Управление персоналом в системе Галактика ERP

Информационные технологии управления
Управление персоналом
в системе Галактика ERP
• универсальность
• адаптируемость
• эффективность
Грамотное управление трудовыми ресурсами —
важная задача для любой организации
Успешное развитие бизнеса не в последнюю очередь зависит от персонала предприятия, его
квалификации, умения и желания продуктивно работать. Поэтому одно из ключевых мест в общей
стратегии предприятия занимают вопросы эффективного управления персоналом.
Труд и заработная плата, как и любые другие показатели деятельности, должны подвергаться
планированию, учету и анализу для принятия выверенных решений, связанных с управлением
персоналом. Эти задачи успешно решает интегрированная информационная система автоматизации управления предприятием Галактика ERP.
Основная задача системы Галактика ERP заключается в создании операционной среды, способной предоставить актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия,
необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа.
Система состоит из нескольких функциональных блоков — контуров, каждый их которых решает определенные задачи: управление финансами, производством, логистикой, взаимоотношениями с клиентами и другие.
Основной структурной единицей системы является модуль. В каждом модуле реализуются
функции, ориентированные на решение задач определенной предметной области.
Контур Управления персоналом системы Галактика ERP предназначен для эффективного
управления персоналом и состоит из двух модулей: Управление персоналом, Заработная плата, Табельный учет, которые позволяют автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала, вести учет рабочего
времени.
Контур Управление персоналом системы Галактика
ERP ориентирован на предприятия различных отраслей и форм собственности,
а также с территориально
разветвленной сетью дилеров или агентов. Он может
использоваться как совместно с другими модулями системы Галактика ERP с единой
базой данных, так и самостоятельно.
Управление персоналом в системе Галактика ERP
Модуль Управление персоналом системы
Галактика ERP автоматизирует следующие функции:
• подбор персонала — ведение картотеки кандидатов, обработка анкет, в том числе
заполненных соискателями на Интернет-сайтах;
• трудоустройство — прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и
т. п.), увольнение — все эти процессы сопровождаются пакетом документов на каждого сотрудника;
• ведение документации по кадровым вопросам — все виды приказов по личному составу; картотека сотрудников (личные дела); журналы регистрации; сведения о трудовой деятельности
и продолжительности стажей (в том числе и для назначения пенсии); учет молодых специалистов
и пенсионеров; всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы;
• учет размера зарплаты — штатные расписания; тарифные сетки и ставки; назначение/снятие доплат и надбавок (как для штатного расписания, так и персонально);
• учет рабочего времени и анализ его эффективного использования — планирование и
поддержка различных графиков работы и ведение табеля учета рабочего времени; учет фактических данных проводится в режиме постоянного контроля планово-фактических отклонений, что
позволяет оперативно принимать решения; данные по отработанному времени поступают для расчета заработной платы и аналитического учета затрат;
• учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия — учет заполнения
штата и перерасчет вакансий; планирование и предоставление любых типов отпусков, отзыв из отпуска; контроль присутствия на работе (записи по фактическим отпускам и больничным листам,
неявки и отклонения от рабочего графика); контроль тарифов и временных назначений; мотивация труда; присвоение званий; аттестация сотрудников; обучение и переквалификация; резерв на
выдвижение и другое;
• персонифицированный учет — формирование документов персонифицированного учета;
подготовка и передача документов персонифицированного учета на бумажном носителе и/или в
электронном виде, их архивирование и ведение
истории формирования;
• формирование
статистики, форм и
разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд (графические, с выгрузкой в собственный текстовый редактор, MS Word, Excel или
FastReport).
www.galaktika.ru
Расчет заработной платы в системе Галактика ERP
Модуль Заработная плата системы Галактика ERP предназначен для автоматизации учетных
и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.
В модуле реализованы два основных принципа:
• универсальность — возможность использования в любых организациях (независимо от форм
собственности), начиная от крупных, со штатом в несколько тысяч человек, до предприятий
малого бизнеса;
• адаптируемость — обеспечение возможности бухгалтеру самостоятельно проводить настройку с учетом специфики конкретного предприятия и законодательства.
Применение модуля Заработная плата системы Галактика ERP позволяет автоматизировано выполнять следующие функции:
• разработку графиков работы персонала предприятия по любому режиму работы;
• ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;
• формирование табеля учета рабочего времени;
• начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов — в стандартном
варианте поставки настроено до 50-ти видов оплат);
• расчет различных видов удержаний (до 230 видов);
• расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия,
отпускные и т. д.);
• сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм;
• формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т. д.;
• формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах;
• формирование налогового регистра расходов на оплату труда.
