Основные компьютерные технологии

Основные компьютерные технологии
Учебные вопросы:




Текстовые редакторы, предназначение, основные виды, особенности.
Графические редакторы, предназначение, основные виды.
Табличные процессоры, предназначение, основные понятия.
Электронный офис
Время: 2 учебных часа.
Текстовые редакторы, предназначение, основные виды, особенности.
Одной из самых распространённых компьютерных технологий является редактирование
текстовых данных. Для работы с текстом используются текстовые процессоры (или
редакторы). В каком бы учреждении ни стоял ПК, он оснащён несколькими текстовыми
процессорами.
К настоящему времени разработано много текстовых процессоров. Наиболее
распространены текстовые редакторы «Лексикон», « WD », «Фотон» для ОС MS DOS .
Среди текстовых процессоров Windows (как наиболее распространённой среды) можно
выделить « WordPad », « Word ». Технология их использована на интерфейсе WIMP , но
возможности Word значительно расширены и, в какой то мере, его можно
рассматривать как настольную типографию.
Microsoft Word – это не просто текстовый редактор. Это настоящий стандарт de facto для
многих сотен тысяч пользователей. Выражаясь образно, Word – это как большой город:
некоторые улицы, особенно центральные, известны всем, некоторые, подальше от центра,
- многим, а на задворки вообще обычно почти никто заглядывает.
В целом назначение у всех текстовых редакторов одно, но предоставляемые возможности
и средства их реализации – разные. Тоже относится к графическим процессорам и
электронным таблицам.
Основные функции, обеспечиваемые текстовыми редакторами – это набор текста,
хранение его на машинных носителях информации, просмотр, редактирование и печать. В
большинстве процессоров реализованы функции проверки орфографии, выбора шрифтов,
центровки заголовком, разбиения на страницы, печати в одну или несколько колонок,
вставки в текст таблиц и рисунков, перемещение фрагментов текста, изменения структуры
документа.
Для быстрого просмотра тексту может быт присвоен статус черновика, а также изменён
масштаб изображения. Перемещение по тексту упрощается за счёт использования
закладок.
С помощью средств форматирования можно создать внешний вид документа, изменить
стиль, подчеркнуть, выделить курсивом, изменить размеры символов, выделить абзацы,
выровнять их влево, вправо, к центру, выделить рамкой.
Перед печатью документ можно просмотреть, проверить текст, выбрать размер
бумаги, задать число копий для вывода.
Повторяющиеся участки текста, например обращение в письме или заключительные
слова, можно обозначить как автотекст и присвоить ему имя. В дальнейшем вместо
данного текста достаточно указать его имя, а текстовый редактор автоматически заменит
его.
При редактировании простых текстовых файлов из ОС Windows можно воспользоваться
текстовыми редакторами, превосходящими по своим возможностям встроенные WordPad
и NotePad .
Одной из самых простых, но серьёзных замен Блокноту Windows может стать NotePad +.
Первое и главное его отличие кроется в возможности одновременного редактирования
нескольких файлов, для каждого из которых открывается отдельное окно внутри
программы. Другим плюсом является возможность редактирования файлов размером
более 20 Mb (Блокнот сообщает о недостатке памяти при 50 тысячах байт). Важной
особенностью NotePad + является возможность отправить редактируемый документ
электронной почтой.
EditPad является более сложным редактором. Характерной чертой этого редактора
является возможность перевода текста из кодировки DOS в кодировку Windows и
обратно, что является несомненным плюсом при работе с документами, созданными в
DOS .
Bred - российская разработка. Уникальный по своим функциям перевода из одной
кодировки в другую редактор. Обладает удобными функциями выравнивая текста.
Графические редакторы, предназначение, основные виды .
Потребность вода графиков, диаграмм, схем, рисунков, этикеток в произвольный текст
или документ вызвала необходимость создания графических процессоров.
Графические редакторы представляют собой инструментальные средства, позволяющие
создавать и модифицировать графические образы с использованием следующих
информационных технологий:




