УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

реклама
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА
ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
Выполнила:Абуева Д.А.,
РГАУ-МСХА им. К.А.Тимирязева
Москва,2014
ACCOUNTING FOR INVENTORIES FOR THE EXAMPLE COMPANY
Fulfilled:Abueva D.A.,
Rsau-MTAA named. After K.A.Timiryazev.
Moscow,2014
Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Синичино» и
организация в нём учётной работы
1.1 Организационно-правовая форма и основные положения Устава
Закрытое акционерное общество «Синичино», именуемое далее
«Общество», создано в соответствии с решением общего собрания членов
сельскохозяйственного производственного кооператива «Синичино» (СПК
«Синичино») о реорганизации СПК «Синичино» в форме преобразования в
закрытое акционерное общество, принятым «08» декабря 2008 года
(Протокол б/н от «08»декабря 2008 года).
Общество
является
правопреемником
СПК
«Синичино»,
зарегистрированного Администрацией Можайского района Московской
области 05.10.1994г. за номером 5-АО(ОГРН 1035005401760) присвоен
18.04.2003 г. Инспекцией МНС России по г.Можайску Московской области).
Полное
фирменное
название
Общества:
Закрытое
акционерное
общество «Синичино».
Местонахождение Общества: 143262,Россия, Московская область,
Можайский район, посёлок ц/у совхоза Синичино.
Почтовый адрес Общества: 143262,Россия, Московская область,
Можайский район, посёлок ц/у совхоза Синичино.
Общество
действующим
осуществляет
свою
законодательством
деятельность
РФ,
в
в
соответствии
соответствии
с
с
Уставом
2
[Приложение 1] и другими документами, регламентирующими деятельность
хозяйственных обществ на территории Российской Федерации.
Общество
обладает
обособленным
имуществом,
имеет
самостоятельный баланс, выполняет возложенные на него обязанности и
пользуется правами, связанными с осуществлением любой деятельности, не
запрещенной действующим законодательством, может от своего имени
приобретать
имущественные
и
личные
неимущественные
права
и
обязанности, быть истцом и ответчиком суде.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета
в рублях и иностранной валюте на территории РФ и за её пределами.
Общество имеет своей основной целью извлечение прибыли. Для
реализации поставленной цели Общество вправе осуществлять любые виды
деятельности, не запрещённые действующим законодательством РФ.
Основными
направлениями
деятельности
(виды
деятельности)
Общества являются:
• производство, хранение и переработка сельскохозяйственной и
иной продукции;
• розничная и оптовая торговля сельскохозяйственной и иной
продукцией;
• растениеводство,
овощеводство,
животноводство
и
предоставление услуг в этих областях;
• внешнеэкономическая и внешнеторговая деятельность;
• торгово-закупочная,
коммерческая,
посредническая
деятельность;
• производство, приобретение и реализация товаров народного
потребления
и
продукции
производственно-технического
назначения;
• проведение маркетинговых исследований на коммерческой
основе;
• консультационные услуги;
3
• проведение товарных(бартерных) операций;
• операции с недвижимым имуществом (подготовка к продаже,
покупка, продажа и сдача в наем собственного недвижимого
имущества, управление недвижимым имуществом и любые иные
операции с недвижимым имуществом);
• строительная деятельность;
• иные виды деятельности, не противоречащие законодательству
РФ.
Деятельность
независимости,
Общества
самоуправлении
основана
и
на
полной
хозяйственной
самофинансировании.
Общество
самостоятельно обеспечивает самоокупаемость и самостоятельно отвечает за
результаты своей деятельности. Общество самостоятельно планирует свою
деятельность
в
соответствии
с
приоритетными
направлениями,
определяемыми советом директоров Общества.
Финансовый и хозяйственный год Общества совпадает с календарным
годом, начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.
ЗАО «Синичино» для осуществления своей деятельности приобретает
различные виды ресурсов. К ним относятся: горюче-смазочные материалы,
запасные части, медикаменты и ветеринарные инструменты, ядохимикаты и
удобрения,
строительные
материалы,
инвентарь
и
хозяйственные
принадлежности, спецодежда и оснастка, семена растениеводческих культур,
семя животноводческих пород, товары (продукты питания), основные
производственные
и
непроизводственные
фонды
(сельхозтехника,
автотранспорт, силовые установки), электроэнергию и прочее.
Общество является юридическим лицом, имеет права самостоятельного
хозяйствующего субъекта, самостоятельный баланс, расчетный, валютный и
иные счета в банках, круглую печать и угловой штамп со своим полным
наименованием, бланки и иные реквизиты юридического лица.
Имущество Общества составляют основные и оборотные средства, а
также иные материальные ценности и финансовые ресурсы. Имущество
4
Общества
принадлежит
ему
на
праве
собственности
или
ином,
предусмотренном действующем законодательством РФ праве, и отражается
на самостоятельном балансе.
Источниками формирования имущества Общества являются:
1) денежные и материальные взносы акционеров Общества;
2) доходы, получаемые от деятельности Общества;
3) иные источники,не запрещённые законодательством РФ.
Минимальный размер имущества Общества определяется размером
уставного капитала Общества. Уставный капитал Общества на момент
государственной регистрации Общества составляет 10 000 (десять тысяч)
рублей и полностью оплачен.
Уставный капитал Общества разделён на 1000 000 (один миллион)
обыкновенных бездокументарных акций номинальной стоимостью 0,01 (ноль
целых одна сотая) рубля каждая. Одна оплаченная обыкновенная именная
акция обладает одним голосом. Общество вправе разместить дополнительно
к размещённым акциям обыкновенные акции в количестве 3 000 000
обыкновенный акций номинальной стоимостью 0,01 рубля каждая, общей
стоимостью 30 000 рублей (обыкновенные акции).
Органами управления Общества являются:
1) общее собрание акционеров (высший орган управления);
2) совет директоров
3) единоличны исполнительный орган (генеральный директор,
управляющая организация, или управляющий).
Органом
контроля
за
финансово-хозяйственной
деятельностью
Общества является ревизор Общества. Единоличный исполнительный орган
избирается советом директоров, члены совета директоров и ревизор
Общества – общим собранием акционеров. Счетная комиссия Общества
избирается
общим
собранием
акционеров.
В
случае
назначения
ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению
делами Общества.
5
Организационная структура ЗАО «Синичино» представлены в
Приложении 2.
6
1.2 Природные и экономические условия, результаты деятельности
организации ЗАО «Синичино»
Можайский муниципальный район по достигнутым производственным
показателям в сельском хозяйстве входит в первую десятку районов
Московской области.
В районе берут свое начало реки Москва, Протва, Руть, Лужа, Воря.
Здесь создан один из основных резервов водопополнения запасов питьевой
воды города Москвы — Можайское водохранилище, протянувшееся более
чем на 20 км.
Климат умеренно континентальный. Средняя температура января
−10С°, июля +17С°. Осадков 450—650 мм в год. Вегетационный период
составляет около 170 дней. Климатические условия благоприятны для
возделывания зерновых, зернобобовых, овощных (картофеля, столовой
свеклы, моркови и др. овощных культур), а также многолетних трав и
кормовых культур
Учитывая природно-климатические условия, специфику хозяйственных
связей, сельскохозяйственное производство района ориентировано на
производство качественного сырья для предприятий молочной и мясной
промышленности. Поэтому в сложившейся структуре посевных площадей
особое место отведено производству кормов, 80% посевных площадей
занимают кормовые культуры.
Организация ЗАО «Синичино» расположена
который
в Можайском районе,
граничит с Шаховским, Волоколамским, Рузским и Наро-
Фоминским районами Московской области, а также со Смоленской и
Калужской областями.
Удаленность от районного центра составляет 30 км, от областного
центра – 170 км, что обеспечивает незатруднительному налаживанию
важных
экономических
субъектами.
взаимосвязей
с
другими
экономическими
7
ЗАО «Синичино» направлено на разведение и увеличение поголовье
КРС, а также на увеличение выхода продукции и ее дальнейшей реализации
(молоко, молочные продукты, мясо). Основным видом производства ЗАО
«Синичино» является молоко. Молоко ЗАО «Синичино» реализует по своему
Можайскому району.Крупным оптовым покупателем является ЗАО «ЗСМ
Можайский».Также молоко реализуется мелкооптовым покупателям, своим
рабочим.
Немаловажную роль играет в ЗАО «Синичино» реализация мяса.
Этот
продукт
КРС
продается
небольшими
объемами.
Мясо
также
реализуется по Можайскому району.
Основная цель организации – выход на стабильный и безубыточный
уровень работы.
Задачи ЗАО Синичино:
восстановление
платежеспособности
и
финансовой
устойчивости;
погашение
кредиторской
задолженности
и
способность
организации расплачиваться по денежным обязательствам и обязательным
платежам в полном объеме;
рост
объемов
производства,
стабильность
поступлений
бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды;
возврат сумм привлеченных инвестиций и процентов по ним.
Целевые показатели организации:
убыток организации - 0;
снижение дебиторской задолженности – на 80 % ;
снижение просроченной кредиторской задолженности – на 90 %;
увеличение доходов организации – на 60 %;
снижение расходов организации – на 30%;
рост производительности труда – на 80%.
