Памятка клиенту Терминала

Уважаемые Господа,
Для получения документов, проведения досмотра и вывоза контейнера с импортным
грузом с ПЗТК/СВХ “Русмарин-Форвардинг” ВАМ необходимо произвести следующие
действия:
1. Для получения документов:
Доверенному лицу экспедитора необходимо предоставить в Импортный отдел Отдела
Обслуживания Клиентов ООО "Русмарин-Форвардинг", расположенный по адресу:СПБ,
Дорога на Турухтанные Острова, д. 24, корпус 6, тел. 331-31-26/25, факс 331-31-28,
следующий комплект документов:
1) Разнарядку на груз в 4-х экземплярах
Запросить номинацию в линии .
2. Для проведения таможенного досмотра:
1) Вам необходимо предварительно послать заявку по эл.почте на адрес: Попов Анатолий
Ильич
<APopov@rusmarine.ru>
и
Инженер
импортного
отдела
ООК
<import.engineer@rusmarine.ru> о методе и времени досмотра до 19.30 дня,
предшествующему дню досмотра
2)Проконтролировать получение заявки Вы можете по телефону 331-31-27 у сотрудника
Подразделения Планирования и Контроля Производства(ППКП).
ВНИМАНИЕ: заявка на досмотр действительна в течение одного дня. В случае если
досмотр не осуществлен в оговоренный срок, то заявку необходимо оформлять
повторно.
3. Для завершения таможенного оформления:
Документы, необходимые для снятия с учета в ОТД т/п Гавань:
Если Ваш груз фактически находится на СВХ ООО "РусмаринФорвардинг":
- Разнарядка , заверенная штампом в импортном отделе РФ (2 оригинала);
- К/с с оригинальным штампом «вывоз разрешен» и заверенным ЛНП номером ДТ+
копия;
- ДТ (оригинал + копия) к каждому оригинальному к/с 1 копия!!
Обращаем особое внимание, что оригинал ДТ в таможне оставлять не
нужно!! Необходима копия ДТ!!
- если товар выпускается по ТД (2 оригинала или оригинал + копия) зависит от
выпускающего ТД инспектора;
- если производился, осмотр или наблюдение - соответствующий акт (копия);
доверенность (либо «прямая» от получателя груза , либо от получателя на экспедитора
и от экспедитора на конкретное лицо ) - оригинал ;
копия паспорта;
- в случае предоставления ордерного коносамента - копия ордера или письма линии с
указанием конкретного получателя;
для выпуска опасного груза - разрешение УФСНЗПП (ГСЭН);
- если выпускаемый товар требует оформления в других органах — оригинал + копия
свидетельств соответствующих органов (ветеринарный сертификат, фитосанитарный
сертификат и т.д.) + акт таможенного наблюдения - оригинал + копия;
для снятия с учета порожних контейнеров необходимо предоставить «сюрвеерский»
акт, гарантийное письмо о возврате порожних контейнеров с указанием даты
вывоза с территории РФ;
при «сработке» системы «Янтарь»
- протокол лабораторных испытаний ГСЭН, заверенный в ТКДРМ — оригинал +
копия;
- акт взятия проб и образцов - оригинал + копия;
- акт таможенного наблюдения - оригинал + копия;
Обращаем особое внимание, что оригинал ДТ в таможне оставлять не
нужно!!
Примечание:Уведомление Балтийской Таможни от 09.04.07 № 06-16/386
После снятия с учета, сотрудник Балтийской таможни ОТД т/п «Гавань» проставляет на
коносаменте штамп «Вывоз разрешен», заверяет ЛНП и передает к/с уполномоченному лицу
ООО «Русмарин-Форвардинг» для предоставления его инспекторам ООК на СВХ ООО
«Русмарин-Форвардинг».
Если Ваш груз фактически находится на ПЗТК ООО "РусмаринФорвардинг":
В соответствии с пр. БТ 2688 от 03.08.13 Вам не нужно самостоятельно
снимать груз с учета. Вам НЕОБХОДИМО предоставить
инспекторам ООК ООО «Русмарин-Форвардинг» на СВХ все
вышеуказанные документы, кроме к/с со штампом «Выпуск
разрешен».Также Вам или брокеру, который выпускает ДТ/ТД
НЕОБХОДИМО проконтролировать отправку уведомления
инспектором ОТО и ТК в Русмарин-форвардинг.
