Пояснительная записка к годовому отчёту казенного учреждения

Пояснительная записка к годовому отчёту
казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о
реализации основных направлений деятельности
по развитию архивного дела за 2014 год
I. Государственное регулирование развития архивного дела
В соответствии с Распоряжением Департамента по управлению государственным
имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20 мая 2014 года №13Р-1023 внесены изменения в Устав казенного учреждения Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры») в части изменения
названия учреждения и его видов деятельности.
Приказом КУ «Государственный архив Югры» от 09.01.2014 № 1 утверждено
штатное расписание КУ «Государственный архив Югры» на 2014 год, штатная
численность КУ «Государственный архив Югры» составила 33 единицы.
Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07 ноября 2013 года
№ 107-оз «О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2014 год и
плановый период 2015 и 2016 годов» до КУ «Государственный архив Югры» доведены
бюджетные ассигнования автономного округа в размере 22 802,3 тыс. рублей. По
состоянию на 01 января 2015 года процент исполнения бюджета составил 100 %.
Деятельность КУ «Государственный архив Югры» в 2014 году осуществлялась в
соответствии с основными направлениями развития архивного дела, определенными в
Государственном задании
КУ «Государственный архив Югры»,
утвержденном приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного
округа-Югры от 27.12.2013 №143 и направлена на качественное комплектование
Архивного фонда Российской Федерации, соблюдение нормативных режимов хранения,
обеспечение сохранности и своевременный учёт архивных документов, оказание
методической, консультативной помощи организациям – источникам комплектования КУ
«Государственный архив Югры», расширение доступа к архивным документам для всех
категорий пользователей и информационному обслуживанию населения.
Учитывая
требования
действующего
законодательства
по
обеспечению
открытости деятельности казенных учреждений в плановом режиме обслуживается и
пополняется информацией
официальный сайт КУ «Государственный архив Югры»
(www.gahmao.ru), который дал возможность посетителям сайта, посредством специальной
формы-заявления обратится в КУ «Государственный архив Югры» о получении
информации социально-правового характера, ознакомиться с нормативно-правовыми
документами в сфере архивного дела, узнать о ранее проведенных и планируемых
мероприятиях и выставках, проводимых КУ «Государственный архив Югры».
Нормативно-правовую основу деятельности КУ «Государственный архив Югры»
по выполнению своих Уставных функций и задач составляют следующие основные
нормативные правовые акты:
1. Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской
Федерации»;
2. Окружной закон от 07.06.2005 г. № 42-оз «Об архивном деле в ХантыМансийском автономном округе – Югре»;
3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 №
19
об
утверждении
«Правил
организации
хранения, комплектования,
учета
и
использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных, муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук» (М., 2007);
4. Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 об утверждении
«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности
государственных органов РФ, государственных органов субъектов РФ, органов местного
самоуправления, организаций, предприятий с указанием сроков хранения» (М.,2010)
5. Ведомственная целевая программа Службы по делам архивов автономного
округа «Документальное наследие Югры на 2011-2013 годы»;
6. Государственная программа ХМАО-Югры «Развитие культуры и туризма в
Ханты-Мансийском автономном округе-Югре на 2014-2020 годы».
Основными задачами, которые стояли перед КУ «Государственный архив Югры»
в отчетном году являлись:
1. Приведение в соответствие действующему законодательству локальных
нормативных актов учреждения, регламентирующих сохранность и учет документов.
Обеспечение сохранности и учета документов.
2. Проведение работ по составлению списков источников комплектования архива
на 2014 год и плановый период 2015-2016 годы. Подготовка к согласованию ЭПМК
Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры необходимых
документов совместно с источниками комплектования. Осуществление работ по
обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций. Проведение
экспертизы ценности документов, поступивших в КУ «Государственный архив Югры» от
ликвидированных организаций и граждан, передавших в учреждение документы личного
происхождения.
3. Обеспечение своевременного исполнения запросов и обращений граждан, а
также органов государственной власти, местного самоуправления и организаций всех
форм собственности. Обслуживание пользователей (исследователей) в читальном зале.
Подготовка информационного материала, статей для публикации в средствах массовой
информации. Проведение выставок на основе архивных документов находящихся на
государственном хранении в КУ «Государственный архив Югры».
4. Обеспечение
бесперебойного
сопровождения
единой
локальной
сети,
программного обеспечения и электронных баз данных.
5. Обеспечение информационной безопасности.
6. Обеспечение работы по формированию кадрового потенциала
КУ
«Государственный архив Югры». Повышение профессионального уровня работников.
7. Обеспечение безопасных условий труда.
8. Аттестация работников КУ «Государственный архив Югры».
9. Обеспечение эффективного и целевого освоения лимитов денежных средств.
Для достижения поставленных задач специалистами учреждения подготовлены
следующие приказы по вопросам основной деятельности:
- Приказ от 13.02.2014 № 24/1 «О внесении изменений в приказ от 22.04.2013 № 30 «Об
экспертной комиссии КУ Государственный архив Югры»;
- Приказ от 17.03.2014 № 32 «О назначении кураторов»;
-
Приказ от 18.03.2014 № 33 «О проведении учебы-практикума «Организация
делопроизводства»;
- Приказ от 25.04.2014 № 56 «Об утверждении Памятки о порядке формирования и
ведения наблюдательных дел»;
- Приказ от 25.06.2014 № 72 «О проведении учебы-практикума «Порядок составления
номенклатуры дел и упорядочение документов»;
- Приказ от 14.10.2014 № 101 «О ведении конфиденциального делопроизводства»
- Приказ от 22.10.2014 № 106 «О проведении учебы-практикума «Порядок составления
номенклатуры дел и упорядочение документов»;
- Приказ от 13.11.2014 № 115 «О проведении семинара «Правила работы ведомственного
архива организации».
О состоянии работы по противодействию коррупции, а также по выявлению случаев
возникновения конфликта интересов в 2014 году:
В целях реализации Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О
противодействии коррупции», Указа президента Российской Федерации от 11.04.2014 №
226 «О национальном плане противодействия коррупции на 2004-2015 годы», в
соответствии с Планом противодействия коррупции в Ханты-Мансийском автономном
округе – Югре на 2014-2015 годы и статьями 2, 4 Закона Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры от 25.09.2008 № 86-оз «О мерах по противодействию
коррупции в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» выполнены следующие
мероприятия:
- назначен ответственный за организацию работы по противодействию коррупции
и реализации антикоррупционной политики в КУ «Государственный архив Югры»
(приказ от 10.02.2014 № 22);
Утверждены:
- Перечень руководителей и
специалистов
КУ
«Государственный
архив
Югры»,
исполнение должностных обязанностей, по которым в наибольшей мере подвержено
риску коррупционных проявлений (приказ от 10.02.2014 № 21);
- Порядок уведомления о фактах обращения в целях склонения сотрудников КУ
«Государственный архив Югры» к совершению коррупционных правонарушений (приказ
от 10.02.2014 № 23);
- Положение о сообщении работниками КУ «Государственный архив Югры» о получении
подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных
обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации (приказ от 19.05.2014 № 61);
- Порядок передачи подарков работниками КУ «Государственный архив Югры»,
полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и
другими официальными мероприятиями (приказ от 20.05.2014 № 64);
- План обучения работников КУ «Государственный архив Югры» по вопросам
профилактики и противодействия коррупции на 2014 год (приказ от 15.07.2014 № 80);
- Кодекс этики служебного поведения работников КУ «Государственный архив Югры»
(приказ от 01.09.2014 № 92/1);
- Положение о конфликте интересов работников КУ «Государственный архив Югры»
(приказ от 28.10.2014 № 108);
- Положение о комиссии по
соблюдению требований к служебному поведению
работников КУ «Государственный архив Югры» и урегулирования конфликта интересов в
КУ «Государственный архив Югры» (приказ от 29.10.2014 № 109);
- Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства (приказ от
05.12.2014 № 120).
Созданы комиссии:
- Комиссия по оценке подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями (приказ от 20.05.2014 № 63, в
новой ред. приказ от 13.10.2014 № 99);
- Комиссия по рассмотрению фактов обращения в целях склонения сотрудника КУ
«Государственный архив Югры» к совершению коррупционных правонарушений (приказ
от 24.10.2014 № 107);
- Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению работников КУ
«Государственный архив Югры»» и урегулирования конфликта интересов в КУ
«Государственный архив Югры» (приказ от 29.10.2014 № 109).
В отчетный период признаков конфликта интересов и нарушения законодательства
по противодействию коррупции не выявлено. Личной заинтересованности, которая могла
бы повлиять на объективное исполнение должностных обязанностей работниками
Учреждения не обнаружено.
На сайте КУ «Государственный архив Югры» в сети Интернет создан раздел
«Антикоррупционная деятельность». В этом разделе
размещены нормативные акты
Учреждения по вопросам противодействия коррупции.
По итогам 2014 года в КУ «Государственный архив Югры»:
 принято
1647 входящих документов;
 отправлено 2099 исходящих документов;
 введено в действие 136 приказа по основной деятельности;
 издано 112 приказов по личному составу;
 заключено 37 договоров и 1 государственный контракт (запрос котировок).
II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного Фонда
Российской Федерации
В течение 2014 года, в соответствие с Правилами организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах,
музеях
и
библиотеках,
организациях
Российской
академии
наук
(М.,
2007г.),
сотрудниками отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов
постоянно проводились мероприятия, направленные на создание нормативных условий
хранения документов, а так же на соблюдение нормативных режимов хранения
документов, в том числе противопожарного, охранного, температурно-влажностного и
санитарно-гигиенического:
- в части соблюдения противопожарного режима, ежедневно, в конце рабочего дня,
проводился профилактический осмотр помещений на предмет обнаружения нарушений
требований пожарной безопасности, обесточивались электрическое оборудование;
- в части соблюдения охранного режима ежедневно, по окончанию рабочего дня, все
кабинеты и архивохранилища закрывались на ключ; производилось опечатывание
архивохранилищ и помещений, подлежащих опломбированию; ключи от служебных
помещений и архивохранилищ сдавались на пост охраны; пенал с ключами от
архивохранилищ на посту охраны опечатывался;
- в части соблюдения температурно-влажностного режима, ежедневно производился
контроль
температуры
и
относительной
влажности
воздуха
в
помещениях
архивохранилищ путем их регулярного измерения с помощью термогигрометров, данные
температуры и относительной влажности воздуха в помещениях архивохранилищ дважды