в
8
Рассмотрим некоторые экономические показатели, характеризующие
деятельность организации ЗАО «Синичино»(табл.1)
Таблица 1. Размеры организации ЗАО «Синичино»
Показатели
Отношение
2010г.
2011г.
77
67
87
74
66
89
2328
3995
172
пашни
1933
3600
186
пастбища
343
343
100
сенокосы
52
52
100
305
336
110
307
310
101
3
-
-
-
95
-
Среднегодовая численность
работников,чел.,
в т.ч.занятых в
сельскохозяйственном производстве
2011г к 2010г,%
Площадь
сельскохозяйственных угодий,га,в
т.ч.
Крупный рогатый скот (без
коров молочного стада и быковпроизводителей),гол.
Коровы молочного стада и
быки-производители,гол.
из них коровы на откорме,
мясные и коровы-кормиллицы,гол.
Овцы и козы
За анализируемый период численность работников организации
сократилась на 13%, где основную долю работников составили работники,
занятые в сельскохозяйственном производстве.
Площадь
сельскохозяйственных
угодий
увеличилась
на
72%,
увеличение произошло за счет пашни, однако площадь пастбищ и сенокосов
остались на том же уровне. В 2011 году появились овцы, закупка которых
составила 95 голов.
9
В таблице 2 отражен состав продукции организации ЗАО
«Синичино».
Таблица 2. Состав продукции организации ЗАО «Синичино»
Отрасли и виды
продукции
Выручено от реализации
2008г.
2009г.
2010г.
2011г.
2011г/2009г.,%
Растениеводство
пшеница
овес
97
675
101
789
121
869
119
875
98,3
100,7
прочая продукция
растениеводства
45
49
51
48
94,1
Животноводство
крупный рогатый скот
200
211
254
193
76,0
живая масса,ц
569
678
680
643
94,6
Молоко
1
9765
2
098
2
0429
1
4673
71,8
В реализации продукции организации за анализируемый период
произошли сокращения, а именно реализация пшеницы – на 2%, а прочей
продукции растениеводства – на 6%, крупного рогатого скота – 24% и
молока на 28%.
На рисунке видно, что основную долю реализации составляет выручка
от молока.
10
пшеница
овес
прочая продукция
растениеводства
крупный рогатый
скот
живая масса,ц
Молоко
Рисунок 4. Структура вырученной продукции
Оценить состав и динамику элементов формирования прибыли от
продаж
и
чистой
(нераспределенной)
прибыли
следует
на
основе
достоверных данных формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» с учетом
разделения
прочих
доходов
и
расходов
на
операционные
и
внереализациионные.
Для проведения анализа динамики и состава прибыли рассмотрим
таблицу 3 и таблицу 4.
Как свидетельствует обобщающая информация данной таблицы о
состоянии и динамике всех существенных показателей, характеризующих
финансовые результаты деятельности организации, к ним относятся не
только различные виды прибыли, но и такие важнейшие финансовые
инструменты, как выручка от продаж, полная себестоимость произведенной
и реализованной продукции, товаров (работ, услуг) и другие.
Данные таблицы также позволяют раскрыть структуру всех основных
элементов, формирующих конечные финансовые результаты - чистую
прибыль (убыток), то есть провести вертикальный (структурный) анализа, с
помощью которого определяется изменение соответствующих статей
бухгалтерской отчетности. Анализ структуры прибыли позволяет установить,
что основную ее часть составляет прибыль от продажи продукции – 96, 84%
11
за отчетный год, что ниже аналогичного показателя в прошлом году на
36,68%.
Таблица 3. Анализ прибыли
Показатель
2011г.
2010г.
Абсолютное отклонение,тыс.руб.
Выручка
Себестоимость продаж
Валовая прибыль (убыток)
Прибыль(убыток) от
продаж
Проценты к получению
Проценты к уплате
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль(убыток) до
налогообложеня
Прочее
Чистая прибыль (убыток)
27295
-36245
-8950
30432
-41833
-11401
-3137
5588
2451
-8950
-11401
2451
1
-16340
3158
-5870
-14137
6156
-964
1
-2203
-2998
-4906
-28001
-20346
-7655
-118
-28119
-1389
-21735
1271
-6384
Таблица 4. Анализ прибыли
Показатель
Выручка
Себестоимость продаж
Валовая прибыль
(убыток)
Прибыль(убыток) от
продаж
Проценты к получению
Проценты к уплате
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль(убыток) до
налогообложеня
Прочее
Чистая прибыль
(убыток)
Удельный вес
за 2011г. ,%
100
-132,79
Удельный вес
за 2010г.,%
100
-137,46
Отклонение
уровня
4,67
Темп
роста,%
89,69
86,64
-32,79
-37,46
4,67
0,79
-32,79
-37,46
4,67
78,5
0,004
-59,86
11,57
-21,51
-46,45
20,23
-3,17
0,004
-13,41
-8,66
-18,34
115,58
51,3
608,92
-102,59
-66,86
-35,73
137,62
-0,43
-4,56
4,13
8,5
-103,02
-71,42
-31,6
129,37
Горизонтальный анализ показал, что в отчетном году по сравнению с
прошлым выручка сократилась 3137 тыс. руб. темп роста выручки от
продажи составил 89,69
сократилась
%,что означает, то в отчетном году выручка
на 13,4 % по сравнению с прошлым годом; себестоимость
12
проданных товаров сократилась на 5588 тыс. руб. (или 13,36 % по сравнению
с прошлым годом). При этом валовая прибыль сократилась на 21,5%.
Величина прибыли от продаж в отчетном году уменьшилась на 2451
тыс. руб. (на 21,5 %) , а прибыль до налогообложения и чистая прибыль в
отчетном году превысили показатели отчетного года на 7655 тыс. руб. и
6384 тыс. руб. соответственно (темп роста чистой прибыли – 29,4% и
прибыли до налогообложения составил 37,6 %). От продажи основных
средств и прочего имущества получен отрицательный финансовый результат,
обеспечивающий снижение прибыли отчетного года на 69 200 тыс. руб.
Таким образом, прирост общей суммы прибыли до налогообложения
обусловлен увеличением операционных и внереализационных доходов на 47
000 тыс. руб. и 79 800 тыс. руб. (на 100% и 107,4 % соответственно),
снижением внереализационных расходов на 86 600 тыс. руб. (на 57,6 %) . и
операционных расходов на 2100 тыс. руб. (на 1,77%) , а учитывая
уменьшение прибыли от продаж в отчетном году на 164 433 тыс. руб.
получается, что в конечном результате прибыль до налогообложения в
отчетном году возросла на 51 0678 тыс. руб.
Данный анализ в целом показал, что имеют место отрицательно
складывающиеся в отчетном году по сравнению с прошлым годом
тенденции, выразившиеся в увеличении удельного веса затрат на 4,67 %,
снижение прибыли до налогообложения на 35,73 %, чистой прибыли на
31,6%,уменьшение доли внереализационных доходов на 8,7%; увеличение
доли внереализационных расходов на 18,3%..Все это заставляет организацию
изыскивать возможности и усиливать контроль в целях оптимизации
структуры расходуемых ее средств и повышения эффективности их
использования. Однако стоит отметить и положительные тенденции:
увеличение удельного веса валовой прибыли в выручке от продаж на 4,67 %,
прибыли от продаж на 4,67 %.
13
Ликвидность
баланса
означает
степень
покрытия
обязательств
организации его активами, срок превращения которых в денежную форму,
совпадает со сроками погашения обязательств по пассиву.
На
основе
формы
№1
бухгалтерской
отчётности
составлен
аналитический баланс.
За анализируемый период величина имущества предприятия выросла
на 31288 тыс.руб.,или на 36,59%,при этом:
•
величина
внеоборотных
активов
увеличилась
на
6567
тыс.руб,или на 16,8%;
•
величина оборотных активов выросла на 24721 тыс.руб,или на
53,1%,в том числе: запасы
- 24649 тыс. руб.,или 58,9%, дебиторская
задолженность – 245 тыс.руб,или 6,2% и уменьшилась сумма денежных
средств на 87 тыс.руб.,или на 18,9%.
Незначительный рост суммы дебиторской задолженности(6,2%) наряду
с уменьшением ее удельного веса в общей величине имущества(с 4,6% на
несомненно
3,6%
предприятия,т.к.
является
положительным
дебиторская
фактом
задолженность
в
деятельности
показатель
средств,
отвлеченных из оборота предприятия. В данном случае ее истребование
привело к росту суммы материально-производственных запасов, т.е.
предприятие смогло вложить деньги в собственное производство.
Отрицательно
следует расценить сокращение суммы денежных
средств(на 18,8%) наряду с сокращением ее удельного веса в общей величине
имущества (с 0,54%на 0,32%), поскольку это самые ликвидные активы
предприятия, обеспечивающие высокие показатели платежеспособности.
В структурном соотношении в составе активов ЗАО «Синичино»
произошли следующие изменения:
•
в целом удельные веса приведенных разделов актива претерпели
несущественные изменения, значительно уменьшился только удельный вес
внеоборотных активов на 6,6% с соответствующим увеличением удельного
веса мобильных средств;
14
•
соотношение между внеоборотными и оборотными активами на
начало периода 45,6/54,4; на конец периода 39/61;
•
также стоит отметить небольшое уменьшение удельного веса
денежных средств к концу 2011 г. до 0,32% в общей величине имущества.