Обращаем Ваше внимание, что при отправке а/м на погрузку на
ПЗТК ООО «Русмарин-Форвардинг», инспектор ООК ООО
«Русмарин-Форвардинг» проверит документы (вес по ДТ/ТД,
разнарядке/уведомлению и в программе КИС), , в случае если все в
порядке отправит а/м на погрузку. Если обнаружено несходство веса,
то а/м на погрузку не отправляется, информируется водитель и
импорный отдел ООК ООО «Русмарин-Форвардинг.
Возможные причины несходства веса:
-груз снят с учета не полностью (нет уведомления на часть груза)
-не предоставлено клиентом коррекционное письмо от линии
(коррекция веса в к/с)
-производилось взвешивание контейнера (не предоставлен акт
взвешивания)
-в ДТ/ТД не указан вес паллет (нет письма от клиента на возвратную
тару (обязательство обратного вывоза))
4.Для планирования вывоза груза с СВХ/ПЗТК «Русмарин-Форвардинг»:
Вам необходимо:
1.Связаться с сотрудником Импортного отдела ООК по тел: 331-31-26/25;
2.Проверить наличие релиза на выдачу груза;
3.Оформить на сайте заявку (см. «Оформление электронной заявки на вывоз импортных
грузов») о намерении вывезти груз с терминала - до 20.00 дня предшествующему дню
вывоза.
5.Ваши контейнеры будут внесены в Сменно-Суточный План (ССП) работы СВХ/ПЗТК
«Русмарин-Форвардинг».При этом фактический вывоз контейнера может быть осуществлен
только после 00ч. 00 мин планируемого дня вывоза.
5.Для получения груза и фактического вывоза груза с СВХ/ПЗТК «РусмаринФорвардинг»:
Вам необходимо предоставить инспекторам ООК «Русмарин-Форвардинг» (расположенный
по адресу:СПБ,д.на Турухтанные острова д.24 корп.6):
1. Оригинал доверенности(установленной формы)от экспедитора на физическое лицо
с правом получения груза на СВХ/ПЗТК «Русмарин-Форвардинг»;
2. Оригинал(копию) разнарядки со штампами Импортного отдела ООК и Экспедитора;
3. Оригинал Акта таможенного досмотра (при необходимости);
4. Копию протокола радиационных испытаний(заверенного в ТК ДРМ Балтийской таможни);
5. Оригинал ТД(ВТТ).
7. 4 (четыре) экземпляра заполненных СМР с наличием штампов Перевозчика в гр.16 и 23.
C уважением,
Начальник ООК ООО “Русмарин-Форвардинг”
Кощеев Александр Юрьевич
тел:. +7 (812) 331-31-25/26, 331-31-11 (ext. 317)
факс:. +7 (812) 331-31-28, 331-31-20
моб.: .+7 921 911-54-81
E-Mail: AKoscheev@rusmarine.ru
Уважаемые Господа,
Настоящим выражаем Вам свое почтение и информируем, что для проведения
таможенного досмотра Вам необходимо сообщить о методе и виде досмотра. Для этого
необходимо послать предварительно заявку на два электронных адреса:
apopov@rusmarine.ru
import.engineer@rusmarine.ru
Либо по факсу до 19.30 дня, предшествующего досмотру. Факс: 331-31-28.
Проконтролировать получение заявки и выставление контейнера на досмотр Вы можете по
телефону: 331-31-27. ООО «Русмарин-Форвардинг» не может гарантировать выставление
контейнеров на досмотр по заявкам пришедшим после 19.30. Заявки, пришедшие с 19.30 до
12.00 следующего дня, по возможности, принимаются для включения контейнеров в
дополнительный план таможенного досмотра – после 14.00.
Внимание: В заявке на досмотр необходимо РАЗДЕЛЬНО указывать все контейнеры,
убывающие по ТД: контейнеры подлежащие досмотру и контейнеры для навешивания пломб
без вскрытия.
Внимание: Заявки на досмотр действительны в течении одного дня (т. е. в течение
рабочего дня таможенного органа). В случае, если досмотр не осуществлён в оговоренный
срок, то заявку необходимо отправить повторно.
Внимание: Для получения груза с терминала ООО "Русмарин-Форвардинг", Вам необходимо
предоставить инспекторам ООК на СВХ ООО «Русмарин-Форвардинг» вместе с полным комплектом
документов копии Актов таможенного(ветеринарного) досмотра.
