Латкин М.А., Бондарева Т.И., Емад А.Р.

56
Управление проектами и развитие производства
УДК 681.3
М.А. ЛАТКИН, Т.И. БОНДАРЕВА, А.Р. ЕМАД
Национальный аэрокосмический университет им. Н.Е. Жуковского «ХАИ», Украина
ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПРОЕКТНЫХ РИСКОВ НА ЭТАПЕ ПЛАНИРОВАНИЯ
В статье рассмотрены проблемы принятия решений при планировании и управлении проектом в условиях неопределенности и риска. Предложена идентификация рисков на этапе планирования проекта, место
их возникновения, причины и последствия. Это позволяет провести качественный и количественный
анализ основных проектных рисков, предусмотреть мероприятия по их нейтрализации, контролировать
риски в ходе выполнения проекта.
риски, принятие решений, планирование, управление, проект, неопределенность
Актуальность
Под риском понимают неблагоприятное собы-
Таким образом, перед руководителем проекта
тие, которое характеризуется вероятностью появле-
возникают проблемы принятия решений в условиях
ния и определенным ущербом. В существующей
неопределенности и риска при планировании и
классификации обычно выделяют следующие виды
управлении проектами, а также контроля внутрен-
рисков: политические; государственные; экологиче-
них и учета внешних рисков.
ские; инвестиционные; финансовые; коммерческие;
предпринимательские;
промышленные;
техниче-
ские; технологические; форс-мажор [1].
На различных этапах жизненного цикла проекта
существуют риски, связанные с неопределенностью
будущих событий, внутренней и внешней средой.
Для избежания снижения эффективности или закры-
Анализ существующих публикаций в рамках выделенной проблемы позволяет сделать следующие
выводы:
- существуют стандарты и технологии по организации процессов управления риском в проектах;
- широко используются статистические и экспертные методы для анализа и оценки рисков;
тия проекта в процессе его реализации применяют
- идентификация и анализ проектных рисков в
теорию управления рисками. Управление проект-
основном проводятся для заказчика и инвестора с
ными рисками предполагает процессы идентифика-
целью принятия решения о реализации проекта.
ции, анализа, оценки и реакции на риски, т.е. максимизацию позитивных событий и минимизацию
последствий негативных событий [2].
В качестве типовых проектных рисков выделяют: не выполнение своих обязательств участниками
проекта; увеличение сметной стоимости проекта; не
В качестве нерешенных частей рассматриваемой
проблемной области можно выделить:
- отсутствие в Украине статистических данных в
области управления проектами и рисками;
- слабое внимание идентификации проектных
рисков на этапе планирования.
своевременное завершение работ; низкое качество
Поэтому описание наиболее значительных внут-
работ; административный; юридический; управлен-
ренних и внешних проектных рисков с целью по-
ческий; финансовый; научно-технический; конст-
вышения эффективности, качества процессов пла-
рукторский; технологический; производственный;
нирования и реализации проекта является актуаль-
сбытовой [3, 4].
ной научно-прикладной задачей.
 М.А. Латкин, Т.И. Бондарева, А.Р. Емад
АВИАЦИОННО-КОСМИЧЕСКАЯ ТЕХНИКА И ТЕХНОЛОГИЯ, 2003, вып. 8 (43)
Управление проектами и развитие производства
57
Основным методом, который обеспечивает дос-
таблиц видов риска на этапах жизненного цикла
тижение поставленной цели, является системный
проекта, причины их возникновения и последствия;
анализ. Этот метод позволяет комплексно рассмот-
экспертного оценивания.
реть все возможные риски проекта, определить их
Идентификация проектных рисков необходима
место возникновения, причины и последствия, пре-
для их дальнейшей качественной и количественной
дусмотреть мероприятия по нейтрализации проект-
оценки, разработки мероприятий по избежанию и
ных рисков.
нейтрализации рисков, контроля и управления рисками в процессе реализации проекта.
Постановка задачи
Идентификация рисков заключается в определе-
Риски на этапе планирования проекта
нии рисков, которые могут влиять на проект, доку-
Процессы планирования проекта являются наи-
ментирование характеристик каждого из них. Иден-
более важными и включают: планирование содер-
тификация рисков осуществляется не только на эта-
жания и состава работ проекта; определение после-
пе планирования, но и в процессе выполнения работ
довательности работ и взаимосвязей между ними;
проекта. Как правило учитывают внутренние риски,
оценка длительности, объемов работ; разработка
которые может контролировать или на которые мо-
календарного плана работ; планирование, определе-
жет влиять команда проекта, и внешние риски, ко-
ние, назначение ресурсов для выполнения работ
торые находятся вне контроля или вне зоны влияния
проекта; оценка стоимости ресурсов, работ проекта;
команды проекта.
определение, оценка бюджета проекта; разработка
Исходными данными для идентификации проектных рисков являются: описание продукта, технологии его изготовления; результаты других процессов планирования, а именно: иерархическая структура робот проекта (WBS), оценки стоимости и длительности робот проекта; организационная структура проекта и конкретные исполнители работ (OBS);
информация из архива по предшествующим аналогичным проектам.
Результатами идентификации проектных рисков
являются: перечень и описание источников риска;
последствия потенциальных рисков; симптомы,
признаки рисков; данные для других процессов планирования (времени, стоимости, ресурсов, поставок
и т.д.).
плана выполнения проекта. Кроме этого выделяют
процессы поддержки (вспомогательные процессы)
планирования: планирование качества; планирование организации, назначение персонала; планирование
информационного
взаимодействия;
анализ,
оценка, управление проектными рисками; планирование поставок.