За анализируемы период. в источниках имущества произошли
следующие изменения:
•
сумма собственного капитала сократилась на 50190 тыс. руб. или
на 111,5%;
•
сумма заемных источников выросла на 81478 тыс. руб. или на
62,4% ,в основном за счет роста долгосрочных обязательств на сумму 130995
тыс. руб., краткосрочные
обязательства предприятия уменьшились на
60371тыс. руб.,или на 79,4%
•
соотношение между собственными и заемными источниками на
начало исследуемого периода -52,7/152,7 имеет отрицательную тенденцию
изменения к концу периода до -81,5/181,5, т.к. оно не . пришло к более
оптимальному соотношению между источниками имущества 50:50. При этом
перевес
заёмных
независимости
средств
предприятия
руководство предприятия
говорит
от
о
низкой
внешних
степени
финансовой
кредиторов.Данный
факт
не может использовать для привлечения
потенциальных инвесторов.
•
кредиторская задолженность занимает следующий удельный вес
в структуре источников имущества 42,8 и 40,6% на начало и конец
анализируемого периода соответственно, но произошёл рост в абсолютном
выражении и составил 10854 тыс. руб.;
•
в целом структуру пассивов предприятия следует признать
неудовлетворительной, следует рекомендовать провести анализ финансовой
устойчивости и кредитоспособности предприятия.
15
Анализируя структуру активов, следует иметь в виду, что общую
структуру активов характеризует коэффициент соотношения оборотных и
внеоборотных активов КОА/ВОА = ОА/ВОА. Этот показатель составляет:
- на начало периода 46516/39005 = 1,193
- на конец периода 71237/45572 = 1,563
Превышение оборотных над внеоборотными активами (на 31%)
свидетельствует о маленьком удельном весе основных производственных
фондов, что может быть связано с их устареванием.
Рассмотрим доли оборотных и внеоборотных активов на рисунке 4 за
2009 год и на рисунке 5 за 2011 год.
внеоборотные
46%
оборотные
54%
Рисунок 5. Соотношение внеоборотных и оборотных активов за 2009г.
16
внеобротные
39%
оборотные 61%
Рисунок 6. Соотношение внеоборотных и оборотных активов за 2011г.
За анализируемый период произошло уменьшение внеоборотных
активов на 7% и ,соответственно, увеличение оборотных активов.Темпы
роста оборотных активов состаляет 53,1% ,а внеоборотных – 16,8%.
Высокая доля оборотных
активов характерна для материалоёмких
производств, организаций торговли. Чем выше доля
(и, соответственно, ниже доля
оборотных
активов
внеоборотных ), тем больше организация
может привлекать краткосрочного финансирования (краткосрочных кредитов
и займов, отсрочек платежа поставщикам и т.п.) без ущерба для своей
финансовой устойчивости.
Для проведения анализа статьи актива и пассива объединяют в 4
группы. Статьи актива объединяют в зависимости от сроков превращения их
в денежную форму, статьи пассива - в зависимости от сроков погашения
обязательств(табл.5).
У организации наблюдается недостаток высоколиквидных активов в
течение всего исследуемого периода, причем суммы были достаточно
незначительны. Она в течение
анализируемого периода
испытывала
затруднения при осуществлении ежедневных расчетов с контрагентами.
17
Таблица 5. Статьи актива и пассива
Активы
Пассивы
Обозначение
Баланс
за
2009г.
Состав
Баланс
за
2010г
Баланс
за
2011г.
Наиболее
ликвидные
активы
А1
474
397
Быстро
реализуемые
активы
А2
3966
Медленно
реализуемые
активы
А3
Трудно
реализуемые
активы
Итого
активы
Название
группы
Обозначение
Баланс
за
2009г.
Состав
Баланс
за
2010г
Баланс
за
2011г.
Наиболее
срочные
обязательства
П1
36602
42620
47456
4211
Краткосрочные
пассивы
П2
75987
24692
15616
61166
66639
Долгосрочные
пассивы
П3
17957
109130
148952
39005
43338
45572
Постоянные
пассивы
П4
-45025
-67096
-95215
85521
109346
116809
Итого пассивы
ВР
85521
109346
116809
Название
группы
387
4445
42076
А4
ВА
У организации достаточно большие суммы медленнореализуемых
активов, это отрицательно сказывается на состоянии текущих расчетов
предприятия. Нестабилизирующее влияние, и это несомненно отрицательный
факт, на состояние ликвидности данной организации оказывает высокое
значение долгосрочных обязательств(табл.6).
Таблица 5. Соотношение ликвидности баланса
Рекомендовано
2009 г.
2010г.
2011 г.
А1≥П1
А1<П1
А1<П1
А1 <П1
А2≥П2
А2<П2
А2<П2
А2<П2
А3≥П3
А3>П3
А3<П3
А3<П3
А4≤П4
А4>П4
А4 >П4
А4>П4
Невыполнение первого неравенства говорит о неплатёжеспособности
организации,т.е. на данный момент не имеется достаточное количество
наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств.
18
Невыполнение второго неравентсва,т.е. быстрореализуемые активы
меньше,
чем
краткосрочные
обязательства.
Организация
не
станет
платёжеспособной при расчёте с кредиторами и получения денежных средств
от продажи продукции.
Невыполнение третьего неравенства говорит о том, что оргаизация и в
будущем
сможет
при получении денежных средств
стать
платёжеспособным.
от продажи продукции не
Невыполнение
предыдущих
трёх
неравенств приводит к невыполнению и четвёртого, что значит отсутствие у
организации собственных оборотных средств.
Рассмотрим основные показатели ликвидности (табл.6).
Таблица 6. Показатели ликвидности организации
Показатель
Коэффициент
абсолютной
ликвидности
Коэффициент быстрой
ликвидности
Коэффициент текущей
ликвидности
Абсолютная
2007
2008
Год
2009
0,004
0,12
0,004
0,01
0,01
0,12
0,17
0,04
0,07
0,07
0,52
0,60
0,41
0,98
1,13
ликвидность
предприятия
2010
2011
показывает
какая
часть
обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности
((ДС+КФВ)/КЗ). В случае ЗАО «Синичино» она значительно не добирает
сумму краткосрочных обязательств за рассматриваемый период..хотя
динамика положительная , можно считать значение показателя абсолютной
ликвидности ниже нормативного(,5-0,7).
Для
показателя
срочной
ликвидности
((ДС+КФВ+ДЗ+НДС)/КЗ)
обычно удовлетворяет соотношение (>1). В данном случае присутствует
отрицательная
динамика,
значение
этого
показателя
также
ниже
нормативного.
Коэффициент текущей ликвидности показывает в какой степени
оборотные активы покрывают оборотные пассивы. Удовлетворяет обычно
коэффициент 2. На исследуемом предприятии его величина увеличивалась к
концу рассматриваемого периода, но все равно остается ниже нормативного
19
значения. Т.е. в течение 12 месяцев организация не сможет погасить все свои
обязательства, что, конечно же, является отрицательным фактом. Можно
считать организацию неплатежеспособной.
Исходя
из
этого,
можно
охарактеризовать
ликвидность
ЗАО
«Синичино» как недостаточную на протяжении всего исследуемого периода.
Но следует отметить наметившуюся тенденцию к увеличению показателей
ликвидности предприятия.
На
основе
данных
агрегированного
аналитического
баланса
рассчитаны показатели финансовой устойчивости (табл.7).
Таблица 7. Относительные показатели для определения характера
финансовой устойчивости организации
Наименование показателя
Собственные оборотные средства
Полный оборотный капитал
Запасы и затраты
Излишек/недостаток СОС для
формирования ЗиЗ
Излишек/недостаток ПОК для
формирования ЗиЗ
Коэффициент капитализации
Коэффициент автономии
Коэффициент финансовой
независимости в части
формирования ЗиЗ
Коэффициент финансирования
Коэффициент финансовой
устойчивости
Коэффициент
финансовой
2009
-66073
Год
2010
-1304
2011
8165
46516
41837
66008
60953
71237
66487
-107910
-62257
-58322
4679
5055
4750
-2,90
-0,53
-2,63
-0,61
-2,23
-0,82
-2,01
-1,81
-2,12
-0,34
-0,38
-0,45
-0,32
0,38
0,46
устойчивости показывает, какая часть
актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех
источников финансирования, которые организация может использовать в
своей деятельности длительное время. Значение коэффициента финансовой
устойчивости (0,46) ниже рекомендуемого(0,8-0,9), что вызывает тревогу за
устойчивость организации.
Таким образом, финансовая устойчивость - комплексное понятие,
характеризующее такое состояние финансовых ресурсов, их распределение и
использование, которое обеспечивает развития предприятия на основе роста
20
прибыли
и
капитала
при
сохранении
платёжеспособности
и
кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска.
В организации ЗАО «Синичино» четвёртый тип – кризисное
финансовое состояние, при котором организация находится на грани
банкротства, так как денежные средства, краткосрочные ценные бумаги,
дебиторская
задолженность
не
покрывают
даже
его
кредиторской
задолженности и просроченных ссуд: З > СОС + К, где З – запасы, К –
кредиты банка под товарно-материальные ценности с учётом кредитов под
товары отгруженные, СОС- собственные оборотные средства.