в день фиксировались в Журнале учета измерений температурно-влажностного режима; в
случаях отклонения температуры и влажности от норм, установленных Правилами,
предпринимались меры по их нормализации; постоянное обслуживание системы
кондиционирования приточно-вытяжной вентиляции в архивохранилищах осуществлял
специалист БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ»; в праздничные дни (2, 4, 6, 9 января; 3, 10 мая; 13
июня; 3 ноября) было организовано дежурство специалистов учреждения, с целью
контроля температурно-влажностного режима;
- в части соблюдения светового режима,
хранение архивных документов
производилось в связках и коробах; по окончании работ в архивохранилищах
искусственное освещение выключалось;
- в части соблюдения санитарно-гигиенического режима
не допускалось
нахождение в архивохранилищах людей в верхней одежде и уличной
обуви,
использовались бахилы; еженедельно проводилась влажная уборка пола, свободных полок
стеллажей, столов подоконников; ежемесячно в архивохранилищах проводились
санитарные дни со снятием связок и коробов, обеспыливанием полок стеллажей и верха
стеллажей, влажной уборкой пола, столов, подоконников, батарей; сведения о проведении
уборок с санитарных дней заносились в соответствующие журналы.
В течение года заведующим отделом обеспечения сохранности и государственного
учета документов проводились первичные, повторные инструктажи по технике
безопасности и охране труда на рабочем месте. Записи о проведении инструктажа на
рабочем месте отражались в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
В декабре 2014 года БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ» было произведено утепление
оконных проемов в архивохранилищах материалом изоспан, пенопластом толщиной 10
сантиметров, листами ГВЛ, с их последующей штукатуркой и покраской. Данные работы
были проведены с целью предотвращения перепадов влажности в архивохранилищах изза постоянного обмерзания и оттаивания окон в зимний период времени.
В
соответствии
с
планом,
утвержденным
приказом
директора
КУ
«Государственный архив Югры» от 02 апреля 2012 года № 58, в 2014 году проводилась
сплошная проверка наличия и физического состояния архивных документов в
архивохранилищах № 3 и № 4.
Сплошная проверка в архивохранилище № 3 (каб.301, 308)
проводилась с
09.01.2014 по 11.06.2014. За время проверки в архивохранилище № 3 проверено 276
фондов, 34759 единиц хранения.
Фонды, принятые на хранение в архивохранилище № 3 в 2014 году проверке не
подлежали (2 фонда - № 609, № 610 – всего 232 ед. хр.):
- ф. 609
- Образовательное бюджетное учреждение Ханты-Мансийского
автономного округа Югры «Детский дом «Сказка» - 164 ед. хр.
- ф. 610
- Автономная некоммерческая организация «Ханты-Мансийское
агентство по специализированному гидрометобеспечению» - 68 ед. хр.
В результате проверки обнаружены 5 (пять) ранее не учтенных единиц хранения:
1. ф.
59,
оп. 1, д. 198 «Материалы соцсоревнования, обязательства, итоги
выполнения», 1972г.;
2. ф. 59, оп. 2, д. 42 – старая опись, 1932-1956гг.;
3. ф. 261, оп. 1, д. 77 – старая опись, 1948-1950гг.;
4. ф. 290, оп. 1, д. 9а
«Отчетный доклад правления сельхозартели «Путь к
коммунизму», 1953г.;
5. ф. 387, оп. 1, д. 101в «Документы по подготовке жилищно-коммунального
хозяйства городов и районов округа к работе в зимний период», 1988г.;
Составлены акты об обнаружении дел, дела поставлены на государственный учет.
Так же в ходе проверки было обнаружено одно дело, числящееся в розыске с 2011
года – д. № 21 «Планы учебно-воспитательной работы», оп. 1, ф. № 372 «ХантыМансийская средняя школа № 2».
В результате проверки не обнаружено 5 ед. хр.:
1. ф. 14 , оп. 1 – д. 568 (в розыске с 2011г);
2. ф. 221, оп. 1 – д. 447 (в розыске с 2011г);
3. ф. 244, оп. 1 – д. 7а (в розыске с 2011г);
4. ф. 411, оп. 1 – д. 228 (в розыске с 2014г);
5. ф. 428, оп. 1 – д. 12
(в розыске с 1999г).
В ходе проверки выявлены дела, требующие:
переплета
– 1489 дел (в 100 фондах);
реставрации
– 1523 дел (в 138 фондах);
реставрации обложек
– 2183 дел (в 147 фондах);
оформления обложек
– 58 дел
(в 25 фондах);
дезинфекции
– 8 дел
(в 3 фондах);
дезинсекции
– 13 дел
(в 5 фондах);
восстановления затухающего текста – 953 дела (в 104 фондах).
В ходе проверки в фонде № 372 «Ханты-Мансийская средняя школа № 2»
обнаружен 1 (один) CD - диск «Летопись средней Школы № 2 города Ханты-Мансийска»
1941-2011 гг. (оп. 1, д. 84), учтенный как ед. хр. на бумажной основе.
Сплошная проверка в архивохранилище № 4 (каб. 407, 411)
проводилась с
01.08.2014г. по 05.11.2014г. За время проверки в архивохранилище № 4 проверено 8 382
единиц хранения в 55-ти фондах.
Фонд № 611 «Общество с ограниченной ответственностью «Югра-Авто»,
принятый на государственное хранение в архивохранилище № 4 в 2014 году, проверке не
подлежал.
В результате проверки обнаружена 1 (одна) ранее не учтенная единица хранения
№ 76 «Годовые отчеты о выполнении плана по выпуску продукции;
справки о
деятельности горпромкомбината; список работников», описи № 1, фонда № 146 «ХантыМансийский горпромкомбинат».
В результате проверки не обнаружено 3 (три) единицы хранения:
дела № 468, № 510, описи № 1, фонда № 75 «Ханты-Мансийский окружной
производственно – технический узел связи (ОПТУС)» (в розыске с 2011г.);
дело № 266, описи № 1, фонда № 118 «Ханты-Мансийский государственный
рыбопромышленный трест» (в розыске с 2011г.).
выявлены дела, требующие:
переплета
–
77 дел (в 19 фондах);
реставрации
– 119 дел (в 10 фондах);
В
ходе
проверки
реставрации обложек
– 427 дел (в 25 фондах);
оформления обложек
–
17 дел (в 1 фонде);
восстановления затухающего текста – 46 дел (в 12 фондах);
На все необнаруженные
дела заведены карточки учета необнаруженных
архивных документов, сделана запись в Журнале учета необнаруженных дел.
На обнаруженные, ранее не учтенные дела составлены акты об обнаружении, дела
поставлены на государственный учет.
Итоги проверки оформлялись листами и актами проверки. Были подготовлены
справки по итогам проверок архивохранилищ № 3 и № 4.
По результатам проверки наличия и состояния дел было составлено 2 (два) акта о
технических ошибках, в результате чего общее количество дел в фондах уменьшилось на
2 (две) единицы. Так же акт о технической ошибке был составлен при фондировании дел
фонда № 60 «АООТ «Аква» в результате чего общее количество дел в фондах
увеличилось на 1 (одну) единицу.
В части формирования архивного фонда РФ в 2014 году было принято на
государственное хранение в КУ «Государственный архив Югры» и поставлено на
государственный учет 4324 ед. хр. архивных документов, в том числе:
от организаций по актам приема-передачи дел на хранение принято:
- управленческих документов 3072 единиц хранения;
- документов по личному составу 663 единицы хранения;
- научно-технической документации 419 единиц хранения;
по актам обнаружения:
- управленческих документов 7 единиц хранения;
от граждан по актам описания и актам приема-передачи дел на хранение:
- документов личного происхождения 22 единицы хранения (78 документов);
- фотодокументов личного происхождения 141 ед. хр.;
При фондировании архивных документов в 2014 году в архив поступило 6 (шесть)
новых фондов:
№
609
-
Образовательное
бюджетное
учреждение
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры «Детский дом «Сказка»;
№ 610 - Автономная некоммерческая организация «Ханты-Мансийское агентство
по специализированному гидрометобеспечению»;
№ 611 - Общество с ограниченной ответственностью «Югра-Авто»;
№ 612 - Управление Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому
автономному округу;
№ 613 - Общество с ограниченной ответственностью «Центр спорта»;
№ 614 - Учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Самаровский чугас». На вновь поступившие фонды оформлены (сформированы) Дела
фондов, составлены карточки фондов.
- образовано 16 новых описей, из них 8 (восемь) описей дел управленческой
документации, 6 (шесть) описей дел по личному составу, 1 (одна) опись дел личного
происхождения, 1 (одна) опись дел научно-технической документации.
В Фонд предметов, который учтен по правилам музейного учета, принято 22
предмета:
3 предмета (медали) М.П. Старковой – передовика производства Ханты-
Мансийского рыбоконсервного комбината; 19 предметов экспозиционного характера
(картины, эскизы) художника М.Е. Бронникова. На 01.01.2015 года по Инвентарной книге
предметов числится 163 единицы хранения предметов.
В ходе проверки архивохранилища № 2 во втором полугодии 2013 года было
выявлено отсутствие инвентарных карточек на предметы с инв.№ 1 по инв.№137. В 1
квартале 2014 года архивистами отдела обеспечения сохранности и государственного
учета документов было подготовлено 137 недостающих инвентарных карточек на
предметы.
По мере поступлений новых фондов в 2014 году обновлялись топографический и
тематический списки фондов (внесено 6 новых фондов). В декабре 2014 года произведена
замена постеллажных указателей в архивохранилищах № 1, № 2, № 3 и № 4 и схем
размещения фондов в архивохранилищах.
С целью установления точной загруженности архивохранилищ были произведены
замеры протяженности полок во всех четырех архивохранилищах. На конец 2014 года
загруженность полок по всем архивохранилищам составляет 61,84%, свободно - 38,16%.
Относительно измерений загруженности архивохранилищ на конец 2013 года (58,15%
занято, 41,85% свободно) за 2014 год архивохранилища заполнились на 3,7%.
В части улучшения физического состояния документов в 2014 году архивистами
(реставраторами) лаборатории реставрации архивных документов проводились работы по
реставрации, подшивке, вакуумированию и обеспыливанию документов, а так же работы
по картонированию.
В 2014 году отреставрировано 73 единицы хранения или 2761 листов при плане
– 70 единиц хранения / 2 500 листов; подшито 881 единица хранения.
Кроме того произведена подшивка 12 описей дел, требовавших улучшения
физического состояния и подшивки, в 8 (восьми) описях произведена замена обложек и
оформление обложек. Оформлено 17 обложек дел.
Завакуумировано 50 единиц хранения. Поддержание влажностного режима, путем
вакуумирования, проводилось с ОЦ делами, на которые создан страховой фонд и фонд
пользования, прошедшими оцифровку.
Проведена
(обеспыливанию)
работа
по
фотодокументов,
консервационно-профилактической
всего
обеспылено
1730
единиц
обработке
хранения
фотодокументов (фотопозитивов и негативов) при плане 1700 единиц хранения.
На каждую единицу хранения фотодокумента была заведена карточка учета
технического состояния фотодокумента, включающую в себя следующую информацию:
вид фотодокумента (негатив, позитив, черно-белый, цветной и т.д.); дата съемки;
техническое состояние фотодокумента; заключение о необходимости реставрационнопрофилактической обработки; вид реставрационно-профилактической обработки. Всего
оформлено 1730 карточек учета технического состояния фотодокумента.
В качестве консервационно-профилактической обработки видеодокументов в
2014 году произведен перенос информации с видеокассет
(Фонд видеофонограмм в
количестве 43 единицы хранения) на электронный носитель.
В 20014 году были проведены плановые работы по картонированию Архивных
документов. Картонирование проводилось по двум направлениям: картонирование дел
при фондировании – 4082 дела закартонированы в 646 коробов; картонирование дел,
хранящихся в архиве, реставраторами - 4080 дел закартонировано в 547 коробов. Всего за
2014 год закартонировано 8162 единицы хранения (план 6000 ед. хр.) в 1193 короба. На
все короба составлены и наклеены
соответствующие ярлыки. Информация о
картонировании дел отражена в трех экземплярах описей - страховом, рабочем,
читального зала (проставлены номера коробов). Опережение плана по картонированию
