Основные направления деятельности Архангельской областной

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТНОЙ
НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ИМЕНИ Н.А. ДОБРОЛЮБОВА ПО РЕАЛИЗАЦИИ
«НАЦИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ СОХРАНЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Степина О.Г., директор Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А.
Добролюбова
Меньше года прошло с момента принятия Национальной программы сохранения
библиотечных фондов, чуть больше двух лет – с момента разработки и обнародования ее
проекта. Несмотря на столь короткие сроки мы с полным основанием можем сегодня
утверждать, что этот документ стал настоящим катализатором развития деятельности
библиотек по сохранению библиотечных фондов. Нельзя не отметить, что ее отдельные
элементы присутствовали и раньше. Что же, на наш взгляд, внесла в нее Национальная
программа сохранения библиотечных фондов РФ?
1. Новое понимание самой проблемы обеспечения сохранности: мероприятия
по сохранности способствуют расширению доступа к информации, а не ограничивают
его.
2. Акцент на превентивную, т.е. предупреждающую, консервацию.
3. Целенаправленность и осмысленность действий.
4. Комплексный подход к проблеме.
5. Методическую и практическую помощь, которую оказывают нам новые
партнеры - методические центры - кураторы отдельных направлений.
6. Возможность финансовой поддержки из федерального бюджета.
В системе формирования и использования документного фонда Архангельской
областной научной библиотеки им. Н.А.Добролюбова проблемы сохранности сейчас
занимают одну из основных позиций.
На первом этапе нами был принят комплекс управленческих решений для
организации этого направления, который включает структурные и кадровые изменения,
создание координационного рабочего органа, подготовку нормативных документов,
регулирующих процесс развития фонда библиотеки, планирование работ по сохранности,
поиск источников финансирования.
Первым документом, в котором обеспечение сохранности фондов зафиксировано
как стратегическое направление деятельности, стала Программа развития АОНБ имени
Н.А.Добролюбова на период с 1998 по 2002гг. Естественно, что приоритеты в
мероприятиях по сохранности увязаны с приоритетами деятельности на данном этапе
библиотеки в целом. Для нашей библиотеки - это прежде всего работа с фондом
краеведческих изданий.
Краеведческому фонду Архангельской областной библиотеки уже более 100 лет,
он является уникальным собранием книг северной тематики. В его составе 18000
экземпляров книг, карты, произведения малой печати (программы, листовки),
современные рукописи, фотографии и их копии, микрофильмы, копии книг и статей из
изданий, отсутствующих в библиотеке, а также местные журналы и газеты за 1839-1999
годы (170 названий журналов, 430 названий газет). Среди изданий фонда треть является
библиографической редкостью. На многих – автографы авторов и прежних владельцев,
редкие штампы, экслибрисы. Большая часть этих изданий имеется только в нашей
библиотеке и невосполнима в случае их потери. Кроме того, одной из наших функций
является вечное хранение произведений печати о крае, что приводит к необходимости
заниматься вопросами их сохранности в первую очередь.
Поэтому на протяжении двух последних лет осуществлен комплекс мероприятий
по превентивной и оперативной консервации краеведческих документов.
Для улучшения комплектования, хранения и использования выделены следующие
составные части фонда:
- фонд «Раритет» – включает в себя наиболее редкие и ценные издания к.XVIIIн.XX вв., книги с редкими фотографиями, рисунками и репродукциями, с редкими
автографами и экслибрисами, с авторскими рукописными вставками. Фонд хранится в
закрытом шкафу, на все издания планируется завести листки сохранности. Все издания
отражены в картотеке и выделены специальным экслибрисом
- фонд неопубликованных документов и рукописей – включает диссертации,
рукописные и машинописные произведения местных авторов-краеведов. Все издания
отражены в картотеке, хранятся в закрытом шкафу, выделены специальным экслибрисом.
- фонд карт – включает карты XIX-XX вв., вышедшие отдельными изданиями, и
выпущенные в качестве приложения к книгам. Существует проблема хранения этого
фонда, т.к. отсутствует специальный шкаф для хранения карт, карты хранятся в папках,
каждой присвоен порядковый номер, все карты отражаются в системе каталогов и
картотек.