2009 год: 41838 > 75987-66073;
2010год: 60953 > 24692 – 1304;
2011год: 66487 > 15616+8165.
Основанием для признания структуры баланса неудовлетворительной,а
предприятия неплатёжеспособным является наличие одного из условий:
•
коэффициент текущей ликвидности на конец отчётного периода
имеет значение ниже нормативного (2 – в РФ);
•
средствами
коэффициент
на
конец
обеспеченности
отчётного
собственными
периода
имеет
оборотными
значение
ниже
нормативного(0,1 – в РФ).
Коб = (Собственные средства – внеоборотные активы)/Оборотные
активы = (-95215-45572)/(387+4211+66639) = 140787/71237 = 1,9.
Куп = (Ктлфакт + 3/Т*(Ктлфакт – Ктлнач))/ Ктлнорм,
где Т- анализируемый период в месяцах;
Ктлфакт- фактическое значение коэффициента текущей ликвидности в
конце анализируемого периода;
Ктлнач – значение коэффициента текущей ликвидности в начале
анализируемого периода;
Ктлнорм – нормативное значение коэффициента текущей ликвидности .
Куп = (1,13+ 3/12 * (1,13 – 0,98))/ 2 = 0,58.
21
Так как Куп < 1,то в ближайшие 3 месяца платёжеспособность будет
утрачена.В силу того, что структура баланса по первым двум приведённым
показателям
признаётся
неудовлетворительной,
то
рассчитывается
коэффициент восстановления платёжеспособности (Квп) за период, равный
шести месяцам: Квп =(Ктлфакт + 6/Т*(Ктлфакт – Ктлнач))/ Ктлнорм = 1,45.
Так как Квп > 1 , то организация восстановит платёжеспособность в течение
6 месяцев.
Произведем
бальную оценку финансового состояния организации и
определим класс финансового состояния (табл.8 и табл.9).
Таблица 8. Группировка организации по критериям оценки
финансового состояния
Год
Показатель
2008
2009
2010
2011
0,12
0,004
0,01
0,01
0,17
0,04
0,07
0,07
0,6
0,41
0,98
1,13
-1,39
-1,81
-1,67
-1,98
Финансовой независимости
-0,17
-0,53
-0,99
-1,51
Финансовой независимости
в отношении запасов и
затрат
-1,95
-2,01
-1,81
-2,12
Коэффициент абсолютной
ликвидности
Коэффициент быстрой
ликвидности
Коэффициент текущей
ликвидности
Обеспеченности
собственными оборотными
средствами
Таблица 9. Количество баллов
Год
2008
2009
2010
2011
к<0,2 (2 балла)
к<1,2 ( 3 балла)
к<1,2 (1,5 балла)
к<0,2 (3 балла)
к<0,44 ( 1 балл)
к<0,65 (1 балл)
Организация ЗАО «Синичино» относится к 5 классу финансового
состояния(11,5
состоянием.
баллов).
Она
Эта
организация
неплатежеспособная
финансовой точки зрения.
и
с
кризисным финансовым
абсолютно
неустойчивая
с
22
Рассчитаем показатели
рентабельности
и
деловой
активности
в
динамике (табл.10).
Таблица 10. Показатели рентабельности и деловой активности
Год
Коэффициент
Рентабельности продаж
Рентабельности всего капитала
Рентабельности внеоборотных
активов
Рентабельности собственного
капитала
Рентабельности
перманентного капитала
Общей оборачиваемости
капитала
Оборачиваемости мобильных
средств
Оборачиваемости
материальных оборотных
средств
Оборачиваемости ДЗ
Среднего срока оборота ДЗ,
дней
Оборачиваемости КЗ
Среднего срока кредиторской
задолженности,дней
Фондоотдачи внеоборотных
активов
Оборачиваемости
собственного капитала
2008
-0,42
-0,21
2009
-1,42
-0,43
2010
-0,67
-0,19
2011
-1,03
-0,24
-0,41
-0,95
-0,47
-0,61
4,58
0,22
0,30
0,29
0,0002
0,37
-0,48
-0,52
0,54
0,28
0,28
0,23
1,10
0,51
0,46
0,38
1,55
0,57
0,50
0,41
12,58
6,01
6,85
6,48
29,01
60,69
53,31
56,31
0,92
0,65
0,71
0,58
395,71
560,09
511,18
634,6
1,06
0,61
0,70
0,60
-3,23
-0,53
-0,45
-0,29
Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приходится на
единицу реализованной продукции .Рост является следствием роста цен при
постоянных затратах
ан производство реализованной продукции, а
снижение затрат на производство при постоянных ценах.
Что касается ЗАО «Синичино», то происходило уменьшение,что
свидетельствует о снижении цен при постоянных затратах на производство
или о росте затрат на производство при постоянных ценах,,т.е. о снижении
спроса на продукцию предприятия.
Рентабельность
всего
капитала
показывает
об
эффективности
использования всего имущества организации. За рассматриваемый период
23
происходило снижение рентабельность, а это значит ,спрос падал на
продукцию, и происходило перенакопление активов.
Рентабельность
использования
внеоборотных
основных
средств
активов
и
прочих
отражает
эффективность
внеоборотных
активов,
измеряемую величиной прибыли, приходящейся на единицу стоимости
средств.
Рост
в
течение
рассматриваемого
периода
при
снижении
рентабельности всего капитала свидетельствует об избыточном увеличении
мобильных средств, что может быть следствием излишних запасов товарноматериальных ценностей.
Рассмотрим таблицу 11, отражающую динамику материальных запасов
Таблица 11. Динамика удельного веса материальных запасов в составе
активов организации (на конец года) .
Год
2008
2009
2010
2011
Изменение в
2008г к 2011г
(+,-)
Оборотные
активы – всего,
тыс. руб.
23602
46516
66008
71237
47635
в т.ч. запасы
16771
41838
60953
66487
49716
из них сырье,
материалы и
другие
аналогичные
ценности
4604
7097
8252
14071
9467
27,5
17,0
13,5
21,2
-6,3
19,5
15,3
12,5
19,8
0,2
Показатели
Удельный вес
сырья,
материалов и
других
аналогичных
ценностей, %:
в общей сумме
запасов
в стоимости
оборотных
активов
24
Оборачиваемость
мобильных средств, материальных оборотных
средств (табл.11) , дебиторской задолженности, кредиторской задолженности
и собственного капитала за анализируемый период снизилась. Это говорит о
том, что
в ЗАО «Синичино» низкая скорость оборота всех мобильных
средств, относительное увеличение производственных запасов и затрат в
незавершённом производстве или о снижении спроса на готовую продукцию,
снижение коммерческого кредита, а снижение кредиторской задолженности
говорит о росте покупок организацией в кредит.
Из таблицы 11 видно, что в 2008 году доля запасов сырья, материалов
и других аналогичных ценностей составила 27,5% от общей суммы запасов и
19,5%от стоимости всех оборотных активов. В 2010 году удельный вес
запасов сырья, материалов и других аналогичных ценностей в общей сумме
запасов снизился по сравнению с 2008 годом на 13.9% и составил 13,5%, а в
составе всех оборотных активов снизился на 7% и составил 12,5%.
Но в 2011г. произошло увеличение удельного веса сырья,материалов и
других ценностей на 7,7%. В общем за анализируемый период удельный вес
в общей стоимости запасов сократился на 6,3%, но что касается удельного
веса всех ценностей в стоимости оборотных активов произошло увеличение
на 0,2%. На рисунке 7 можно рассмотреть долю запасов за 2008-2011 гг.
2008г.
2011г.
2009г.
2010г.
Рисунок 7. Доля сырья, материалов за 2008-2011гг.
В таблице 12 проследим динамику изменения состава и структуры
25
запасов в организации.
Таблица 12. Динамика состава и структуры запасов
Год
Наименование
статей
2008
Сумма,
В%к
тыс.
итогу
руб.
2009
Сумма,
В%к
тыс.
итогу
руб.
2010
Сумма,
В%к
тыс.
итогу
руб.
2011
Сумма,
В%к
тыс.
итогу
руб.
Отклонение
2011г к
2008г, (+,)%
1 Запасы –
всего, в т.ч.:
16771
100
41838
100
60953
100
66487
100
Х
- сырьё,
материалы и
другие
аналогичные
ценности
4604
27,5
7097
17,0
8252
13,5
14071,0
21,2
-13,9
- животные на
выращивании
и откорме
8277
49,4
10800
25,8
15330
25,2
12983,0
19,5
-24,2
- затраты в
незавершенном
производстве
- готовая
продукция и
товары для
перепродажи
- товары
отгруженные
-
-
866
2,1
1187
1,9
3290,0
4,9
1,9
3890
23,2
2580
6,2
40
0,1
952,0
1,4
-23,1
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- расходы
будущих
периодов
-
-
20495
49,0
36144
59,3
35191,0
52,9
59,3
Прочие запасы
и затраты
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Из таблицы 12 видно, что в 2010 году большую часть всех запасов
приходится на расходы будущих периодов – 59,3, доля запасов сырья,
материалов и других аналогичных ценностей снизилась до 23%.В 2008 году
наибольший удельный вес в составе запасов приходится на животных на
выращивании и откорме – 49,4, доля запасов сырья, материалов и других
аналогичных ценностей составляет 27,5, а доля готовой продукции – 23,2
процента.