дел связано с
тем, что дел в архив было принято на 2274 ед. хр. больше, чем
планировалось принять в 2014 году.
Ответственными за архивохранилища в течение 2014 года осуществлялась выдача
дел их архивохранилищ по заказам на выдачу дел:
- исследователям в читальный зал выдано 1855 ед. хр.;
- сотрудникам (для исполнения запросов, для подготовки выставок и публикаций)
выдано 15248 ед. хр.;
- в реставрационную лабораторию документов на бумажной основе выдано 1006 ед.
хр.;
- в реставрационную лабораторию для обеспыливания фотодокументов выдано 1730
ед. хр.;
- сотрудникам архива для оцифровки выдано 117 ед. хр. (в том числе 24 описи, 43
видеокассеты);
- фотодокументов сотрудникам для внесения в базу данных 152 ед. хр.;
- фотодокументов сотрудникам для использования 5 ед. хр.;
- по актам выдачи во временное пользование выдано 446 ед. хр. (составлено 13
актов).
Всего в 2014 году выдано архивных документов из архивохранилищ всем категория
пользователей 20 559 единиц хранения.
При
выдаче
архивных
документов,
в
случаях,
установленных
Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и
муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
(М., 2007г.), проводился полистный просмотр дел.
Всего за 2014 год полистному просмотру подверглось 1929 дел – 19161 листов, в 25
(двадцати пяти) делах произведена перенумерация листов (3546 листов перенумеровано).
При необходимости, составлялись листы-заверители, листы использования, карточки
учета повреждений носителя документов на бумажной основе, карточки учета документов
с повреждением текста:
листов заверителей составлено – 707 листов;
листов использования – 544 листа;
карточек с повреждением текста – 17 карточек;
На место выданных дел ставились карты-заместители.
Велись книги выдачи архивных документов (раздельно по видам выдачи).
Ежемесячно производился контроль сроков возврата выданных архивных документов,
контроль правильности и аккуратности ведения книг выдачи, ежеквартально проводилась
выверка книг выдачи.
На основании приказа Службы по делам архивов ХМАО – Югры от 27.12.2013г. №
144 «О передаче страховых копий на особо ценные документы Архивного фонда
Российской Федерации»,
отделом обеспечения сохранности
был подготовлен пакет
документов для передачи 35 единиц хранения Страхового фонда в Центр хранения
страхового фонда (ЦХСФ): опись страхового фонда, опись ОЦ дел, на которые изготовлен
страховой фонд, список микрофильмированного фонда, перечень номеров ОЦД, акты
приема-передачи, сопроводительный документ к транспортной таре. Передача Страхового
фонда на хранение в Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ) г. Ялуторовск
произведена 12 марта 2014 года.
С целью уточнения информации реестра описей дел (фондов с №1 по №614
советского и постсоветского периода дел) была произведена выверка (ревизия) данного
реестра. Подведена сводная итоговая годовая запись к Реестру, в которой указаны номера
(по данному Реестру) выбывших описей, пропущенные номера описей, литерные номера
описей. В результате выверки - общее количество описей дел, занесенных в Реестр,
соответствует действительности (на 01.01.2014г. в архиве имеется 1020 описей дел
советского и постсоветского периода).
Проведена сверка дел фонда пользования с подлинниками с целью выявления дел,
уточнения наличия фонда пользования – в трех экземплярах описей дел ф.184 «Плановая
комиссия исполнительного комитета Совета народных депутатов Ханты-Мансийского
автономного округа» на против заголовков дел, в графе «Примечание» внесена
информация о наличии фонда пользования (такой информации не было).
III.Формирование Архивного фонда Российской Федерации
На протяжении 2014 года отдел комплектования КУ «Государственный архив Югры»
продолжал работу по уточнению Списка организаций-источников комплектования. В
результате проведенной работы
на рассмотрение ЭПМК Службы по делам архивов
ХМАО-Югры был вынесен вопрос о внесении изменений в список организацийисточников комплектования государственного архива. По итогам рассмотрения (Протокол
№ 12 от 19.12.2014 г.) в список внесено 2 организации:
- Следственное управление Следственного комитета РФ по ХМА-Югре;
- Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики ХМАО-Югры.
В список № 2, как возможные источники комплектования, внесено 5 организаций, с 3
из них заключены соглашения о взаимодействии в области архивного дела:
- Ханты-Мансийская таможня;
- Управление Федеральной миграционной службы по ХМАО-Югре;
- Ханты-Мансийский филиал ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет
культуры и искусства».
Экспертной комиссией учреждения
проверено и согласовано 4 номенклатуры дел
организаций из списка № 2:
- Управление Федеральной Миграционной службы по ХМАО-Югре;
- КОУ ХМАО-Югры для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
«Детский дом «Радуга»;
- БУ ХМАО-Югры «Региональный центр инвестиций»;
- АУ ХМАО-Югры «Многофункциональный центр предоставления государственных и
муниципальных услуг Югры».
В течение года заключено 28 соглашений о сотрудничестве в области архивного дела
с территориальными органами
федеральных
органов исполнительной
власти и
федеральными организациями, территориально располагающимися в ХМАО-Югре и 5
соглашений
о
сотрудничестве
с
организациями
негосударственной
формы
собственности.
Направлено 103 письма в организации-источники комплектования государственного
архива о мероприятиях по делопроизводству и сроках их выполнения в 2014 году.
Дополнительно направлено 15 писем по делопроизводственным мероприятиям и 2 письма
с методическими рекомендациями.
На рассмотрение ЭПМК предоставлено 230 описей на 12152 ед.хр.и 35 ед.хр.
документов личного происхождения, из них:
- постоянного срока хранения 100 описей на 6372 ед.хр.;
- по личному составу 113 описей на 4917 ед.хр.;
- спец. док-ции, печ. изд. 13 описей на 863 ед. хр.
- документов личного происхождения 4 описи, из них:
- документы Величко Г.Т. на 5 ед. хр., 55 документов,
- документы Башмакова В.Я. на 29 ед. хр., 193 документа.
- 1 ед.хр. фотоальбом Струся В.Ф. на 35 фотопозитивов;
- видеодокументы Струся Л.Ф. на 102 ед.хр., 197 ед. учета;
На рассмотрение ЭПМК предоставлено:
27 номенклатур дел, из них 13 – в плановом порядке и 14 – вне плана.
- инструкций по делопроизводству – 2;
- положений об архиве организации – 4;
- положений об ЭК организации – 7.
Составлены и согласованы на ЭПМК описи ликвидируемых организаций:
- ООО «Центр спорта» 62 дела пост. хр., 285 дел по личному составу;
- ООО «Югра-Авто» 17 дел пост. хр., 26 дел по личному составу.
Проведена
экспертиза
ценности
состоянии Ханты-Мансийского лесхоза:
документов,
переданных в
неупорядоченном
- 225 ед. хр. постоянного хранения;
- 290 ед. хр. по личному составу.
Проведена экспертиза ценности документов личного происхождения Е.А. Нёмысовой:
335 документов, 19 ед.хр.
В связи с празднованием 80-летия Архивной службы Югры,
подготовлены
наградные документы (характеристики, выписки из протоколов) на награждение грамотой
Федерального архивного агентства специалистов, ответственных за ведение архива в
организациях-источниках комплектования государственного архива в честь 80-летия
Архивной службы Югры: Животченко А. Г.,
специалистов,
ответственных
за
ведение
Гаврина Н.А. Подготовлены списки
архива
в
организациях-источниках
комплектования государственного архива на награждение Благодарность Службы по
делам архивов ХМАО-Югры в честь 80-летия Архивной службы Югры. Подготовлены
списки специалистов, ответственных за ведение архива в организациях-источниках
комплектования государственного архива на награждение Почетной грамотой КУ
«Государственный архив Югры» в честь 80-летия Архивной службы Югры. В рамках
празднования 80-летнего юбилея Архивной службы Югры проведено мероприятие по
награждению лучших специалистов, ответственных за делопроизводство и ведение архива
в организациях – источниках комплектования Государственного архива Югры.
С
целью
оказания
методической
помощи
организациям
по
ведению
делопроизводства и архива специалистами было проведено 2473 консультации:
в архиве - 550
по телефону - 1859
с выходом в организацию – 64.
Проведено 14 собеседований с потенциальными фондообразователями.
Проведены методические семинары для ответственных за ведение делопроизводства
и архивы в организациях:
26.03.2014 – «Организация делопроизводства», участвовало 45 специалистов из 36
организаций;
26.06.2014 – «Порядок составления номенклатуры дел и упорядочение документов» для
сотрудников Государственной библиотеки Югры, участвовало 15 сотрудников;
29.10.2014 – «Порядок составления номенклатуры дел и упорядочение документов» для
сотрудников
Департамента
культуры
ХМАО-Югры
и
подведомст-венных
ему
учреждений, участвовало 31 сотрудник;
18.11.2014 – «Правила работы ведомственного архива организации» для сотрудников
городских (районных) судов, участвовало 18 сотрудников;
10.12.2014 – проведена рабочая встреча со специалистами ведомственного архива
Росреестра по вопросу учета дел по ЕГРП, участвовало 5 специалистов.
В целях единообразия оформления дел при подготовке к сдаче на государственное
хранение разработан и внедрен в практику титульный лист обложки дела.
Согласно Графику согласования номенклатур дел, упорядочения
документов учреждений в КУ «Государственный архив Югры»
и передачи
на 2014 год была
обеспечена передача дел. Функции по приёму документов в 4 квартале 2014 год переданы
в отдел сохранности и государственного учета документов. Составлена сводная таблица
дел, которые находятся в организациях сверх установленного срока хранения и дел,
которые находятся в розыске. На необнаруженные архивные документы организованы
розыскные мероприятия (в организации направлены письма, проведены консультации с
выходом в организации). Собраны пакеты документов для организации мероприятий по
снятию с государственного учета дел постоянного срока хранения, пути розыска которых
исчерпаны.
В марте-апреле 2014 года проведена проверка 64 наблюдательных дел и 64
контрольных дел. В ходе проверки в наблюдательных и контрольных делах упорядочены
документы, заменены папки. Выявленные наблюдательные дела закрытых фондов
готовятся к передаче на государственное хранение.
Проведена паспортизация архивов организаций – источников комплектования
Государственного архива Югры. Составлено 102 паспорта (1 организация реорганизована
путем присоединения). Составлена сводная информация по паспортизации. Подготовлены
сведения о состоянии хранения документов в организациях.
Специалисты отдела комплектования приняли участие в плановых проверках
организаций–источников комплектования государственного архива:
- БУ ХМАО-Югры «Государственная библиотека Югры»;
- Департамент культуры ХМАО-Югры;
- ОАО «Ханты-Мансийский банк».
Перед проверкой кураторы учреждений провели консультации с выходом в
организации, специалистам учреждений была оказана методическая и практическая
помощь в подготовке к проверке.
Для Архивной службы Югры перед проверкой подготовлена информация об
учреждениях.
Подготовлено 19 инвентарных карточек на предметы (эскизы Бронникова) и отданы
для постановки на учет и дальнейшее хранение. Принято по актам приема-передачи
документов личного происхождения: 320 документов на бумажной основе, 394
фотопозитива, 102 ед. хр. видеодокументов (диски), 21 ед. хр. фонодокументов
(аудиокассеты).
Собраны материалы (фотопозитивы) об открытии шахматной академии, об открытии
и проведении Кубка Мира по шахматам, о проведении Всемирной шахматной олимпиады.
Всего 380 фотопозитивов.
В целях пополнения фондов документами личного происхождения, отделом
использования и публикаций документов проведено инициативное документирование:

Переданы Гавриной Натальей Алексеевной документы Гавриной Таисии
Алексеевны и Гаврина Николая Семеновича (ветераны Великой Отечественной войны) 68 документов. Документы отсканированы и обработаны в Adobe Photoshop - 68 образов.

Переданы Л.Ф. Струсь материалы по Ханты-Мансийскому окружному
комитету общества Красного Креста Тюменского областного комитета общества Красного
Креста. Документы отсканированы и обработаны в Adobe Photoshop - 219 образов.

Запись воспоминаний спецпереселенки Кондинского района Поповой Нины
Ивановны.

Беседа с жительницей г. Ханты-Мансийска, ветераном педагогического труда
Желтовской Надеждой Григорьевной на предмет выявления фотографий краеведческого
значения по теме «История школы № 4 г. Ханты-Мансийска». Желтовская Н.Г. передала
архиву 18 фотографий периода 1961-1983 гг.

Беседа с жительницей г. Ханты-Мансийска, бывшим ИТР Ханты-Мансийского
рыбокомбината Ярковой Ниной Яковлевной, 1929 г.р., по выявлению фотографий
личного архива. Передано 23 фотографии – подлинники по истории рыбокомбината,
партийной организации рыбокомбината.
В
течение
года
отделом
комплектования
изучались
нормативно-правовые
документы и методические рекомендации по архивному делу и изменения к ним
Росархива, Росреестра, Министерств образования и здравоохранения, Суда РФ,
Следственного комитета РФ.
За отчетный период проведено 11 заседаний ЭК Государственного архива Югры, на
которых были приняты решения по следующим вопросам:
- о выделении дел с истекшим сроком хранения к уничтожению;
- о согласовании описей Государственного архива Югры»;
- о согласовании номенклатуры дел организаций 2-го списка;
- о согласовании актов приема документов личного происхождения;
- о согласовании Положений об ЭК, об архиве организаций Списка №2;
- о включении организаций в Список №2.
Принято участие в 2 заседаниях ЭПМК Службы по делам архивов ХМАО-Югры.
Даны заключения на документы для обсуждения на заседании НМС архивных
учреждений УрФО:
- примерная номенклатура дел Собрания депутатов муниципального образования ЯмалоНенецкого автономного округа;
- примерная номенклатура дел Управления социальной политики Министерства
социальной политики Свердловской области.
В течение года проводился анализ исполнения Графика согласования номенклатур
дел, упорядочения и передачи документов учреждений-источников комплектования в КУ
«Государственный архив Югры» на 2014 год.
IV.Внедрение информационных технологий и развитие информационнопоисковых систем
Деятельность
по
внедрению
информационных
технологий,
развитию
информационно-поисковых систем и информатизации архивного дела выстраивалась с
учетом потребности в создании эффективной среды функционирования информационнокоммуникационных технологий и средств КУ «Государственный архив Югры». В 2014
году официальный сайт КУ «Государственный архив Югры» (www.gahmao.ru) посетило
11062 пользователя.
В течение 2014 года отделом информации и информационных архивных
технологий проводились мероприятия по поддержанию информационной безопасности, в
ходе которых проведен анализ существующих методов и средств, применяемых для
защиты
информации,
подготовлены
предложения
по
их
совершенствованию
и
повышению эффективности. Произведено внедрение антивирусной защиты на всех
рабочих местах учреждения.
Также
была
выполнена
проверка
выполнения
требований работниками Учреждения нормативных документов по защите информации,
нарушений не выявлено.
Регулярно проверялось наличие носителей персональных
данных, наличия и размещения технических средств обработки персональных данных,
правильности установленных настроек средств антивирусной защиты,
журналов
ИСПДн. Службой по делам архивов проведена проверка Учреждения на соответствие
требованиям законодательства аттестации рабочих мест, используемых при обработке
персональных данных. Выявленные недочеты исправлены, доработана нормативная база.
Разработаны и утверждены приказом директора следующие документы:
- Положение об организации и проведении работ по обеспечению безопасности
персональных
данных
при
их
обработке
в
информационных
системах
КУ
«Государственный архив Югры» (приказ от 05.12.2014 № 123);
- утвержден состав постоянно действующей технической комиссии по защите
информации КУ «Государственный архив Югры» (приказ от 05.12.2014 № 123);
- утверждены Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей в КУ «Государственный архив Югры» (приказ от 05.12.2014 №
124);
- Правила обработки персональных данных в КУ «Государственный архив Югры»
(приказ от 05.12.2014 № 125);
-
Правила
персональных
осуществления
данных
внутреннего
требованиям
к
контроля
защите
соответствия
персональных
обработки
данных
в
КУ
данными
в
КУ
«Государственный архив Югры» (приказ от 05.12.2014 № 125);
-
Правила
работы
с
обезличенными
персональными
«Государственный архив Югры» (приказ от 05.12.2014 № 122);
- Перечень должностей сотрудников КУ «Государственный архив Югры»,
ответственных
за
проведение
мероприятий
по
обезличиванию
обрабатываемых
персональных данных (приказ от 05.12.2014 № 122);
- Список сотрудников доступ, которых к персональным данным, обрабатываемым в
информационных
системах
персональных
данных,
необходим
для
выполнения
должностных обязанностей (приказ от 05.12.2014 № 126);
-
Перечень
персональных
данных,
Перечень
информационных
систем
персональных данных в КУ «Государственный архив Югры» (приказ от 05.12.2014 №
126);
- Порядок доступа сотрудников КУ «Государственный архив Югры» в помещения,
в которых ведется обработка персональных данных (приказ от 05.12.2014 № 121).
В течение года осуществлялось резервное копирование данных информационных
ресурсов, расположенных на автоматизированных рабочих местах, ведение журналов по
направлениям обеспечения безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн (10 журналов
по направлениям) регулярно и по мере необходимости.
Обеспечивалось
качественное
сопровождения
официального
сайта
КУ
«Государственный архив Югры», а также сопровождение, обновление, создание условий
для сетевой работы программ и электронных баз данных:
- Архивный фонд - версия 5.0.
- Архивный фонд «Фотокаталог»;
- Организации - источники комплектования;
- Регистрация запросов и обращений граждан;
- Номенклатурные работники органов власти;
- Сведения по личному составу учреждений и организации;
- Посемейные списки административно ссыльных в 1930-1953 гг;
- АИС «Электронный архив Югры».
В 2014 году была продолжена работа по ведению учетной базы данных ПК
«Архивный фонд» версии 5.0. Введена информация по новым (отсутствующим) фондам
(22 фонда с № 593 по № 614), а так же дополнена (обновлена) информация в уже
имеющихся в ПК «Архивный фонд» фондах (16 фондов). Всего в ПК «Архивный фонд»
5.0 внесена информация по 38 фондам в общем количестве 1113 записей:
- по разделу «фонд» 92 записи;
- по разделу «акт» 297 записей;
- по разделу «опись» 474 записи;
- по разделу «единица хранения» 250 записей.
Общий объем информации в ПК «Архивный фонд» 5.0 составил 39,232 Мб (на
01.01.2014г. объем ПК АФ 5.0 составлял 30,8 Мб).
В соответствии со стратегией развития информационного общества в Российской
Федерации (утвержденной Президентом РФ от 07.02.2008г. № Пр-212) в 2014 году
сотрудниками Государственного архива Югры проводились работы по оцифровке
архивных фондов и описей дел.
Было оцифровано 50 (пятьдесят) единиц хранения (7 511 листов, 10 017 файлов)
фонда № 43 «Управление сельского хозяйства и заготовок исполкома Ханты-Мансийского
окружного Совета депутатов трудящихся». Список дел предназначенных для оцифровки
был составлен отделом использования и публикации документов и утвержден приказом №
130 от 13.12.2013 года.
Так же в 2014 году было переведено в цифровой формат 24 описи дел (349 листов,
403 файла), поступившие в архив в 2013 и в 2014 году. Объем данной информации
подготовлен для пополнения АИС «Электронный архив Югры».
В связи с запросом Службы по делам архивов ХМАО-Югры информации о наличии
(или отсутствии) в электронных образах дел, погруженных в базу АИС «Электронный
архив Югры» персональных данных (сведений о личной и семейной тайне гражданина,
его частной жизни, а так же, создающих угрозу его безопасности) – письмо Службы № 28Исх-882 от 21.07.2014 года, в 2014 году просмотрено 82 дела – 12 176 электронных
образов. Сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни и (или)
сведения создающие угрозу безопасности гражданина обнаружены в делах: ф. 5, оп.1.
д.№№ 117, 118, 135, 137, 142, 146; ф.14, оп.1, д.№№ 104, 106, 107, 108, 109, 112, 113, 114 (всего 14 дел).
С целью подготовки технического задания для предстоящей в 2015 году оцифровки
дел по запросу Службы (октябрь 2014 года – электронное письмо) сотрудниками отдела
обеспечения сохранности и государственного учета документов был произведен подсчет
листов форматом А3, А2 и более А2 в делах, отобранных для оцифровки 2015 года. В
октябре 2014 года было просмотрено 7 786 дел – 718 655 листов, выявлено листов А3 –
26 836 листов, что составляет 3,73% от общего количества листов; листов А2 – 2829
листов, что составляет 0,39% от общего количества листов; листов более А2 – 25 листов,
что составляет 0,0034% от общего количества листов.
Совместно со структурными подразделениями КУ «Государственный архив Югры»
и Службой по делам архивов ХМАО-Югры продолжили работу с АИС «Электронный
архив Югры» по выявлению и устранению имеющихся в ней неточностей. В
целях
расширения возможностей поисковой системы АИС «Электронный архив Югры»,
обеспечивалось регулярное занесение ключевых слов в карточки фондов, влитых в АИС
«Электронный архив Югры». Проведена выверка АИС «Электронный архив Югры» на
наличие в базе электронных образов оцифрованных до 2013 года дел – обнаружено 994574
образов / 5394 дел; произведена выверка актов выдачи во временное пользование дел для
оцифровки 2011-2012 годов – по актам было выдано 8 869 дел; произведена выверка
внешнего жесткого диска SAMSUNG Службы по делам архивов ХМАО-Югры – на диске
обнаружено 1018519 файлов (образов)/ 5619 папок (дел). Сделан вывод: не все
электронные образы залиты в АИС «Электронный архив Югры».
Специалистами отдела комплектования изучена инструкция по ведению БД
«Организации-источники комплектования». В течение года заполнено 105 карточек
(внесены поправки). Общий объем занесенной информации составил 4,2 Мб.
База
представляет
данных
собой
«Каталогизация
решений
автоматизированный
органов
комплекс,
исполнительной
обеспечивающий
власти»
создание
информационного массива о составе и содержании решений органов исполнительной
власти. БД создается с целью оперативного поиска информации, необходимой для
исполнения запросов физических и юридических лиц. После изучения проведена
доработка инструкции к базе данных, в соответствии с требованиями к поиску
информации, изменению некоторых полей и её использованию. Всего в 2014 году
занесено 173 карточки, объем – 0,1 Мб. Общий объем внесенной информации – 12,7 Мб.
База данных «Регистрация запросов социально-правового характера» - это учетная
база данных, разработанная самостоятельно для ускорения процесса регистрации запросов
социально-правового характера, их систематизации и контроля. За отчетный период
внесено 1640 записей, общее количество занесенных записей составило 2648 записей, что
составило 2,82 Мб.
БД «Фотокаталог» предназначена для создания, хранения и систематизации
(рубрикации) электронного каталога отсканированных фотодокументов — электронного
архива, за 2014 года занесено 1090 карточек (0,11 Гб), всего в БД «Фотокаталог» занесено
11 408 карточек. Общий объем занесенной информации составил 2370 Мб.
БД «Сведения по личному составу предприятий и организаций» - внесено 519
записей, общий объем информации на коней года составил 4,37 Мб.
Тематические базы данных «Посемейные списки административно - ссыльных
1930 - 1952 годы», «Номенклатурные работники окррайгорисполкомов» регулярно
используют
в
своей
работе
специалисты
по
использованию
документов
КУ
«Государственный архив Югры», как справочно-поисковые базы данных.
В рубрики и подрубрики из ЕКДИ по темам: «Культпросветучилища» – 12
карточек. для ОТРК «Югра» - 46 фото; Официальные праздненства –
10 карточек.
«Местное самоуправление» – 4 карточки; «Язык» - 14; Воспитание – 7.
Параллельно с внесением данных проводилась дополнительная работа:
 сканирование фотографий – 647;
 поиск фотопозитива, размещенного на сайте «Архивы Югры» в БД
«Фотокаталог»;
 подбор и сохранение фотодокументов из БД «Фотокаталог» по темам: Лыжные
гонки в 1930-х - 4 фото, Дума округа- 8 фото; Ляпинский край (манси) - 46 фото;.
А.Н. Лоскутов – почетный гражданин р.п. Березово – 1 фото; архитектура городов ХМАО
– 224 фото.
- сравнение данных о фотопозитивах в фондах личного происхождения. Просмотр
описей дел фондов, из которых внесены не все фотопозитивы.
В 3 квартале Учреждением приобретен TV-тюнер, записи с 43 ед.хр. видеокассет
были перенесены на электронные носители.
В течение года отдел обеспечивал бесперебойную работу программ, компьютерной
техники, оргтехники, локальной сети КУ «Государственный архив Югры», серверного
оборудования и серверного программного обеспечения.
Сотрудники Учреждения при работе с компьютерной техникой, оргтехникой,
сетью интернет, локальной сетью, программными продуктами получали постоянную
техническую и консультативную поддержку.
Аппаратные учебы проводились с целью изучения программ и электронных баз
данных.
Отдел взаимодействовал с разработчиками программных продуктов и электронных
баз данных, задействованных в работе Учреждения, с целью внесения изменений и
корректировки ошибок в них
в течение года.
В Службу по делам архивов ХМАО-Югры направлена информация о количестве
необходимых лицензий для Учреждения по автоматизации делопроизводства и
электронного документооборота «ДЕЛО».
Подготовлена информация в рамках компетенции отдела по бюджету Учреждения на
2015г.
Совместно с отделом обеспечения сохранности и государственного
учета
документов проводились мероприятия по подготовке проекта приказа «Об утверждении
«Порядка создания электронного фонда пользования архивных документов КУ
«Государственный архив Югры». Подготовлено 3 рабочих места для сканирования и
обработки документов, подготовлены электронные носители для создания мастер-копий
на сервере, а также внешние носители для создания рабочих копий фонда пользования и
передачи файлов отсканированных образов в АИС «Электронный архив Югры».
V.Предоставление информационных услуг и использование архивных документов
В 2014 году деятельность КУ «Государственный
архив Югры» в данном
направлении проводилась с учетом возрастающей потребности общества в научной
информации, расширении доступа к архивным документам для всех категорий
пользователей, обеспечении открытости и информационном обслуживании населения.
Важнейшим
направлением
использования
архивных
документов
КУ
«Государственный архив Югры» является организация информационного обеспечения
органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных
объединений. За 2014 год подготовлено 150 информационных материалов по запросам
органов государственной власти, на сайт Архивной службы Югры предоставлено 9
информационных материалов.
За 2014 год поступило всего 1313 запросов, из них
1096 запросов социально-правого характера,
217 тематических.
В электронном виде поступило 86 запросов.
Исполнено запросов:
Социально-правового характера, всего – 1095, из них:
485 - социально-правовых запросов с положительным ответом,
302 – социально-правовых с отрицательным ответом,
308 - социально-правовых (непрофильных) переслано в другие архивы.
Тематические запросы, всего – 214, из них:
154 - тематических с положительным ответом,
60 – тематических с отрицательным ответом.
Также, дополнительно составлено 135 запросов в другие учреждения, архивы по
запросам с частично положительным или отрицательным ответом.
Оформлено справок на исполненные запросы – 2015 на 2473 листах. На
исполненные запросы отксерокопировано 520 документов на 1605 листах.
Проводилась работа по розыску документов организаций для направления
непрофильных запросов по назначению, для этого созванивались с архивными отделами
администраций и организациями: г. Ханты-Мансийска, г. Сургута (12 раза),
Нижневартовска (5 раза), г. Нефтеюганска (6 раза),
г.
г. Нягани (7 раза), г. Урая, г.
Лангепаса (2 раза), г. Мегиона, г. Пыть-Яха, г. Лянтора, г. Югорска, Белоярского (4 раза),
Березовского района (3 раза), Нефтеюганского, Советского, Кондинского, Березовского,
Советского, Нижневартовского (3 раза) районов, ОАО «Хантымансийскгеофизика» в г.
Ханты-Мансийске (2
Уренгоймонтажсервис
раза),
ОАО
«ЛукойлЗападнаяСибирь» в
городе Когалым,
в г. Самара, ОАО «Сибкомплектмонтаж» г. Тюмень, ОАО
«Запсиббурнефть» г. Новосибирск, ОАО «Ямалгеофизика» г. Новый Уренгой, Тюменским
РТП, ОАО «Сугрутнефтегаз» г. Сургута, ТПП «Лангепаснефтегаз» г. Когалыма, районов,
г. Краснотуринска Свердловской области, г. Тюмени, Мазановского, Трубочевского
районов
Брянской
области,
ОАО
«Обьэлектромонтаж»
г.
Радужны,
ОАО
«Юганскнефтегаз» г. Нефтеюганск, ООО «Газпромтрансгаз» г. Сургут, ОАО «Спопат» г.
Сургут о направлении непрофильных запросов по назначению.
Большинство запросов исполняется по документам о заработной плате, о стаже
работы, а также запрашивались сведения об учебе, о районном коэффициенте, отпусках
без сохранения заработной платы, нахождении на больничном листе, реабилитации,
награждении, отпусках по уходу за ребенком, сведения по штатным расписаниям, об
отнесении населенных пунктов к сельской местности или рабочим поселкам, решения,
постановления об отводе и изъятии земельных участков, о выделении квартир, о
приватизации, об опеке, договоры о купле-продаже имущества, наследственные дела и др.
Тематические запросы поступали в основном из организаций и органов власти.
С целью оказания помощи в подборе документов и работе с ними пользователям
читального
зала
оказывалась
практическая
помощь
в
выявлении
информации.
Предоставлялся весь комплекс НСА КУ «Государственный архив Югры», обеспечивался
доступ к информации через автоматизированные информационно-поисковые системы.
Читальный зал посетило пользователей, в т. ч. исследователей 80 человек, общее
количество посещений составило 211. На каждого нового исследователя в читальном зале
заведено 80 личных дел, выдано 195 описей. По заявкам посетителей подготовлено
ксерокопий 130 архивных документов на 763 листах, отсканировано 398 документов на
2462 листах, произведена фотосъемка 303 документа на 653 листах, выдано 1855 ед. хр. В
БД АИС ЭЛАР «Электронный архив Югры» просмотрено 187 архивных документов.
Темы исследований, проводимых по архивным документам:
1.
1-я Мировая война в жизни югорчан;
2.
История библиотек Ханты-Мансийского автономного округа;
3.
Работа Советов народных депутатов в 1930-х,1990-х годах;
4.
История с. Самарово;
5.
Деятельность окрисполкома ХМАО;
6.
Здравоохранение Югры и коренное население;
7.
ХМАО в годы ВОВ;
8.
Этничность и власть: русско-угорско-самоедские контакты;
9.
Ликвидированные предприятия города Ханты-Мансийска;
10.
История школы № 6 города Ханты-Мансийска;
11.
Первая нефть в Малом Атлыме;
12.
История народного просвещения;
13.
Взаимоотношение власти с коренным населением;
14. История развития промышленных предприятий г. Ханты-Мансийска;
15. Поиск родственников сосланных в Остяко-Вогульский национальный округ в
1930-х-1940-х гг.;
16. Судебная практика 1960-е, 1970-е годы;
17. История использования биологических ресурсов на севере Западной Сибири
во второй половине 20 века;
18. Социально-экономическое развитие ХМАО 1960-80 гг.
19. История развития системы образования в ХМАО;
20. История народного просвещения; история села Тундрино с 1920-1980 годы;
21. Заслуженные работники культуры (биография Сенгепова А.М.);
22. Образование пожарного депо в г. Ханты-Мансийске;
23. Эволюция регионального экологического законодательства в 20-21 веках;
24. История развития здравоохранения;
25. Русская Православная церковь в Югре в 19-20 веках;
26. Периодическая печать ХМАО 1930-50 годов;
27. Летчики в Великую Отечественную войну.
История семьи, составление родословной по-прежнему остается наиболее
востребованной среди пользователей архивной информации.
В читальном зале ведутся журналы: регистрации исследователей и их личных дел,
регистрации посещений читального зала; регистрации копий документов на бумажной
основе, выдаваемых на электронных носителях; учета ксерокопий документов,
выдаваемых
пользователям;
учета
выдачи
документов
на
сканирование
для
пользователей. В программе Excel ведется рабочая таблица с графами: дата посещения;
ФИО; место работы и должность исследователя; число посещений; выдано документов на
бумажной основе; выдано ксерокопий документов; выдано документов на электронных
носителях.
Работа библиотеки:

Посетителей записалось –21

Посещений – 85

Читателей – 50

Выдано – 132 ед. хр.
Ведется работа по пополнению фондов библиотеки новыми поступлениями. Переданы в
библиотеку КУ «Государственный архив Югры»: книга из Кондинского краеведческого
музея, посвященная 90-летию Кондинского района, краеведческая литература из «Дома
журналиста» - 7 экз., брошюра по истории Елизаровской школы (из сельской школы).
Получено по актам передачи из Государственной библиотеки Югры и Музея «Природы и
Человека» – 75 экз. книг на сумму 27 347,73 руб.
Подарена литература с автографом от авторов:
Виктор Тоболяков «Письма
тоболякам», «Ученые о прошлом древней столицы Югры»; Владимир Енов сборник
сказов «Подарок менква» - всего 3 книги. Справочно-информационный фонд архива
пополнился краеведческими папками (4 папки) по истории Ханты-Мансийского района
периода 1960-2011, переданных из Ханты-Мансийской районной библиотеки. Обработано
100 книг библиотечного фонда (классификация, штемпелевание, запись в инвентарную
книгу).
В
части
использования
архивных
документов
в
интересах
общества,
популяризации имеющихся в фондах архивных документов, освещения в средствах
массовой информации, задачи выполняются посредством организации историкодокументальных выставок, размещением в средствах массовой информации сюжетов о
подготовленных выставках и мероприятиях, а также непосредственным участием
сотрудников КУ «Государственный архив Югры» в телепередачах. За отчетный период
подготовлено 7 выставок, из них 4 виртуальных, которые размещены на официальном
сайте Учреждения:
1.
Выставка архивных документов «Гордость Югры» (здравоохранение)
2.
Выставка архивных документов «Первый заповедник Югорской земли»,
посвящается 85-летию образования Кондо-Сосьвинского заповедника.
3.
Виртуальная выставка «Незабытые имена» о Сазонове Ю.Г., к 90-летию со
дня рождения.
4. Виртуальная выставка «Первый заповедник Югорской земли», к
85-летию
Кондо-Сосьвинского заповедника.
5. Виртуальная выставка «Хранители памяти», к 80-летию архивной службы Югры
проделана работа:
6. Книжная выставка «100 лет Первой Мировой войны».
7. Книжная выставка «Здравоохранение на территории ХМАО».
Проведено 18 обзоров по выставкам, которые посетило коллективами 338
человек, индивидуальных посещений – 215 посетителя:
1.
обзор по выставке: «Гордость Югры» (образование) для учителей русского
языка и литературы, Ханты-Мансийский район - 20 чел. - 16 января.
2.
обзор по выставке: «Гордость Югры» (образование) для учителей технологии
трудового обучения Октябрьского, Ханты-Мансийского районов, г. Когалыма - 16 чел.- 24
января.
3.
обзор по выставке: «Гордость Югры» (образование) для специалистов,
ответственных за делопроизводство в организациях-источниках комплектования КУ
«Государственный архив Югры- 45 чел. - 26 марта.
4.
обзор по выставке: «Гордость Югры» (образование) для корреспондента,
фотографа журнала «Югра»- 2 чел.– 11 апреля. корреспонденту газеты «Ханты Ясанг» - 1
чел.- 16 апреля.
5.
обзор по выставке: «Гордость Югры» (образование) для учителей русского
языка в рамках «Семинара по повышению квалификации» - 10 чел.– 17 апреля.
6.
обзор по выставке: «Гордость Югры» (образование) для учителей истории в
рамках «Семинар по повышению квалификации» - 8 чел. - 16 мая.
7.
обзор по выставке: «Гордость Югры» (образование) для воспитанников летнего
лагеря УПК «Летняя проектная школа» с сопровождающими - 8 чел. - 6 июня.
8.
экскурсия в рамках презентации фото выставки «Солдаты забытой войны» - 37
чел. – 1 августа.
9.
обзор по выставке: «Гордость Югры» (образование) для студентов технолого-
педагогического колледжа специальности «ДОУ и архивоведение» -22 чел. -19 сентября.
10. обзор по выставке «Гордость Югры» (образование) для школьников ХантыМансийского межшкольного учебного комбината - 16 чел. – 25 сентября.
11. обзор по выставке "Архивная служба. 80 лет вместе с Югрой",
для
школьников Ханты-Мансийского межшкольного учебного комбината - 19 чел. -17 ноября.
12. обзор в рамках презентации выставки «Гордость Югры» (здравоохранение) -56
чел. - 25 ноября
13. обзор по выставке «Гордость Югры» (здравоохранение) для школьников
Ханты-Мансийского межшкольного учебного комбината - 9 чел. – 28 ноября.
14. обзор по виртуальной выставке «Дорога к рыбе» для престарелых и инвалидов
Дома-интерната «Уют» п. Шапша - 52 чел.- 2 декабря.
15. обзор по выставке «Гордость Югры» (здравоохранение) для сотрудников,
ответственных за ведение архива, районных (городских) судов Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры - 18 чел. – 18 ноября.
16. обзор по выставке «Гордость Югры» (здравоохранение) для ветеранов органов
исполнительной власти ХМАО - 19 чел.- 10 декабря.
17. обзор по выставке «Гордость Югры» (здравоохранение) для учащихся МБОУ
школа № 11 4 «г» класс– 22 чел.- 19 декабря.
18. обзор по виртуальной выставке «Хранители памяти» для сотрудников за
ведение архива в организациях – 15 чел. – 19 декабря.
Проведено 7 экскурсий по архивохранилищу и реставрационной мастерской:
1.
для
учителей
технологии
трудового
обучения
Октябрьского,
Ханты-
Мансийского районов, г. Когалыма - 16 чел. - 24 января.
2.
для специалистов, ответственных за делопроизводство в организациях-
источниках комплектования КУ «Государственный архив Югры- 45 чел. - 26 марта.
3.
для воспитанников летнего лагеря УПК «Летняя проектная школа» с
сопровождающими- 8 чел.- 6 июня.
4.
для ветеранов архивной службы и сотрудников муниципальных архивов
органов исполнительной власти ХМАО - 28 чел.- 1 октября.
5.
для сотрудников, ответственных за ведение архива, районных (городских)
судов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры - 18 чел. – 18 ноября.
6.
для учащихся МБОУ школа № 11 4 «г» класс– 22 чел.- 19 декабря.
7.
Для участников торжественной встречи в честь 80-летия Архивной службы
Югры, получивших Благодарственные письма и Почетные Грамоты -19 декабря – 16 чел.
Проведено 2 экскурсия по г. Ханты-Мансийску:
1.
для представителей компании «Ваш архив», г. Санкт-Петербург.- 2 чел.-18
февраля.
2.
для участников мероприятий, в рамках празднования 80-летия Службы по
делам архивов – 1 октября- 43 человека.
В целях популяризации архивных документов специалисты Учреждения
осуществляют взаимодействие со СМИ и общественностью. подготовлено 20 ТВрадио-сюжетов:
1.
участие в съемках ГТРК «Югория» по выставке «Гордость Югры» для
программы «Угорское наследие» -17 января;
2.
участие в съемках новостного сюжета ГТРК «Югория» о Сазонове Ю.Г.,
фондообразователе, к 90-летию со дня рождения – 4 февраля;
3.
интервью для радио ГТРК «Югория» по истории создания и деятельности КУ
«Государственный архив Югры» - 6 марта;
4.
интервью корреспонденту газеты «Новости Югры» по проекту «История
исчезнувших деревень» - 13 марта;
5.
участие в съемках новостного сюжета ОТРК «Югра» по выставке «Гордость
Югры» - 2 апреля;
6.
интервью корреспонденту радио ГТРК «Югория» по выставке «Гордость
Югры» - 3 апреля;
7.
интервью корреспонденту журнала «Югра», предоставление копий архивных
документов и сопроводительного текста к выставке «Гордость Югры» - 11 апреля;
8.
интервью корреспонденту газеты «Ханты Ясанг» по выставке «Гордость
Югры», предоставлены документы и фотографии с выставки «Гордость Югры» -16
апреля;
9.
интервью корреспонденту радио ГТРК «Югория» по теме «Ханты-Мансийск:
Старый и Новый» - 24 июля;
10.
интервью корреспонденту газеты «Новости Югры» по выставке «Солдаты
забытой войны»;
11.
интервью ГТРК «Югория» по выставке «Солдаты забытой войны» - 1 августа;
12.
интервью журналисту журнала «Югра» для подготовки статьи по проекту
«Первая Мировая война в жизни югорчан» - 1 августа;
13.
интервью ОТРК «Югра» по выставке «Солдаты забытой войны» - 1 августа;
14.
интервью журналисту журнала «Югра» для подготовки статьи по проекту
«Первая Мировая война в жизни югорчан» - 1 августа;
15.
интервью ОТРК «Югра» по участию Государственного архива Югры в
проекте «Виртуальная история» - 26 сентября;
16.
интервью ГТРК «Югория» по участию Государственного архива Югры в
проекте «Виртуальная история» - 26 сентября;
17.
Содействие корреспонденту ОТРК «Югра» в съёмках новостного сюжета о
праздновании 80-летия со дня образования Службы по делам архивов ХМАО
(организация интервью ветеранов архивной службы, по выставке, реставрационной
мастерской).-1 октября
18.
Работа со СМИ: содействие зам. гл. редактора Е.В. Потехиной (газета
«Новости Югры») в подготовке материала для спец. выпуска газеты к юбилею Победы. 30 октября
19.
Съемки новостного сюжета ОТРК «Югра»» о проведении презентации
выставки «Гордость Югры» - 25 ноября
20.
Съемки сюжета ГТРК «Югория» для программы «Емвош щунянг ёх» о
проведении презентации выставки «Гордость Югры» - 25 ноября.
Предоставлены архивные документы органам государственной, муниципальной
власти, СМИ:
 Предоставление Управлению спец. мероприятий Аппарата Губернатора фото по
истории г. Ханты-Мансийска - 33 фотографии.
 Предоставление материалов по исчезнувшим деревням Долгое Плесо, Заводные,
текст конкурсной работы «Реализация проекта «История исчезнувших деревень ХантыМансийского района», как один из способов использования и популяризации архивных
документов» для корреспондента журнала «Югра» - январь.
 Предоставление копий документов по истории образования ХМАО выставки
«Времен связующая нить» архивному отделу администрации г. Ханты-Мансийска апрель.
 КУ «Государственный архив Югры» передана запись съемки программы
«Угорское наследие» ГТРК «Югория» - 6 февраля.
 Предоставление фотоматериалов из фондов архива. Отобрано 57 фотографий с
атрибуцией МБУ «Управление по развитию туризма и внешних данных» для размещения
в федеральном историко-культурном проекте «Виртуальная история» -10 апреля.
 Предоставление фотодокументов в электронном варианте
для работы над
проектом документального фильма «Ляпинский край» ОТРК «Югра» - 342 фото, 157 МБ
(переданы на флэш-карте).
 Предоставление фотодокументов в электронном варианте для размещения на
портале UgraNow.ru - 224 фото (переданы на флэш-карте)
Обеспечение
открытости,
путем
использования
официального
сайта
КУ
«Государственный архив Югры» (gahmao.ru) осуществлялось планомерно в течение года,
разделы наполнялись информацией, выложено 183 информационных материала,
созданы (в Adobe Photoshop) 8 кнопок в общем стиле (такие же, как в разделе
«Структура») для разделов. Создана разбивка материалов раздела по годам: 2012 и 2013 г:

Публикации в периодических изданиях;

Публикации СМИ о деятельности КУ «Государственный архив Югры»;

Научно-практический журнал «Архивы Югории»;

Газета «Самарово-Ханты-Мансийск»;

«Самарово - Ханты-Мансийск» (добавлен 2012 год);

Газета «Новости Югры»;

Газета «Новости Югры» (добавлен 2014 год);

Газета «Наш район»;

Краеведческий альманах «Подорожник»;

Журнал «Югра».
Подготовлено 33 публикации в СМИ :
1.
Открылась выставка архивных документов «Гордость Югры». Новости Югры.-
2014.- 2 января.
2.
С.Игнатов. Забытая война. Журнал «Югра».-2014.-№ 1.
3.
С.Игнатов. Иных уж нет, а те далече». Журнал «Югра».-2014.-№2.
4.
М.Першина. «Святыня на Иртыше». Журнал «Югра».-2014.-№1,2.
5.
В.М. Комаров-Распутин. «Доклад директора Государственного архива Югры
«Опыт и перспективы использования информационных технологий в деятельности
«Государственного архива Югры» на Совете по развитию информационного общества
при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа –Югры (12 сентября 2013 г.)».«Архивы Югории».2014 г. №13.
6.
В.Ф. Срусь. О реализации проекта «Первая Мировая война в жизни югорчан».-
«Архивы Югории».2014 г. №13.
7.
В.В. Краснопеева. Профессия- хранитель вечности.-«Архивы Югории».2014 г.
8.
Л.М. Завьялова. Журналы второй половины XIX-начала ХХ вв. в фондах
№13.
Государственного архива Югры как источник по истории Тобольской губернии.-«Архивы
Югории».2014 г. №13.
9.
С.В. Тюлина. Реализация проекта «История исчезнувших деревень Ханты-
Мансийского района» как один из способов использования и популяризации архивных
документов» .-«Архивы Югории».2014 г. №13.
10. В.Ф.
Струсь.
Отверженные
победители
(отрывок
из
краеведческого
повествования «Летопись села Зенкова и окрестных деревень». Реконструкция событий на
основе архивного документов).-«Архивы Югории».2014 г. №13.
11. В.В. Патранова. В списках не значились.-«Архивы Югории».2014 г. №13.
12. Т.С. Тюлина. Деревни нет, но память о ней жива. .-«Архивы Югории».2014 г.
№13.
13. Валентина Патранова. Живой «форд» в северном варианте. Новости Югры.2014.-2 января.
14. Нина Трофимова. Хранители памяти. Новости Югры.-2014.-27 февраля.
15. Забытая война. Самарово-Х-Мансийск.-2014.-27 марта.
16. Л.М. Завьялова. «Сердцем помним о них»… «Наш район».-2014.- 8 мая.
17. Завьялова Л. Коллекция журналов второй половины XIX-начала ХХ в
Государственном архиве Югры. / Л. Завьялова//Подорожник: вып. 14-2014- с.256-264.
18. Истории людей в новых книгах. «Луима Сэрипос» № 8.-2014.- 20 мая.
19. Струсь В.В. Правда, правда, иди наружу…/ В. Струсь//Подорожник: вып. 142014- с.166-174.
20. Яна Вишневская. Деревенька моя, дальняя… Новости Югры.-2014.- 17 апреля.
21. Валентина Патранова. Мать будет сынка провожать. Новости Югры.-2014.- 12
июня.
22. Ольга Пламадилова. Негасимый свет. Журнал «Югра».-2014.-№6.
23. Валентина Патранова. Салымский «террорист».- Новости Югры.- 31 июля 2014
г.
24. В. Патрановой «Фото от Феди-солдатика».- Новости Югры.- 8 августа 2014 г.
25. Лев Гришин. Война с вековой историей. -Новости Югры. -31 июля 2014 г.
26. Альбина Глухих. Солдат Первой мировой.- Новости Югры. -31 июля 2014 г.
27. Надежда Вавилова. «Люди с сибирским характером». «Наш район».-2014.- 23
октября, 30 октября.
28. Наталья Пивоварчик. Материнская Слава. Звание, рожденное войной. Новости
Югры. 27 ноября 2014 г.
29. Валентина Патранова. Книга с выставки. Новости Югры.-2014.-30 октября.
30. Лидия Завьялова. План расселения кулацких семей Альманах "Вереск", 2013 г.
31. Лидия Завьялова. Посемейный список на граждан Сатыгинского с/совета д.
Озеро, д. Половинки, д. Путизанцевой Альманах "Вереск", 2013 г.
32. Лидия Завьялова. Из объяснительной записки по развитию здравоохранения
Кондинского района. 1934 год . Альманах "Вереск", 2013 г.
33. Лидия Завьялова. Документальное наследие по истории Кондинского района в
Фондах Государственного архива Югры. Альманах "Вереск", 2013 г.
Подготовлены статьи для публикации в научно-практическом журнале
«Архивы Югории»:
1.
С.В. Тюлина «Вклад жителей округа в Победу в Великой Отечественной
войне»;
2. В.В.
Краснопеева
«Домострой
в
детских
домах
Ханты-Мансийского
национального округа 1940-е.»;
3. Л.М. Завьялова «Открытка из набора»;
4. Л.М. Завьялова «100-летию Первой мировой войны посвящается…».
Отделом использования и публикаций документов начата работа по созданию
указателя «Награжденные медалью «За доблестный труд» в годы Великой Отечественной,
который планируется издать в электронном виде в честь празднования 70-летия Победы в
Великой Отечественной войне.
VI.Научно-исследовательская и методическая работа
В 2014 года в КУ «Государственный архив Югры» деятельность по направлению
научно-исследовательской и методической работы организована следующим образом:
Для проведения мероприятий, специалистами отдела использования и
публикаций документов была проведена научно-исследовательская и методическая
работа:
1. 18 февраля 2014 года специалисты КУ «Государственный архив Югры» приняли
участие в работе Коллегии Службы по делам архивов ХМАО-Югры. Для участия был
подготовлен доклад «Использование архивных документов при подготовке и проведении
уроков по региональной истории в школе» и презентация к докладу.
2. Апрель 2014 года в отделе использования и публикации документов КУ
«Государственный архив Югры» прошла производственную практику студентка 3 курса,
Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа.
3. 06 июня 2014 года специалистами отдела использования и публикации
документов проведено мероприятие по обучению работе с архивными документами 8
воспитанников летнего лагеря УПК г. Ханты-Мансийска.
4. Презентация фотовыставки «Солдаты забытой войны» - 1 августа – 37 чел.
5. Оказание методической помощи студенткам Сургутского государственного
педагогического университета: Буйновской Диане Юрьевне по отбору материалов для
написания дипломной работы «Деятельность архивов ХМАО-Югры по сохранению,
популяризации
и
изучению
историко-культурного
наследия»;
Вухрер
Виктории
Германовне по теме «Создание электронного архива документов по личному составу». -30
октября.
6. Презентация выставки Гордость Югры» (здравоохранение) – 56 человек- 25
ноября.
7. К Международному Дню инвалидов проведено мероприятие для инвалидов
Дома-интерната для престарелых и инвалидов «Уют» п. Шапша - презентация
виртуальной выставки «Дорога к рыбе» с показом фотоальбомов, книг Почета по истории
Ханты-Мансийского рыбоконсервного комбината. Присутствовало 52 человека- 2 ноября.
8. Участие в организации и проведении мероприятия для ветеранов органов
исполнительной власти ХМАО в рамках празднования дня образования ХантыМансийского автономного округа-Югры- 19 чел.- 10 декабря.
9. Подготовка мероприятия «Такие люди - сама романтика», к 110-летию
Гарновского К.В.
10.
Участие в подготовке и проведению мероприятий в рамках празднования
80-летия со дня образования архивной службы Югры.
Для повышения профессионального и культурного уровня, специалистами отдела
использования
и
публикаций
посещались
мероприятия
проводимые
музеями,
библиотеками, учреждениями города:

Посещение программы презентации книги «Жизнь в ссылке» (выставка,
театральное представление) в Музее Природы и Человека. В дар передана книга «Жизнь в
ссылке» - январь.