Размещение на площадках терминала импортных
контейнеров с дальнейшей их перетаркой и отправкой
автотранспортом и железной дорогой.
Уважаемые Господа,
Настоящим выражаем Вам свое почтение и информируем, что для размещения
контейнеров с импортным грузом, исходя из планируемых Вами дальнейших действий по их
использованию (перетарка контейнеров с дальнейшей отправкой автотранспортом, перетарка
контейнеров в железнодорожные вагоны, либо полувагоны) на площадку терминала ООО
«Русмарин-Форвардинг» (специализирующуюся на проведении данных операций и
расположенную по адресу: Спб, Дорога на Турухтанные острова, площадка теминала ООО
«Русмарин-Форвардинг»), Вам необходимо за двое суток до подхода судна предоставить в
импортный отдел ООК заявку, в которой необходимо указать:
 название и дату прибывающего т/х
 количество и тип контейнеров
 номера фидерных коносаментов
Заявку можно посылать как по электронной почте, так и по факсу:
Александр Кощеев: AKoscheev@rusmarine.ru
Инженер импортного отдела ЦТО <import.engineer@rusmarine.ru>
Факс: 331-31-28
Проконтролировать получение заявки Вы можете в Импортном отделе ООО
«Русмарин-Форвардинг»по телефонам:
331-31-25
331-31-26
В случае отсутствия заявки в импортном отделе ООК ООО «Русмарин-Форвардинг» на
размещения контейнеров на площадке ТО-1 терминала ООО «Русмарин-Форвардинг»,
контейнеры будут размещены с учетом производственных возможностей терминала и
разрешений таможенных органов на момент обработки судна.
Уважаемые Господа,
Настоящим выражаем Вам свое почтение и информируем, что для прохода на
территорию завода ОАО «Северная Верфь» Вам необходимо заказать пропуск.
Для этого необходимо послать заявку по эл.почте до 12.00 дня, предшествующего
получению пропуска и прохода на территорию завода.
Резвов Евгений Валерьевич <erezvov@rusmarine.ru>
Пелля Ирина Геннадьевна <ipellya@rusmarine.ru>
Проконтролировать получение заявки и оформления пропуска Вы можете по
телефону: 325-37-44 Пелля Ирина Геннадьевна
В заявке необходимо указать:

Фамилию Имя Отчество вашего представителя

номер и серию общегражданского паспорта

период в который ему необходим пропуск
Если речь идет о выходных днях - заявку необходимо отправлять на 3 дня Пт,
Сб, Вс.
Сам пропуск необходимо получить в пятницу.
Для прохода на территорию завода “Северная Верфь” в выходные или праздничные дни,
кроме наличия пропуска необходимо, чтобы паспортные данные сотрудника были занесены
в список охраны завода, для этого Вам необходимо до 12.00 часов четверга
предшествующему выходным, предоставить все необходимые данные по сотрудникам по
электонной почте:
Резвов Евгений Валерьевич <erezvov@rusmarine.ru>
Пелля Ирина Геннадьевна <ipellya@rusmarine.ru>
Внимание: Пропуск необходимо получить в Бюро пропусков завода ОАО «Северная
Верфь» по адресу: Ул. Корабельная, д. 6. Время работы по будним дням с 9-00 до 16-30, в
пятницу до 15-30.
Уважаемые Господа,
В заявке/инструкциях на перетарку груза из контейнера в автомашину Вам
необходимо предоставлять следующую информацию:
1. Наименование организации.
2. Планируемое время перетарки (с указанием даты и ориентировочного времени прибытия
а/м под перетарку).
3. №№ контейнеров планируемых к перетарке.
4. Местонахождение данных контейнеров.
5. Указать информацию, если контейнер будет завозиться с другого терминала (с указанием
№ а/м,
ФИО водителя).
6. Наименование груза.
7. Количество мест (тара/упаковка).
8. Статус груза (растаможен/таможенный).
9. Номер а/м – куда будет перетариваться груз, ФИО водителей.
10. Кто будет присутствовать при перетарке – представитель/сюрвейер (ФИО, контактный
телефон).
11. Инструкции на перетарку груза.
12. Инструкции на вывоз порожнего контейнера (дата, № контейнера, ФИО водителя).
В заявке/инструкциях на перетарку груза из контейнера в железнодорожный
вагон необходимо предоставлять следующую информацию:
1. Наименование организации.
2. Планируемая дата перетарки.
