техническое снабжение ооо «тепло пул

Корытина А.Е.
студент 4го курса
Амурский государственный университет
Россия, г.Благовещенск
Клемес Е.В.
студент 4го курса
Амурский государственный университет
Россия, г.Благовещенск
ПРОЕКТ СНИЖЕНИЯ ЗАТРАТ НА МАТЕРИАЛЬНОТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ ООО «ТЕПЛО ПУЛ»
В статье рассматривается разработка проекта снижения затрат
на материально-техническое снабжение за счет смены поставщика
комплектующих изделий на примере ООО «Тепло Пул».
Ключевые слова: проект, материально-техническое снабжение,
комплектующие изделия, снижение затрат, смена поставщика.
Материально-техническое снабжение – это система организации
обращения и использования средств труда, основных и оборотных фондов
предприятия
(материалов,
сырья,
полуфабрикатов,
машин
и
оборудования).
Проект
представляет
собой
временное
предприятие,
предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг с четкими
требованиями к качеству в рамках ограниченного бюджета.
Целью данной работы является разработка проекта снижения затрат
на материально-техническое снабжение в ООО «Тепло Пул».
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №3(16) 2015
www.iupr.ru
ООО «Тепло Пул» – это предприятие, предлагающее услуги в сфере
теплоснабжения
различных
объектов.
Оно
занимается
поставкой,
установкой и обслуживанием отопительного оборудования.
Для выявления основных проблем деятельности предприятия был
использован метод экспертных оценок (метод «Дельфи»). В результате
выяснилось, что самой важной и первостепенной является проблема
высокого уровня затрат на материально-техническое снабжение.
Произведем анализ воздействия внешней и внутренней среды на
базовые решения выявленной проблемы с применением проектного
подхода (в таблице 1).
Таблица 1 – Воздействие внешней и внутренней среды на базовые решения
проблемы с применением проектного подхода
Решения проблемы
Движущие силы
А) Увеличение объема
- получение скидки 10% на
поставок комплектующих закупку комплектующих;
и получение льготы
или
- транспортировка за счет
поставщика
Б) Уменьшение объема
- снижение затрат на
поставок комплектующих закупку комплектующих
В) Смена поставщика
комплектующих на более
удаленного, но более
дешевого
- более низкие цены на
комплектующие (по
сравнению с нынешним
поставщиком);
- развитие торговоэкономических отношений
Сдерживающие силы
- отсутствие
необходимости увеличения
объемов закупки
комплектующих
- нежелательное снижение
объемов закупки
комплектующих
- дополнительные
ежемесячные затраты на
транспортировку в размере
2 тыс. руб.;
- отсутствие проверенной
информации о
потенциальных
поставщиках
Для выбора наиболее оптимального варианта решения разработаем
систему критериев выбора и произведем по ней оценку альтернатив
решения проблемы с помощью метода взвешенных критериев (таблица 2).
Таблица 2 – Оценка альтернатив методом взвешенных критериев
№
Критерий выбора
Вес
Оценки альтернатив (по 10-ти бальной шкале)
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №3(16) 2015
www.iupr.ru
критерия
А – Получение Б – Уменьшение
льгот
объема поставок
В – Смена
поставщика
Целевой критерий:
1 Снижение затрат на
2
3
МТС на 7%
Временной критерий:
Достижение
результата к концу
2015 года
Качественный
критерий:
Сохранение хорошего
качества
комплектующих
4 Риск невозможности
выполнения спроса
Итого
0,35
6 / 2,1
10 / 3,5
9 / 3,15
0,15
7 / 1,05
9 / 1,35
9 / 1,35
0,25
10 / 2,5
10 / 2,5
9 / 2,25
0,25
10 / 2,5
3 / 0,75
10 / 2,5
1
8,15
8,1
9,25
Исходя из расчётов данной таблицы, оптимальной альтернативой
для оптимизации затрат на материально-техническое снабжение ООО
«Тепло
Пул»
является
альтернатива
В
–
смена
поставщика
комплектующих на более удаленного, но более дешевого (9,25 баллов).
Составим предварительный бюджет затрат на реализацию проекта по
смене поставщика комплектующих (в таблице 3).
Таблица 3 – Предварительный бюджет затрат
Название статей расходов
Покупка обшивочных материалов
Покупка труб
Покупка дымоходов
Доставка комплектующих
Проверка качества комплектующих
Итого затрат
Затраты, руб.
25 000
40 000
35 000
10 000
5 000
115 000
Таким образом, бюджет проекта, по предварительным расчетам,
составит 115 000 рублей.
Проведем SMARТ-анализ цели проекта, то есть проверим цель
проекта на соответствие основным критериям (таблица 4).
