Освоенная стоимость - Московское отделение PMI

Тема: Освоенная стоимость некоторые аспекты теории и
практического применения
17 февраля 2009 г.
Александр Рыбин - РМР, член PMI,
Магистр по управлению проектами GWU USA
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
1
17.02.2009
Исторический экскурс
1968 год – МО США разрабатывает для своих подрядчиков набор инструкций по :
¾
Составлению структуры разбивки работ ;
¾
Разработке «Целевого плана» ;
¾
Определению процедур сбора и составлению отчетов о затратах ;
¾
Анализу бюджета и отклонений от графика ;
¾
Прогнозированию предстоящих затрат по проекту ;
Оценка – официальная проверка/анализ хода/состояния работ и стабильность финансирования;
Контроль – сравнение фактического хода работ с запланированным ;
Исследования показывают, что если параметры проекта (как сроки реализации, так и объем
затрат) расходятся с данными целевого плана более чем на 15%, то добиться соответствия
плану можно не более чем на 10%, в противном случае руководитель проекта не может
контролировать ситуацию.
С начала 90-х метод перешел в частный сектор, который осознал рациональность измерения сроков
выполнения проектов в денежных единицах.
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
2
17.02.2009
Лучше один раз увидеть !!!
Примеры графиков и таблиц при
расчете «освоенной стоимости» и
интерпретации результатов
1)
График № 1 + Таблица №1
2)
График №2 + Таблица №2
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
3
17.02.2009
Для запоминания :
Базовые формулы :
1)
Плановая стоимость = Бюджет Х Процент выполнения по плану (PV)
2)
Освоенная стоимость = Бюджет Х Процент выполнения по факту (ЕV) ;
3)
Фактические затраты – расходы на фактическое выполнение данного
процента/объема работ (АС)
4)
Отклонение по затратам CV = ЕV - AC ;
5)
Отклонение по графику SV = EV - PV
6)
Показатель экономической эффективности CPI = EV / AC ;
7)
Показатель выполнения календарного плана SPI = EV / PV;
;
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
;
4
17.02.2009
CV = ЕV – AC
Пример №1
SV = EV - PV
$
Пример №2
t
Пример №3
Легенда :
Пример №4
______ План ; ______ Факт ; ________ Освоенная стоимость
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
5
17.02.2009
Как применять результаты ?
Процент выполнения работ по проекту
PC = EV / BAC (Бюджет)
Процент истраченных средств =
AC / BAC (Бюджет)
Таблица №3
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
6
17.02.2009
Прогнозы конечных
показателей Пример №2 :
Оценка по выполнению — EAC
Отклонение по выполнению – VAC=BAC-EAC
Оценка оставшихся работ – ETC=EAC-AC
VAC
AC
CV
SV
ETC
PV
EV
BAC
Таблица №4
Открытые семинары Московского Отделения PMI
AlexandrRybin@yandex.ru
EAC
7
17.02.2009
Прогнозы конечных показателей
(1 - при сохранении наметившегося тренда)
Оценка по выполнению EAC
(или Окончательная скорректированная оценка- LRE)
EAC=BAC / CPI
VAC
AC
CV
SV
ETC
PV
EV
BAC
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
EAC
8
17.02.2009
Прогнозы конечных показателей
(2 - при полном исключении в дальнейшем
подобного влияния на затраты)
Отклонение по выполнению – VAC=PV-AC
Оценка по выполнению — EAC=BAC-VAC
Оценка оставшихся работ – ETC=EAC-AC
VAC
AC
CV
SV
ETC
PV
EV
BAC
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
EAC
9
17.02.2009
Прогнозы конечных показателей
(3 - при полном исключении в дальнейшем
возможности изменить сумму затрат)
Отклонение по выполнению – VAC=0
Оценка по выполнению — EAC=BAC
Оценка оставшихся работ – ETC=EAC-AC
AC
CV
SV
ETC
PV
EV
BAC
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
EAC
10
17.02.2009
Применение правила 50 -50 :
Примеры графиков и таблиц при
расчете «освоенной стоимости» и
интерпретации результатов
График № 5 + Таблица №5 в сравнении с №1
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
11
17.02.2009
ВАЖНО :
- Иметь четкий «целевой план»/бюджет и
график относительно которого проводится
контроль/мониторинг
- Правильно оценить фактические затраты,
понесенные на момент проведения оценки
- Правильно оценить процент фактического
выполнения по конкретной работе (статье
затрат), которые рассмотрены при расчете
«освоенной стоимости» и интерпретации
результатов
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
12
17.02.2009
Вопросы и ответы
Вопросы
Спасибо за внимание !
AlexandrRybin@yandex.ru
Тел. +7-926-936-26-99
AlexandrRybin@yandex.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
13
17.02.2009