Торопова И.В., учитель информатики Приемы подготовки учебно-методических материалов средствами текстового процессора (на примере Microsoft Word). Любой документ состоит из страниц, поэтому вначале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей. Задание. Создать документ на основе пустого шаблона Новый документ и установить следующие параметры страницы: • ориентация книжная,«стандартный лист А4, верхнее и нижнее поля — 2,5 см, левое и правое поля — 2 см; • верхний колонтитул должен содержать вашу фамилию и имя; • номер страницы должен располагаться внизу с выравниванием по центру. Установка параметров страницы документа, вставка колонтитулов и номеров страниц 1. Запустить текстовый редактор Word командой [ПрограммыMicrosoft Word]. Создать новый документ с помощью команды [Файл-Создатъ...]. 2. Создадим документ из трех листов. Для этого ввести команду [Вставка-Разрыв] и еще раз повторить тоже самое. У Вас получится, состоящий из трех листов. 3. Ввести команду [Файл-Параметры страницы...]. Появится диалоговая панель Параметры страницы с тремя вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги. Установим параметры страницы. 3. На вкладке Поля установить книжную ориентацию страницы с помощью графического переключателя Ориентация:. Задать размеры полей с помощью счетчиков Верхнее:, Нижнее:, Левое: и Правое:. 4. На вкладке Размер бумаги с помощью раскрывающегося списка Размер бумаги выбрать формат стандартного листа А4. Установим параметры расположения и формат номера страницы. 5. На вкладке Источник бумаги щелкнуть по кнопке Нумерация строк....На появившейся диалоговой панели Нумерация строк установить флажок Добавить нумерацию строк и с помощью счетчиков уточнить параметры установки номеров страниц. ( другой вариант – Вставка-Нумерация страниц) Установим параметры колонтитулов и вставим текст верхнего колонтитула. 5. На вкладке Источник бумаги установить расстояния от краев страницы до колонтитулов с помощью счетчиков От края: до верхнего колонтитула: и до нижнего колонтитула: 6. Для ввода текста в колонтитулы необходимо дать команду [Вид-Колонтитулы] и ввести в верхний колонтитул фамилию и имя, отчество. Вставка в документ дополнительных символов Задание. Набрать следующий текст: д/з. §8, АВ √9 ⅓ (а+в)-(¼с-½d), ♪ ♫ . Данных символов на клавиатуре нет, поэтому ввести команду{Вставка-Символ} На экране появиться диалоговая панель Символ. Торопова И.В., учитель информатики Выберите шрифт, затем щелкните левой кнопкой мыши по нужному символу, затем нажмите кнопку Вставить и после этого появиться кнопка Закрыть. Вставка в документ формул с использованием Редактора формул 1. Вызвать Редактор формул (Microsoft Equation). 2. Для вставки в документ формулы необходимо ввести команду [Сервис Настройка...], появится диалоговая панель. Выберите категорию Вставка, в командах – Редактор формул. Схватите его левой кнопкой мыши и поставьте на панель форматирования. 3. Затем панель закройте и щелкните левой кнопкой мыши на значок Редактора формул. Откроется панель с помощью, которой можно набирать формулы, например: 1) y = 2 х 1 3 ; 2) y = ; 3) y = х 2 ; 4) y = . 2 2 х 4 х2 х 2 Вставка в документ диаграмм Для визуализации текстового материала используют диаграммы. Задание1. Построить столбчатую диаграмму с легендой, позволяющую наглядно представить каждый вид деятельности. Вид деятельности Кол-во часов Сон 8 Учеба 6 Домашние задания 2 Торопова И.В., учитель информатики Развлечения 4 Спорт 4 1. Выделите таблицу и введите команду Вставка – Рисунок-Диаграмма. У Вас появиться следующая диаграмма Сон 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Учеба Домашние задания Развлечения Кол-во часов Спорт 2. Если Вы хотите внести в неё изменение, то необходимо вызвать контекстное меню и выбрать команду Объект ДиаграммаИзменить. Вокруг диаграммы появятся черные маркеры.. 3. Вновь вызовите контекстное меню и выполните команду Диаграмма-Параметры диаграмм.ы. У Вас появится диалоговое окно. Поработайте с ним, т.