кодекс поведения поставщика компании Quintiles

кодекс поведения
поставщика
компании
Quintiles
2
Компания Quintiles стремится к рациональной
практике ведения бизнеса. В основу настоящего
Кодекса поведения поставщика («Кодекс»),
направленного на расширение социальной
и экологической ответственности, легли
международно признанные стандарты.
3
Принципы и стандарты
ведения бизнеса с
компанией Quintiles
4
Этика и соблюдение
нормативных требований
Поставщики должны действовать
добросовестно и стремиться к
максимальному соответствию этическим
стандартам ведения бизнеса.
Выполнение Юридических Требований
Поставщики должны соблюдать все применимые законы и
нормы стран, в которых они ведут деятельность.
Борьба Со Взяточничеством И Коррупцией
Соблюдение стандартов
компании Quintiles и требований
законодательства, которым
подчиняется наш бизнес,
имеет решающее значение для
нашего успеха.
Поставщики не должны быть вовлечены во взяточничество,
вымогательство, коррупцию или хищения в любой форме.
Поставщики должны соблюдать все применимые
антикоррупционные законы и нормы. Поставщики не должны
предлагать или брать взятки, откаты или предпринимать другие
незаконные действия в отношениях с представителями
государственных и коммерческих структур.
Честная деловая практика
Поставщики должны придерживаться стандартов честного
ведения бизнеса в области продаж и рекламы. Поставщики
должны вести бизнес в соответствии с действующим законом
о честной конкуренции и антимонопольным законодательством.
Раскрытие информации
Поставщики должны точно регистрировать и предоставлять
информацию о своей деятельности, финансовом положении
и результатах хозяйственной деятельности в соответствии с
действующими законами и нормами. Поставщики должны вести
бухгалтерский учет в соответствии с действующими
законодательными, нормативными и финансовым требованиями и
следовать принятой практике бухгалтерского учета.
Конфиденциальность и интеллектуальная
собственность
Поставщики должны обеспечить работникам право на
невмешательство в их личную жизнь и, если это применимо к
бизнесу Поставщика, пациентам. Поставщики должны соблюдать
права интеллектуальной собственности и защищать
конфиденциальную информацию клиентов.
Кодекс поведения поставщика компании Quintiles
Защита Животных
Если это применимо к их бизнесу, Поставщики должны
относиться к животным гуманно, стремиться как можно меньше
причинять им боль и стресс. Испытания на животных должны
быть сведены к минимуму и всякий раз, когда это возможно,
заменены на альтернативные методы проведения испытаний.
Подарки и Развлечения
При общении с представителями компании Quintiles,
Поставщики должны уважать политику компании Quintiles в
отношении подарков, развлечений и конфликтов интересов.
Механизмы Информирования О Нарушениях
Поставщики должны обеспечивать работников методиками
информирования о сомнительной или незаконной
деятельности, способными уберечь от мести или
преследований. Поставщики должны расследовать, каждое
сообщение и принимать необходимые корректирующие меры.
Права Человека и
Трудовые Отношения
Поставщики должны уважать честь и
достоинство работников и защищать
их права человека.
Борьба с Дискриминацией и Принцип
Справедливого Отношения
Поставщики должны предоставлять рабочее место, свободное
от незаконной дискриминации и преследований. Поставщики
не должны подвергать работников бесчеловечному обращению,
такому как сексуальное домогательство или телесные наказания.
Заработная Плата, Пособия и Рабочие Часы
Поставщики должны платить работникам по крайней мере,
минимальную заработную плату, предусмотренную
применимыми законами или нормами, и предоставлять все
предусмотренные льготы. Рабочие должны получать
компенсацию за сверхурочные часы в соответствии с
применимыми законами или нормами. Поставщики должны
платить работникам своевременно и четко указывать условия,
на которых работники получают денежное вознаграждение.
Время работы для сотрудников не должно превышать
максимально установленное действующим законодательством
или нормами.
Свободно Избранная Занятость
Поставщики не должны использовать любую форму рабства,
принудительного или обязательного труда, в том числе
подневольный труд заключенных.
Труд несовершеннолетних
Поставщики не должны использовать детский труд. Работники
в возрасте до 18 лет должны использоваться только для
неопасной работы и лишь тогда, когда молодой работник: 1)
старше минимального возраста приема на работу в стране
или 2) возраста, установленного для завершения обязательного
образования (в зависимости от того, какой возраст выше).
Свобода Объединений
В соответствии с местными законами Поставщики должны
уважать право работников на свободу объединений,
вступления в профсоюзы, советы предприятий или
участвовать в ведении переговоров о коллективном договоре.
Поставщики не должны создавать неблагоприятные условия
сотрудникам, которые участвуют в такой деятельности или
выступать в качестве представителей работников.
Наши стандарты
деловой этики
помогают обеспечить
безопасность
пациентов и сохранить
нашу репутацию.
6
Окружающая Среда
Охрана труда и здоровья
Поставщики должны работать
экологически ответственно и стремиться
к снижению воздействия своей
деятельности на окружающую среду.
Поставщики должны обеспечивать
безопасные и здоровые условия труда, в
том числе и для любых предоставляемых
Поставщиком жилых помещений.
Охрана природы
Защита работников
Поставщики должны работать над сохранением природных
ресурсов, включая воду, энергию и сырье. Поставщики
должны стремиться к сокращению или ликвидации твердых
и опасных отходов, сточных вод и выбросов в атмосферу, по
возможности, путем принятия соответствующих мер по
охране окружающей среды на производстве и объектах.