Посещение программы презентации выставки «Пакт Рериха. История и
современность» в Музее Природы и Человека.-февраль.

Посещение массового мероприятия, посвященного
творчеству Тараса
Шевченко (Государственная библиотека Югры) – 21 марта.

Участие Л.М. Завьяловой, как
ветерана библиотечного дела Ханты-
Мансийского района, во встрече ветеранов отрасли «Историю пишем сами», в рамках 11-й
Ассамблеи деятелей культуры и искусства ХМАО, посвященного Году Культуры в Югре
– 28 марта.

Участие Л.М. Завьяловой в расширенном заседании общества краеведов,
посвященного вопросу увековечивания памяти крестьянина села Самарово, мецената,
Василия Тимофеевича Земцова. (Музей Природы и Человека) – 30 марта.

Посещение VI фестиваля краеведческой книги «Югорика» (Государственная
библиотека Югры) -14-15 мая 2014 г.

Посещение открытия Общественного музея Образования и Науки и
выступление С.В. Тюлиной с приветственным словом участникам мероприятия (Обскоугорский институт прикладных исследований и разработок) - 29 мая 2014 г.

Посещение программы презентации выставки «Первый живописец народа
ханты» - 8 августа (Музей «Природы и Человека»).

Участие с докладом «Перестроить на военный лад! (библиотеки Ханты-
Мансийского района в годы Великой Отечественной войны)» на секции по истории
библиотечного дела в округе Государственной библиотеки Югры. – 23 сентября.

Участие
с
сообщением
на
пресс-конференции
презентации
проекта
«Виртуальная история» в музее «Природы и Человека» - 26 сентября.

Посещение открытия выставки «История культуры Югры в архивных
документах», в рамках мероприятий II Югорского культурного форума и посвящена
закрытию Года культуры в Югре. Организаторами выставки являются Архивная служба
Югры и Государственная библиотека Югры -2 ноября.
В рамках реализации проекта «История исчезнувших деревень ХантыМансийского района проделана научно-исследовательская работа:
Просмотр документов из фондов, выписка из документов информации, перевод в
электронный вариант:
 фонд № 29 (Назымский с/с);
 фонд № 229 (Коневский с/с);
 фонд № 43 (Ханты-Мансийский окружной земельно-промысловый отдел);
 фонд № 1 (Административно-территориальное деление);
 обработка документов сведений по количеству школ в Самаровском районе из
фондов архива (разноска в исторические справки каждого населенного пункта);
 поиск по интернет ресурсам электронных книг (Перепись населения 1926 г;
История населенных пунктов Югры и др.) и их изучение;
 изучение переписи населения 1868, 1926 годов с целью внесения сведений о
составе домохозяев и численности населения в историческую справку каждого
населенного пункта (на сегодняшний день исчезнувших 66 населенных пунктов по
Ханты-Мансийскому району);
 перевод
в
электронный
вариант
сведений
по
административно-
территориальному делению из справочной литературы за: 18-20 вв.; по состоянию на
1.09.1957, 1.07.1969, 1.10.1973 гг. (для внесения по истории населенного пункта и анализа
причин экономического развития, либо исчезновения деревни);
 перевод в электронный вариант архивного документа «Список домохозяев за
1923 год» (Чучели, Пашкино, Вершина) (ГБУТО ГАТО);
 размещения
архивных
материалов
по
электронным
папкам
«История
населенных пунктов»;
 изучение литературы по спецпереселенцам, с целью определения какой орган
Государственной
спецпоселков;
власти
был
ответственным
за
организацию
и
строительство
 отбор и сканирование сведений по исчезнувшим деревням из научнопопулярной литературы;
 отбор и сканирование документов и карт (из них 9 карт сканированы по частям и
сшивка в одно целое в adobe photoshop)- 48 образов;
 просмотр документов из фондов, выписка из документов информации, перевод
в электронный вариант из фонда № 43 (Ханты-Мансийский окружной земельнопромысловый отдел) – 190 ед. хранения;
 сканирование карт сельских советов Самаровского района и документов из
фонда № 43 – 170 единиц;
 сканирование и обработка в Adobe Photoshop по проекту «История исчезнувших
деревень» - 24 образа.
 внесение выявленных архивных документов (сканобразов, выписка из архивных
документов) в папки по проекту;
 внесение статистических данных по населенным пунктам в табличный вариант
1940-1970- годы;
 перевод в электронный вариант воспоминаний Е.С. Мазиковой (д.Б-Вар), М.П.
Фалалеевой (д.Сухоруково), В.М. Кичетова (Елизаровская речка);
 выборка информации по церквям, располагавшимся в деревнях Самаровского
(Ханты-Мансийского) района из книги «Справочная книга Тобольской епархии к 1
сентября 1913 года»;
 из книги «Тобольский Север» Дунина-Горкавича разноска по деревням
информации: имеющихся рыболовных угодий, домовладений, количества жителей.
 работа с библиотекарем сельской библиотеки д. Ярки Ханты-Мансийского
района Ониной Л.М. по оформлению описи фотографий по истории села Базьяны в
электронном формате для Государственного архива Югры – 12 шт.
 формирование папок документов: «Административно-территориальное деление
ХМАО в ХХ в.»; «Социально-экономическая сфера деятельности в ХМАО в ХХ в»;
«Статистические данные по населённым пунктам ХМАО в ХХ в.»; «воспоминания
старожилов
по
истории
исчезнувших
деревень»;
«Организационные
документы
(положение, приказы и т.д.) по проекту «История исчезнувших деревень»; «Подборка
публикаций в СМИ» по проекту «История исчезнувших деревень»;
 посещение жительницы г. Ханты-Мансийска Смолиной Тамары Ивановны.
Взято интервью по д. Матке, отсканировано 5 фотографий;
 встреча с Малышкиной Л.А. и запись дополнений к воспоминаниям по д.
Белогорский Затон;
 беседа с Корепановой
Анной Петровной по выявлению информации по д.
Мануйлово, просмотр фотографий ее семейного архива (проживали в 1930-1970 в д.
Мануйловой).
 встреча с Малышкиной Л.А. и запись дополнений к воспоминаниям по д.
Белогорский Затон.
 встреча с Алекиным А.Я. и запись воспоминаниям по д. Тренька, переданы: 8
фото 1930-е гг., 3 статьи Алекина А.Я., написанные в газеты округа).
В рамках реализации проекта «Первая Мировая война в жизни югорчан»
проделана научно-исследовательская работа:
 подготовлены письма в Российский Государственный военно-исторический
архив в г. Москве, родственникам участника Первой мировой войны Шуклина П.Е. Долгалеву Е.Ф.;
 подготовлено письмо в Салехард (архив ЯНАО) по участнику Первой мировой
Коларж А.И. для выявления сведений;
 подготовлены 2 письма в РГВИА (на предмет предоставления сканированных
документов о полном Георгиевском Кавалере, уроженце с. Самаровского Корепанове
К.Г.), - в МУ «Ритуальные услуги» (на предмет выявления захоронения Корепанова К.Г. с
целью установки памятного знака);
 подготовлено письмо в адрес Ханты-Мансийского районного ЗАГСа об
установлении точной даты смерти участников Первой мировой войны;
 просмотр похозяйственных книг по теме «Первая мировая война в жизни
югорчан». Просмотрено 31 дело;
 уточнение дат рождений в метрических книгах по участникам Первой мировой
войны Самаровского
района в связи с их разночтением в различных источниках.
Просмотрено 21 ед. хр.;
 составление и корректировка списков:
- формирование списка участников Первой мировой войны (внесено свыше 300
участников с краткими
сведениями
из источников ГУТОГА в г. Тобольске,
Государственного архива Югры). Дополнительно включена
информация в «Список
участников Первой мировой войны Самаровского района» о 74 участниках;
- сводный список военнослужащих Русской императорской армии, находившихся в
австрийско-германском плену в период 1914-1920 гг. 18 чел.
- список лиц Самаровской, Филинской, Кондинской волостей Тобольского уезда,
родившихся в 1898 г., подлежащих, согласно Высочайшего Указа, призыву к отбыванию
воинской повинности в досрочный призыв 1917 г. – 101 чел.;
- список военнослужащих, пострадавших на театре военных действий в период
1914-1918 гг. – 105 чел.;
 подготовлена информация в раздел рукописи «Воспоминания участников и об
участниках Первой мировой» (название условное) об участнике Первой мировой войне
на основе воспоминаний дочери и архивных данных Рябкове А.П., жителя г. ХантыМансийска;
 компьютерная верстка воспоминаний участников Первой мировой войны:
Худякова И.Л. (Реполово), Черемнов Н.С. (Сургут), Созонова Г.В. (Ханты-Мансийск) –
фонд «Музея Природы и Человека» - 14 листов;
 собеседование с дочерью участника Первой мировой войны Помаскина Я.А. –
Кайсиной Т.Я. (Кемеровская обл. г. Березовск) на предмет предоставления фотографии и
воспоминаний об отце, а также о жизни их семьи в п. Нялино в 1930-1950-е гг.;
 Смолина Тамара Ивановна предоставила фото участника Первой Мировой
войны Ершова Порфирия Михайловича, жителя г. Ханты-Мансийска для сканирования;
 просмотрено 9 дел из фондов архива по Проекту Первой мировой войны;
 с целью оперативного и удобного
использования описи метрических книг,
создан список «Крайние даты (даты начала и окончания) метрических книг церквей
Тобольского уезда Березовского округа за 1855-1925 г.» в порядке алфавита церквей;
 работа с метрическими книгами на предмет уточнения дат рождения участников
Первой мировой войны, просмотрено 12 дел;
 работа
с
жителем
г.
Ханты-Мансийска
Тюлькановым
Сергеем
Александровичем, уроженце с. Тюли на предмет предоставления воспоминаний о его
деятельности, как директора средних школ в Ханты-Мансийском районе, идеологического
работника в окружкоме КПСС и инициатора создания в округе «Школы Основ
Безопасности». Воспоминания предоставлены, переведены в компьютерный текст на 3
стр.;
 в результате работы с жителем г. Ханты-Мансийска Тюлькановым Сергеем
Александровичем, уроженцем с. Тюли в отдел использования предоставлено 8 страниц
рукописного текста о роде Тюлькановых;
 подготовка содержания книги «Первая мировая война в жизни югорчан» и
рукописи для отправки в Тюменский издательский дом;
 работа над корректировкой текста «Дневник новобранца» (уроженца д.
Нялинские юрты Самаровской волости Захарова В.) для включения фрагментов в книгу
«Первая мировая война …»;
 компьютерная верстка писем участников Первой мировой войны, выявленных в
Тобольском архиве, набрано 4 страницы;
 компьютерная верстка списка красноармейцев по состоянию на 1920 г., бывших
участников Первой мировой войны – 2 страницы;
 компьютерный набор воспоминаний об участнике Первой мировой Захарове Н.,
жителе с. Цингалы;
 компьютерная верстка «Списка военнообязанных по Зенковской волости
Тобольского уезда с 1882 по 1903 г.» (по состоянию на 1922 г.) - 50 чел.;
 организована рабочая встреча с потомками участника Первой мировой войны
Кичерова Павла Александровича, бывшего жителя г. Ханты-Мансийска. Записаны
воспоминания;
 организована рабочая встреча с внучкой участника Первой мировой войны
Никурова Григория Дмитриевича (с. Цингалы) на предмет выявления сведений. Получено
электронное изображение фотографии периода Первой мировой войны;
 работа над переводом материалов в компьютерный текст из газет «Ленинская
правда», «Знамя коммунизма» об участниках Первой мировой войны (воспоминания А.
Чикирдиной, П. Кадочникова, В. Землянова);
 перевод в компьютерный текст материала из воспоминаний В.Д. Конева
(личный фонд архива) о своем отце Дмитрии Ивановиче, участнике Первой мировой
войны;
 встреча
с
внучатой
племянницей
участника
ПМВ
Кайдалова
Петра
Константиновича – Скрябиной Н.Я. г. Ханты-Мансийск;
 сканирование и обработка в adobe photoshop по проекту «Первая мировая война
в жизни югорчан»- 46 фото.
 перевод в компьютерный текст
писем участников Первой мировой войны,
уроженцев с. Самарово в адрес Лопарева Хрисанфа Мефодьевича;
 компьютерный набор текста из документа «Призывные списки по Самаровской
и Филинской волости 1893 г.», полученные дополнительно из ГБУТО ГА в г. Тобольске;
 компьютерный набор текста «Список военнообязанных, снятых с учета в 1926
г.»;
 компьютерный набор текста в главу «Георгиевские кавалеры»;
 компьютерный набор текста «Список лиц, родившихся в 1897 году, которым в
досрочный призыв новобранцев 1916 года были предоставлены льготы 1 разряда (по
семейному положению);
 перевод в компьютерный текст: « Из писем кавалерийского офицера, участника
Первой мировой войны своему отцу из документа архива г. Тобольска. – 2 страницы; «В
немецком плену» - 2 страницы для включения в соответствующие главы издания;
 компьютерный
набор
с
диктофона
текста
и
литературная
обработка:
Воспоминания Кичерова М.П. о своем отце¸ участнике Первой мировой войны – Кичерове
Павле Александровиче - 4 страницы; Родословная рода Тюлькановых из с. Тюли ХантыМансийского района (предоставил Тюльканов С.А., житель г. Ханты-Мансийска). – 7
страниц;
 компьютерный набор надписей к фотографиям по проекту «Первая мировая
война в жизни югорчан» - 102 надписи;
 компьютерный набор дополнительных сведений в «Именной список убитым,
раненым и без вести пропавшим нижним чинам» в период 1914-1915 годы;
 компьютерный набор главы «Тернистый путь Ивана Ивановича» (Змановского
– участника Первой мировой войны);
 продолжение работы с именным указателем в рукопись «Первая мировая война
в жизни югорчан»;
 сверка
списка Кавалеров Георгиевских крестов с
данными на сайте,
посвященном Первой мировой войне;
 дополнение «Сведений из именных списков раненых и больных офицерских и
нижних чинов, помещенных в лечебных заведениях (по сведениям Справочного отдела
Красного креста);
 просмотрено 18 дел по уточнению сведений об участнике Первой мировой
войны, инвалиде империалистической войны – Попове Никифоре, уроженце г. Березов;
 реставрация фото в adobe Photoshop по проекту «Первая мировая война в жизни
югорчан» - 9 фотографий;
 изменение размера фото в adobe Photoshop (проект «Первая мировая война») - 1
фото;
 изменение контраста, насыщенности, резкости-подготовка в adobe Photoshop к
печати документов по проекту «Первая мировая война» - 78 документов;
 сшивка в adobe Photoshop двух документов в один - 1 документ;
 встреча с потомком участника Первой мировой войны Доронина Степана
Петровича – внучкой Медведевой С.Д.;
 беседа с жителем г. Ханты-Мансийска Кичетовым Виктором Михайловичем
(принес воспоминания о лесозаготовительном участке. Октябрьском Самаровского
района).
 Просмотрено 76 дел по проекту «Первая мировая война в жизни югорчан».
 Дополнение, корректировка, компьютерная верстка «Список участников Первой
мировой войны»,
информации в главу «Георгиевские кавалеры»- 70 фамилий
(компьютерный набор текста).
 Упорядочение по алфавиту Ф.И.О. и набор материалов в статью «Участники
Первой мировой войны. Самаровский район» - 12 дополнений, 53 новых текстов.
 Вычитывание и редактирование текста в части написания дат, периодов;
удаление лишних пробелов между словами в тексте -168 стр.
 Дополнение информации в Список участников ПМВ – 20 чел. (компьютерный
набор)
 В список участников Первой мировой войны внесено дополнительно
 Компьютерный набор текстов:
 Списки участников 1 мировой войны Сургутского, Кондинского, Березовского
районов;
 Сведения об участниках участников Первой мировой войны (биографические
данные) – 11 материалов;
 Списки красных партизан;
 Сводный список военнообязанных;
 Очерк об участнике Яблонских И.В.;
 Подготовка Списка сокращений, встречающихся в тексте статьи - 82 слова.
 Редактирование документов в adobe Photoshop - изменение контраста,
насыщенности, резкости, подготовка к печати документов по проекту - 36 документов.
 Реставрация фото в adobe Photoshop по проекту - 5 фото.
 Сканирование и обработка в adobe Photoshop фото - 2 образа.
 Дизайнерское оформление анкеты кавалера Первой мировой войны (набор
текста, подбор фона, шрифтов, рамок …). - 2 анкеты в 6-ти вариантах и 15 анкет (разный
шрифт, расположение).
 Журналист газеты «Новости Югры» провел беседу с В.Ф. Струсем по проекту
«Первая мировая война в жизни югорчан», в частности по участию в Первой мировой
войне представителя коренной национальности Тюльканова Афанасия Петровича,
уроженца д. Тюлинской
Самаровской волости (Ханты-Мансийского района) для
написания статьи.
 Беседа с жителем г. Ханты-Мансийска Куклиным А.А., уроженцем с. Батово
Ханты-Мансийского района,
жительницей г. Тюмени Жгуновой, в девичестве
Сургутсковой М.А., уроженкой с. Реполово, Кемечевой Н.Ф. – внучкой Панова Василия
Федоровича, с Сухановым В.В. , Бабкиной Т.П. (Октябрьский) по выявлению сведений об
участниках Первой мировой войны – их предках.
 Работа с текстом по проекту «ПМВ в жизни югорчан»(компьютерный набор
текста).
 По проекту ПМВ в частности по участнику войны – Уланову А. Просмотрено
44 дел.
 Беседа с дочерью участника ПМВ Пермякова Никиты Федоровича, жителя с.
Тюли – Отто Ниной Никитичной (г. Ханты-Мансийск).
 Беседа с дочерью участника ПМВ Вишнякова Петра Дмитриевича –
Корепановой Анной Петровной по выявлению информации.

