Рекомендации по акту сдачи-приемки

Приложение
к форме О3
РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению акта сдачи-приемки научно-технической продукции
по договору с БРФФИ
Для обеспечения своевременного перечисления денежных средств
через органы государственного казначейства до предоставления в
Белорусский республиканский фонд фундаментальных исследований
(БРФФИ) акта сдачи-приемки научно-технической продукции документ
необходимо проверить на правильность его заполнения, руководствуясь
следующими рекомендациями.
1. Уточнить реквизиты «Исполнителя».
В случае реорганизации «Исполнителя» – меняются юридический адрес
и банковские реквизиты организации;
В случае переименования «Исполнителя» – меняется наименование
организации;
В случае изменения наименования и кода банка, обслуживающего
«Исполнителя», – меняются наименование банка и код банка;
В случае изменения расчетного счета – меняется расчетный счет.
2. Проверить расчетный счет «Исполнителя».
Счет должен быть внебюджетным, его номер должен содержать 13
цифр.
3. В юридическом адресе «Исполнителя» необходимо указать
контактные телефоны бухгалтерии и ответственного исполнителя
проекта для обратной связи.
4. Проверить номер и дату договора.
Например, номер договора №Х12Р-015 не может быть указан
сокращенно как №12Р-015 или как №Х12-015.
Учесть, что договора, заключенные в 2013 году, были подписаны
16 апреля, а не 15 апреля, как в 2012 году.
5. Дату составления акта (число и месяц) не заполнять.
Исключение. Число и месяц следует обязательно проставить только в
том случае, когда по проекту было подписано дополнительное соглашение на
изменение сроков действия договора.
6. Проверить номер этапа работы.
Номер этапа в акте сдачи-приемки должен соответствовать номеру
этапа в календарном плане.
7. Проверить наименование этапа работы.
Наименование этапа в акте сдачи-приемки должно быть указано в
точности то же, что и в календарном плане, без изменений, дополнений или
замен слов синонимами.
8. В разделе «Краткое описание научно-технической продукции»
приводится краткая, ясно и четко изложенная информация о научно-
технической продукции (основных научных результатах), созданной
(полученных) за отчетный этап. Характеризуется НЕ ход работ по этапу,
а что конкретно установлено, показано, выявлено.
В акте сдачи-приемки не должно присутствовать предложение:
«Результаты выполненной работы изложены в прилагаемой(ом) справкеотчете (промежуточном отчете, заключительном отчете)».
Справочно. Научно-техническая продукция – продукция, содержащая
новые знания или решения, зафиксированная на любом информационном
носителе. К научно-технической продукции относятся: конструкторская и
технологическая документация, программные средства, сопроводительная
документация, модели, макеты, образцы веществ, материалов и изделий, а
также научная продукция – результаты исследований, содержащиеся в
отчетах о научно-исследовательских работах, докладах, описаниях,
монографиях и других печатных изданиях.
9. Проверить стоимость этапа работы.
Стоимость должна быть указана не за предыдущий этап, а за текущий,
по которому осуществляется отчетность и составляется акт сдачи-приемки.
Стоимость этапа указывать цифрами (с разделением по группам
разрядов) и прописью в скобках (с прописной буквы).
Например: 25 000 000 (Двадцать пять миллионов) руб.
10. Сумма аванса по этапу НЕ проставляется или проставляется в
виде: 0 (ноль) руб.
11. В строке «Следует к перечислению» должна быть указана та же
сумма, что и в строке «Стоимость этапа».
Например:
Стоимость этапа 25 000 000 (Двадцать пять миллионов) руб.
Сумма аванса по этапу
руб.
Следует к перечислению 25 000 000 (Двадцать пять миллионов) руб.
12. Проверить, в лице кого будет подписан акт со стороны
«Исполнителя» и со стороны «Заказчика».
Учесть, что со стороны «Заказчика» с 1 января 2014 г. акт сдачиприемки подписывает заместитель директора исполнительной дирекции
Белорусского республиканского фонда фундаментальных исследований
Костюкович Николай Николаевич.
13. В расшифровке подписи «от Исполнителя» и «от Заказчика»
должны быть указаны те же фамилии, что и в преамбуле акта.
Например, если «Исполнитель» представлен в лице ректора УО
«Государственный медицинский университет» И.И. Иванова, то и в
расшифровке подписи «от Исполнителя» должен быть указан И.И. Иванов.
При этом расшифровка подписи должна соответствовать личной подписи
должностного лица, подписавшего акт сдачи-приемки.
14. Проверить наличие гербовой печати «Исполнителя» на акте.
15. Акт сдачи-приемки представлять в 3-х экземплярах.