Сберечь и сохранить для истории

Сберечь и сохранить для истории
Основной задачей, поставленной перед архивным отделом в прошедшем 2012 году,
было проведение научно-технической обработки документов учреждений-должников
по утвержденному графику. Предусматривалось по плану восемь организаций: ЗАО
«Новый путь», ГУ РА «Шебалинский лесхоз», ООО «Оленевод», отдел социального
развития «Комплексный Центр обслуживания семьи и детей», БУ РА «Шебалинская
станция по борьбе с болезнями животных», Управление экономики и финансов, отдел
имущества администрации МО «Шебалинский район».
Внеплановую научно-техническую обработку прошли документы отделения по
Шебалинскому району Управления федерального казначейства прокуратуры
Шебалинского района, ГУ Пенсионного Фонда в Шебалинском районе, отдела
социального развития, сельского Совета депутатов, Шаргайтинской сельской
администрации, сельского Совета депутатов, Актельской сельской администрации. Всего
на хранение в муниципальный архив принято 2147 единиц документов Из них 429 документы по личному составу ликвидированного предприятия ЗАО «Новый путь.
Была продолжена целенаправленная работа по обеспечению сохранности архивных
документов в фондообразующих организациях, предприятиях. Предварительно
проверены условия хранения документов. В результате выявлены серьезные недостатки в
20 организациях-источниках комплектования. По итогам проверки направлены
рекомендательные письма по устранению замечаний. Руководители вышеназванных
сельхозпредприятий, лесничества, несмотря на финансовые трудности и множество
неотложных проблем, посчитали первостепенной задачей обеспечение сохранности
документов. Тем самым серьезно подошли к защите социальных прав и гарантий граждан,
работающих сейчас и работавших ранее. Такой подход к делу, конечно, вызывает
уважение и доверие
к руководителю. За создание оптимальных условий хранения
архивных документов благодарственным письмом администрации МО «Шебалинский
район» отмечены директор ООО «Оленевод» А. П. Бархатов, директор АЭХ СО РАН Ю.
С. Земиров, директор Шебалинского ЖКХ А.А Карасев, начальник ГУ Пенсионного
фонда в Шебалинском районе З. С. Мундусова, директор АУ РА «Шебалино лес» Ю. Н.
Сазонов.
По созданию оптимальных условий хранения архивных документов необходимо
продолжить работу во всех организациях, предприятиях, учреждениях. С действием ФЗ
№83 от 08 мая 2010 года
с предоставлением самостоятельности, расширением
полномочий организаций, предприятий, учреждений и администраций поселений,
повышается и ответственность руководителей. Документальное подтверждение,
выполняемых функций, это основные правовые материалы для доказательства правоты
действий руководителя. Не во всех организациях назначены ответственные лица,
отвечающие за делопроизводство и архив, что отрицательно влияет на качество
формирования архива организации. Не все организации отвели отдельное помещение под
архив, не у всех имеются сейфы для хранения документов по личному составу. Денег
никогда много не бывает. Ошибаются руководители, которые откладывают решение
вопроса архивного законодательства до лучших времена. Сколько горечи, слез, проклятий
приходится видеть и слышать от пожилых людей, честно отдавших свою молодость,
здоровье, работая на одном производстве, в одной организации. Они, наверное, никогда не
думали, что именно с ними произойдет такая трагедия на склоне лет. Это бывшие
работники ПСК «Шаргайта»,ПСК «Апшуяхта»,райПО, МУП «Орион», «Сибиряк»,
хлебозавод, леспромхоз. Не полностью сданы документы ПМК «Алтайводстрой». Чабаны
и скотники, крановщики и трактористы, водители и вальщики леса и другие специалисты,
по 25-30 лет работавшие на одном месте, в одном предприятии, сегодня плачут из-за
невозможности подтвердить стаж. В ФЗ №213 от 24 июля 2009 года « Об изменениях
дополнениях в пенсионном законодательстве» предусматривал перерасчет пенсий по
стажу лет, в связи с чем возросло количество обращений о подтверждении трудового
стажа. Без подтверждающих документов эти люди не могли оформить законно
заработанную пенсию и никто им не может помочь. Есть руководители, которым просто
назойливо напоминаешь одно и тоже требование закона по много раз. Рекомендация о
приобретении несгораемых шкафов и сейфов повторяется ежегодно. Но шкафы приобрели
единицы. В том числе Камлакская, Ильинская, Актельская сельские поселения. В 1979
году сгорела Актельская сельская администрация, в результате были уничтожены
похозяйственные книги, книга по заработной плате, постановления и распоряжения главы
администрации. Запросы жителей Актельского сельского поселения о выделении
земельного участка, о вводе жилья и т.д. за эти годы не получили подтверждения.
В 2012 году в архивный отдел администрации поступило 640 заявлений от граждан.
Из них из-за границы -13 заявлений, по России -110, по Республике Алтай -180, по району
- 337 . Сведения для постановки на учет в ЦЗН понадобилось 80 гражданам, для
подтверждения трудового стажа – для 100, для оформления пенсии по возрасту - 210, для
оспаривания социальных прав -70 . С положительным результатом выдано 450 заявлений.
90 заявителей не получили подтверждения из-за несвоевременной сдачи документов.
Для популяризации значимости архивных документов были напечатаны статьи в
газету «Сельская новь» по материалам архива. Для сохранения исторической целостности
района руководителям организаций, предприятий, учреждений, главам сельских
поселений направлены письма об оформлении альбомов, отражающих историю
организации. Хорошие альбомы предоставили Шебалинское и Актельское сельские
поселения - спасибо их главам: А.Я.Батурину и Р.В.Капчикаевой; специалисту
Шебалинского сельского поселения Агафье Ивановне Чученашевой, руководителю
Актельского сельского музея Полине Васильевне Чинаровой, ветерану культуры района
Татьяне Николаевне Тодошевой. Для последующего поколения они оставили ценнейший
исторический материал. По материалам архива оформлялись фотовыставки: «Этапы
развития сельскохозяйственной отрасли»,«Становление Советской власти на Алтае»,
«Этапы развития культуры», «Никто не забыт, ничто не забыто» и т. д. Если бы не было
материалов мы бы не смогли оформить выставки, в которых отражены пути развития
Шебалинского района.
Второй год работаем над календарем знаменательных дат, собираем материалы с
поселений. Необходимые сведения своевременно не предоставляются, допускаются
неточности, что не желательно. Как мы заметили для граждан района календарь вызывает
интерес. Родственники, дети людей, внесенных в календарь, радуются, понимают, что
этот исторического значения материал, будет храниться в библиотеках, и не одно
поколение будет читать и знакомиться.
2012 год был насыщенным годом в плане исследовательской работы. В архив
обращались библиотекари поселений для подтверждения исторических фактов. Хорошие
материалы найдены по Мало-Чергинскому, Беш-Озекскому, Барагашскому, Ильинскому
поселениям. Когда находятся исторические материалы, мы радуемся вместе с
исследователями. Кто знает, может через 50 лет наши потомки будут с интересом листать
материалы, оставленные нами. Поэтому еще раз обращаю внимание руководителей на
оформление альбомов по истории организаций.
С. Могулчина, начальник архивного отдела