На этапе планирования и при выполнении проекта выделяют риски связанные со сроками, стоимостью, качеством работ проекта. Местом возникновения риска является соответствующий элемент
WBS (работа проекта) и OBS (исполнитель проекта)
структур. В качестве признаков рисков обычно выделяют: технологии (основной деятельности, управ-
Проектные риски можно идентифицировать пу-
ления); исполнители (квалификация, опыт); ресурсы
тем использования: причинно-следственных диа-
(достаточность, износ). Основные проектные риски
грамм Ишикавы; графиков потоков, которые ото-
на этапе планирования, их причины и последствия
бражают взаимодействие элементов, работ проекта;
представлены в следующей таблице 1.
58
Управление проектами и развитие производства
Таблица 1
Основные проектные риски на этапе планирования, их причины и последствия
Наименование
Возможные причины
Вероятные последствия
риска
Превышение
1. Ошибки в расчетах при планировании работ.
1. Увеличение сроков и затрат про-
длительности
2. Ошибочный выбор исполнителя (низкая ква-
екта, перепланирование работ.
работ
лификация, отсутствие опыта выполнения анало-
2.
гичных работ).
ресурсов (увеличение затрат проек-
3. Технические ошибки (недостаточная предпро-
та, внесение изменений в смету и
ектная работа, нечеткая формулировка задачи,
бюджет).
различие в толковании результатов между испол-
3. Внеурочные работы (увеличение
нителем и заказчиком).
затрат проекта, перепланирование
4. Низкий уровень организации работ и управле-
использования ресурсов).
ния (задержки у соисполнителей, плохое взаимо-
4. Невозможность реализации про-
действие между исполнителями, отсутствие дис-
дукции проекта в расчетные сроки и
циплины проекта).
ценовом диапазоне.
5. Внесение постоянных изменений в проект (не-
5. Снижение эффективности проек-
правильный выбор работ, последовательности их
та, отказ от него.
Привлечение
дополнительных
выполнения, изменение требований).
6. Недостаточное количество ресурсов (ошибки
этапа планирования, неправильный выбор технологии и ресурсов).
Превышение
1. Ошибки в расчетах при планировании проекта,
1.
Привлечение
дополнительных
стоимости работ
при составлении сметы и бюджета.
финансовых ресурсов.
2. Превышение длительности работ.
2. Внесение изменений в план, сме-
3. Низкое качество работ.
ту, бюджет (увеличение сроков и
4. Повышение требований к качеству.
затрат, перепланирование проекта).
5. Ошибки в прогнозах курса валют, инфляции,
3. Увеличение периода окупаемости
индекса цен.
проекта.
6. Потребность в дополнительных ресурсах
4. Уменьшение прибыли проекта.
(ошибки этапа планирования, неправильный вы-
5. Снижение эффективности проек-
бор технологии и ресурсов).
та, отказ от него.
7. Изменения в налоговой системе, регулировании экономической деятельности государства.
Низкое качество
1. Ошибки в расчетах при планировании работ
1. Увеличение сроков и затрат про-
работ
(нехватка времени для выполнения работ).
екта (переделка работ).
2. Ошибочный выбор исполнителя (низкая ква-
2.
лификация, отсутствие опыта выполнения анало-
ресурсов (увеличение затрат проек-
гичных работ).
та, внесение изменений в смету и
Привлечение
бюджет).
дополнительных
59
Управление проектами и развитие производства
Продолжение табл. 1
Наименование
Возможные причины
Вероятные последствия
3. Низкий уровень организации работ и управле-
3. Возможность не выхода на про-
ния (плохое взаимодействие между исполнителя-
ектную
ми, отсутствие дисциплины проекта).
объема выпускаемой продукции).
4. Недостаточное количество ресурсов (ошибки
4. Уменьшение спроса на продук-
этапа планирования, неправильный выбор техно-
цию.
логии и ресурсов).
5. Уменьшение прибыли проекта.
риска
мощность
(уменьшение
6. Снижение эффективности проекта, отказ от него.
Исходя из анализа приведенных рисков, причин их возникновения, можно предложить некоторые мероприятия по избежанию возникновения
Литература
1. Хохлов Н.В. Управление риском. – М.: ЮНИТИ,
2001. – 239 с.
проектных рисков: использование метода PERT и
2. Бушуєв С.Д. Керівництво з питань проектного
теории Голдратта при определении длительности
менеджменту. – К.: Українська асоціація управління
работ; применение международных стандартов и
проектами, 1999. – 197 с.
технологий управления проектами (PMBOK, метод критических цепочек, сетевые методы); анализ и обоснование выбранных участников проекта, технологий, ресурсов; тщательное составление
3. Верба В.А., Загородніх О.А. Проектний аналіз:
Підручник. – К.: КНЕУ, 2000. – 322 с.
4. Москвін С.О. Проектний аналіз. – К.: Лібра,
1999. – 366 с.
контрактов с участниками проекта.
Поступила в редакцию 03.10.03
Заключение
Предложенная идентификация рисков на этапе
Рецензент: доктор техн. наук, профессор Красноба-
планирования проекта является основанием для
ев В.А., Харьковский государственный университет
дальнейшего
сельского хозяйства
качественного,
количественного
анализа и оценки проектных рисков. Это позволяет руководителю проекта: определить приоритеты
и зоны рисков (место возникновения, причины,
последствия, вероятность появления и ущерб);
учитывать их при планировании основных процессов проекта (содержание, длительность, стоимость, качество, ресурсы); разработать мероприятия по нейтрализации рисков (избежание, снижение, страхование рисков); контролировать риски в
ходе выполнения проекта (предупреждение возникновения риска, внесение изменений в проект).