем соискателем об обеспечении правильного хода
защитного совета (Ну, типа, кто купит цветы, а кто минералку, кто первый будет).
Подача документов в ВАК.
Со всем перечнем документов, которые подаются в ВАК вы можете ознакомиться
«Довіднике здобувача наукового ступеня», в разделе «Перелік документів
атестаційноїсправи здобувача наукового ступеня кандидата наук, які подають до ВАК
Украини». Главное в этом деле не растеряться после защиты. Ведь защита еще не самое
последнее. Теперь нужно правильно и быстро подать документы в ВАК и уже в ВАКе
решат на заседании экспертного совета давать или не давать вам звание, или вызвать в
Киев на дополнительные проверки. Если документы оформлены правильно, то
неприятностей в Киеве вы скорее всего избежите.
После защиты не расслабляйтесь, а сразу оформляйте документы все по списку.
Совет начните со стенограммы. Это самый большой документ и вам его придется писать
на укр.яз и долго править. За то после в остальные документы из этого перечня вы можете
просто копировать со стенограммы.
Половина из этих документов, которые отсылаются в ВАК уже поданы вами в совет.
Другая половина это так, называемые формы. О правилах их составления вы сможете
прочесть в «Довіднике здобувача наукового ступеня», но лучше их электронные копии
взять у ваших коллег которые уже недавно получили звание кандидата и делать их по
образу и подобию.
В ВАК отсылаются отзывы официальных опонентов. Пусть ваши опоненты не ставят
на своих отзывах даты. Их поставят в совете. Главное, чтобы они были
засвидетельствованы печатями учереждений, откуда опоненты исходят.
При оформлении сведений про опонентов сложности вызывает, как правило, даты их
рождения и специальности по которым были защищены их диссертации. Это можно
узнать у секретаря совета. Пусть она посмотрит, у кого эти люди были опонентами у
предыдущих соискателей.
Сложности возникают с оформлением электронных документов. Алгоритм такой же
– взять за образец чьи-то документы. Это лучше всего. И аккуратно заполнить.
Вам точно понадобиться:
1 дискета с aref.rtf, form 13.XLS, form 15.rtf, NOTES.rtf;
1 дискета с ОКД (форма 14) для УкрИНТИ;
Диск с авторефератом и диссертацией в формате .doc (не .rtf).
Все эти форматы документов перед отправкой в ВАК еще раз проверьте с
секретарем, а лучше у людей недавно защитившихся. (Можно спросить в отделе НТИ,
некоторые нюансы подготовки этих документов. Как правило, сотрудники всегда рады
вам помочь). Запишите хотя бы пару дубликатов всех этих дискет и дисков на всякий
пожарный.
Купите на почте два больших конверта (не знаю, что за формат, но они должны быть
соизмеримы с А4), еще два конверта (230х160) с марками до Киева, 4 почтовых карточки
с марками что бы из Киева в Харьков дошли (несколько гривень). Купите 2 картонных
простых, без завязок скоросшивателя. И из этого слепите вместе с Ниной Васильевной
аттестационное дело соискателя, в которое ВМЕСТЕ С НЕЙ положите в указанном в
«Довидныке…» порядке все документы. Проверте все!!! Пусть Нина Васильевна при вас
их пронумерует и сделает опись документов, которые есть в деле. Его (список) заверяет
глава спецсовета и он вкладывается в дело.
7
И эти документы устремляются в Киев. Сами решите, кто их будет отвозить:
Надежней - если вы лично, дешевле – если кто-то еще отвозит свои и ваши документы в
УкрИНТИ и в ВАК.
Теперь от вас мало что зависит. Расслабьтесь и ждите подтверждения. Месяца через
3, если все будет, в порядке вы его получите.
Иногда соискателя вызывают в Киев на экспертный совет, где проводят с ним
собеседование, задают вопросы по работе. Часто причина этих вызовов – это проверка
советов и диссертантов на предмет соответствия на претендуемую степень. Если вас
вызвали – не паникуйте, посоветуйтесь со своим руководителем. Иногда причины
формальные – не хватает документов или они не правильно оформлены. Соискатели
претендующие на степень к.мед.наук очень часто вызывают на экспертный совет в Киев.
Причиной может стать и занятие соискателем не научной или научно-педагогической
должности в том же учреждении, где происходила защита по окончании аспирантуры.
Короче если вы по окончании срока аспирантуры работаете в ИПК и К инженером или
лаботантом посоветуйтесь с головой или секретарем совета и научным руководителем как
лучше подать документы в ВАК, чтобы обойти эти острые углы.
Не стесняйтесь обращаться к вашим коллегам и друзьям за помощью.
Удачи!
8