Модели деловых писем

РЕЧЕВЫЕ МОДЕЛИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ
Объяснение мотива письма
В порядке оказания технической помощи...
В связи с тяжелым положением...
В связи с проведением совместных работ по ...
В связи с отказом вагоностроительного завода...
В связи с уточнением плана прибыли...
Ввиду срочности заказа...
В соответствием с предварительной договоренностью и решением...
В соответствии с письмом заказчика...
В соответствии с протоколом от...
Согласно Вашей просьбе...
Согласно постановлению министерства от...
В целях усиления охраны государственного имущества...
В связи с возникшей необходимостью...
В связи с переходом на новую технологию производства...
В связи с требованием банка...
В ответ на Вашу просьбу...
В ответ на Ваше письмо...
В подтверждение нашего телефонного разговора...
В подтверждение нашей договоренности...
Просьба
Просим...
Прошу...
... Вас проверить ход выполнения работ по изготовлению
заказных станков.
... выслать в наш адрес более подробную информацию по
этому вопросу.
... включить в план изданий...
... принять меры...
... сообщить данные о производительности...
... направить нам каталоги...
... подтвердить по телефону получение
товаросопроводительных документов.
Отправка документов или материальных ценностей
Направляем...
...подробные чертежи сборки машин...
... запрошенные Вами протоколы испытаний...
... дополнительные технические данные...
Высылаем...
... подписанный с нашей стороны договор...
... отдельным пакетом образцы тканей...
Посылаем...
... интересующую Вас документацию заказной
бандеролью...
2
Предложение
Мы можем предложить Вам...
...
автоматическую
систему управления
в
счет
взаимных поставок на 1997 г. ...
Предлагаем Вам…
... приобрести ... на комиссионных началах...
Мы можем рекомендовать Вам... ...подрядчика, который гарантирует выполнение указанной
работы в период с ... по ...
Подтверждение
Подтверждаем...
С благодарностью
подтверждаем
АО “Сода” подтверждает
.. получение спецификаций на...
... Ваши условия постави оборудования...
... получение Вашего письма от...
...получение Вашего заказа и приступаем
выполнению...
... свой запрос о проекте жилого дома...
... условия поставки оборудования...
к
его
Напоминание
Напоминаем, что...
Напоминаем Вам, что...
Несмотря на неоднократные
напоминания...
... по плану совместных работ вы должны...
...в соответствии с ... вы должны...
... Ваша задолженность по оплате ... составляет...
... срок представления рукописи истекает...
...мы до сих пор не получили...
Извещение
Сообщаем, что...
... к сожалению, не можем Вам выслать...
... запрошенные Вами копии счетов будут высланы
в
ближайшее время...
... задержка в отгрузке... произошла ввиду...
Ставим Вас в известность, что... ... руководство завода приняло решение...
... Ваше предложение принято...
Доводим до Вашего
... Вашей организации выделено 100 млн. руб. сведения,
что...
для...
... срок оплаты ... истекает ...
Извещаем, что...
... перечисленная Вами сумма получена...
... семинар ... состоится... в ...
Гарантия
Оплату...
Качество изделий...
Сроки выполнения работ...
Соответствие требованиям...
Надежность при эксплуатации...
... гарантируем.
АО “Пермские моторы” гарантирует...
... качество продукции...
3
Приглашение
Приглашаем...
Просим принять участие...
Пермская художественная
галерея...
...представителя Вашего предприятия посетить...
... Вас принять участие в обсуждении проекта...
... в качестве оппонента в обсуждении...
... в обсуждении проблемы...
...
приглашает
выставки...
Вас
на
официальное
открытие
Ректорат Пермского
... приглашает Вас на торжественное собрание,
государственного университета
посвященное 80-летию университета.
Отказ и отклонение предложения (проекта)
Ваше предложение (проект) отклонено по следующим причинам...
Присланный Вами проект титульного списка по объектам строительства на сумму ... нами
не может быть утвержден по следующим причинам:
1. ...
2. ...
В связи с отрицательным ответом Главцентростроя об изготовлении сборной
железобетонной эстакады для теплотрассы АО “Сода” не может принять техдокументацию
по теплотрассе.