Таблицы 4 – SMARТ-анализ цели проекта
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №3(16) 2015
www.iupr.ru
Критерии
Описание
Конкретность
Измеримость
Местоположение
Реальность
Временные сроки
Достижимость
Значимость
Проект направлен на снижение уровня затрат на материальнотехническое снабжение на 7% к концу 2015 года
Результаты проекта будут измеряться в стоимостном (в руб.) и в
процентном выражении (в % к изначальной ситуации)
Действия по достижению цели будут происходить в рамках
связи предприятия и поставщика комплектующих
Для реализации проекта компания обладает достаточным
количеством ресурсов
Результаты проекта должны быть достигнуты к концу 2015 года
Результаты проекта достижимы
Снижение уровня затрат на материально-техническое снабжение
приведет к увеличению стоимости компании
Конечный ожидаемый результат проекта:
- удовлетворение потребности собственника в снижении уровня
затрат
на
материально-техническое
снабжение
и,
как
следствие,
увеличение стоимости компании;
- удовлетворение потребности сотрудников компании в возможном
увеличении уровня оплаты труда за счет индексации.
Требования к качеству результатов проекта:
- снижение затрат на материально-техническое снабжение на 7%;
- достижение результата к концу 2015 года;
- бюджет проекта не должен превышать 150 000 руб.
Заинтересованные стороны:
- генеральный директор (спонсор проекта; проект реализуется за счет
собственных средств предприятия);
-
заместитель
директора
по
экономической
и
финансовой
деятельности (инициатор проекта);
- сотрудники компании, а именно – менеджеры высшего и среднего
звена (целевая группа).
Характер
проекта.
Данный
проект
является
краткосрочным
монопроектом. Также проект можно считать экономическим (направлен на
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №3(16) 2015
www.iupr.ru
снижение уровня затрат), инвестиционным (предполагает вложение
средств) и мелким (по масштабу).
Таким образом, SMARТ-цель проекта: снизить уровень затрат на
материально-техническое снабжение на 7% к концу 2015 года. Бюджет
проекта не должен превышать 150 000 руб.
Далее перейдем к разработке структурных моделей проекта.
Осуществим структурное разбиение работ проекта до единичных работ по
фазам жизненного цикла проекта и, согласно фазам проекта, проведем
сетевое моделирование процесса смены поставщика комплектующих. Для
точного определения длительности проекта составим календарный план
проекта (с учетом выходных и праздничных дней) в таблице 5. Пусть
начало проекта – 1 апреля 2015 года.
Таблица 5 – Календарный план проекта
№
операции
1
2
3
4
5
6
Наименование работы
Анализ хозяйственной
деятельности; формулировка
основной проблемы
Причинно-следственный
анализ; инициация проектов;
анализ движущих и
сдерживающих сил;
ранжирование проектов; выбор
приоритетного проекта;
SMART-анализ
SMART-цель; согласование
SMART-цели
Назначение руководителя,
формирование команды
проекта
Подготовка договоров о
закупке и доставке
комплектующих
Планирование необходимых
финансовых средств и
источников финансирования;
планирование ресурсов;
планирование бюджета
Сроки выполнения
Отметка о
наличии
контрольной
точки
01.04.15 - 06.04.15
06.04.15 - 09.04.15
09.04.15 - 10.04.15
+
10.04.15 - 14.04.15
14.04.15 - 16.04.15
16.04.15 - 24.04.15
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №3(16) 2015
www.iupr.ru
Подготовка плана реализации;
согласование и утверждение
Заключение договоров покупки,
поставки
7
8
+
24.04.15 - 29.04.15
29.04.15 - 04.05.15
9
Внесение предоплаты
04.05.15 - 05.05.15
10
Доставка
05.05.15 - 13.05.15
11
Проверка качества
комплектующих
13.05.15 - 15.05.15
12
Оплата
15.05.15 - 19.05.15
13
Оценка результатов проекта и
подведение итогов
19.05.15 - 26.05.15
14
Роспуск команды
26.05.15 - 27.05.15
+
+
Таким образом, длительность проекта (с учетом выходных)
составляет 57 дней. В процессе реализации проекта установлены четыре
контрольные точки, график которых показан в таблице 6.
Таблица 6 – График контрольных точек проекта
Наименование контрольных точек
Сроки выполнения
SMART-цель утверждена
10.04.15
Проект согласован
29.04.15
Продукт получен
19.05.15
Проект закрыт
27.05.15
Организационная структура команды проекта показана на рисунке 3.
Руководитель проекта
(Зам. директора по экономич. и финанс.
деятельности)
Зам. директора по коммерч. и
производ. деятельности
Главный бухгалтер
Рисунок 3 – Организационная структура команды проекта
Структура
команды
проекта
функциональная,
полномочия
руководителя проекта незначительные – он является координатором и
лидером.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №3(16) 2015
www.iupr.ru
Произведем детальный расчет величины простых рисков при смене
поставщика комплектующих в таблице 7. Оценка рисков осуществляется
экспертами по шкале от 10 до 50 баллов.
