ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ 1. Пояснительная записка оформляется по ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001 2. На нормоконтроль следует приходить с готовым дипломным проектом 3. Нормоконтроль проводится НЕ позже, чем за 5 дней до защиты ДП, 4. Часы, дни приема работ будут вывешены на стенде и на сайте кафедры. 5. Текстовую часть работы необходимо выполнять в редакторе Word для Windows (версия 97/2000/XP с расширением *.doc или *.docx) 6. Графическую часть работы необходимо выполнять с помощью программы автоматизированного проектирования (AutoCAD, «Компас»…), представлять единым файлом с текстовой частью, а также отдельным файлом. 7. На титульном листе проекта необходимо указать, в каком текстовом и графическом редакторах выполнен сдаваемый проект и название файлов 8. Выполненный дипломный проект необходимо предоставлять на электронных носителях (CD-R или CD-RW). Титул диска оформляется аналогично титульному листу работы (см. файл «Обложка на диск» http://www.sstu.ru/node/24446 ). Содержание диска описано в пункте 9 Б). Работа должна быть сохранена в одной папке, имеющей название латинскими буквами в соответствии с Ф.И.О. студента, названием группы и года выпуска. Например: студент Иванов Иван Иванович, ФЭМ, гр. КОМипу61, выпуск 2016 года – папка будет называться ИвановИИ_КОМипу61_2016_1. 9 Дипломный проект сдается в архив и библиотеку СГТУ им Гагарина Ю.А.следующем виде: А) Папка с документами на бумажном носителе, подшитыми в следующем порядке: 1) Титул с подписями (задание, целевая установка, календарный план – 5 первых листов) 3) Реферат; 4) Аннотация 5)Annotation 6) Отзыв руководителя на дипломный проект 7) Рецензия внешняя 8) Отчет о результатах проверки на антиплагиат 9) Отчет о патентном поиске 10) Документы, подтверждающие внедрение результатов дипломного проекта; 11) Содержание 12) Ведомость дипломного проекта 13) Диск с обложкой 1 14) Копия титульного листа с подписями (для НТБ СГТУ) (не подшивать в папку!!!!) Б) Комплект сдаваемого материала на электронном носителе (CD-R или CD-RW): на диск записывается папка с файлами и ее копия ФИО, группа, год выпуска (студент Иванов И.И., группа КОМ) пример названия папки на диске: ИвановИИ_КОМипу61_2016_1 **на диске содержатся файлы: 00 – Ivanovai (info).doc 01 – Ivanovai (scan).tif (или .jpg) – сканированный титульный лист с подписями 02 – Ivanovai (titul).doc – титул + задание WORD 03 – Ivanovai (dp).doc или Ivanovai (vkr).doc – диссертация (ВКР) с содержания до приложений включительно 04 – Ivanovai (pres).ppt – презентация, с которой выступали 06 – Ivanovai (vedom).doc – ведомость. 2 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 1 Пояснительная записка выполняется на формате А4, Times New Roman, кегль 14, междустрочный интервал 1,5, поля страницы: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее, нижнее поле – 20 мм (ГОСТ 7.32-2001) пп. 6.1.2), первая строка (абзацный отступ) – 15 мм, выравнивание основного текста по ширине 2 Нумерация осуществляется без последней точки (пример): 1 Исследовательская часть 2 Аналитическая часть 2.1 Организационно-экономический раздел 2.2 Экономико-математический раздел 3 Проектная часть 3 Все НЕ нумерованные заголовки (реферат, введение, annotation, содержание, заключение и др.) форматируются по центру; все нумерованные заголовки – с абзацного отступа 4 Переносы слов в заголовках, таблицах и рисунках не допускаются 5 Заголовки не подчеркиваются 6 Точка в заголовке не ставиться. Только в случае двойного названия, первое предложение от второго отделяется точкой, а в конце второго предложения точка не ставится 7 Первая буква заголовка прописная, а остальные строчные 8 Интервал после последнего заголовка составляет отступ 1 строка, все заголовки оформляются 14 кеглем, можно выделить жирным, шапка заголовков НЕ разрывается, а выделяется целиком (пример): 2 Аналитическая часть 2.1 Общая характеристика объекта проектирования 2.1.1 История предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Саратовское электроагрегатное производственное объединение – завод электроагрегатного машиностроения» (ООО «СЭПО – ЗЭМ») зарегистрировано в Российской Федерации… 3 9 Сноски в тексте используются только при необходимости пояснения текста, а используемая литература выносится в отдельный раздел и ссылка на нее делается в тексте в квадратных скобках: Рентабельность предприятия за предыдущий год составила 21% [3]. 