регистры бухгалтерсого учета малого предприятия, особенности

РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСОГО УЧЕТА МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ,
ОСОБЕННОСТИ ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ.
Работа студентки гр. Б-41
«Пашковского сельскохозяйственного колледжа»
Сафроновой Л.С
е-mail : safronova.lyuba@list.ru
Руководитель: Головаха Валентина Петровна
В статье рассмотрены: Формы организации бухгалтерского учета на
малом предприятии, порядок составления регистров бухгалтерского учета.
При организации и ведении бухгалтерского учета в организациях,
являющихся субъектами малого предпринимательства, следует
руководствоваться общими требованиями бухгалтерского и налогового
законодательства. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на
малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении
хозяйственных операций несут их руководители.
Основным нормативным документом, регулирующим малое
предпринимательство в РФ, является Федеральный закон от 24.07.2007 № 209ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О развитии малого и среднего предпринимательства в
Российской Федерации". (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2014).
Основной принцип организации бухгалтерского учета в любой
организации - это максимальное упрощение процедур ведения бухгалтерского
учета без нанесения ущерба выполнению поставленных перед ним задач. Для
малых предприятий он особенно актуален в связи с ограниченными
финансовыми ресурсами, поэтому эффективность деятельности бухгалтерской
службы для них имеет особую важность.
Следовательно, процедуре первичной постановки или реформирования
бухгалтерского учета организации предшествует изучение тех задач, которые
он должен в ней выполнять.
Грамотная постановка бухгалтерского учета в организации позволяет:
- обеспечить сохранность имущества;
- обеспечить эффективность управления ресурсами;
- исчислить финансовый результат деятельности;
- определить налоговые обязательства.
Знать эти задачи крайне важно для руководителя любой организации, так
как выбор оптимальных путей их решения является основой для построения
эффективной системы бухгалтерского учета и, что более важно, управления
организацией.
Процессу первичной постановки или реорганизации системы
бухгалтерского учета на предприятии должен предшествовать анализ
потребностей в выполнении указанных задач. Средние и крупные
организации испытывают потребность в том, чтобы система бухгалтерского
учета решала все поставленные задачи. Однако изучение специфики
деятельности малых предприятий показывает, что из указанного перечня
задач могут быть востребованы не все. Например, перед системой
бухгалтерского учета организации, в которой работает один человек,
являющийся одновременно ее учредителем, не стоит задача обеспечения
сохранности имущества, так как все оно находится в единоличном
пользовании. В небольшой организации, которая работает по договорам
поручения в качестве поверенного, может отсутствовать необходимость в
определении эффективности управления ресурсами. Бухгалтерский учет
организации, уплачивающей единый налог на вмененный доход, не выполняет
задачу исчисления налоговых обязательств, так как они рассчитываются на
основе небухгалтерских данных.
Руководитель вместе с главным бухгалтером организации должен
определять потребность в выполнении бухгалтерским учетом указанных выше
задач.
Малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с
применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:
- единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий;
- журнально-ордерной формы для небольших предприятий и
хозяйственных организаций.
Малое предприятие должно самостоятельно избрать форму бухгалтерского
учета, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления,
численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной
сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные
в журнально-ордерной форме. Малые предприятия, занятые торговлей и иной
посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной
формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные
регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их
деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т.п.), из
единой журнально-ордерной формы.
Малое предприятие может самостоятельно приспосабливать применяемые
регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении:
- единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей
ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной
записи;
- взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;
- сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах
бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;
- накапливания и систематизации данных первичных документов в разрезе
показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной
деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской
отчетности.
Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может
вестись:
- по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров
бухгалтерского учета имущества малого предприятия);
- по форме бухгалтерского учета с использованием регистров
бухгалтерского учета имущества малого предприятия.
Упрощенную форму бухгалтерского учета не следует путать с упрощенной
системой налогообложения.
Простая форма бухгалтерского учета может применяться на предприятиях,
где совершается незначительное количество хозяйственных операций (не
более тридцати в месяц) и не осуществляются производство продукции и
выполнение работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов.
Простая форма предполагает ведение учета всех операций путем их
регистрации только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной
деятельности по форме № К-1.
Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета,
который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские
счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При
этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания
соответствующих статей бухгалтерского баланса.
Малое предприятие может вести книгу в виде ведомости, открывая ее на
месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по
счетам), или в форме книги, в которой учет операций ведется весь отчетный
год. В этом случае книга должна быть прошнурована и пронумерована. На
последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое
заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица,
ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а
также оттиском печати малого предприятия.
Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода
(начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств
и иных средств, по которым они имеются. В графе 3 "Содержание операций"
записывается месяц и в хронологической последовательности позиционным
способом на основании каждого первичного документа отражаются все
хозяйственные операции этого месяца.
Суммы по каждой операции, зарегистрированной в книге по графе
"Сумма", отражаются методом двойной записи одновременно по графам
"Дебет" и "Кредит" счетов учета соответствующих видов имущества и
источников их приобретения.
По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету
и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны
быть равны итогу средств.
После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их
источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их
виду (счету) на 1-е число следующего месяца.
Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского
учета имущества малого предприятия может применяться малыми
предприятиями, осуществляющими производство продукции (работ, услуг). К
числу таких регистров относятся [2]:
- ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных
отчислений - форма № В-1;
- ведомость учета производственных запасов и товаров, а также налога на
добавленную стоимость, уплаченного по ценностям, - форма № В-2;
- ведомость учета затрат на производство - форма № В-3;
- ведомость учета денежных средств и фондов - форма № В-4;
- ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-5;
- ведомость учета реализации - форма № В-6 (оплата);
- ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-6 (отгрузка);
- ведомость учета расчетов с поставщиками - форма № В-7;
- ведомость учета оплаты труда - форма № В-8;
- ведомость (шахматная) - форма № В-9.
Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из
используемых бухгалтерских счетов.
Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях:
1) по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе
"Корреспондирующий счет");
2) по кредиту корреспондирующего счета с аналогичной записью номера
дебетуемого счета.
В обеих ведомостях в графах "Содержание операции" (или
характеризующих операцию) на основании форм первичной учетной
документации делается запись о сути совершенной операции либо пояснения,
шифры и др.
Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с
соответствующими данными первичных документов, на основании которых
были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).
Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они
заполняются, а в необходимых случаях - наименование синтетических счетов.
В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются
лицами, производившими записи.
Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к
прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного
месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов - красной).
Ошибки в ведомостях исправляются путем зачеркивания неправильного
текста или суммы и надписывания над зачеркнутым правильного текста или
суммы. Зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать
неправильную запись.
Всякое исправление ошибки в соответствующей ведомости должно быть
оговорено надписью "Исправлено" с указанием даты и подтверждено
подписью лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета на малом
предприятии.
Учет хозяйственных операций на малом предприятии, применяющем
форму учета, основанную на использовании регистров бухгалтерского учета
имущества малого предприятия, завершается по истечении месяца подсчетом
итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обязательным переносом их
в ведомость (шахматную) по форме № В-9.
Ведомость по форме № В-9 является регистром синтетического учета и
предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки
правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.
Ведомость открывается на каждый месяц и служит для записей данных по
дебету и кредиту каждого счета в отдельности. В ведомости по вертикали
располагаются счета в порядке возрастания, а по горизонтали - в порядке
возрастающих номеров ведомостей. Ведомость по форме № В-9 заполняется
сначала путем переноса кредитовых оборотов из применяемых ведомостей
(используются данные графы "Корреспондирующий счет") с разноской их на
дебет соответствующих счетов. По завершении разноски подсчитывается
сумма дебетового оборота по каждому счету, который должен быть равен
дебетовому обороту, отраженному в соответствующей ведомости.
Выявленные суммы по дебету каждого счета суммируются; их общий итог
должен быть равен общей сумме оборотов по кредиту счетов. Дебетовые и
кредитовые обороты по каждому применяемому счету переносятся в
оборотную ведомость, в которой подсчитывается сальдо по каждому счету по
состоянию на 1-е число следующего за отчетным месяца.
Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему
налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов, которые
необходимы для расчета единого налога (ст. 346.24 Налогового кодекса РФ).
В соответствии со ст. 346.24 Налогового кодекса РФ налогоплательщики,
применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести
налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для
исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании Книги учета
доходов и расходов.
Налоговый период по единому налогу установлен в размере календарного
года (п. 1 ст. 346.19 Налогового кодекса РФ). Поэтому Книга учета доходов и
расходов открывается на один календарный год. Она должна быть
прошнурована, а ее страницы пронумерованы. На последней странице Книги
необходимо указать число содержащихся в ней страниц. Эта запись заверяется
подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и
печатью налогоплательщика.
Все хозяйственные операции в Книге необходимо отражать в
хронологическом порядке на основе первичных документов. В том случае,
если в Книгу была внесена ошибочная запись, ее можно исправить.
Исправление должно быть обосновано и подтверждено подписью
руководителя организации (индивидуального предпринимателя). Под
исправленной записью необходимо поставить дату и печать
налогоплательщика.
Книгу учета доходов и расходов можно вести вручную и в электронном
виде.
Первый вариант. Если записи в Книгу учета доходов и расходов делаются
вручную, то Книгу предварительно нужно прошнуровать, а страницы
пронумеровать. На последней странице Книги необходимо указать число
содержащихся в ней страниц. Эта запись заверяется подписью руководителя
организации (индивидуального предпринимателя) и печатью
налогоплательщика.
В начале года Книгу необходимо представить в налоговую инспекцию для
того, чтобы налоговый инспектор ее подписал и поставил штамп. В
соответствии с Приказом ФНС России от 27.04.2007 заверение и скрепление
печатью Книги учета доходов и расходов осуществляется в день обращения в
присутствии налогоплательщика.
Второй вариант. Книгу учета доходов и расходов можно вести не только на
бумажных носителях, но и в электронном виде с использованием
компьютерной техники. В этом случае распечатывать листы Книги учета
доходов и расходов необходимо по окончании каждого отчетного
(налогового) периода. В конце года листы Книги прошиваются и
пронумеровываются. Количество страниц, указанное на последней странице
Книги, заверяется подписью руководителя и печатью. В таком виде Книга
учета доходов и расходов представляется в налоговую инспекцию вместе с
налоговой декларацией по единому налогу за год.
Если налогоплательщик начнет делать записи вручную, а затем захочет
вести Книгу в электронном виде, то он вправе так поступить в течение года.
После окончания налогового периода Книга учета доходов и расходов
подлежит хранению в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ).
Литература:
1. Федеральный закон 24.07.2007 № 209-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О развитии малого и
среднего предпринимательства в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с
01.07.2014).
2. Приказ Минфина России от 21.12.1998 № 64н "О Типовых рекомендациях по
организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства".
3. Ендовицкий Д.А. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии: Учеб.
пособие / Д.А. Ендовицкий, Р.Р. Рахматулина; под ред. Д.А. Ендовицкого. М.: КНОРУС,
2011. 256 с.
4. Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: Учеб.
М.: ТК Велби; Проспект, 2011. 296 с.