коммерческой графики;
иллюстративной графики;
научной графики;
когнитивной графики.
Информационные технологии коммерческой, или деловой, графики обеспечивают
отображение информации, хранящейся в табличных процессорах, базах данных и
отдельных локальных файлах в виде двух и трёхмерных графиков, круговой диаграммы,
столбиковой гистограммы, линейных графиков и др. ( Excel, Access, FoxPro, Paradox и т.
д.)
ИТ иллюстративной графики позволяют создавать иллюстрации для различных
текстовых документов в виде регулярных структур – различные геометрические фигуры
(так называемая «векторная графика») и нерегулярных структур – рисунки пользователя
(«растровая графика») ( Corel Draw, Bit morph, Photo Shop и др.).
Процессы, реализующие ИТ иллюстративной растровой графики, дают возможность
пользователю выбрать толщину и цвет линий, палитру заливки, шрифт для записи и
наложения текста, созданные ранее графические образы. Кроме этого пользователь может
стереть, разрезать рисунок и перемещать его части. Эти средства реализованы в ИТ Paint
Brush . Но есть ИТ, позволяющие просматривать изображения в режиме слайдов,
спецэффектов, анимировать изображения.
ИТ научной графики предназначены для обслуживания задач картографии, оформления
научных расчётов, содержащих химические, математические и прочие формулы.
Когнитивные компьютерные средства представляют собой комплекс виртуальных
устройств, программ и систем, реализующих совокупную обработку зрительной
информации в виде образов, процессов, структур и позволяющих средствами диалога
реализовать методы и приёмы представления условий задачи или подсказки в виде
зрительных образов. Виртуальное устройство является функциональным эквивалентом
устройства, предоставляемого пользователю независимо от того, имеется ли данное
устройство в системе или нет.
Когнитивная графика позволяет образно представить различные математические
формулы и закономерности для доказательства сложных теорем. Она открывает новые
возможности для познания законов функционирования сознания – этой наиболее сложной
тайны мироздания. Средства когнитивной графики связаны со многими новейшими ИТ,
включая авторские технологии – гипертекст и мультимедиа.
Большинство графических процессоров удовлетворяют стандарту пользовательского
интерфейса WIMP. Панель содержит меню действий и линейки инструментов и цветов.
Линейка инструментов состоит из набора графических символов, требующихся для
построения практически любого рисунка. Линейка из цветов содержит цветовую гамму
монитора компьютера.
Табличные процессоры, предназначение, основные понятия.
Документы табличного вида составляют большую часть документооборота предприятия
любого типа. Поэтому табличные ИТ представляют особую важность при создании и
эксплуатации ЭИС.
Комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение,
редактирование, обработку электронных таблиц и выдачу их на печать, принято называть
табличными процессорами.
Электронная таблица представляет собой двухмерный массив строк и столбцов,
размещённый в памяти компьютера.
Широкое распространение получили такие табличные процессоры, как Supercalc, VisiCalc,
Lotus-1-2-3, Quattro Pro. Для Windows был создан процессор Excel, технология работы, с
которым аналогична работе с любым приложением Windows интерфейса WIMP.
Табличный процессор позволяет решать большинство финансовых и административных
задач, например таких, как расчёт заработной платы и другие учётные задачи;
прогнозирование продаж, роста рынка, доходов; анализа процентных ставок и налогов;
подготовки финансовых деклараций и балансовых таблиц; ведение бухгалтерских книг
для учёта платежей сменные калькуляции; учёт денежных чеков; бюджетные и
статистические отчёты.
Основной единицей электронной таблицы является рабочий лист, имеющий имя, где она
располагается. Место пересечения строки и столбца называется ячейкой, или полем.
Существует два варианта адресации ячеек: абсолютная и относительная. Абсолютная
адресация наиболее употребительна. Адресом ячейки (идентификатором) служат буква,
указывающая столбец, и цифра, указывающая номер строки. И то, и другое видно на
рабочем листе. При относительной адресации в верхней строке состояния указывается
приращение со знаком от начала искомой клетки. В нижней строке рабочего листе даётся
расшифровка выбранного действия меню. В верхней части располагаются меню действий,
панель инструментов и строка сумматора, где отражаются все воспроизводимые действия.
Ширина столбца и высота строки даются по умолчанию. Однако имеется возможность
форматирования ячейки, столбца, строки, листа. При этом можно изменить стиль текста,
что позволяет улучшить внешний вид документа без применения текстового редактора.
Данные в виде чисел, текста или формул вводятся в ячейку, которая отмечена текстовым
курсором. Для указания блока ячеек достаточно указать адрес левой верхней ячейки
диагонали блока, поставить точку или двоеточие, адрес нижней правой ячейки диагонали
или наоборот. Можно указать блок выделение.
Редактирование таблиц позволяет копировать, удалять, очищать ячейку, блок, лист и
выполнять многие другие функции, перечисленные в меню действий «правка» и
«вставка». Можно вставить в таблицу посредством OLE -технологии рисунок, график,
диаграмму, любой объект, подготовленный другой программой.
Большинство электронных таблиц имеют средства создания графиков и диаграмм,
средства их редактирования и включения в нужное место листа. Кроме того, в них
имеется большое число встроенных функций – математических, статистических и других .
Это существенно облегчает процесс вычислений и расширяет диапазон применений.
Пользователю предоставляется возможность переопределить панель инструментов, вид
рабочего листа, изменить масштабирование, включить полосы прокрутки, переключатели,
меню. Сервисные функции табличного процессора Excel позволяют проверить
орфографию текста, защитить данные от чтения или записи. Возможно создание
диалоговых окон или обращение к динамическим библиотекам Windows . В табличном
процессоре Excel есть средство создания макросов – Visual Basic . Он является объектноориентрованным языком программирования.
Все табличные процессоры позволяют создавать базы данных и предоставляют удобные
средства работы с ними.
В Microsoft Excel имеется тип файла – рабочая книга, состоящая из рабочих листов,
диаграмм и макросов, но при этом все листы подшиты в рабочую книгу. Такой подход
упрощает работу с несколькими документами за счёт быстрого доступа к каждому листу
через ярлычки в нижней части листа, позволяет работать с листами, объединёнными в
группу. При этом если действие производится группа действий на одном листе, то эти
действия автоматически повторяются на всех листах группы, что упрощает оформление
нескольких однотипных по структуре листов.
Объёмные ссылки позволяют создать сводный документ на основе данных из нескольких
листов без ввода громоздких формул с внешними ссылками. Микро технология «мастер
сводных таблиц» позволяет выбрать нужные сведения из документа, представить их
сводной таблицей, изменяя структуру, внешний вид, добавляя итоговые строки, а также
сгруппировать и отсортировать эти данные. В рабочую книгу можно включать
информацию о теме, авторе, ключевых словах. Её можно использовать при поиске файла
на диске или при выяснении его назначения.
При выполнении всех функций в процессоре Excel можно использовать многооконную
систему, позволяющую выполнять параллельные действия. Все объекты, созданные
пользователем (сформированные таблицы, сводные таблицы, макросы, выборки из базы,
диаграммы и графики) можно сохранить на диске, в виде файла или распечатать.
Электронный офис.
На оном рабочем месте пользователь, как правило, имеет дело с разнотипной
информацией. Использование для обработки каждого типа данных индивидуального
программного инструмента усложняет технологический процесс, затрудняет пересылку
данных для обработки несколькими средствами. Поэтом отдельные инструменты, такие
как текстовые процессоры, базы данных, электронные таблицы, графические процессоры
выходят из моды. Рыночные тенденции склоняют пользователей к покупке
интегрированных пакетов прикладных программ, т. е. программных комплектов, в состав
которых входят многие продукты, необходимые для повседневной деятельности.
Сначала появились интегрированные пакеты, совмещавшие в себе различные ИТ:
текстовый, табличный и графический процессоры, систему управления базой данных. В
этих пакетах было облегчено перемещение информации между различными
приложениями – частями пакета.
Следующий этап – добавление средств трёхмерной графики, менеджера информации,
системы электронного распознавания документов, электронной почты. Такие пакеты
получили название «электронный офис».
В интегрированных пакетах использована технология OLE, позволяющая связывать
объекты, созданными разными ИТ, в единый документ.
Корпорация Microsoft создала протокол OLE ( Object Linking and Embedding – привязка и
встраивание объектов), позволяющий объединять документы, созданные в разных
приложениях. Протокол предлагает пользователю огромное количество возможностей,
которые реализуются быстро и максимально дружественно, так как они доступны и
операционной системе и приложениям в любой момент времени.
OLE обладает тремя свойствами:



концепция составных документов. Например, в документ редактора Word можно
вставить диаграмму Excel или рисунок Corel Draw. Возможны две составляющие
этой технологии: привязка и встраивание. Если документ (объект) привязан к
другому, то изменение оригинала приводит к изменению привязанного объекта.
Если документ привязан к нескольким другим документам, то изменения
оригинала вносятся во все привязанные документы. Если документ встроен в
другой, то изменение оригинала не приводит к изменению встроенного объекта;
редактирование «на месте». И привязанные, и встроенные документы можно
редактировать в объединённом документе (не в оригинале);
перетаскивание объекта. Примером перетаскивания может служить перемещение
файла с одного диска на другой путём перетаскивания значка (пиктограммы) файла
на значок диска назначения или распечатка файла путём перетаскивания его
пиктограммы на пиктограмму принтера.
Наряду с интегрированным пакетом прикладных программ предлагаемых Microsoft Office
широкое распространение получили следующие программные продукты: Fine Reader 5.0 и
Cuneiform 2000. Обе программы предлагают несколько дополнительных возможностей
помимо распознавания текста:






проверка орфографии для различных языков;
сканирование;
сохранение в различных форматах и передача в другие программы распознанного
документа;
обработка картинок;
пакетная обработка множества изображений;
форматирование текста.