Высланная ранее планировка цеха со служебной запиской от ... недействительна.
Считаем нужным сообщить Вам, что одной из основных причин нашего отказа является...
К сожалению, присланные Вами чертежи не отвечают современным техническим
требованиям.
Предлагаемые Вами сроки строительства нас не устраивают.
Ваше предложение не получило поддержки.
Сообщить конкретные данные о качестве втулок, сульфидирование которых было
проведено путем введения серы в шихту, не можем, так как до сих пор не получили от Вас
сведений, на какой партии это было проведено.
В ответ на Ваш запрос от ... сообщаем, что, к сожалению, не можем выслать Вам
предложение на поставку станков этой марки.
Сообщаем, что запрашиваемые Вами детали сняты с серийного производства.
Сообщаем, что у нас нет...
Вторично отказываемся от получения запчастей согласно Вашему письму № ... от ...
поскольку ремонт мотоколясок в г. Белая Церковь производит другая мастерская.
С сожалением сообщаем, что наш завод не может поставить ... в соответствии с Вашими
спецификациями.
Принять Вас на работу в настоящее время не представляется возможным из-за отсутствия
вакантных мест.
Интерпретация собственной позиции
Наши обращения по данному вопросу не привели к положительным результатам.
Возражений против внедрения на Вашем предприятии предложенной нами технологии
обработки металлопроката не имеем...
АО “Сода” присоединяется к Вашему мнению о необходимости ... и сообщает...
4
Создавшееся положение с выплатой заработной платы вынуждает нас обратиться к Вам с
просьбой...
АО “Сода” не имеет возможности ... В связи с этим вынуждены временно прекратить
оплату счетов.
В связи со срывом ... по вине ... завод “Прибор” лишен возможности ...
Учитывая изложенное выше, АО “Пермские моторы” в ближайшее время не сможет
выполнить...
Фирма отказывается от дальнейшей аренды магазина.
АО “Уралгазсервис” настаивает на включении в план ... и просит сообщить, за счет каких
источников финансирования будет осуществляться газификация. Чертежи согласованы со
всеми заинтересованными организациями.
Мы удовлетворены качеством изделий и готовы заключить с Вами договор.
К сожалению, должны сообщить Вам, что наш банк...
Мы не можем поставить Вам...
Мы не принимаем на себя обязательства...
Мы не несем ответственности за ... и просим Вас принять срочные меры относительно...
Нас интересует...
Интерпретация действий другой стороны
Данные вами обещания не выполняются.
Сообщаем Вам, что у нас нет Вашего подтверждения ...
Такая задержка может привести к ...
К сожалению, мы вынуждены сообщить Вам о неточном оформлении Вами
железнодорожных накладных.
Совершенно необъяснимо, почему Ваше предприятие задерживает высылку образцов
пресс-форм.
Вам необходимо решить вопросы поставки оборудования своими силами.
Заключительные слова
Убедительно просим Вас не задерживать ответ.
Просим извинить нас за задержку с ответом (за допущенную ошибку).
Надеемся, что наша просьба будет исполнена.
Просим выслать ответ незамедлительно.
С интересом ожидаем Ваших новых заказов и дальнейших сообщений.
С надеждой на благоприятное решение нашего вопроса.
Мы уверены, что исполнение нашего заказа находится под Вашим постоянным
наблюдением, и будем благодарны Вам, если Вы изыщете возможность начать поставку уже
в ...
Благодарим за оказанную помощь.
Благодарим за быстрый ответ.
Ваше предложение принято единогласно.
Мы разделяем Ваше удовлетворение по случаю успешного испытания на Вашем
предприятии опытной партии грузоподъемников.
Выражаем признательность за Вашу готовность оказать помощь нашим конструкторам.
Все Ваши замечания очень ценны. Еще раз благодарим за оказанную помощь.
Мы сделаем все от нас зависящее.
Убедительно просим Вас не задерживать ответ
Просим извинить нас за задержку с ответом.
Наше решение сообщим в ближайшее время.
5
Просим Вас вернуться к этому вопросу в ...
Результаты рассмотрения Вашего предложения сообщим дополнительно.
По получении экспертного заключения ответ на Ваш запрос
незамедлительно.
будет
выслан