Выбор места проведения выпускного

Памятка выпускнику!
Не будем загружать вас лишней информацией, расскажем лишь то, что важно
знать каждому выпускнику!
Выпускной делится на 2 части: 1. Выбор программы; 2. Выбор места
проведения выпускного (ресторан\кафе\вилла\загородный комплекс\коттедж
и т.д.).
Выбор места проведения выпускного
Выбор места проведения выпускного – это один из ключевых моментов
организации (его вы можете решить самостоятельно либо наши менеджеры
вам в этом помогут: посоветуют рестораны, расскажут про меню и условия и
т.д.). Для того чтобы забронировать ресторан – вам нужно знать точную дату
проведения выпускного. Как только вы определились с местом, нужно
позвонить в банкетную службу и забронировать важную для вас дату, а
также отвезти туда залог в размере 30% от суммы заказа (в ресторане вам на
эту сумму выдадут чек, эту сумму вам зачтут в общий счет на момент
выпускного).
Средний чек ресторана по городу Минску на лето 2014 года составляет
– 550-650 тыс. бел.руб., но лучше при расчёте банкетного меню добавлять
тыс. 50-100, чтобы потом новая сумма для вас не была сюрпризом! В
ресторане вы рассчитываетесь только в белорусских рублях, и только в день
выпускного, если только это не вилла или другое место, имеющее
определенные условия оплаты (если вы работаете с агентством, то лучше
будет за день или два до самого мероприятия передать деньги менеджеру, он
рассчитается с администратором ресторана, проконтролирует официантов и
ваше меню, а также устранит все вопросы, которые могут возникнуть на
момент оплаты в ресторане). Если, например, вы выбрали виллу, то здесь
условия немного другие – вы оплачиваете отдельно аренду (2000 у.е. –
делится на всех) и меню (около 50-60 у.е. на человека).
В месте проведения выпускного могут также возникнуть различные
вопросы: внесение залоговой стоимости за бой посуды, доплата официантам,
доплата за продление времени – эти вопросы вы также можете уточнить у
наших менеджеров, т.к. они могут различаться в зависимости от места
проведения.
Меню ресторана вы можете посмотреть за 2-3 месяца до выпускного, а
также вместе с нашим менеджером съездить в банкетную службу, где вам
посоветуют лучшие варианты меню, и решат все вопросы по рассадке
выпускников за столы (особенно если это сборный выпускной).
За преподавателей вы оплачиваете только меню в ресторане.
Программа выпускного вечера
Программа рассчитывается на количество выпускников, для преподавателей
она будет бесплатной, поэтому вы можете пригласить, кого захотите.
Выпускные, которые организуются в нашем агентстве, представляю собой
своего рода «пазл», где все элементы выбираются выпускниками и
составляются в том порядке, в котором вам хочется.
Описание вечера
Вечер начинается в 18.00, а за столы в ресторане выпускники садятся
лишь в 19.00. Этот час нужен для того, чтобы опоздавшие подъехали, все
желающие сфотографировались и подготовились к празднику. Для
проведения этого времени ярко и весело мы можем предложить вам
французских клоунов – мимов – они будут встречать вас на входе, провожать
в ресторан и развлекать вас смешными сценками и сюрпризами. Очень
изысканно будут смотреться леди-фуршет, девушки в прекрасных нарядах с
юбками столами, на которых будут стоять бокалы с искристым шампанским.
Для встречи гостей также подойдут ростовые куклы (большой 3-метровый
мишка будет обнимать всех приезжающих), ходулисты (люди-великаны в
красивых нарядах будут фотографироваться с вами и целовать руки
девушкам с высоты своего огромного роста), музыканты или струнный
квартет (прекрасная живая музыка станет утонченным подарком для
торжественного вечера). Если же вы захотите пригласить на ваш праздник
фокусника-иллюзиониста, то таинственная и прекрасная атмосфера будет
присутствовать на протяжении всего вечера. Прохаживаясь между
выпускниками и показывая захватывающие фокусы, он произведет фурор
даже на самого искушенного выпускника. Вкусным и сладким элементом
может стать шоколадный фонтан с фруктами, который не только утолит
голод, то и станет украшением начала вечера. Вкупе с шоколадным
фонтаном мы можем предложить прекрасные фонтаны для напитков, в
которых на протяжении нескольких часов будут циркулировать шампанское
или вино.