При рассмотрении данного периода,можно выявить отрицательную
тенденцию
развития:уменьшения
доли
сырья,материалов
и
других
аналогичных ценностей на 13,9%, доли животных на выращивании и
26
откорме,увеличении
затрат
в
незавершённом
производстве
на
1,9%,уменьшение доли готовой подукции на 23,1% и увеличение расходов
будущих периодов на 59,3%.
Для характеристики эффективности использования материальных
ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей. К
обобщающим
показателям
материалоотдача;
(табл.13)
коэффициент
относятся
соотношения
материалоёмкость;
темпов
роста
объёма
производства и материальных затрат; удельный вес материальных затрат в
себестоимости продукции; коэффициент использования материалов.
Таблица 13. Обобщающие показатели материальных ресурсов
Показатель
2010
2011
Абсолютное
отклонение
Темп роста
Материалоёмкость
Материалоотдача
Удельный вес материальных
затрат в себестоимости
продукции
Коэффициент материальных
затрат
Прибыль на рубль
материальных затрат
1,69
0,59
1,32
0,76
-0,37
0,17
78,17
127,93
75,16
59,21
-15,95
78,78
1,03
0,97
-0,05
94,74
-0,22
-0,25
-0,03
111,97
Материалоёмкость продукции представляет собой величину затрат
материальных ресурсов на производство единицы продукции или работ. Это
определение в самом общем виде характерно для любого уровня управления.
Материалоёмкость товарной продукции является обобщающим стоимостным
показателем и представляет величину материальных затрат на один рубль
товарной продукции организации. За анализируемый период произошло
уменьшение показателя на 0,37,или на 21,8%
Материалоотдача
характеризует отдачу материалов, т.е. сколько
произведено продукции с каждой рубля потреблённых материальных
ресурсов. Коэффициент увеличился на 0,17,или на 27,9%.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции .
Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости
27
продукции. Наибольшее количество затрат приходится на материальные,в
особенности за 2010 год(75%).За анализируемый период произошло
уменьшение доли материальных затрат (на 21,2%)и уже в 2011 году
составило 59%
Коэффициент
материальных
показывает,
насколько
экономно
используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по
сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы,
то
это
свидетельствует
производство
продукции,
о
и
перерасходе
наоборот,
материальных
если
меньше
ресурсов
на
единицы,
то
материальных ресурсов использовались более экономно .За 2010 год можно
наблюдать перерасход материальных ресурсов на производство продукции,
но уже в 2011 году – перерасход материальных ресурсов.
К обобщающим показателям также относится прибыль на рубль
материальных затрат - это наиболее обобщающий показатель эффективности
использования материальных ресурсов. Снижение уровня этого показателя
в данной организации отрицательно характеризует работу предприятия.
Рассмотрим таблицу 14, отражающую информацию для анализа
частных показателей использования материальных ресурсов
Таблица 14. Исходная информация для анализа частных показателей
использования материальных ресурсов
Показатель
2010г.
2011.
Темп роста
Стоимость произведенной
продукции за год, тыс. руб.
30432
27295
89,69
Себестоимость продукции, тыс. руб
-41833
-36245
86,64
в т. ч. Материальные затраты
51389
36028
70,11
8252
14071
170,52
360
790
452
798
125,56
101,01
из них: сырьё, материалы,
комплектующие
топливо
энергия
28
За анализируемый период из таблицы 14 можно отметить, что
себестоимость продукции снизилась на 87%, в том числе уменьшилось
количество материальных затрат.
Частные
характеристики
показатели
материалоёмкости
эффективности
использования
применяются
отдельных
для
видов
материальных ресурсов (сырьеёмкость, металлоёмкость, топливоёмкость,
энергоёмкость (табл.15).
Таблица 15. Анализ частных показателей использования материальных
ресурсов
Показатель
2010г.
2011г.
Отклонение
Сырьеемкость, руб.
0,27
0,52
0,24
Топливоемкость, руб
0,01
0,02
0,005
Энергоёмкость,руб.
0,03
0,03
0,003
Основываясь на данных таблицы №15 можно сделать вывод, что
расход сырья в 2011 году увеличился по сравнению с 2010 годом.
Сырьеемкость возросла на 0,24 рублей. Это обусловлено значительным
ростом цен на сырье .Также топливоемкость и энергоемкость возросли по
сравнению с прошлым годом на 0,005 и на 0,0003 рублей соответственно, что
говорит о нерациональном использовании этих материальных ресурсов в
2011году.
Подводя итоги, следует отметить негативную тенденцию роста всех
трёх показателей необходимость для предприятия поиска путей ее снижения.
Разные темпы прироста основных средств вызывают изменения в
структуре ОС(табл 16): удельный вес зданий, сооружений и машин за данные
периоды уменьшился, что нельзя сказать об удельном весе транспортных
средств и продуктивного скота ( Приложение 3)
29
1.3 Организация учётной работы и внутрихозяйственного контроля
Бухгалтерский учет в ЗАО “Синичино ” осуществляется в соответствии
с Федеральным законом от 06.12.12 №402 – ФЗ “О бухгалтерском учете”,
Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской
Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 г. №34 н.
Учёт в ЗАО «Синичино» ведётся с применением программного
продукта «1С:Предприятие 7.7» с конфигурацией «АдептИС: Бухгалтерский
и оперативный учёт для сельскохозяйственных организаций». В программе
опционно предусмотрена возможность ведения налогового учёта и расчёта
единого
сельскохозяйственного
налога
(ЕСХН).
В
конфигурации
разработаны специализированные справочники:
договоры соглашений;
классификатор сельхозагрегатов;
нормы расходов, выработки на с/х работах;
прицепы;
тарифы перевозки скота автотранспортом и трактором;
дополнительный расход топлива.
Подсистема учётных и путевых листов позволяет сформировать базу
распределения
счетов
23.3-Машинно-тракторный
парк
и
23.4
–
Автомобильный транспорт, производить учёт движений и списаний ГСМ,
рассчитывать
размер
сдельной
заработной
платы
для
работников,
работающих на почасовой или сдельной форме оплаты труда, для
оперативного учёта объёмов работ и затрат ГСМ и сравнения их с
нормативными показателями. Расчёт заработной платы ведётся во внешней
программе «1С: Зарплата и кадры 7.7»
При использовании
бухгалтерской программы данные в Главную
книгу заносятся из регистров, которые формирует компьютер.
30
Учетная политика в данной организации ведется в соответствии с
приказом на основании Положения о бухгалтерском учете и отчетности РФ, а
также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово –
хозяйственной
деятельности
организаций,
утвержденным
Приказом
Минфина России от 31.10.2000 г. №94 – н. В ЗАО “Синичино” главным
бухгалтером разрабатывается рабочий план счетов.
Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей
обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации,
- бухгалтерия. Руководит бухгалтерией главный бухгалтер организации.
Главный
бухгалтер
назначается
и
освобождается
от
должности
руководителем организации. Права и обязанности главного бухгалтера
определены в Законе РФ “О бухгалтерском учете”. Ответственность за
организацию бухгалтерского учета несет руководитель. Согласно этому
закону главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной
политики, соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского
учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах
бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную
информацию и бухгалтерскую отчетность для ее предоставления в
установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем организации
главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для
приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а
также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Перечень лиц,
имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель
организации по согласованию с главным бухгалтером. Указанные документы
без подписи главного бухгалтера считаются не действительными и к
исполнению не принимаются.
Работники
предприятия
создают
и
предоставляют
первичные
документы, относящиеся к сфере их деятельности. Но так как
графика
документооборота в организации не имеется, то возникают трудности по
своевременному и качественному созданию документов, а также по
31
своевременной подачи их для отражения в бухгалтерском учёте и
отчётности.
Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская
отчетность хранятся в соответствии с установленным порядком и сроками.
Все договора с момента создания предприятия хранятся в бухгалтерии.
Главному
бухгалтеру
подчиняются
2
заместителя
главного
бухгалтера:
1) заместитель главного бухгалтера
2) бухгалтер – кассир.
Следует отметить, что система ВХК организации ЗАО «Синичино» в
данный момент находится на недостаточно высоком уровне и нуждается в
повышении ее действенности. В организации создаётся ревизионная
комиссия, члены которых выполняют в основном техническую работу,
связанную
с
фактическим
материальных ценностей.
контролем
за
сохранностью
товарно-
Деятельность ревизионной комиссии носит
формальный характер. Таким образом, задачи, выполняемые ревизионной
комиссией, сводятся к проведению инвентаризаций и ведению необходимой
документации. Не вызывает сомнения, что ревизионная комиссия не в
состоянии в полной мере обеспечить действенный и эффективный контроль
за всей деятельностью организаций.
В организации ЗАО «Синичино» у каждого работника есть своя
должностная инструкция. Она помогает определять статус руководителя и
сотрудника,
диапазон
ответственности
сотрудником
организации,
распределение полномочий внутри структуры, требования к персоналу,
качественные и количественные критерии наступления ответственности
сотрудников, а также дисциплинирует сотрудников. Недочетами некоторых
должностных инструкций являются то, что не определены процедуры
замещения должности во время отсутствия, не освещено внутридолжностное
квалификационное категорирование, а также отсутствуют подписи лица,
разрабатывавшего должностную инструкцию.
