Инструкция по использованию электронных журналов

Инструкция пользователя электронного журнала
Процесс оценивания результатов учебной деятельности по предмету
«Физическая культура и здоровье» в общеобразовательных школах
Республики Беларусь регламентируется
инструктивно-методическим
письмом министерства образования ”Об организации физического
воспитания учащихся учреждений общего среднего образования “, учебной
программой для учреждений общего среднего образования, нормами оценки
учебной деятельности по предмету «Физическая культура и здоровье».
Требования вышеназванных документов учитывались при разработке
алгоритма электронной таблицы.
Электронный журнал позволяет учителю физической культуры
экономить время. Если обычно учитель пишет вручную списки классов в
тетрадь (блокнот), затем принимает нормативы, оценивает их по таблицам,
потом считает средний балл и т.д. и т.п., то с электронным журналом все
намного проще. Списки классов делаются один раз, потом они
распечатываются на бумагу в виде готовых таблиц на четверть с графами,
складываются в пластиковую папку с зажимом, куда потом записываются
результаты тестов (в см, с. и т.д.). Результаты потом заносятся в электронную
таблицу на компьютере, которая сама выставляет отметку за тест,
подсчитывает УФП в баллах и оценивает словом, кроме того, после внесения
отметок за знания и домашнее задание, высвечивается отметка за четверть.
Остается только в конце четверти все аккуратно переписать в классный
журнал! Никаких калькуляторов, черновых записей, таблиц нормативов, так
надоевших учителям физкультуры!
Электронный журнал учета успеваемости учащихся представляет
собой таблицу на трех листах. Первый лист «рабочий журнал» представляет
собой аналог классного журнала со списком учащихся, графами для записи
числовых результатов выполнения учебных нормативов, отметок по
разделам «Знания», «Основы видов спорта», «Домашнее задание».
На втором листе располагается таблица, в которую заносятся
результаты учащихся показанных при выполнении тестов для определения
уровня физической подготовленности.
При разработке таблиц учтены изменения в учебной программе 2012 г.
Увеличено количество тестовых упражнений до одиннадцати. Программа
автоматически выбирает лучшие результаты из выполненных по
соответствующим двигательным качествам.
Третий лист отображает в виде таблиц и диаграмм статистические
данные класса по успеваемости, развитию физических
качеств, уровню
физической подготовленности.
Четвертый лист состоит из таблицы учебных нормативов и тестов
УФП для определенного класса, в соответствии с которыми программа
автоматически определяет баллы по десятибалльной шкале, а также
словесную оценку УФП учащихся.
Варианты электронных журналов разработаны для каждой четверти и
параллели классов. Формула подсчета четвертной оценки учитывает
требования инструктивно-методического письма: до 8 класса включительно
не учитывается оценка УФП, а в IX – XI классах – только в I и IV четверти.
Папка с файлами электронных журналов классов содержит файл
«Отчет для РОО», в котором автоматически по данным, внесенным в
электронные журналы, подсчитываются средние баллы по успеваемости
мальчиков и девочек в классах и по школе.
В целях упрощения работы с электронным журналом для начинающих
пользователей EXCEL предусмотрены всплывающие подсказки, примечания.
В ячейки для ввода результатов и оценок установлены ограничения, которые
позволяют пользователю избегать грубых ошибок (ввода «100» вместо «10»,
«155» вместо «15,5» и т.д. Кроме того, на сайте имеется ссылка на
пошаговую инструкция по работе с электронными журналами.
А теперь, подробно о порядке работы с электронным
журналом, для тех, кто решился его освоить.
Шаг 1
Сохраните резервную копию (копии) скачанного файла электронного
журнала (папку с файлами), желательно не на диске С. Она может вам
понадобиться для восстановления работоспособности рабочей копии
журнала в случае удаления ячеек с формулами. Затем создайте папку на
флэшке. Присвойте ей имя «1» (без кавычек). В эту папку скопируйте
электронные журналы для 1-й четверти нужных классов, не переименовывая
файлы (важно!). Если в вашей школе в параллели больше 2-х классов,
используя команду СОХРАНИТЬ КАК создайте копии нужных классов,
изменяя в имени файла одну букву. Если в вашей школе в параллели меньше
2-х классов, удалите лишние файлы.
Шаг 2
Откройте файл журнала любого класса 9а-1. Откроется лист «Рабочий
журнал». Для перехода на другие листы, кликните по ярлыку листа в левом
нижнем углу окна.
Измените имя первого ученика. Для этого есть два способа: кликните
двойным щелчком по ячейке с фамилией первого ученика или кликните один
раз и нажмите клавишу Delete. Используя клавиатуру, замените фамилию. То
же проделайте с ячейками, где обозначен пол и группа ФК.
