анализ эффективности использования

АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЛОЩАДЕЙ ПРЕДПРИЯТИЙ
А. Нищёнков, Е. Шапкин,
Нижегородский государственный технический университет
Наука и новые технологии ∗ Морской флот №3, 2007
В статье рассматриваются вопросы орга9
низации учета и анализа используемых
площадей предприятий. Приводятся ос9
новные параметры оценки эффективности
их использования и предлагаются различ9
ные методы автоматизации этой работы,
в том числе на базе специализированного
программного обеспечения.
Эффективное использование площадей
зданий и сооружений, находящихся в распо
ряжении предприятий, является одним из
важнейших критериев качества управления в
современных условиях. В связи с общим спа
дом производства появились избыточные
мощности и площади, содержание которых
ухудшает и без того неустойчивое экономи
ческое положение предприятий. Статьи зат
рат на содержание избыточных площадей
(освещение, отопление, ремонт) включаются
в общехозяйственные и общецеховые накладные
расходы и увеличивают себестоимость про
дукции, снижая конкурентоспособность пред
приятия.
Проблема состоит в том, что использование
площадей предприятия рассматривается в от
рыве от других производственных показателей;
кроме того, постоянный контроль, в отличие от
других производственных показателей, не про
водится. Неэффективное использование пло
щадей выявляется обычно с запозданием — на
стадиях реструктуризации предприятий. Осо
бенно это актуально для предприятий и органи
заций, имеющих большое количество площадей
различного назначения (производственных, ад
министративных, социальнобытовых т.д.).
Вместе с тем рациональное их использование
позволяет не только снизить затраты на их со
держание, но и увеличить доходы в случае сда
чи в аренду, а также повысить эффективность
производственной деятельности.
Информационные блоки автоматизированного
учета и анализа площадей
54
Для решения этой задачи необходимо: регу
лярно оценивать эффективность использования
площадей (ЭИП) в системе с другими экономи
ческими показателями; обеспечить постоянный
контроль за использованием всех площадей
путем организации их учета
Оценка эффективности
Автоматизированный учет
Проведение укрупненного анализа в целом по
предприятию не составляет особой проблемы,
поскольку общая площадь известна. Затрудне
ния возникают при оценке использования пло
щадей различными подразделениями. Для та
кой оценки необходима база распределения
площадей между структурными единицами
предприятия, которая либо отсутствует, либо не
соответствует действительности. Инвентариза
ция площадей проводится на основе генераль
ного плана застройки, включающего планы эта
жей зданий и корпусов с соответствующей
экспликацией.
Стандартная экспликация содержит информа
цию о литере застройки, номере этажа, площади
помещения, его высоте, назначении, номере в
соответствии с планом здания, типе площади
(основная, вспомогательная и т.п.). Экспликация
дополняется данными о принадлежности площа
дей структурным подразделениям, при этом
каждому инвентарному номеру плана приписы
вается индекс ответственной за площадь струк
турной единицы. Желательно предусмотреть ор
ганизацию автоматизированного учета. Наличие
электронной базы позволяет быстро анализи
ровать имеющуюся информацию, а также про
водить факторный анализ влияния различных
параметров на эффективность использования
площадей, — например, оценивать эффектив
ность перераспределения площадей между
структурными единицами. Поэтому информация
изначально должна представляться в электрон
ном виде. После подготовки экспликации, с зак
репленным за каждым инвентарным номером
индексом структурной единицы, к ней добавля
ются информационные блоки (таблицы) в соот
ветствии со схемой.
Основные блоки для проведения автоматизи
рованного анализа эффективности использова
ния площадей:
информационный блок формализованного
описания структуры предприятия, включающий
перечень структурных единиц, численный состав
в соответствии со штатным расписанием, функ
циональное назначение подразделений;
блок объемов основной деятельности струк
турных единиц (бизнесединиц предприятия) в
натуральных и стоимостных показателях;
55
Морской флот №3, 2007 ∗ Наука и новые технологии
Эффективность использования площадей
обычно оценивается по следующим показате
лям.
1. Административнофункциональная струк
тура распределения площадей. Обычно по сво
ему функциональному назначению площади
разделяют на общие (располагаемые), произ
водственные (цехов основного и вспомога
тельного производств), административные,
складские и прочие. Кроме того, площади мо
гут подразделяться на полезные (основные),
вспомогательные и конструктивные (под пере
городками, колоннами, лестницами и т.п.).
2. Объем деятельности предприятия в нату
ральных и стоимостных показателях (выручка)
по направлениям деятельности и в целом на м2
располагаемых площадей. Этот показатель
свидетельствует о полной или неполной за
грузке мощностей предприятия и традиционно
называется коэффициентом использования
площадей. Для заготовительного производства
показатель съема продукции с 1 м2 является
одним из основных. Существуют укрупненные
нормативы производственных площадей в зави
симости от объемов производства. Сравнение
расчетного показателя с нормативной базой да
ет представление о степени загрузки оборудо
вания.
3. Прибыль от деятельности по направлениям
на м2 используемой площади. Применяется
для подготовки решений по оптимизации расп
ределения площадей между направлениями
для достижения максимальной эффективности
предприятия.
4. Количество основного и всего персонала, а
также персонала по подразделениям на м2 зани
маемых площадей. (При сравнении с рекомен
дуемыми нормативами это позволяет выявить
неиспользуемые площади.) Для административ
ного персонала и инженернотехнических ра
ботников используют норматив 4,5 м2 на рабо
чее место. Для других категорий необходимо
учитывать специфику отрасли. Например, в со
ответствии с рекомендациями по литейному
производству при организации ремонтного
участка предусматривается 8 – 10 м2 площади
на одно рабочее место слесаря.
