Внедрение ERP системы на предприятии
реклама
Даугавпилсский Локомотиворемонтный Завод Тендер ДЛРЗ Дата объявления тендера: 11 июня 2013 года. 11.06.2013 Предмет тендера: Внедрение ERP системы на Тендер предприятии. Цель тендера: Выбор компании по внедрению ERP на предприятии. Срок подачи заявок: 24 июня 2013 года. Контакты: info@dlrz.lv Внедрение ERP системы на предприятии Eduard Krukovskij <krukovskij@dlrz.lv> Sergei Jakovlev <sergei.jakovlev@skinest.ee> ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Уважаемые дамы и господа! Компания ДЛРЗ планирует провести на заводе внедрение EPR системы. Внедрение системы будет носить поэтапный характер. Результатом каждого этапа должен быть законченный работоспособный продукт, обеспечивающий описанный в задании функционал. Мы готовы рассмотреть предложение по внедрению следующих систем: Microsoft Dynamics AX или Infor LN. Требования к участникам. К участию в тендере приглашаются компании, удовлетворяющие следующим квалификационным критериям: 1. Компания существует не менее 3х полных лет, оборот компании не менее 100 тыс евро за последние 2 года, компания прибыльна. Подтверждающие документы: - годовые отчеты компании за 2010, 2011, 2012 годы. - документы, подтверждающие отсутствие налоговой задолженности, не более шестимесячной давности. 2. Число сотрудников, занимающихся непосредственно внедрением ERP систем в компании, не менее 7. Подтверждающие документы: - выписка из штатного расписания с указанием должности, ФИО, е-mail и телефона - CV сотрудников. 3. Наличие не менее пяти сотрудников, удовлетворяющих следующим требованиям: - опыт внедрения ERP Microsoft Dynamics AX или Infor LN - не менее 3х лет, - участие не менее чем в трех проектах по внедрению ERP, - время работы в компании не менее двух лет, - свободное владение русским языком. По меньшей мере трое из них должны иметь сертификаты Microsoft Dynamics AX или Infor LN не старше 3 лет. Подтверждающие документы: - CV сотрудников с указанием предыдущих проектов и контактов в компаниях, где проводилось внедрение, - копии сертификатов 4. Наличие не менее трех выполненных контрактов на внедрение Microsoft Dynamics AX или Infor LN, не менее двух контрактов на постпроектное обслуживание ERP системы длительностью не менее 1 года. Подтверждающие документы: - копии контрактов (коммерческая информация может быть удалена) - контакты в компаниях, где проводилось внедрение. На каждый этап будет проводиться отдельный тендер. При этом компании, успешно осуществившие внедрение одного или более предыдущих этапов, будут иметь преимущество в размере 20% от цены минимального предложения, удовлетворяющего квалификационным критериям. Описание первого этапа. Раздел 1. Внедрение ERP на уровне финансово-бухгалтерского функционала Данный функционал подразумевает ведение в ERP системе следующих бизнес-процессов. 1.1 Ведение главной книги компаний по разработанному плану счетов и с требуемыми аналитическими разрезами. 1.1.1. Формирование незавершенного производства. 1.1.2. Статистические отчеты по требованиям статистического управления ЛР. 1.2 Ведение НСИ (нормативно-справочной информацией). Создание иерархии - подмножества СКМТР. Создание иерархии по стандарту ЕС по классификации комплектующих для ЖД транспорта EN 15380. 1.3 Учет ОС и нематериальных активов. 1.3.1. Налоговый учет ОС 1.3.2. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МПБ). 1.4 Учет материально-производственных запасов. 1.5 Расчеты с контрагентами. 1.5.1. Расчеты с подотчетными лицами. 1.6 Учет кредитов, займов, лизингов и других финансовых инструментов. 1.7 Расчеты себестоимости и доходности сделок. 1.8 Ведение движения денежных средств с интеграцией ERP с онлайн-системой банка Swedbank Latvia. Ведение касс. 1.9 Налоговый учет. 1.9.1. Таможенный учет ( давальческие товары заказчика ) 1.10 Таможенный учет. Раздел 2. Складская логистика и снабжение. 2.1 Складской учет. Учет передачи в производство. 2.2 Партионный учет и учет по серийным номерам. 2.3 Закупки товаров, материалов и услуг. Рабочее место снабженца. Онлайн публикация заявок. 2.4 CRM модуль для работы с поставщиками. 2.5 Ведение контрактов с поставщиками Объем работ: Число юридических лиц: 11 Единый справочник НСИ. Число номенклатурных единиц: 70 000 Общее число сотрудников завода: 1100 Общее число поставщиков: 500 Общее число счетов за месяц, примерно: 1000 Общее число валют: 5 Принципы бухгалтерского учета: по стандартам LGS (Латвийские бухгалтерские стандарты) и совместимый со стандартами IFRS Налоговый учет: по действующим нормам Латвийской республики Таможенный учет: в соответствии со стандартами EC; кодирование по TNVD (таможенные коды внутри ЕС). Локализация интерфейса: русский, латышский, английский Локализация счетов: русский, латышский, английский Локализация налоговых отчетов: латышский Прогнозируемое число рабочих мест в ERP системе: Администратор системы / ИТ специалисты: 3 Бухгалтерия: 5 Менеджмент (контроль KPI): 5 Рабочее место кладовщика: 5 Рабочее место снабженца: 5 Срок исполнения: Работающий прототип, пригодный для обучения сотрудников всему требуемому функционалу - не позднее 15 ноября 2013 года Релиз конечной конфигурации, включая перенос остатков на конец 2013 - не позднее 1 января 2014 года. Перенос остатков на конец 2013 - не позднее 15 января 2014 года. Обязательные условия контракта на внедрение: - предоплата не более 20% - 100% загрузка в проекте не менее 4х сотрудников компании от начала проекта, до его завершения - обязательное полноценное использование ПО для управления проектом внедрения и предоставление к нему доступу представителям компании ДЛРЗ - еженедельная отчетность о выполненных работах - штрафные санкции за задержку более чем на 1 месяц от заявленных сроков - не менее 30% от стоимости проекта. - штрафные санкции за задержку более чем на 3 месяца от заявленных сроков - не менее 70% от стоимости проекта. - предоставление документации для пользователя на русском языке для каждой роли в ERP системе с описанием инструкций по выполнению бизнес процессов, присущих данной роли (How-to подход) - обучение сотрудников на русском языке Заявка на участие в тендере должна содержать следующие данные: 1. Стоимость лицензий 2. Полная стоимость работ компании по внедрению. 3. Дата начала проекта 4. Дата окончания проекта 5. Число сотрудников компании, которые будут участвовать в проекте не менее чем на 50% времени. 6. Название ПО используемого для ведения проекта. 7. Предлагаемый график платежей 8. Описание штрафных санкций в случае задержки сроков по вине внедряющей компании Заявки принимаются до 24 июня 2013 года. Заявки отправлять в электронном виде на е-мэйл: info@dlrz.lv с копиями Eduard Krukovskij <krukovskij@dlrz.lv> и Sergei Jakovlev <sergei.jakovlev@skinest.ee>