32
Правильное
распределение
задач
и
функций,
полномочий
и
ответственности является одним из наиболее важных характеристик в
системе управления. Как следствие, в связи с четким распределением
полномочий и ответственности не возникают ситуации, когда выполнение
некоторых функций дублируется, а за выполнение некоторых важных
функций никто не отвечает.
В учетной политике организации [Приложение 4] прописаны основные
способы ведения бухгалтерского учёта. Предметы со сроком полезного
использования более 12 месяцев и в отношении которых выполняются
условия признания их основными средствами, но стоимостью на дату
принятия к бухгалтерскому учёту не более 40 000 рублей, учитываются в
составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы» и
полностью
списываются
по
мере
отпуска
их
в
эксплуатацию
в
общеустановленном порядке. Переоценка основных средств не производится.
Начисление амортизации по все группам основных средств осуществляется
линейным способом. Организацией не создается резервы предстоящих
расходов на ремонт основных средств, по сомнительным долгам, под
обесценение ценных бумаг, также резерв под снижение стоимости
материальных ценностей.
Первый финансовый год Общества начинается с даты его регистрации
и завершается 31 декабря текущего года. Последующие финансовые годы
соответствуют календарным.
Как правило, все документы Общества хранятся по месту его
нахождения, в том числе:
•
устав Общества, изменения и дополнения, внесённые в устав
Общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о
создании
Общества,
свидетельство
Общества;
•
годовой отчёт;
о
государственной
регистрации
33
•
решения о выпуске акций и иных ценных бумаг Общества,
проспекты эмиссии и отчёты об итогах выпусков;
•
документы бухгалтерского учёта;
•
документы
финансовой
отчётности,
представляемые
в
соответствующие органы;
•
протоколы общих собраний акционеров Общества;
•
и другие.
Хранение документов может осуществляться вне места нахождения
общества на основании отдельного договора с хранителем.
На генерального директора Общества возлагается ответственность за
организацию ведения и обеспечения сохранности документов Общества.
Хранение документов Общества осуществляется не менее 5(пяти) лет,
если более продолжительный срок хранения отдельных документов не
предусмотрен законодательством.
34
2. Организация бухгалтерского учёта материально-производственных
запасов в организации ЗАО «Синичино»
2.1 Задачи и общий порядок бухгалтерского учёта материальнопроизводственных запасов
Материально-производственные запасы представляют собой различные
вещественные элементы,используемые в качестве исходных предметов
труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ,
оказании
услуг)
либо
для
управленческих
нужд.
Материально-
производственные запасы используются однократно в течение одного
производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на
производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).
Основными задачами учета материально-производственных запасов
являются:
формирование фактической себестоимости запасов;
правильное
и
своевременное
документальное
оформление
операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению
и отпуску запасов;
контроль за сохранностью запасов в местах их хранения
(эксплуатации) и на всех этапах их движения;
контроль за соблюдением установленных организацией норм
запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение
работ и оказание услуг;
своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью
их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в
оборот;
проведение анализа эффективности использования запасов;
инструктаж
работников
материально
ответственных
лиц
и
других
о порядке оформления первичных документов,правилах
хранения и учёта готовой продукции и материалов;
35
разработка обоснованных учётных цен ,своевременное отражение
отклонений плановой себестоимости от фактической
и их отражение в
бухгалтерском учёте.[23,с. 327-335с..]
Основные
требования,
предъявляемые
к
бухгалтерскому
учету
материально-производственных запасов:
- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода,
расхода, перемещения) и наличия запасов;
- учет количества и оценка запасов;
- оперативность (своевременность) учета запасов;
- достоверность;
-соответствие синтетического учета данным аналитического учета на
начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
-соответствие данных складского учета и оперативного учета движения
запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Необходимыми
предпосылками
действенного
контроля
над
сохранностью запасов являются:
- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или
специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
- размещение запасов по секциям складов, а внутри них по
отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на
полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их
быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого
вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся
запасе;
-
оснащение
мест
хранения
запасов
весовым
хозяйством,
измерительными приборами и мерной тарой;
- применение централизованной доставки материалов со складов
организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на
стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков
36
непосредственно
на
объекты
строительства
по
комплектовочным
ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
- организация, там где это необходимо и целесообразно, участков
централизованного раскроя материалов;
- определение перечня центральных (базисных) складов, складов
(кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
- установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и
утверждение
норм,
соблюдение
норм
при
отпуске
материалов
в
подразделения организации);
- установление порядка формирования учетных цен на запасы и
порядка их пересмотра;
- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов
(заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и
своевременное оформление этих операций, а также за сохранность
вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке
письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и
перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным
бухгалтером организации;
- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено
право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а
также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных
мест хранения организации;
- наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных
документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с
главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя,
отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное
должностное лицо имеет право принятия решений).
Учет
приобретения
материалов
ведется
ЗАО
«Синичино»
без
применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных
ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
37
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов
организации,
предназначенных
для
продажи,
являющихся
конечным
результатом производственного процесса, и учитывается она по плановой
производственной себестоимости на счёте 43 «Готовая продукция»
Списание материально-производственных запасов (включая товары,
кроме учитываемых по продажным ценам) производится по средней
себестоимости путем определения фактической себестоимости материала в
момент его отпуска, при этом в расчет средней оценки включаются
количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до
момента отпуска. Транспортно-заготовительные расходы учитываются путем
непосредственного включения в себестоимость материала.
Материально-производственные запасы оцениваются организацией по
средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе)
запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов
на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и
количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом
месяце.
Иначе говоря, оценка материалов при их списании на себестоимость по
средневзвешенной себестоимости основана на использовании расчетов и
определении на их базе средней себестоимости единицы каждого вида
имевших движение в отчетном месяце (периоде) материалов, как оставшихся
не использованными на конец месяца (периода), так и отпущенных на
прочие нужды.
Рассмотрим списание МПЗ по средней себестоимости. На начало
февраля 2011года остаток материалов составлял 23 единиц по цене 96 руб. за
единицу на общую сумму: 23 х 96 = 2 208 руб.
В течение месяца поступило:
1 партия: 32 единицы по цене 127,50 руб. за единицу на общую сумму:
32 х 127,50 = 4 080 руб.;
38
2 партия: 17 единиц по цене 67 руб. за единицу на общую сумму: 17 х
67 = 1 139 руб.;
3 партия: 14 единиц по цене 99 руб. за единицу на общую сумму: 14 х
99 = 1 386 руб.
Общее
количество
материалов
на
(остаток
начало
месяца
и
поступившие):
23 + 32 + 17 + 14 = 86 единиц.
Общая стоимость материалов: 2 208 + 4 080 + 1 139 + 1 386 =8 813 руб.
В течение месяца израсходовано 25 единиц.
Остаток на конец месяца: 86 – 25 = 61 единиц.
Таблица 17. Результаты расчета по средней себестоимости
Показатель
Стоимость списанных материалов
Средняя себестоимость единицы списанных
материалов
Остаток на конец месяца
Средняя себестоимость единицы
материалов на остатке
Метод средней себестоимости
147, 5
5 900
147,5
Средняя себестоимость единицы: 8 813 : 86= 102,5 руб.
Стоимость списанных материалов: 25 х 102,5 = 2561,9 руб.
Остаток на конец месяца: 61 х 102,5 = 6 252,5 руб.
Запасы, как полученные от других организаций (в том числе
безвозмездно), так и изготовленные в организации, подлежат принятию на
соответствующие склады организации, если иное не предусмотрено
настоящими
Методическими
указаниями
и
другими
нормативными
документами.
В случае отсутствия у организации права собственности (права
хозяйственного ведения или оперативного управления соответственно) на
поступившие материальные ценности, последние должны учитываться на
забалансовых счетах.
39
2.2 Первичный учёт материально-производственных запасов
Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование)
запасов в организации ЗАО «Синичино»
оформляются первичными
учетными документами согласно статьи 9
Федерального закона
от
06.12.2011 № 402 – ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Документальное оформление всех происходящих в организациях
хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей,
позволяет организовать систематический контроль за их сохранностью на
складах и у материально ответственных лиц. Порядок оформления
поступления в организацию материалов представлен на рисунке 8 .
Рисунок 8.Порядок отражения материально-производственных запасов в бухгалтерском
учёте
Формы первичных учетных документов утверждает руководитель
организации ЗАО «Синичино».
40
По
учету
материально-производственных
запасов
такими
документами являются представленные ниже формы.
Доверенность (ф. № М-2) [Приложение 5] предназначена для
оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного
лица организации для получения материальных ценностей. Она составляется
в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией
организации. Срок выдачи доверенности — 15 дней, но при получении
ценностей в порядке плановых платежей — календарный месяц.
Приходный ордер (ф. № М-4) [Приложение 6] используется для
оформления
поставщиков.