Таблица 7 – Расчет величины простых рисков
Приоритеты
Места (по
мнению
экспертов)
Риски
Риск
невыполнения
работы в срок
Риск поставки
комплектующих
ненадлежащего
качества
Риск
невозможности
выполнения
ограничений по
спросу
Риск увеличения
общих затрат на
МТС
Итого:
Оценка экспертов
Среднее
1/Сре
днее
Веса
1
2
3
Среднее
Величи
на
рисков
1
2
3
4
4
4
4
0,25
0,13
10
20
20
16,67
2,17
2
1
3
2
0,5
0,26
50
40
50
46,67
12,13
1
2
1
1,3
0,77
0,41
10
10
10
10
4,1
3
3
2
2,7
0,37
0,20
40
40
30
36,67
7,33
1,89
1,00
Наиболее существенным является риск поставки комплектующих
ненадлежащего качества. Для минимизации данного риска необходимо
заранее обсудить с поставщиком уровень качества поставляемых
комплектующих, зафиксировав это в договоре, а также уделить особое
внимание проверке качества поставок специальным лицом.
выявления
отклонений
от
необходимого
уровня
В случае
качества
нужно
немедленно сделать отметку об этом в накладной, а также составить акт о
поставке товара ненадлежащего качества (акт о браке). За ненадлежащее
исполнение поставки материалов поставщик будет обязан уплатить
неустойку в размере 0,01 % от стоимости товара ненадлежащего качества
за каждый день просрочки. В таблицах 8 и 9 отобразим возможный ущерб
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №3(16) 2015
www.iupr.ru
(стоимостной
и
временной)
от
риска
поставки
комплектующих
ненадлежащего качества.
Таблица 8 – Возможный ущерб в стоимостном выражении
Риск
Стоимость объекта риска,
руб.
Величина
риска
Возможный
ущерб, руб.
Поставка комплектующих
ненадлежащего качества
100 000
12,13
12 130
Таблица 9 – Возможный ущерб во временном выражении
Риск
Продолжительность стадии
доставки материалов, дни
Величина
риска
Возможный
ущерб, дни
Поставка
комплектующих
ненадлежащего качества
7
12,13
0,85
Так, возможный ущерб от поставки некачественных комплектующих
составляет 12 130 рублей или 0,85 дней.
Проект полностью реализуется за собственные средства, так как
необходимые ресурсы имеются в наличии. Затраты предприятия будут
составлять 115 000 рублей, включая стоимость затрат на доставку и
проверку качества комплектующих специальным лицом. Смета затрат
представлена в таблице 10.
Таблица 10 – Смета затрат проекта
Название статей расходов
Покупка обшивочных материалов
Покупка труб
Покупка дымоходов
Доставка комплектующих
Проверка качества комплектующих
Итого затрат
Ущерб от поставки некачественных комплектующих
Затраты с учетом рисков
Затраты, руб.
25 000
40 000
35 000
10 000
5 000
115 000
12 130
127 130
В соответствии с таблицей 10, затраты на реализацию проекта
составят 115 000 рублей, а с учетом рисков – 127 130 рублей. Поэтому
SMART-цель относительно стоимости проекта требует корректировки: в
рамках бюджета 127 130 рублей.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №3(16) 2015
www.iupr.ru
Проведем
прогнозирование
уровня
затрат
на
закупку
комплектующих на второе полугодие 2015 года (в таблице 11).
Таблица 11 – Прогноз затрат на закупку комплектующих
Второе полугодие 2015 года
До смены поставщика
После смены поставщика
Затраты
Покупка обшивочных
материалов, руб.
Покупка труб, руб.
Покупка дымоходов, руб.
Доставка комплектующих, руб.
Проверка комплектующих, руб.
Итого
Абсолютный прирост, руб.
Темп прироста, %
168 000
150 000
282 000
222 000
42 000
30 000
744 000
240 000
210 000
60 000
30 000
690 000
- 54 000
- 7,26%
Из таблицы 11 видно, что в случае смены поставщика затраты на
приобретение комплектующих (а вместе с ними и общие затраты) заметно
снизятся (на 7,26%). Что касается затрат на проверку комплектующих, они
останутся неизменными, т.к. не зависят от смены поставщика.
Таким образом, цель проекта будет выполнена. К концу 2015 года
уровень затрат на материально-техническое снабжение в ООО «Тепло
Пул» снизится на 7,26%. При этом бюджет проекта составит 127 130 руб.
(с учетом рисков).
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1
Балашов, А.И. Управление проектами / А.И. Балашов, Е.М.
Рогова, М.В. Тихонова. – М.:Юрайт, 2013. - 384 c.
2
Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева. – М.:
Либроком, 2013. - 384 c.
3
Мазур, И.И. Управление проектами / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро,
А.В. Полковников.– М.: Омега-Л, 2012. - 960 c.
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №3(16) 2015
www.iupr.ru
Название:
The project of reducing the cost of logistics by the example of «Teplo
Pul».
________________________________________________________________
«Экономика и социум» №3(16) 2015
www.iupr.ru