Как уже говорились ранее, этот час создан для фотографов. Они
запечатлеют выпускников в самых удачных ракурсах и красивых местах в
ресторане. Для того, чтобы ваши фото стали еще лучше, мы можем
предложить вам красную ковровую дорожку, по которой вы пройдете в
изысканный ресторан, словно звезда на церемонии награждения. Мы также
можем предложить вам изготовить большой виниловый баннер (3 на 2
метра), с логотипами и цветами факультета, на фоне которого получатся
лучшие фотографии. Отличным и необычным аксессуаром для фотосессии
станут объемные буквы – логотип университета. А для самых искушенных –
мы готовы установить фото-зону (тантамареску) по любой тематике.
Как только на часах пробьёт 19.00, ведущий пригласит всех
выпускников за праздничные столы. Ведущий на вашем празднике может
быть выбран любой (от «звездных» ведущих до ведущих, имеющих большой
опыт работы в клубах, на радио и телевидении). Помните одно: выпускной
вечер – это не свадьба, и ведущий – не тамада! На выпускном ведущий
говорит тосты, дает слово выпускникам и преподавателям, проводит
конкурсы и объявляет артистов!
Итак, вечер начался! Ведущий говорит приветственное слово, дает
слово выпускникам и преподавателям. Это очень торжественный момент,
который можно сделать еще более ярким и запоминающимся с помощью шоу
песчаных картин или красиво исполненного танца (шоу балет\ танцевальный
коллектив или же танцевальное соло), выступления певицы в национальном
индийском костюме и исполняющей песни на хинди или акробатического
шоу, в исполнении лучших гимнастов Беларуси. Эти красивейшие по
исполнению номера превратят ваш праздник в уникальное событие и
останутся в памяти на долгое время.
Спустя 40 минут после застолья, ведущий предлагает немного
разогреться и размяться на танцполе. Обычно в это время выпускники
предпочитают просто прогуляться на улицу, выпускницы – подправить
макияж, лишь единицы действительно идут танцевать. Именно поэтому мы
предлагаем в это время кальянное обслуживание (если это позволяют
правила ресторана), шаржистов (художники, не мешая основной компании,
создадут и подарят вам прекрасные позитивные рисунки), либо же шоу,
которые соберет на танцполе всех. Таким шоу может стать выступление
одного из лучших барменов Беларуси, либо же шоу пародистов, а также
эротик шоу №1 «Поющие королевы».
После второго застолья начинается основное веселье и приходит время
для основного шоу, им может стать выступление кавер-группы (группы
«Inomarki», «Nocomment», «Artefact», «AppleTea», «Контрабанда», «Огонек
бэнд» и т.д.) на ваш выбор или же популярной группы или артиста (группы
«Цвет Алоэ», «Без Билета», «J-Морс», «Litesound», «Без Паники» и т.д.).
Живая музыка на протяжении 2-х часов то, что нужно для потрясающей
дискотеки. В это время также замечательной кульминацией вечера станет
стриптиз-шоу или же эротик шоу.
Окончание вечера может быть разным: можно пригласить театр огня,
которым заворожит вас танцем огненной стихии, или же отправить в небо
красивые и символичные небесные фонарики, которые станут символом
вашей будущей счастливой жизни, мы можем сделать для вас фейерверк или
салют, который озарит ночное небо всполохами огня. Помните, что салюты
запрещены в черте города!
Выпускной вечер чаще всего заканчивается в 2-3 утра, т.е. после
огненного шоу выпускники возвращаются в ресторан и продолжают
веселиться под музыку ди-джея.
Для всех желающих продолжения праздничного вечера, мы можем
предложить встречу рассвета на пароходе.
Также наше агентство может организовать для вас выпускной на 2 дня:
из которых первый день будет – банкет и торжественный праздник, а второй
день можно будет устроить пикник, барбекю и отдых на природе.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! НАДЕЕМСЯ НА ПРОДУКТИВНОЕ
СОТРУДНИЧЕСТВО!
Контакты: 8029-314-30-53
8029-617-61-88
8029-857-12-49