В модуле учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях, включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексации. Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной помощи и ценных подарков, учета доходов совместителей, учета подотчетных и депонированных сумм, расчета заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки).
Управление персоналом в системе Галактика ERP
Модуль Табельный учет
Применение модуля Табельный учет позволяет существенно снизить трудозатраты на
осуществление оперативного учета рабочего времени, а также добиться максимально оперативной
передачи данных для начисления заработной платы. Средствами модуля автоматизированно
оформляются табельные листы, которые можно проанализировать по типам рабочего времени.
Являясь основаниями для начисления оплаты, они передаются в модуль Заработная плата.
Взаимодействие модулей системы Галактика ERP
Модуль Управление персоналом имеет тесную взаимосвязь с модулем Заработная плата.
Ввод необходимой справочной информации в картотеку сотрудников модуля Управление
персоналом существенно облегчает работу с лицевыми счетами (они формируются автоматически при создании личной карточки) работников модуля Заработная плата.
Функциональные связи модуля Заработная плата с другими модулями Галактики ERP представлены на схеме.
СХЕМА ВЗАИМОСВЯЗЕЙ МОДУЛЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
С ДРУГИМИ МОДУЛЯМИ СИСТЕМЫ ГАЛАКТИКА ERP
Управление
персоналом
ФРО
Платежные документы,
бухгалтерские справки
Хозоперации
ТХО
к документам
по зарплате
Отчеты по налогам и отчислениям,
начисленным на зарплату, данные
для формирования баланса
Бухгалтерская
отчетность
Сведения о работниках,
назначениях, доплатах,
отпусках и проч.
Заработная
плата
Суммы по
накладным
документам
Управление
снабжением/сбытом
Касса
Платежные ведомости, расходные
ордера, данные по документам
и подотчетникам, превышение
командировочных расходов
Данные
о составе
и размерах
Налоговый
учет
расходов на
оплату труда
Суммы по путевым
листам
(оплата водителям)
Управление
транспортом
www.galaktika.ru
Кому необходима автоматизация
управления персоналом?
РУКОВОДСТВО КОМПАНИИ
Контур Управление персоналом системы Галактика ERP, в первую очередь, необходим руководителям высшего звена
для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и сведениями о сотрудниках. Оперативно принять правильное решение сможет лишь тот руководитель, который способен быстро оценить сложившуюся ситуацию на основе анализа актуальной информации о положении дел на
предприятии.
Анализ и принятие решений
• кадровая политика и система оплаты;
• анализ результатов и принятие стратегических решений.
Элементы стратегического планирования и управления
трудовыми ресурсами
Планировани
Планирование
трудовых
е трудовых
ресурсов
ресурсов
Проф.
Проф.
ориентация
ориентация
ии обучение
обучение
Набор
Набор ии отбор
отбор
рабочей
рабочей силы
силы
Оценка
Оценка
трудовой
трудовой
деятельности
деятельности
Учет затрат
Учет
затрат
рабочую
на
на рабочую
силу силу
Нормировани
Нормирование
е численности
численности
Подготовка
Подготовка
руководящих
руководящих
кадров
кадров
Контроль
Контроль
за использование
использовани
за
ем
рабочей силы
силы
м рабочей
Регулирование:
Регулирование: повышение,
повышение,
понижение,
понижение, перевод,
перевод, увольнение
увольнение
ДИРЕКТОР ПО ПЕРСОНАЛУ
Стратегическое планирование и управление
• организационно-структурное (штатное)
планирование;
• управление руководящими кадрами;
• тарификация;
• мониторинг и оценка деятельности персонала;
• планирование, набор (отбор) персонала и
анализ соответствия требованиям штатной
единицы;
• обучение и подготовка кадров;
• аттестация персонала;
• кадровый резерв предприятия.
РУКОВОДИТЕЛИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
СОТРУДНИКИ ОТДЕЛА КАДРОВ,
БУХГАЛТЕРИЯ
Оперативное планирование, контроль и управление
Учетные функции
• прием на работу и трудовые соглашения;
• распределение и приемка выполненных работ;
• контроль качества и стимулирование (мотивация);
• командировки;
• отпуска;
• замещение, совмещение, перемещение.