3. №№ контейнеров планируемых к перетарке.
4. Местонахождение данных контейнеров.
5. Указать информацию, если контейнер будет завозиться с другого терминала (с указанием
№ а/м, ФИО водителя).
6. Наименование груза.
7. Количество мест (тара/упаковка).
8. Статус груза (растаможен/таможенный).
9. Г/п вагонов.
10. Кто будет присутствовать при перетарке – представитель/сюрвейер (ФИО, контактный
телефон).
11. Инструкции на перетарку груза.
12. Инструкции на вывоз порожнего контейнера (дата, № контейнера, ФИО водителя).
Заявку можно посылать как по электронной почте, так и по факсу:
Александр Кощеев: AKoscheev@rusmarine.ru
Инженер импортного отдела ЦТО <import.engineer@rusmarine.ru>
Факс: 331-31-28.
Проконтролировать получение заявки Вы можете по телефонам 331-31-26/25 в
Импортном отделе ЦТО ООО «Русмарин-Форвардинг».
Уважаемые Господа,
ниже приведена подробная инструкция по регистрации и дальнейшей работе с заявками на
сайте WWW.RUSMARINE.RU. Сервис предназначен для подачи электронной заявки и
возможности планирования своевременного вывоза контейнеров с импортным грузом с
терминала ООО "Русмарин-Форвардинг".
При пользовании данным сервисом Вы получите круглосуточный доступ к заявкам, с
возможностью внесения коррекции номера а/м, до момента прибытия а/м на погрузку в
день планируемого вывоза.
УБЕДИТЕЛЬНО ПРОСИМ НЕ ДУБЛИРОВАТЬ ЗАЯВКИ! В случае подачи заявки через
Интернет-ресурс, повторно пересылать заявку по электронной почте НЕ НУЖНО!
Наличие релиза на вывоз груза Вы можете запросить в Импортном отделе ООК по тел. 33131-25, 331-31-26, либо отправив письменный запрос:
Александр Кощеев: Akoscheev@rusmarine.ru
Инженер импортного отдела ЦТО <import.engineer@rusmarine.ru>
Заявку необходимо подавать не позднее, чем до 20ч. 00 мин. дня, предшествующего
вывозу.
Данная информация будет внесена в Сменно-Суточный План работ терминала ООО
"Русмарин-Форвардинг", что гарантирует Вам своевременную погрузку Вашего
автотранспорта, при соблюдении прочих формальностей.
Отгрузка автотранспорта, не заявленного в ССП, производиться не будет!
Заезд транспорта для получения груза, следующего в режиме таможенного
транзита, на терминал «Северная Верфь» допускается с 8ч00мин до 15ч00мин.
В случае, если автотранспортное средство не будет подано Вами в заявленную
дату – заявка аннулируется.
Уважаемые Господа,
Настоящим выражаем Вам свое почтение и информируем, что для
гарантированного приёма порожних контейнеров на терминал ООО «РусмаринФорвардинг» Вам необходимо:
1.Согласовать с контейнеровладельцем (агентом линии) возможность
направления порожнего контейнера на терминал ООО «Русмарин-Форвардинг»
2.Получить подтверждение контейнеровладельца (агента линии) о
направлении порожнего контейнера на терминал ООО «Русмарин-Форвардинг»
Проконтролировать получение инструкций по приему порожнего
контейнера от контейнеровладельца (агента линии) терминалом ООО
«Русмарин-Форвардинг» Вы можете в отделе Контейнерного контроля ООК
ООО «Русмарин-Форвардинг» по телефону: 331-31-11(доб. 565/221) с 9-00 до
17-30 кроме сб., вс.
С 9-00 до 17-30 ежедневно: 320-98-25.
Контактное лицо:
Инженер экспортного отдела ЦТО export.engineer@rusmarine.ru
Соблюдение требований вышеуказанных пунктов, позволит Вам:
- Минимизировать время нахождения транспортного средства с порожним
контейнером на терминале ООО «Русмарин-Форвардинг»
- Сократить Ваши финансовые расходы при возможной переадресации
контейнера по указанию контейнеровладельца (агента линии).
Терминал ООО «Русмарин-Форвардинг» не гарантирует приём и
своевременную обработку порожних контейнеров, без наличия в
контейнерном отделе ООК заявки и инструкций от контейнеровладельца
(агента линии).