Шаг 3
Ознакомьтесь с работой журнала, заменяя или добавляя текущие
оценки в разделах ЗНАНИЯ, ОСНОВЫ ВИДОВ СПОРТА, Д/З. После щелчка
мышью по ячейке, появляется подсказка
. В ячейке с
результатом бег 60 м замените только секунды. После перехода на другую
ячейку оценка за норматив поменяется сама. Обратите внимание, итоговые
отметки по разделам и за четверть
изменяются
автоматически, по мере изменения (добавления) текущих отметок. Итоговая
отметка по УФП может измениться только после изменения данных на листе
УФП. Отметка за четверть высвечивается при условии, что в разделах
ЗНАНИЯ, ОСНОВЫ ВИДОВ СПОРТА, Д/З имеется хотя бы по одной
текущей отметке, а на листе УФП - хотя бы по одному результату.
Шаг 4
Ознакомьтесь с работой таблицы УФП . Для перехода на нее, кликните
по ярлыку листа УФП в левом нижнем углу окна.
Обратите
внимание, имя, пол, группа ФК первого ученика на листе такое, как Вы
вводили в рабочий журнал. Заменяя или добавляя результаты тестов в
соответствующих ячейках, убедитесь, что итоговая балльная оценка УФП
отображается и изменяется только если выставлены хотя бы один результат,
а словесная – если выставлены результаты по всем шести двигательным
качествам.
Для уверенности в правильности работы электронного журнала можете
проверить правильность подсчета всех оценок одного из учеников. Если все
верно, можете приступить к дальнейшим шагам.
Важно! При записи результата бега или ходьбы, минуты и секунды
разделяйте запятой без пробела. Если ученик отказался от выполнения
норматива и ему необходимо выставить «0», то придется вводить оценку в
ячейку с оценкой за норматив, тогда средний балл будет определяться с
учетом «0». При этом следует иметь в виду, что формула из ячейки удалится,
и если в следующем году Вы возьмете этот журнал за основу для другого
класса, по этому нормативу будет высвечиваться «0», пока Вы не
восстановите формулу из ячейки ниже. Для этого нужно кликнуть по ячейке
с формулой правой кнопкой, выбрать в всплывшем меню команду
КОПИРОВАТЬ, затем кликнуть правой кнопкой по ячейке, в которую нужно
вставить формулу и выбрать команду ВСТАВИТЬ. Так следует поступать в
случае ошибочного удаления любой формулы. Ячейки с формулами легко
определить по строке формул. Сама ячейка с формулой может выглядеть
пустой. Если кликнуть по ячейке левой кнопкой, то в строке формул
отображается запись с математическими знаками.
Ячейка с формулой.
Ячейка без формулы. В строке формул
отображается то же, что и в ячейке.
На листе «норм» и «мониторинг» лучше ничего не менять (кроме
надписи), иначе результаты будут оцениваться неправильно, или вообще не
будут оцениваться.
Для сохранения результатов не забывайте выполнять команду
СОХРАНИТЬ.
Шаг 5
Теперь нужно подготовить чистый журнал к печати. Для этого на листе
«раб. журнал» нужно удалить все текущие оценки, кроме оценок за
нормативы в ячейках с формулами, которые сами станут невидимыми после
удаления результатов нормативов. Выделяйте ячейки столбиком и
нажимайте Delete. То же проделайте на листе УФП. Убедитесь что ячейки с
формулами остались невредимы. Вернитесь на лист «раб. журнал» и
замените фамилии учащихся, пол, группу ФК. Лишние фамилии очистите.
Журнал готов! Выполните команду «Печать». Лист «УФП» распечатывается
для первой и четвертой четверти. Не забудьте сохранить файл.
Шаг 6
Проделайте шаг 5 для всех файлов нужных классов. Теперь Вам есть
куда записывать оценки, результаты, можно их исправлять не по
инструкции…
Шаг 7
Теперь в течение четверти вносите результаты в компьютерный
вариант таблиц. Чем чаще это будете делать, тем легче будет для Вас конец
четверти. Советую периодически создавать копии папки с вашими
журналами, желательно, на разных компьютерах, ибо нет большего горя для
юзера, чем безвозвратная потеря информации.
Шаг 8
Если Вы проделали все предыдущие шаги и у Вас что-то не
получилось, внимательно перечитали настоящую инструкцию и не нашли
своих ошибок, обращайтесь за помощью к автору этой доставшей Вас
инструкции – andrians@tut.by
Да будет хорошо тому, кто придумал нашу систему оценки, да еще
лучше тому, кто внедряет безотметочную систему!