10 Нумерация страниц начинается с титульного листа, на первой странице номер НЕ ставится, номер страницы ставится по центру внизу страницы ТОЛЬКО цифра БЕЗ всяких черточек и точек 11 После и перед каждым рисунком, таблицей и формулой делается абзацный отступ, чтобы выделить их как самостоятельные структурные единицы 12 Нумерация таблиц, рисунков и формул может быть сквозной для всей работы или сквозной в разделе 13 Разделы начинаются с нового листа, а подразделы пишутся подряд с 1 абзацным отступом до и после заголовка 14 Все финансовые документы предприятия, которые сделаны по определенным формам выносятся в приложение, это делается и для того, чтобы «не загромождать» основную часть работы 4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ Реферат 1. объем реферата составляет одну страницу 2. в реферате отмечают: сколько пояснительная записка составляет листов, таблиц, рисунков, источников и приложений, если какой-то элемент отсутствует, то его НЕ отражают вообще 3. прописными буквами отмечают ключевые слова и словосочетания, используемые в пояснительной записке (от 5 до 15 слов), ключевые слова отделяются от другого текста (до и после) абзацным отступом 4. отмечают в реферате также объект проектирования, цель проекта и описывают полученные результаты 5. реферат начинается всегда с 6 страницы Аннотация 1. Аннотация должна кратко характеризовать цели и результаты исследования. 2. Далее идет перевод Аннотации на иностранный язык, которому студент обучался. Содержание 1. содержание можно оформить кратко или разбить на пункты более детально – на личное усмотрение 2. элементы содержания пишутся с абзаца, друг под другом, если текст не умещается на одной строке, то переходят на вторую и начинают писать от поля 3. по правому краю от поля отмечают страницы, слово страницы не пишется 4. страницы приложения не нумеруются, но считаются в общий объем выполненной работы. 5 Содержание Реферат 6 Аннотация 7 Annotation 8 Введение 9 1 Исследовательская часть 12 1.1 12 1.2 20 1.3 35 2 Аналитическая часть 58 2.1 58 2.2 74 3 Проектная часть 105 3.1 112 3.2 115 4 Экономический раздел 118 Заключение 120 Список использованных источников 124 Приложения Приложение А Организационная структура управления… Приложение Б Технологический процесс Приложение В Бухгалтерский баланс Введение Необходимо отразить характеристику современного состояния решаемой проблемы – актуальность темы Формула 1. сначала приводится сама формула, а ниже делаются расчеты по ней, в самой формуле расчеты не приводятся. 6 2. формула размещается по центру, нумерация ее ставится у правого поля. 3. расчеты по формуле начинаются с абзаца 4. символы, расшифровка которых делается, пишутся друг под другом, а слово «где» начинают писать от поля. 5. расшифровка символа в формуле дается в пояснительной записке ОДИН РАЗ, повторять в последующих формулах расшифровку одного и того же символа не надо, необходимо сослаться в тексте, на номер формулы, по которой будет произведен расчет. 6. расшифровка формулы делается следующим образом: Т тп( рп ) n 1 Т1 Т 2 Т 3 , (1) где Т тп( рп ) – среднегодовой темп роста товарной (реализованной) продукции; Т1, Т2, Т3 – темп роста товарной (реализованной) продукции соответственно в 2005,2006 и 2007 годах; n – число лет. 11,211 2,896 1,9338 193,38% 1 1,464 3,751 1,9377 193,77% Рисунок 1. все диаграммы, фотографии, схемы и другие графические объекты в тексте называются «Рисунок» 2. рисунок форматируют по центру, надпись «Рисунок 12 –…» пишется симметрично графическому изображению 3. сначала показывается сам рисунок, а ниже пишутся пояснения к нему и его название 4. нельзя отрывать название рисунка от самого графического изображения, если не хватает места на странице, то переносите рисунок с названием целиком на другую страницу 5. на все рисунки должны быть ссылки в тексте 7 Рисунок 12 – Жизненный цикл инновации Таблица 1. диагональных делений в таблице быть не должно 2. слово «таблица» пишется от левого поля, ее порядковый номер (без знака №), затем ставится тире и с прописной буквы пишется название таблицы 3. не должно быть самостоятельной графы «№ п/п», если надо пронумеровать, это делается прямо в тексте первого столбца 4. нумерация столбцов производится, если по тексту необходимо сослаться на номер строки или при переносе таблицы на другую страницу 5. слово «таблица» НЕ сокращается 6. для приводимых таблиц должны быть рассуждения в тексте с использованием данных таблиц 7. на все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово (см. Таблицу 1) с указанием ее номера. 