Существует также фонд копий, микрофильмов, фотографий и их копий.
Фонд микрофильмов в нашей библиотеке не является страховым, он представляет
собой микрофильмы изданий, заказанных читателями краеведческого отдела по МБА, и
впоследствии подаренные библиотеке. Хранятся микрофильмы в папках, каждому
присвоен порядковый номер, все микрофильмы отражены в СКК.
При помощи специалистов-реставраторов из областного музея и центра
И.Э.Грабаря была проведена массовая обработка изданий, пораженных плесенью и
грибком. Были обработаны 20 подшивок газеты “Архангельские губернские ведомости” и
8 краеведческих изданий.
Регулярно проводится работа по отбору изданий, нуждающихся в переплете, а
также по выявлению и ксерокопированию единственного экземпляра редких и ценных
краеведческих изданий с целью сохранения оригинала и обеспечению доступа к
содержащейся в них информации. В 2000 году отксерокопировано 20 таких изданий,
которые затем были переплетены и предоставлены пользователям взамен оригинала.
Ксерокопируются и переплетаются также краеведческие документы, которые
отсутствовали в библиотеке и были выявлены по библиографическим источникам или в
результате обращений читателей.
Осуществляется перевод источников краеведческой
информации
на
микроносители. При поддержке Регионального центра по сохранности ИФЛА в Москве
библиотека приняла участие в проекте по микрофильмированию региональных газет.
Были микрофильмированы “Архангельские епархиальные ведомости” и “Архангельские
губернские ведомости”. В конце 2000 года совместно с фирмой “Репроникс” начато
микрофильмирование текущих периодических изданий – газет “Правда Севера”, “Волна”,
“Архангельск”.
В планах – проект по микрофильмированию памятных книжек Архангельской
области как ценных источников фактографической информации о нашем крае.
В соответствии с договоренностью между руководством РНБ и Архангельской
областной научной библиотекой мы принимаем участие в работе над “Сводным
каталогом русской книги, 1918-1926 г.г.”, который входит в систему ретроспективных
сводных каталогов России. Также как и остальные части этой системы, каталог ставит
перед собой задачу воссоздания репертуара отечественых изданий и указания
местонахождения этих изданий. Особое внимание при этом уделяется местным
изданиям.В процессе работы с фондами библиотеки в целом и фондами краеведческого
отдела были выявлены все имеющиеся в наличие издания вышеуказанного периода,
проведена их визуальная проверка на предмет выявления каких-либо повреждений
биологического или физического характера.
Наша библиотека также заявила о своем желании стать участником создания
российского Сводного каталога старопечатной книги под эгидой Консорциума
европейских научных библиотек. Коллекция старопечатной книги Архангельской
областной научной библиотеки включает в себя западно-европейскую книгу ХУ1-ХУП
веков и русскую книгу, в состав которой входят издания дониконовского периода, книги
ХУП-ХХ веков, а также старообрядческую литературу и насчитывает 130 экземпляров.
Анкетирование «К вопросу о сохранности библиотечных фондов»,
организованное в 2000 году МК РФ при подготовке ежегодного директорского
совещания, позволило сделать пусть и беглый, но интересный анализ, и определенные
выводы. Так, мы пришли к выводу, что одной из основных проблем нарушения режима
хранения документов у нас является наличие большого объема устаревшей,
малоспрашиваемой и непрофильной литературы в основном хранилище и, как следствие,
нерациональное использование имеющихся площадей.
Осенью прошлого года специалистами ФЦКБФ было проведено обследование
состояния фонда библиотеки, на основании которого отмечено, что визуально его
сохранность можно оценить достаточно высоко (80-90%) и даны следующие
рекомендации:
- поскольку здание библиотеки имеет ряд конструктивных особенностей ( в
частности, большую площадь оконных проемов), целесообразно переместить наиболее
ценную часть фонда - редкие и краеведческие издания - в помещения, условия хранения в
которых будут соответствовать нормативным
- закрыть окна жалюзи или шторами из темной материи
- провести экспертизу состояния редких и краеведческих изданий
В настоящее время проводится оценка физического состояния фонда
краеведческой литературы с целью определения необходимого объема работ по его
сохранности. Сначала путем сплошного просмотра удалось определить, что ветхость
изданий в фонде краеведческой литературы составляет 25 % (примерно 5100 экз.). Сейчас
для проведения экспертизы используется программа оценки физического состояния
документов, разработанная ВГБИЛ.
