Практическая работа «Сортировка и фильтрация данных

Практическая работа «Сортировка и фильтрация данных»
Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает
заданному условию (или нескольким условиям). Эта операция может выполняться с помощью фильтра.
Для выполнения фильтрации данных с помощью фильтра нужно:
1.
установить курсор внутри таблицы;
2. ввести команду меню ДАННЫЕФильтр;
3. щелчком мыши по кнопке со стрелкой раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;
4. выбрать строку "Текстовые фильтры" или «Числовые фильтры» и задать критерии выборки.
Для восстановления исходной таблицы нужно щелкнуть мышью по кнопке с фильтром и в раскрывшемся списке
выбрать команду «Снять фильтр с …».
1.
2.
3.
4.
Задание
Скопируйте с компьютера №1 в свою папку 9 класс файл «Страны мира.xls».
Откройте файл, назовите Лист 1 – Данные
Установите курсор внутри таблицы – введите команду меню ДАННЫЕ – ФИЛЬТР
Произведите фильтрацию записей таблицы на листах 2 - 4 документа согласно следующим
критериям:
4.1.На листе 2 выберите страны у которых столица начинаются на букву Б или букву М:
• откройте фильтр в столбце Столица;
• выберите команду - Текстовые фильтры;
• в первой строке выберите НАЧИНАЕТСЯ С – справа впишите букву Б;
• установите союз ИЛИ;
• во второй строке выберите НАЧИНАЕТСЯ С – справа впишите букву М;
• скопируйте на Лист 2, лист назовите Столицы.
4.2.Вернитесь на Лист 1, откройте фильтр Столицы и снимите фильтр с Столицы.
4.3.На листе 3 - выберите страны, у которых плотность населения больше 50 и меньше 100:
• откройте фильтр в столбце Плотность населения;
• выберите команду – Числовые фильтры;
• в первой строке выберите БОЛЬШЕ – справа впишите 50;
• установите союз И;
• во второй строке выберите МЕНЬШЕ – справа впишите 100;
• скопируйте на Лист 3, лист назовите Плотность населения.
4.4.Вернитесь на Лист 1, откройте фильтр Плотность населения и снимите фильтр.
4.5.На листе 4 - выберите страны, у которых Глава государства президент и Территория больше или
равно 100 условным единицам:
• откройте фильтр в столбце Глава государства;
• снимите флажки со всех фильтров, установите фильтр президент;
• откройте фильтр в столбце Территория;
• выберите команду – Числовые фильтры;
• в первой строке выберите БОЛЬШЕ ИЛИ РАВНО – справа впишите 100;
• скопируйте на Лист 4, лист назовите Глава государства.
4.6.Вернитесь на Лист 1, снимите фильтры;
4.7.Отсортируйте данные на Листе 1 в порядке возрастания по столбцу Глава государства.
• откройте фильтр в столбце Глава государства;
• выберите первую строку Сортировка от А до Я.
Задания для самостоятельного выполнения
1. На листе 5 - выберите страны, в которых основной язык Португальский;
2. На листе 6 – выберите Столицы, начинающиеся на букву С, с населением меньше 15
условных единиц;
3. На листе 7 – отсортируйте данные по столбцу Страны в порядке возрастания;
4. На листе 8 - отсортируйте данные по столбцу Территория в порядке убывания.
Сохраните работу.