Поставщики должны стремиться к утилизации или
повторному использованию таких материалов. Чтобы
снизить потребление энергии и выбросы парниковых газов,
Поставщикам рекомендуется разрабатывать экологически
безопасную продукцию и процессы.
Поставщики должны защищать работников от опасных химических,
биологических и физических факторов. Поставщики должны
обеспечить надлежащий контроль, процедуры и защитные меры по
смягчению рисков для здоровья и безопасности на рабочем
месте, в том числе вентиляцию, там, где это возможно, и
соответствующие средства индивидуальной защиты и обучение.
Соответствующие средства индивидуальной защиты и подготовка
должны быть предоставлены работникам на безвозмездной
основе. Информация по технике безопасности, касающаяся
опасных материалов, должна быть доступна на языке, понятном
работникам, для обучения и защиты работников от таких опасностей.
Обращение с отходами
Процедуры и системы безопасности
Поставщики должны внедрять системы обеспечения
безопасной обработки, транспортировки, хранения,
переработки, повторного использования и обращения с
отходами, выбросами в атмосферу и сбросами сточных
вод, там где это применимо.
Управление рисками
Поставщики должны внедрять системы для предотвращения
и смягчения аварийных разливов и выбросов в окружающую
среду.
Природоохранные разрешения и отчетность
Поставщики должны получить, поддерживать и обновлять
все необходимые экологические разрешения, лицензии и
регистрационные документы, вести всю необходимую
отчетность и соблюдать оперативные требования
подобных разрешений.
Для управления, отслеживания и информирования о
профессиональных травмах и заболеваниях, Поставщики должны
установить соответствующие процедуры и системы. Такие процедуры
и системы должны поощрять работников сообщать о нарушениях
безопасности и обеспечить необходимую медицинскую помощь
и корректирующие действия по устранению их причин. Необходимая
медицинская помощь при травмах и заболеваниях, связанных с
работой, должна предоставляться работнику бесплатно. К работникам
не должны применяться никакие дисциплинарные взыскания
или иные формы дискриминации за высказанное ими опасение
относительно несоблюдения правил техники безопасности.
Предупреждение чрезвычайных ситуаций,
готовность и реагирование
Поставщики должны определить и оценить вероятность
потенциальных чрезвычайных ситуаций на рабочем месте и свести к
минимуму их воздействие путем реализации чрезвычайных планов
и процедур реагирования. Такие процедуры должны включать в
себя обучение и ознакомление работников с медицинскими
препаратами и материалами для оказания первой помощи,
соответствующими действиями при пожаре, изучение оборудования
для пожаротушения, а также отработку эвакуации с объекта.
Кодекс поведения поставщика компании Quintiles
Системы управления
Поставщики должны осуществлять
управление системами для обеспечения
соответствия действующему
законодательству и ожиданиям,
изложенным в настоящем Кодексе.
Такие системы включают в себя
следующие элементы:
Сеть поставщиков
Поставщики должны сообщить принципы, изложенные в
настоящем Кодексе, своей сети поставщиков, и
периодически оценивать соответствие сети поставщиков
действующему законодательству и этим принципам.
Обучение и средства коммуникации
Поставщики должны разработать программы для обеспечения
информирования работников и разъяснения им принципов,
изложенных в настоящем Кодексе. Поставщикам рекомендуется
публично предоставлять понятную и точную информацию об их
практике и реализации корпоративной ответственности.
Соответствие и постоянное
Отчетность
Поставщики должны продемонстрировать приверженность
принципам, изложенным в настоящем Кодексе, приняв
соответствующее заявление или проведя политику социальной
и экологической ответственности и выделив необходимые
для этого ресурсы. Ожидается, что Поставщики постоянно
будут улучшать свои показатели устойчивости, используя
такие меры, как установление исполнительских целей и
выполнения планов достижения экологических нормативов.
Поставщики должны сообщать о любых подозрениях на
несоответствие или о нарушениях этики, связанных с услугами,
предоставляемыми компанией Quintiles по телефону горячей
линии по вопросам деловой этики компании Quintiles 866-7384427 или на веб-сайте www.quintilesethics.com.
Снижение рисков
Поставщики должны реализовать методы выявления и
управления рисками в областях, охватываемых настоящим
Кодексом и требованиями применимого законодательства.
Поставщики должны реализовать план непрерывности
бизнеса, чтобы гарантировать, что их бизнес будет
продолжать функционировать с минимальными потерями в
случае стихийных бедствий.
Аудит, анализ и корректирующие действия
Поставщики должны проводить периодическую самооценку
для проверки соответствия действующим законам, нормам
и принципами, изложенным в настоящем Кодексе.
Поставщики должны иметь процедуры для своевременной
коррекции недостатков, выявленных внутренним или
внешним аудитом, анализом или инспекцией.
Документация
Поставщики должны вести соответствующую
документацию, чтобы продемонстрировать соответствие
требованиям законодательства и принципам, изложенным
в настоящем Кодексе. Эта документация может быть
рассмотрена компанией Quintiles по взаимному согласию.
Контактная информация:
В Интернете: www.quintilesethics.com
Телефон горячей линии по вопросам деловой этики: +1 866 738 4427
Copyright 2012 Quintiles. ноябрь 2012 г. вер. 2