Программа позволяет дать весьма подробную характеристику физического
состояния документа по целому ряду параметров и получить представление о состоянии
книжных фондов, удобна в обращении, и работать с ней после небольшого инструктажа
может практически любой сотрудник. Однако, по мнению наших специалистов,
необходима либо ее доработка применительно к обследованию именно краеведческих
источников, либо создание на ее основе специальной программы.
Как перспективную мы рассматриваем деятельность по оцифровке источников
краеведческой информации. Предполагаемые направления: оцифровка отдельных
наиболее ценных краеведческих изданий с целью обеспечения их сохранности и
увеличения доступа пользователей, оцифровка тематических коллекций, создание
иллюстративно – фактографических, полнотекстовых и библиографических баз данных.
Определены темы, которые необходимо использовать в первую очередь.
Началось изучение состава редкой и ценной части фонда библиотеки, истории его
формирования. В рамках секции "Книжные коллекции" наши специалисты представят
несколько сообщений на эту тему.
В течение ряда лет в библиотеке активно развивается проектная деятельность, в
том числе и для решения проблемы сохранности библиотечных фондов. Она способствует
достижению конкретных результатов в условиях ограниченных ресурсов и сроков.
Основными задачами первого проекта - «Обеспечение сохранности библиотечных
фондов в АОНБ имени Н.А.Добролюбова» - стали оснащение библиотеки оборудованием
и материалами, необходимыми для проведения мероприятий по консервации,
обследование фондов нескольких библиотек региона, обучение специалистов, выявление
в регионе библиотек, имеющих редкие и ценные фонды, превентивная консервация
документов.
Идея второго проекта – проведение конференции "Книжные собрания Русского
Севера…" - родилась ровно год назад в Петербурге во время семинара в ФЦКБФ. Главная
проблема, на решение которой направлен этот проект, – удовлетворение потребности
специалистов
в актуальной и полной информации об основных направлениях
Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ, первых итогах ее
реализации, достижениях в этой области в различных регионах России, в установлении и
развитии профессиональных контактов и обмене опытом. Мы надеемся, что наша
конференция привлечет внимание к проблемам обеспечения сохранности и доступности
печатных источников в северных регионах России, будет способствовать пониманию
значимости этого направления деятельности и реализации его профессиональным
сообществом и местными управленческими структурами, поможет библиотекам более
четко и правильно определить вектор своего дальнейшего движения в реализации
Национальной программы.
Оба эти проекта финансировались в основном из бюджетов двух уровней федерального и областного.
В 2001 году мы представили в МК РФ новый проект – «Фонд «Русский Север»
как часть национального достояния России", осуществление которого позволит нам
продолжить работу по сохранению и увеличению
доступности краеведческих
документов. В программе работ по этому проекту - физическая оценка состояния
краеведческого фонда библиотеки, дезинфекционная обработка, переплет и
ламинирование определенной части документов, фазовая консервация, разработка плана
действий в условиях чрезвычайных ситуаций, создание страхового фонда копий трудов
первых местных историков-краеведов, модернизация оборудования.
В стадии разработки находится проект «Книжная память Русского Севера в 1617вв."
Подготовку кадров мы считаем фактором, имеющим принципиальное значение
для успешного развития деятельности по обеспечению сохранности библиотечных
фондов. Каких знаний в области консервации документов нашим сотрудникам недостает
более всего? Хочется сказать - всех. Разработка программ сохранения библиотечных
фондов, планирование действий при чрезвычайных ситуациях, составление нормативных
документов, режим хранения, основы реставрации и переплета, оценка физического
состояния документов, приобретение оборудования и материалов для консервации и
реставрации, организация методической работы - вот самые необходимые сейчас.
Чтобы восполнить их пробел, мы используем возможности дополнительного
обучения, которые предоставляют ФЦКБФ и ВГБИЛ.