Образец №1
ПОЛУЧАТЕЛЬ _____________________________________________________________________________________
ДОГОВОР № ____________ОТ______________ ГРУЗОВЛАДЕЛЕЦ ________________________________________
РАЗНАРЯДКА №______
НАЗВАНИЕ Т/Х______________________________________ ПРИХ. ________________ДАТА__________________
КОНОСАМЕНТ ____________________________________________ МАРКИРОВКА _________________________
ПОРТ ОТПРАВЛЕНИЯ ______________________ СКЛАД _«РУСМАРИН-ФОРВАРДИНГ»_ПЛОЩАДКА_______
НАИМЕНОВАНИЕ ГРУЗА
КОЛ-ВО МЕСТ
ВЕС
№№ МЕСТ
СТАНЦИЯ __________________________________________________________________КОД __________________
ВЕТКА____________________________________________________________________________________________
ПОЛУЧАТЕЛЬ_____________________________________________________________________________________
ПОЧТОВЫЙ АДРЕС________________________________________________________________________________
ОСОБЫЕ УКАЗАНИЯ
ОПЛАТА:
ПО ОРДЕРУ № ________________________________________
ОТМЕТКИ ТАМОЖНИ
РАСТАРКА ОТГ ПО ДОГОВОРУ
_____________________________________
ПРИЕМНЫЙ АКТ НА ПОРОЖНИЙ КОНТЕЙНЕР ОФОРМИТЬ В АДРЕС:
_____________________________________________________
_____________________________________________________
ПО ДОГОВОРУ № _______________________ОТ
________________________
ОТМЕТКИ ПОГРАНВЕТ ИНСПЕКЦИИ
ОТМЕТКИ КАРАНТИЙНОГО ПОГРАНКОНТРОЛЯ
ОТМЕТКИ СЕРВИСНОГО ЦЕНТРА
«______» ____________________ г.
ОПЕРАТОР:
ЗАКАЗЧИК
___________ Петров А.С.
______________________
Образец №2
________________________________________________________________________________
наименование предприятия (учреждения, организации)
Дата составления заявки «_______»____________________________года
Время составления заявки __________час__________мин
Планируемое Вами время досмотра ____________________года к __________часам
ЗАЯВКА
НА ТАМОЖЕННЫЙ (ВЕТЕРИНАРНЫЙ) ДОСМОТР
Прошу Вас выставить на досмотр _______Х_______
Контейнеров с грузом ____________________________________________________________
№ контейнера (-ов) ______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Прибывших на т/х _______________________________________________________________
П/акт / Приход № __________ от «_______»____________________________года
По коносаменту № (поручению №) _________________________________________________
№ ДУ, № Лицензии _______________________________________________________________
Метод досмотра:
А) Открыть / Закрыть
Б) Частичная растарка
В) Полная растарка
Г) Взвешивание контейнера
Д) Взвешивание грузовых мест
Уважаемые господа, в целях экономии Вашего времени, убедительная просьба отметить в выше
перечисленном списке процедуру проведения досмотра.
Оплату услуг, связанных с таможенным досмотром, гарантируем.
ЗАЯВКА ДЕЙСТВИТЕЛЬНА в течение 1 рабочего дня таможенного органа
С уважением,
___________
подпись
________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество, должность
М.П.
Образец №3
БЛАНК ДОВЕРЕННОСТИ
_________________________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)
(юридический адрес)
ИНН _________________, КПП ___________________ р/с _______________________ в
___________________________________________________________________________
БИК ____________________________, к/с ___________________________________
(ИНН, КПП, р/с, к/с, БИК)
____________________________________года
заполняется прописью
_________________________
место выдачи доверенности (населенный пункт)
ДОВЕРЕННОСТЬ №_____
(наименование предприятия, учреждения, организации)
в лице______________________________________________________________,
действующего на основании___________________________________________
ДОВЕРЯЕТ__________________________________________________________
ФИО, паспортные данные доверенного лица
___________________________________________________________________________
Представлять интересы ___________________________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации, выдавшей доверенность)
при получении грузов, поступающих в наш адрес.
В рамках настоящей доверенности ___________________________имеет право:
(ФИО доверенного лица)
получать груз со складов ООО «Русмарин-Форвардинг», расписываться в получении, подписывать в связи с возложенными
обязанностями все необходимые документы (акты, ордера, накладные и др.)
Доверенность действительна до _____________________________________________________________________
Заполняется прописью
Наименование должности
подпись
расшифровка подписи