5. Количество единиц оборудования на м2 за
нимаемых площадей. Существуют нормы
удельных площадей для различных групп обо
рудования. Сравнение расчетных площадей с
нормативными показывает, насколько рацио
нально используется площадь.
6. Стоимость содержания (энергоносители, ре
монт и т.п.) 1 м2 площадей по подразделениям
по сравнению с нормативными показателями.
Например, по укрупненным нормативам расход
электроэнергии на освещение на 1 м2 площади
литейных цехов, включая бытовые и складские
помещения, составляет 15 Вт/ч.
к ним и описывающей их свойства, т.е. каждому
объекту изображения соответствует запись в
базе данных.
В данном случае основной составляющей яв
ляются графические изображения (электрон
ные модели) инвентаризационных планов,
к которым подсоединяются базы данных, содер
жащие необходимую информацию. В частности,
система может быть реализована на базе про
дуктов Autodesк (Autocad Map, Аutocad) либо
на базе продукта Microsoft Corporation — Visio
Professional, где имеется специализированное
решение BuildingPlan. Кроме того, Visio имеет
возможности создавать схемы управления
оборудованием и основными средствами.
В этом случае инвентарный план присоединя
ется к базе данных оборудования предприятия
или описанию его организационной структуры.
Эта база данных содержит информацию, кото
рую необходимо отслеживать. Такие решения
позволяют одновременно осуществлять функ
ции пространственного и организационного
планирования, управления оборудованием и
отслеживания активов. Как и продукты фирмы
Autodesk, Visio может динамически связывать
ся с базами данных; поэтому образцы (объек
ты), представленные на чертежах, становятся
визуальным представлением данных из этой
базы. Основой построения инвентаризацион
ных планов (чертежей) на базе Visio является
использование образцов (шаблонов), которые
уже имеются в пакете и не требуют программи
рования элементов здания (стены, дверные
проемы и т.п.), трафаретов PlantLayout (план
завода), FloorPlan (этажный план), SitePlan
(план местности).
Естественно, реализация второго подхода
требует больших затрат, в том числе и доста
точно квалифицированных специалистов в
области использования программного обес
печения.
На основе организованной электронной базы
располагаемых площадей предприятия можно
осуществлять непрерывный контроль и прово
дить анализ эффективности использования
площадей предприятия.
Наука и новые технологии ∗ Морской флот №3, 2007
блок оснащенности структурных единиц
средствами производства (станки, прочее обо
рудование);
блок визуализации (в качестве дополнитель
ного) инвентаризационных планов, представ
ляющих двухмерные электронные чертежи,
выполненные в одной из автоматизированных
систем (Autocad, Visio и т.п.).
В принципе, перечисленных блоков достаточ
но для проведения анализа и вычисления ос
новных показателей ЭИП. При необходимости
могут быть добавлены другие информацион
ные блоки.
Основным условием организации системы
является наличие совпадающих информацион
ных полей в перечисленных блоках. Так, блоки
описания структуры организации, объемов
основной деятельности, экспликации, осна
щенности средствами производства должны
содержать информационное поле и индекс
подразделения.
После того как необходимая информация
сформирована в электронном виде, она загру
жается в базу данных, например, Ассess (или
связывается с ней) для создания системы в ви
де таблиц и расчетных показателей. Для полу
чения необходимых показателей оценки ЭИП
в Access применяется построитель запросов
и отчетов, которые затем предоставляются для
анализа и принятия решений.
Приведенная схема относительно проста
в использовании и не требует программирова
ния. Достаточно быть опытным пользователем
ПК и обладать навыками в работе с Access
и Excel. Для обеспечения текущего контроля
необходимо периодически обновлять данные
в информационных блоках. (Возможно прове
дение анализа только с использованием элект
ронных таблиц на основе механизма сводных
таблиц, но как построитель запросов Ассess
обеспечивает большую гибкость в обработке
информации.)
Такой подход может быть использован в качест
ве подобия системы DSS (поддержки принятия
решений) при структурной реорганизации
предприятия.
Альтернативным способом обеспечения ав
томатизированного контроля и анализа ЭИП
является разработка и программирование
автоматизированной сиcтемы либо на базе
существующих программных продуктов, по
зиционированных разработчиками как гео
информационные системы (ГИС), либо как
системы автоматизированного проектирова
ния (черчения), имеющей возможности связи
с базами данных. Упрощенно ГИС понимается
как комплекс изображений (планов) и баз
данных, в котором любые объекты изображе
ния связаны с информацией, относящейся
Список литературы
1. Управленческий анализ в отраслях / Соловьева
О.В.; М.:Экономистъ, 2006. — 283 с.
2. Проектирование новых и реконструкция действу
ющих литейных цехов: Учебное пособие. — Магнито
горск: МГТУ им. Г.Н. Носова, 2001. — 410 с.
3. САПР на базе AutoCAD — как это делается / Зуев
С.А., Полещук Н.Н.; СПБ.:БХВ — Петербург, 2004. —
1168 с.;ил.
4. Microsoft Visio 2002 / Элизабет Ноттингем; пер.
с англ. А.Н.Степановой. — М.:АСТ:Астрель. — 2006. —
ХVI, 366 c.;ил.
56