21-22 февраля 2000 г. в нашей библиотеке состоялся семинар «Обеспечение
сохранности библиотечных фондов», который проводили специалисты Регионального
Центра РАС (ВГБИЛ, Москва) Кисловская Г.А. и Сальникова Р.М. Его программа
включала следующие вопросы: «Обеспечение сохранности библиотечных фондов как
функция
управления»,
«Национальная
программа
обеспечения
сохранности
библиотечных фондов РФ», «Основные принципы обеспечения сохранности
библиотечных фондов», «Оцифровывание как компонент программы сохранения
библиотечных фондов» и другие. Библиотека также получила пакет методических
материалов и видеофильмы по вопросам сохранности библиотечных фондов.
В октябре 2000 года директор ФЦКБФ Добрусина С.А. и сотрудники Центра
провели обучающий семинар "Организация работ по сохранению фондов в вашей
библиотеке", обследовали фонды нескольких библиотек Архангельска и сделали
заключение об их состоянии.
В 2000 года частью областной программы по повышению квалификации
библиотечных кадров
стал семинар по мелкому ремонту книг, руководители специалисты ВГБИЛ Р.М.Сальникова и Шилова И.А.
Представители нашей библиотеки принимали участие в работе секций по
сохранности Крымской конференции и Конференции РБА, ежегодного круглого стола по
сохранности газет, международной конференции по проблемам обеспечения сохранности
памятников культуры "В новый век - с новыми технологиями", семинаров "Организация
региональных центров консервации библиотечных фондов" (СПб, 2000), "Создание
регистра страховых микрофильмов" (Тула, 2001), "Рукописная и редкая книга 18 века"
(Тверь, 2001), "Обмен знаниями и опытом в области консервации и реставрации
документов" (Москва, 2001) и др. В марте этого года зав. сектором консервации Т.В.
Иванова прошла стажировку в ФЦКБФ.
Являясь центральной библиотекой Архангельской области, наша библиотека
стремится часть своих усилий направлять на создание единого библиотечноинформационного
пространства
региона.
Это
выражается
в
трансляции
профессиональных знаний и продвижении информации о новых проектах, координации,
оказании консультационной, методической и практической помощи.
В Архангельске участниками первых семинаров по сохранности, которые мы
организовали, стали представители библиотек ПГУ, АГТУ, АГМА, городской ЦБС,
областной детской библиотеки и библиотеки для слепых, а также представители
библиотек архивов, музеев, НИИ города. Методические материалы по сохранности
получили несколько библиотек, представители которых подавали на них заявки. В мае
2000 на совещании директоров ЦБС области проведен обзор методических материалов по
сохранности с целью использования их в работе.
Отрадно то, что на муниципальном уровне делаются первые шаги – в 2000 году в
Вельской ЦРБ создан сектор редкой книги и в рамках Дней культуры Вельского района в
Архангельске состоялась его презентация. Для участия в работе этой конференции мы
пригласили также директоров ЦБС, в которых имеются редкие и ценные фонды
документов.
Будущее мы связываем с включением этого направления деятельности в
Программу развития сферы культуры Архангельской области на 2002-2005гг. "Обеспечение сохранности библиотечных фондов государственных и муниципальных
библиотек области в рамках Национальной программы сохранения библиотечных фондов
РФ", разработкой и принятием Программы сохранности областной библиотеки, развитием
партнерских отношений с Региональным центром по сохранности ИФЛА в Москве, с
Федеральным
центром
консервации
библиотечных
фондов,
укреплением
межрегиональных связей, контактов с соседними территориями – Петрозаводском,
Мурманском, Вологдой, расширением источников финансирования и подготовкой новых
проектов. Более активной должна стать наша деятельность по популяризации
Национальной программы сохранения БФ в регионе, формированию позитивного
отношения к ней в среде представителей местной законодательной и исполнительной
власти, общественном мнении.
Комплексный характер Программы в отсутствии стабильного финансирования на
эти цели позволяет двигаться постепенно с учетом реальных возможностей, выбирая
приоритеты, т.е. формировать определенную стратегию деятельности по обеспечению
сохранности фондов в каждой конкретной библиотеке как составляющей единого
информационного пространства и в соответствии с ее потребностями.