Диджитал Дизайн Высший Арбитражный Суд РФ Docsvision

Диджитал Дизайн
Высший Арбитражный Суд РФ
Docsvision
Внедрение системы Docsvision в Высшем арбитражном суде РФ началось еще в 2007 году. Все работы по внедрению системы осуществляла компания Digital Design, один из опытнейших партнеров компании «ДоксВижн». Первоначально система использовалась для автоматизации внутреннего и внешнего документооборота, контроля
исполнительской дисциплины. Несмотря на небольшой объем настроенного функционала, Docsvision внесла
большой вклад в организацию работы Суда. 300 пользователей системы уже на первых этапах работы системы
обрабатывали с ее помощью очень большой объем документов – около 50 000 в год. Объём БД за последние 2 года
150 ГБ.
Учитывая, что сотрудники Суда имеют дело с тысячами контрагентов, а важность тех или иных документов бывает
очень высока, обеспечение документооборота с помощью Docsvision позволило исключить потерю документов,
увеличить прозрачность движения данных, что является критически важным для работы Суда.
Развитие системы
Развитие системы продолжалось, и в последующие
годы добавлялись новые функции, необходимость
которых выявлялась в процессе эксплуатации. Специалисты Digital Design выполнили комплекс работ по
интеграции Docsvision с другими автоматизированными системами заказчика, доработали ядро самой
системы электронного документооборота, разработали новые шаблоны аналитических отчетов.
Подсистема автоматически выводит в печатные формы
идентификационный номер почтового отправления,
адрес корреспондента (из справочника корреспондентов в СЭДО), формирует отчеты по отправке писем по
почте и нарочно. Экспедиция позволяет формировать
почтовые отправления по группе рассылки. Существует удобный поиск почтового отправления в подсистеме Экспедиция.
Отдельной уникальной задачей, выполненной специально для Высшего арбитражного суда, стала реализация подсистема автоматизации экспедиции системы
электронного документооборота Высшего Арбитражного Суда РФ, предназначенной для автоматизации
обработки исходящей корреспонденции по общему
делопроизводству. Экспедиция позволяет в автоматическом режиме формировать конверты, уведомления,
печатные формы для почты России, в т.ч. форму Ф-103.
Для сотрудников, за которыми закрепляется определенный документ, налажена система рассылки автоматических уведомлений обо всех движениях документов: регистрация документа, утверждение резолюции,
приближение контрольного срока исполнения.
Реализация подсистемы экспедиция позволила сэкономить время обработки исходящей корреспонденции
в разы.
Проделанные доработки значительно повысили удобство работы с системой, что позволило сократить
сроки решения отдельно взятых задач и улучшить
анализ исполнительской дисциплины.
Диджитал Дизайн
Высший Арбитражный Суд РФ
Результаты проекта
В 2012 году завершен один из самых интересных этапов проектов - интеграция с системой межведомственного
электронного документооборота (МЭДО) и автоматизация отправки документов в электронном виде во все суды
РФ. Благодаря этому достигнута оперативность переписки и экономия на почтовых отправлениях.
Дина Рашидовна Агеева,
начальник отдела регистрации документов управления
делопроизводства Высшего Арбитражного Суда РФ
«Внедрение проекта позволило получить прозрачный
документооборот. Введение единых отчетных и аналитических форм позволило перевести систему контроля
исполнения документов на другой уровень. В результате
проекта мы добились повышения качества и скорости
принятия управленческих решений, обеспечения оперативного доступа к актуальной информации, ускорения и
повышения эффективности и надежности процессов
взаимодействия, повышения уровня исполнительской
дисциплины».
О компании Docsvision
О компании Digital Design
ООО «ДоксВижн» является разработчиком системы
управления документами и бизнес-процессами Docsvision.
Специалисты компании входят в состав отраслевых
экспертных советов, и принимают участие в формировании
стандартов электронного документооборота, в том числе
и на государственном уровне.
www.docsvision.com
Санкт-Петербург
info@docsvision.com
199178, наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
Digital Design — одна из ведущих ИТ-компаний России
— оказывает комплексные услуги по автоматизации
бизнес-процессов: внедрению мобильных решений,
систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных решений, разработке
ПО на заказ.
info@digdes.ru
www.digdes.ru
Санкт-Петербург,
наб. реки Смоленки, д.33
+7 (812) 346-58-33
Москва
115230, Варшавское ш., д. 36,
строение 8, подъезд 5,
+7 (499) 788-74-45
Москва, 115230, Варшавское ш., д.36,
строение 8, подъезд 5
+ 7 (499) 788-74-45