Подготовлено
3
письма:
в
Березовский
паспортный
стол,
ЗАГС,
Няксимвольское сельское поселение по выявлению сведений об участнике войны Уланове
А.
 Подготовлена статья в «Информационный бюллетень научно-методического
совета архивных учреждений Уральского Федерального округа»
по реализации
творческого проекта «Первая мировая война в жизни югорчан» - 2,5 страницы
компьютерного набора.
 17 октября сдана в издательство рукопись «Первая мировая война в жизни
югорчан».
По результатам проделанной работы издана в 300 экземплярах книга «Первая
мировая война в жизни югорчан».
Отделом комплектования подготовлен проект методического пособия «Порядок
организации и проведения консультационно-методического семинара по программе
«Делопроизводство и обеспечение сохранности документов». Проект рассмотрен на
заседании ЭПМК Службы по делам архивов ХМАО-Югры (19.12.2014), направлен на
доработку. Разработана, согласована ЭК КУ «Государственный архив Югры» и
утверждена приказом от 25 апреля 2014 г.№56 «Памятка о порядке формирования и
ведения
наблюдательных
дел
«Государственный архив Югры».
организаций
–
источников
комплектования
КУ
VII.Работа с кадрами
По состоянию на 1 января 2015 года общая численность работников КУ
«Государственный архив Югры» составляет 29 человек при штатной численности 33
единицы. Вакантных должностей 4 единицы из них: 2 ед. руководители, 2 ед.
специалисты.
Сведения об образовании (человек/ процентов от общего числа):
- 19 человек (65%) имеют высшее образование, из них два высших образования 1 чел.(3,4%);
- 10 человек (35%) имеют среднее профессиональное.
В отчетном периоде прошли профессиональную переподготовку по специальности
«Архивоведение» - 2 чел.
Повысили квалификацию по специальности «Документоведение и архивоведение»
- 1 чел.
Приняли участие в семинарах (совещаниях) 8 чел. по темам:
- «О контрактной системе в сфере закупок, работ и услуг 44-ФЗ (с изм.396-ФЗ);
-
«Последние
актуальные
изменения
в
трудовом
законодательстве.
Как
подготовиться к инспекционной проверке»;
- «Зарплата, взносы и НДФЛ 2014 года. Пенсионная реформа»;
-
«Дни
технологий
Майкрасофт
для
Правительства
Ханты-Маснийского
автономного округа – Югры»;
- «Об использовании системы автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота «Дело» (совещание);
- «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг»;
- Заседание дискуссионного клуба «Регион» по теме «Управление мотивацией»
Учится в высших учебных заведениях - 1 чел.
Возрастной состав сотрудников Учреждения:
до 30 лет – 6 чел.
от 30 лет до 49 лет – 10 чел.
от 50 лет и старше – 13 чел.
Из общей численности работников 45% пенсионного возраста (от 50 лет и выше).
Сведения о военнообязанных
Количество граждан, пребывающих в запасе (состоящих на воинском учете) – 4
чел., имеющих предписание гражданина, подлежащего призыву на военную службу – 1
чел.
Движение кадрового состава за 2014 год:
- принято – 10 человек, из них: 6 руководителей, 4 специалиста;
- выбыло – 13 человек по инициативе работника, из них: 7 руководителей, 6
специалистов;
- переведено – 6 чел. из них по результатам аттестации – 2 чел., по инициативе
работника 4 чел.
В отчетном периоде были награждены в честь 80-летия Архивной службы Югры
- Почетной грамотой Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа –
Югры – 1 чел.;
- Почетной грамотой КУ «Государственный архив Югры» – 7 чел.;
- Благодарственное письмо Председателя Думы Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры – 1 чел.;
- объявлена Благодарность Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа –
Югры – 1 чел.
Награждены Почетной грамотой КУ «Государственный архив» 5 специалистов,
ответственных за делопроизводство и ведение архива в организациях – источниках
комплектования Учреждения.
В целях поощрения и стимулирования труда работников КУ «Государственный
архив Югры» утверждены:
- Положение о комиссии по установлению и выплате единовременной ежемесячной
премии, по результатам работы сотрудников КУ «Государственный архив Югры» (приказ
от 01.09.2014 № 92);
- Положение о Почетной грамоте КУ «Государственный архив Югры» (приказ от
10.12.2014 № 128).
Аттестация работников КУ «Государственный архив Югры»
В отчетном периоде проведена аттестация работников Учреждения в соответствии
с графиком аттестации на 2014 год. Аттестовано 10 чел. из них:
- соответствуют замещаемой должности - 8 чел.
- соответствует замещаемой должности в порядке перевода на другую должность (с
повышением должности) - 2 чел.
Аттестация
работников
Учреждения
стимулирует
к
повышению
профессионализма, позволяет обновить расстановку кадров.
О состоянии работы по охране труда и технике безопасности в 2014 году
Утверждены:
- Порядок обучения и проверке знаний по охране труда работников КУ «Государственный
архив Югры» (приказ от 18.03.2014 № 34);
17.04.2014 проведена противопожарная тренировка в соответствии с Планом
проведения тренировки по эвакуации людей из здания в случае возникновения пожара,
утвержденного приказом работников КУ «Государственный архив Югры» от 15.04.2014
№ 53.
28.11.2014 проведена учеба, на которой сотрудники Учреждения ознакомлены с
информацией
по
обеспечению
пожарной
безопасности
и
с
информационными
материалами МЧС России по ХМАО-Югре.
Утверждена приказом Учреждения от 24.12.2014 №134 Инструкция об охраннопропускном режиме на объекте административного здания «Архивная служба Югры»,
расположенного по адресу: г.Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, 21 (Энгельса, 14).
О состоянии делопроизводства в 2014 году
Во исполнение Постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры от 16.05.2014 № 57 о внесении изменений в приложение к постановлению
Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об
инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти ХантыМансийского автономного округа – Югры» назначен ответственный за прием,
регистрацию, учет, распределение и хранение конфиденциальной корреспонденции и
внутренних документов и создана комиссия за состоянием конфиденциального
делопроизводства (приказ от 14.10.2014 № 101).