• ведение картотеки кандидатов, анализ
анкет;
• кадровый документооборот;
• учет персонала;
• учет времени и выработки;
• внутренняя и внешняя отчетность;
• расчет заработной платы и других выплат
в модуле Заработная плата
Управление персоналом в системе Галактика ERP
Управление персоналом и расчет зарплаты
в системе Галактика ERP
ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ
• Возможность использования на предприятиях любой оргструктуры независимо от
форм собственности и количества сотрудников.
Состав и структура каталогов полностью определяются потребностями предприятия, пользователь
может создавать собственные каталоги для заполнения анкет и дополнительных характеристик рабочих мест;
• Соответствие отечественной специфике учета, управления, поддержка трудового законодательства.
Поддержка законодательства заключается в поставке и своевременном обновлении всех законодательно утвержденных форм документов и отчетов, а также в реализации алгоритмов для автоматизированного проведения регламентируемых законодательством расчетов.
• Поддержка многофилиальности.
Наличие консолидированной базы данных в головном офисе и собственной локальной БД в каждом
филиале, где хранятся только те документы, которые сформированы в этом филиале или необходимы для корректной работы системы, нормативно-справочная информация является общей;
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
• Оценка трудовой мотивации и эффективности персонала
• Рациональная расстановка кадров и их эффективное использование
• Значительное сокращение трудозатрат в процессе учета и управления персоналом
Все это повышает производительность труда на предприятии и дает возможность максимально полно организовать всю кадровую работу.
www.galaktika.ru
«Галактика»: новые возможности для вашего бизнеса
Корпорация «Галактика» — ведущий отечественный разработчик информационных технологий
управления. Основной продукт корпорации — интегрированная система автоматизации управления предприятием Галактика ERP.
Решения Галактика ERP для планирования и управления финансами, планирования и управления производством, управления логистикой, персоналом, взаимоотношениями с клиентами используют свыше 6000 предприятий в России и странах СНГ. Это крупные холдинги и корпорации,
предприятия среднего бизнеса, государственные организации и российские представительства зарубежных компаний.
В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЮТСЯ ПРЕИМУЩЕСТВА НАШИХ ПОДХОДОВ К АВТОМАТИЗАЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ?
• Мы объединили в своих решениях богатый опыт взаимодействия с отечественными предприятиями, передовые западные методики и лучшую российскую практику. Поэтому каждая из наших
разработок — гибкий и современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач современного предприятия.
• Решения на базе системы Галактика ERP оптимальны с точки зрения соотношения «цена/качество», адресованы крупным и средним предприятиям и полностью соответствуют их потребностям
и финансовым возможностям.
• Проверенные опытом и временем промышленные технологии реализации проекта автоматизации позволяют провести внедрение наших решений в короткие сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для заказчика рисками.
• В любом регионе России и Ближнего Зарубежья заказчики «Галактики» обеспечены надежной
поддержкой высококвалифицированных специалистов корпорации, которые находятся рядом с
ними. В состав корпорации «Галактика» входят предприятия, расположенные в Москве, Минске,
Киеве, Алматы, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Самаре. Постоянно расширяется и партнерская сеть корпорации — сегодня в ней более 200 компаний в России и странах СНГ.
Использование интегрированной системы автоматизации управления предприятием Галактика
ERP является основой тактического и стратегического управления. Широкие функциональные возможности системы Галактика ERP позволяют нашим заказчикам в комплексе решать управленческие задачи, планировать развитие бизнеса и управлять будущим своих компаний.
Корпорация «Галактика»
Центральные офисы
Региональный партнер
Российская Федерация, г. Москва Тел. (495) 797-6171 Факс (499) 158-9417;
Республика Беларусь, г. Минск Тел. (37517) 204-6360/6231 Факс (37517) 206-6355;
Украина, г. Киев Тел. (38044) 269-9203 Тел./факс (38044) 269-9329;
Казахстан, г. Алматы Тел./факс (3272) 50-82-79, 50-83-25 Факс (3272) 58-23-26
Региональные отделения
Екатеринбург, «Галактика-Урал» Тел. (343) 370-08-17/16;
Санкт-Петербург, «Галактика-СПб» Тел.(812) 388-9914, 387-1452;
Самара, «Галактика-Волга» Тел.(8462) 79-08-42, 34-58-11
Официальные региональные представители
Хабаровск, «Новый Атлант» Тел. (4212) 74-96-06; Тюмень, «Тюмбит-АСУ» Тел. (3452)
39-61-68; Новокузнецк, «Финансовые Технологии» Тел. (3843) 38-47-91
www.galaktika.ru