учета
Бланки
запасов, поступивших на склад организации от
приходных
ордеров
вручаются
материально
ответственным лицам в пронумерованном виде. Они составляются в одном
экземпляре на фактически принятое количество ценностей в день их
поступления. Основными реквизитами являются: дата составления, код
операции, склад, наименование и код поставщика, номер платежного
документа,
наименование
и
номенклатурный
номер
материальных
ценностей, код и наименование единицы измерения, количество, цена, сумма
без учета НДС и с учетом НДС и др. Графа «Номер паспорта» заполняется
при поступлении запасов , содержащих драгметаллы и камни.
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) [Приложение 7] нужен для
оформления приемки
материально-производственных
запасов
в тех
случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с
данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также
при приемке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух
экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально
ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной
организации. Он утверждается руководителем организации или другим
уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными
документами (товарно-транспортными накладными и др.) передается в
бухгалтерию организации для принятия на учет материальных ценностей,
41
второй — отделу снабжения для направления претензионного письма
поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях
обнаружения расхождений по ценностям, содержащим драгметаллы и камни.
Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) [Приложение 8] используется для
учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в
производственные подразделения предприятия (цехи, на объекты, участки и
др.) в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на
основе существующих нормативов расчетным путем исходя из объемов
производственных заданий цехов и с учетом переходящих остатков запасов
на начало отчетного периода.
Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на
месяц, а при небольших объемах списаний — на квартал. Один экземпляр
карты до начала месяца передается цеху — потребителю материальных
ценностей, второй — складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах
карты дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита по
каждому их номенклатурному номеру. В лимитно-заборной карте цеха
расписывается кладовщик, а в карте склада -представитель цеха-получателя.
Все выданные лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения
в специальном реестре, копия которого направляется в бухгалтерию для
контроля над своевременной сдачей карт после использования лимита. При
автоматизации учета отпуска запасов лимит рассчитывается одновременно
с выпиской лимитно-заборных карт с учетом использования лимитов.
Для сокращения количества первичных документов допускается
оформлять отпуск материалов непосредственно в карточки учета (ф. № М17) [Приложение 9], где проставляется лимит отпуска. По лимитно-заборной
карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве
(возврат).
Требование-накладная (ф. № М-11) [Приложение 10] используется для
учета
движения
материально-производственных
запасов
в самой
организации между структурными подразделениями или материально
42
ответственными лицами. Заполняется в двух экземплярах материально
ответственным лицом склада или цеха, сдающего ценности. Первый
экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом и т. п.),
второй — для оприходования ценностей принимающей стороной.
Сверхлимитный отпуск запасов со склада связан, как правило, либо с
перевыполнением подразделением производственного задания, либо с
покрытием перерасхода материалов на возмещение производственного
брака. Поэтому такой отпуск может быть разрешен только руководителем
или
главным
инженером
организации
и
оформляется
требованием-
накладной. Аналогично оформляется замена одних видов запасов другими,
сходными по физико-химическим свойствам. Документ вместе с лимитнозаборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик
уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей. Этими
накладными
оформляются
также
операции
по
сдаче
на
склад
неизрасходованных в производстве материалов, если они были получены по
требованию, а также сдача брака и отходов. Накладную подписывают
материально ответственные лица сдатчика и получателя.
Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) [Приложение
11] необходима для
учета
отпуска подразделениям предприятия,
расположенным на другой территории, или сторонним организациям.
Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров,
нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза.
Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска
запасов , второй — получателю.
При отпуске материально-производственных
запасов на месте, т. е.
самовывозом, накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в
бухгалтерию для выписки платежных документов, если материальные
ценности были отпущены с последующей оплатой.
Карточка учета материалов (ф. № М-17) служит для учета движения
запасов
на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту,
43
размеру. Карточки являются документами строгой отчетности и выдаются
кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик,
заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных
приходно-расходных документов в день совершения операций в натуральном
выражении.
При оформлении внутреннего перемещения запасов (между базовыми
складами
и
цеховыми
кладовыми)
используется
способ
записи
непосредственно в карточках учета материально-производственных запасо
в. При этом представитель подразделения-получателя расписывается в
карточке складского учет а, в которой предусмотрена специальная графа для
проставления кода производственных затрат. Таким образом, карточка
становится
одновременно
оправдательным
документом,
исключается
возможность несвоевременности записей операций по приходу и расходу,
усиливается контроль со стороны работников склада за соблюдением норм и
выявлением сверхнормативных запасов и неликвидов.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при
разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) [Приложение 12],
требуется для
учета
материальных ценностей, полученных в процессе
ликвидации основных средств. На стоимость таких ценностей увеличивается
финансовый результат. Акт составляется в трех экземплярах комиссией,
состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй
экземпляры акта остаются у заказчика, третий — у подрядчика.[55]
Поступившие в организацию МПЗ проверяются с точки зрения их
соответствия количеству и качеству, указанным в сопроводительных
документах. При необходимости проведения технической экспертизы или
лабораторного испытания материалы принимаются специальной комиссией,
назначаемой руководителем.
Доставленные МПЗ сдаются на склад уполномоченным лицом или
представителем отдела снабжения под расписку заведующего складом на
счете-фактуре, квитанции транспортной накладной или другом документе
44
поставщика. Расчетные документы направляются в отдел снабжения для
регистрации, акцепта, а затем передаются в бухгалтерию.
Сортовой
количественный
учет
поступивших
на
склад
материальных ценностей в номенклатурном разрезе ведется материально
ответственными лицами в карточках складского
учета (ф. № М-17), в
которых содержатся следующие основные реквизиты: номер склада,
наименование материала, марка, сорт, профиль, размер, номенклатурный
номер, единица измерения, цена, норма запаса .
45
2.3 Аналитический и синтетический учёт материальнопроизводственных запасов
В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды
производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на
следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные
материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и
тарные
материалы,
запасные
части,
инвентарь
и
хозяйственные
принадлежности. Указанную классификацию производственных запасов
используют для построения синтетического и аналитического учета с целью
получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и
материалов в производственно - эксплуатационной деятельности. [54].
Счета, используемые для учёта материально-производственных запасов
представлены на рисунке 9.
Рисунок 9. Счета, используемые для учёта МПЗ
46
Все
счета
активные:
по
дебету
отражается
поступление
и
оприходование запасов, по кредиту - их выбытие.
Основным счетом по учету движения материалов в организации ЗАО
«Синичино» служит счет 10 "Материалы", к нему открыты субсчета (табл
18).
Таблица 18 – Счёт 10 «Материалы»
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
Материалы
Сырье и материалы
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и
детали
Топливо
Тара и тарные материалы
Запасные части
Прочие материалы
Материалы, переданные в переработку на сторону
Строительные материалы
Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10.10
Специальная оснастка и специальная одежда на складе
10.11
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
10.12
Удобрения, средства защиты растений и животных
10.12.1
Удобрения, средства защиты растений и животных собственные
10.12.2
Удобрения, средства защиты растений и животных покупные
10.17
Корма
10.17.1
10.17.2
10.18
10.18.1
10.18.2
Корма собственные
Корма покупные
Семена и посадочный материал
Семена и посадочный материал собственные
Семена и посадочный материал покупные
10
10.1
10.2
Счёт 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о
наличии и движении принадлежащих организации сырья, материалов,
топлива, тары, тарных, строительных материалов, запасных частей и других
[23].
Субсчет 10-1 "Сырье и материалы" предназначен для учета наличия и
движения: сырья и основных материалов, входящих в состав производимой
47
сельскохозяйственной продукции и образующих ее основу или являющихся
необходимыми компонентами при ее изготовлении; сырья и материалов,
используемых при выполнении работ и оказании услуг.
Сельскохозяйственные предприятия на субсчете 10-12 "Удобрения,
средства защиты растений и животных" учитывают минеральные удобрения,
средства защиты растений и животных (ядохимикаты, биопрепараты,
медикаменты и другие химикаты, используемые для борьбы с вредителями и
болезнями сельскохозяйственных культур, животных, проведения опытов и
т.п.).
На субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие
изделия, конструкции и детали" показывают наличие и движение покупных
полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и деталей. Субсчет
применяется
на
промышленных
предприятиях
и
в
строительных
организациях АПК.
На субсчете 10-3 "Топливо" учитывают наличие и движение
нефтепродуктов, используемых для основного, вспомогательного или
обслуживающего производств.
Субсчет 10-4 "Тара и тарные материалы" предназначен для учета
наличия и движения тары (картонной, деревянной, синтетической, мешочной
(тканевой) и др.).
На субсчете 10-5 "Запасные части" учитывают наличие и движение
приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности
запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных
для
ремонта,
замены
изношенных
частей
машин,
оборудования,
транспортных средств и др., а также автомобильных шин в запасе и обороте.
Здесь же отражают движение обменного фонда полнокомплектных машин,
оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных
подразделениях предприятия, на технических обменных пунктах и других
ремонтных предприятиях. На субсчете 10-5 также учитывают и годные для
восстановления двигатели, узлы, агрегаты, шины и запасные части, снятые с
48
машин и оборудования.
На субсчете 10-17 "Корма" отражают наличие и движение кормов.
Корма на предприятии могут быть как собственного производства, так и
покупные.