8. минимальный шрифт текста, который допускается в самой таблице 12, интервал 1,0. Таблица занимает место от левого до правого поля страницы (В меню: таблица -> автоподбор по ширине окна). 9. таблица форматируется по ширине страницы, учитывая поля 8 ПРИМЕР: Таблица 25 – Динамика затрат на производство и реализацию по элементам затрат, тыс. руб. Год 2009 Темп роста, % 2010 2011 Сумма, уд. Вес Сумма, уд. Вес Сумма, уд. Вес Наименование показателей 1 тыс. в тыс. в тыс. руб. затрата руб. затрата руб. 2 в затрата 2010/ 2011/ х на х на х на произв произв произв одство одство одство % % % 3 4 5 9 6 7 2011/ 2009 2009 2010 8 9 10 при переносе на другую страницу будет так: Продолжение таблицы 25 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 52087 100 70293 100 150824 100 135,0 289,6 214,6 20117 38,62 33425 47,55 89820 59,55 166,2 446,5 268,7 18757 36,01 20331 28,92 27837 18,46 108,4 148,4 136,9 7467 14,34 8053 11,46 11021 7,30 107,9 147,6 136,9 1233 2,37 1485 2,11 3401 2,26 120,4 275,8 229,0 4513 8,66 6999 9,96 18745 12,43 155,1 415,4 267,8 Затраты на производство продукции в том числе по элементам затрат: 1 Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов) 2 Затраты на оплату труда 3 ЕСН 4 Амортизация основных средств 5 Прочие затраты Список использованных источников 1. оформляется по ГОСТ 7.1-2003 2. в список включаются только те источники литературы, на которые есть ссылки В ТЕКСТЕ, других быть НЕ должно 3. список является составной частью дипломной работы, он показывает степень изученности проблемы студентом и располагается непосредственно за последним листом основного текста, после раздела "Заключение". 4. список использованных источников формируется ПО АЛФАВИТУ 5. каждый источник оформляется с абзаца, если информация о нем не помещается на одной строке, то продолжение пишется на второй ОТ ПОЛЯ для удобства оформления списка литературы, воспользуйтесь http://lib.sstu.ru/index.php/menuobyavlen2/162-requirements п.п. 1.3 гиперссылка -«со списком», здесь есть образцы оформления всех источников литературы, как того требует ГОСТ. 10 Приложения 1. в приложение выносятся данные «загромождающие» текст основной части (большие таблицы и др.), либо дополняющие документы (взятые с предприятия, баланс например и другие формы) 2. страницы приложения не нумеруются, но считаются в общий объем выполненной работы 3. слово приложение пишется по центру страницы, с русскими прописными буквами и названием приложения: Приложение Г Бухгалтерский баланс предприятия … 4. таблицы и рисунки в приложении нумеруются русскими буквами (указывающими на отношение к определенному приложению) и цифрами следующим образом: (А.1); (А.2), (Б.1), (В3), Г(4) и т.п. 5. если Приложений несколько, то все они выносятся в содержание, только впереди всех пишется слово Приложения Ведомость дипломного проекта 1. три последние цифры зачетки указываются после точки КФБН 080502.000 ПЗ первые шесть цифр – это номер специальности (направления) с титульного листа 2. последним контролирует дипломный проект зав. кафедрой 3. в документацию графическую заносим названия слайдов 4. ведомость может быть на одной, двух, трех листах 11 Ведомость дипломного проекта (ВКР) № Фор стр мат Обозначение Наименование Кол. Прим. Документация текстовая 1 2 3 А4 КФБН.080502.000ПЗ Пояснительная записка 144 Документация графическая 4 5 Организационная структура 6 А4 КФБН. 080502.000 7 А4 КФБН. 080502.000 8 А4 КФБН. 080502.000 9 А4 КФБН. 080502.000 10 А4 КФБН. 080502.000 11 А4 КФБН. 080502.000 1 12 А4 КФБН. 080502.000 1 13 А4 КФБН. 080502.000 1 14 А4 КФБН. 080502.000 1 управления на предприятии Основные виды экономической деятельности Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия Оборудование по группам амортизации ……………. 1 1 7 1 3 15 16 17 18 19 20 21 22 23 КФБН.080502.000 ДП(ВКР)(МД) Изм Лист № документа Подп. Дата 12 Разраб. Рук. пр. Н. контр. Зав. каф. Иванов И.И. Николаева И.Б. Бойкова О.С. Плотников А.Н. Ведомость дипломного проекта (выпускной квалификационной работы)(магистерской диссертации) 13 Лит Р Д П Лист Листов СГТУ имени Гагарина Ю.А. ИСПМ ФЭМ КОМ-5