е добавьте заголовок к диаграмме, измените расположение легенды и после всех настроек нажмите кнопку ОК Поработайте еще над внешним видом диаграммы. Для этого вновь вызовите контекстное меню Объект Диаграмма-Изменить. Вокруг диаграммы появятся черные маркеры., еще раз повторно вызовите контекстное меню и выполните команду Диаграмма-Тип диаграммы. или ДиаграммаОбъемный вид. Попробуйте изменить цвет столбцов, объем и т.д. Вид деятельности Задание2.Построить круговую диаграмму без легенды, позволяющую наглядно представить долю каждого вида деятельности от общего количества часов. Подумайте, как привести диаграмму к надлежащему виду. Кол-во часов Сон 8 Учеба 6 Домашние задания 2 Развлечения 4 Спорт 4 Вставка в документ таблицы, ее форматирование и вставка формулы 1. Вставить в документ таблицу при помощи команды[Таблица-Вставить таблицу...]. На панели Вставка таблицы указать в соответствующих полях ввода количество столбцов (3) и строк (6) в создаваемой таблице. Торопова И.В., учитель информатики Отформатируем таблицу по образцу Вид деятельности Изображение Сон Учеба Спорт Развлечения Кол-во часов 8 6 2 4 3. Автоматическое форматирование внешнего вида таблиц производится с помощью команды [ТаблицаАвтоформат...]. Диалоговая панель Автоформат таблицы предоставляет возможность выбора стиля оформления с помощью списка Стили таблиц:, содержащего несколько десятков вариантов оформления таблицы. Внешний вид выбранных вариантов оформления можно просматривать в окне Образец. 4. Форматирование таблицы вручную можно выполнить с помощью команды [Формат-Границы и заливка...]. Диалоговая панель Границы и заливка позволяет выбрать требуемые параметры. На вкладке Граница можно задать тип границы (Нет, Сетка, Рамка и др.). тип и ширину линий границы. На вкладке Заливка можно задать цвет фона ячеек или выбрать узор. 5. Вставить в ячейки таблицы текст, числа изображения. Отдельно остановимся на изображениях. Введем команду Вставка-РисунокИзображение. Слева у Вас появится панель Торопова И.В., учитель информатики Вставка картинки . В поле Искать текст введите имя вставляемого рисунка и нажмите кнопку Искать . Немного подождите пока рисунки загрузятся. Поставьте курсор в нужную ячейку, затем выберите необходимое изображение. Щелкните слева от рисунка левой копкой мыши и вы увидите меню, в котором выберите команду Вставить. Вставим в последнюю ячейку правого столбца таблицы формулу суммирования, позволяющую определить общую цену компьютера. 6. Вставить в последнюю ячейку третьего столбца таблицы формулу суммирования с помощью команды [Таблица-Формула...]. На диалоговой панели Формула ввести в поле Формула: функцию =SUM(ABOVE), суммирующую числа, находящиеся в вышележащих ячейках. Ячейки 1 и 2 в последней строке объединим. Для этого выделим нужные ячейки и в контекстном меню выберем команду Объединить ячейки и напишем : «Итого». Вот что, примерно, у Вас должно появиться. Вид деятельности Изображение Сон Учеба Спорт Развлечения Итого Кол-во часов 8 6 2 4 20 7. Сохраните файл под именем Вставка объектов.doc в своей именной папке в Черновиках. Затем закройте документ. Вставка оглавления в документ, содержащий заголовки 1. Открыть на Рабочем столе папку Общая. Скопировать из неё файл Вставка оглавление.doc в свою именную папку. Откройте скопированный файл. Отформатируем названия глав и параграфов путем установки для них различных стилей заголовков. 2. Выделить в тексте название пунктов, в раскрывающемся списке Стиль выбрать Заголовок 1 и щелкнуть мышью. Повторить эту процедуру для всех названий пунктов. 3. Выделить в тексте название подпунктов, в раскрывающемся списке Стиль выбрать Заголовок 2 и щелкнуть мышью. Повторить эту процедуру для всех названий подпунктов. Вставим в документ оглавление. Предварительно вставим чистый лист командой Вставка-Разрыв. Торопова И.В., учитель информатики 4. Ввести команду [Вставка-Ссылка-Оглавлениеи указатели...]. На диалоговой панели Оглавление и указатели выбрать вкладку Оглавление. Установить флажки Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю. Установить с помощью счетчика Уровни: количество уровней заголовков (2 — главы и параграфы) и щелкнуть по кнопке ОК.. Торопова И.В., учитель информатики