На субсчете 10-18 "Семена и посадочный материал" показывают
данные о семенах и посадочном материале производства прошлого года,
урожая отчетного года и покупных. При очистке, сортировке и сушке
семенного и посадочного материала производства прошлого года отходы,
вызванные доработкой (земля, мертвая засоренность, усушка), отражают
методом "красное сторно". Затраты по очистке, сортировке и сушке относят
непосредственно на увеличение стоимости семян.
На субсчете 10-7 "Материалы, сырье, переданные в переработку на
сторону", учитывают движение материалов, переданных в переработку на
сторону. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним
организациям и лицам, относят в дебет счетов, на которых учитывают
изделия, полученные из переработки.
На субсчете 10-8 "Строительные материалы" учитывают наличие и
движение материалов, используемых в строительстве.
На субсчете 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности сроком
полезного использования до 12 месяцев" отражают наличие и движение
инвентаря,
инструмента,
хозяйственных
принадлежностей
со
сроком
полезного использования до 12 месяцев.
Отпуск материалов с центрального склада в
другие подразделения
рассматривается как внутреннее перемещение и отражается с кредита счета
10 «Материалы» в дебет этого этого же счета 10 по соответствующим
субсчетам.
Фактический расход материалов отражают по кредиту
счёта 10
«Материалы» в корренспонденции со счетами учёта затрат на производство
(20 «Основное производство»,23 «Вспомогательны производства», 26
49
«Общехозяйственные расходы».,08 «Вложения во внеоборотные активы». В
таблице 19 [Приложение 13] приведены основные проводки организации.
В таблице 20 рассмотрена фактическая себестоимость в зависимости от
вида поступления материально-производственных запасов в организацию
ЗАО «Синичино»
Таблица 20 . Фактическая себестоимость по каждому виду поступления
Источник поступления МПЗ в организацию
Приобретение за плату
Изготовление самой организацией
Внесение в счёт вклада в уставный капитал
организации
Получение организацией по договору
дарения или безвозмездно,а
такжеостающихся от выбытия основных
средств и другого имущества
Получение по договорам,
предусматривающим исполнение
обязательств (оплату) неденежными
средствами
Определение фактической себестоимости
Сумма фактических затрат организации на
приобретение, за исключением НДС и
иных возмещаемых налогов
Сумма фактических затрат, связанных с
производством данных запасов.
Исходя из их денежной оценки,
согласованной учредителями организации
Текущая рыночная стоимость на дату
принятия к бухгалтерскому учету
Стоимость активов, переданных или
подлежащих передаче организацией,
устанавливается исходя из цены, по
которой в сравнимых обстоятельствах
обычно организация определяет стоимость
аналогичных активов.
,а при невозможности установить стоимость
активов, переданных или подлежащих
передаче организацией, стоимость МПЗ,
полученных организацией по договорам,
предусматривающим исполнение
обязательств (оплату) неденежными
средствами, определяется исходя из цены,
по которой в сравнимых обстоятельствах
приобретаются аналогичные материально производственные запасы.
Для обеспечения сохранности продукции и прочих ТМЦ в
организации созданы склады. Материальные ценности передают под
ответственность кладовщикам, заведующим токами и другим специально
выделенным материально ответственным лицам. На всех складах, в кладовых
и других местах хранения учет движения материальных ценностей ведут на
карточках
складского
учета
материалов.Материальные
ценности,
поступившие на склад со стороны, приходуют на основании счетов-фактур и
50
других документов организаций-поставщиков. При поступлении ТМЦ
кладовщик расписывается об этом на сопроводительных документах.
В конце каждого месяца на основании первичных документов и
записей в карточках складского учета материально ответственные лица
составляют отчет о движении материальных ценностей с помощью
компьютерной программы. К отчету прилагают все первичные документы за
месяц. Отчеты составляют материально ответственные лица обычно в
натуральных измерителях; оценку отраженных в отчете материальных
ценностей производят в бухгалтерии. Отчеты о движении материальных
ценностей составляют в двух экземплярах, из которых один остается в
бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера в приемке возвращается
кладовщику после сверки его данных с документами.
Правовые основы проведения инвентаризационных мероприятий на
территории нашей страны устанавливаются ФЗ “О бухгалтерском учёте”,
нормы которого, в свою очередь, детализируются Приказом Министерства
Финансов РФ № 49 от 13. 06. 95 “Об утверждении методических
рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.
Проведение инвентаризации обязательно в случаях:
Передачи имущества организации в аренду, выкупа, продажи, а
также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании
государственного или муниципального унитарного предприятия;
Составления
годовой
бухгалтерской
отчетности,
кроме
имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября
отчетного года;
Смены материально ответственных лиц (на день приемки передачи дел);
При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а
также порчи ценностей;
В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других
чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
51
При
составлением
ликвидации
и
реорганизации
ликвидационного
баланса
и
организации
в
других
перед
случаях,
предусматриваемых законодательством РФ.
Главным коллективным субъектом, ответственным за проведение
инвентаризации, признаётся инвентаризационная комиссия, состав которой
утверждается приказом руководителя
организации. Данная комиссия
является постоянно действующим контрольно-ревизионным органом. Её
состав образован из числа представителей руководства организации,
работников
бухгалтерии,
сотрудников
экономической
служб,
членов
инженерно-технического отдела.
Инвентаризация проводится по единицам бухгалтерского учёта, в
число которых
входят
склады. Сама инвентаризация производится
комиссией в присутствии материально ответственного лица (например,
заведующего складом) путём проверки фактического наличия материальнопроизводственных запасов. Фактическое наличие последних может быть
установлено в процессе визуального наблюдения (осмотра учётных единиц),
а данные о количестве могут быть получены в ходе пересчета,
перевешивания и перемеривания. Наличие на местах хранения материальных
запасов фиксируется в специальной описи товарно-материальных ценностей.
Отдельная опись ведётся по каждой учётной единице предприятия.
Целесообразно составлять сразу несколько описей. Одна их группа
используется
для
отображения
материально-ответственных
лиц
МПЗ,
находящихся
проверяемого
под
отчётом
предприятия,
у
другая
составляется в целях учёта запасов, хранение которых производится на
территории сторонних организаций.[12]
Часто результатом сопоставления фактического наличия МПЗ с
информацией, содержащейся в учётной документации организации, может
явиться выявление так называемых инвентаризационных разниц, которые
могут проявляться в виде избытков, либо, наоборот, недостач МПЗ.
Причинами этому могут служить ошибки и просчёты, допущенные при
52
ведении бухгалтерии, процессы естественной убыли производственных
запасов,
а
также
действия
(виновные
и
невиновные)
сотрудников
организации, в том числе и руководства. Поэтому по завершении
инвентаризации, все собранные материалы должны быть представлены в
бухгалтерию организации, где в дальнейшем происходит процесс устранения
расхождений между данными, зафиксированными в инвентаризационной
документации и данными бухгалтерского учёта.
Инвентаризация производственных запасов осуществляется не менее
одного раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности 1 ноября
отчетного года. Данные инвентаризационных описей [Приложение 14]
используют
для
составления
сличительных
ведомостей,
в
которых
фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При
выявлении недостач или излишков составляется акт (недостачи, излишков),
материально ответственные лица должны дать, им соответствующие
объяснения. Комиссия выясняет характер причины, виновников выявленных
расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования
разницы и возмещения потерь.
Списание недостач производственных запасов и оприходование
излишков в бухгалтерском учете отражается записями ( таблица 21)
Таблица 21 -Списание недостач запасов и оприходование излишков
Содержание хозяйственной операции
Отражена выявленная потеря
материала по фактической себестоисти
Списаны недостачи сверх норм
естественной убыли на виновное лицо
Возмещена убыль ценностей сверх
нормы за счет виновног лица
Убыль погашена из заработной платы
виновного лица
Списаны недостачи сверх норм
естественной убыли при отсутствии
виновных лиц
Оприходованы, выявленные по
результатам инвентаризации излишки
материалов
Дт
Кт
94
10
20, 23,26,44
94
76.3
94
70
94
91.2
94
10
91.1
53
МПЗ отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их
классификацией (распределением по группам (видам)), исходя из способа
использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг
либо для управленческих нужд организации.
На конец отчетного года МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по
стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная
политика организации", ПБУ 1/08, следует исходить из требований
осмотрительности, то есть большей готовности к признанию в бухгалтерском
учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов.
Организация в отчетном периоде не должна допустить завышения стоимости
материальных ценностей и необходимости признания в будущем убытков,
относящихся к данному периоду.
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом
существенности, как минимум, следующая информация:
о способах оценки МПЗ по их группам (видам);
о последствиях изменений способов оценки МПЗ;
о стоимости МПЗ, переданных в залог;
о величине и движении резервов под снижение стоимости
материальных ценностей.
В
бухгалтерской
отчетности
сельскохозяйственных
организаций
информация о наличии и движении МПЗ отражается в следующих формах:
1)
бухгалтерский баланс (форма N 1), раздел II "Оборотные
активы";
2)
отчет о реализации сельскохозяйственной продукции (форма N 7-
АПК);
3)
отчет о затратах на основное производство (форма N 8-АПК);
54
4)
отчет
о
производстве
и
себестоимости
продукции
и
себестоимости
продукции
растениеводства (форма N 9-АПК);
5)
отчет
о
производстве
животноводства (форма N 13-АПК);
6)
баланс продукции (форма N 16-АПК).
Скачать