Ariba - BearingPoint

Цифровая трансформация
закупочной деятельности
Бизнес-сеть Ariba
Обзор
SAP Форум Москва, 21 апреля 2016 года
Ценность гибкой и эффективной бизнес-сети поставщиков в сфере закупок
Закупочная деятельность приобретает стратегическое значение для бизнеса
Отношения с поставщиками
Усиление конкуренции
• Рост конкурентной борьбы за
эффективных поставщиков
• Точный прогноз спроса необходим для
рентабельности закупочной деятельности
• Налаживание долгосрочных отношений с
поставщиками, предлагающими
комплексные решения
• Гибкий анализ закупок позволяет выявить
тенденции и оптимизировать затраты на
закупку
• Отслеживание эффективности
поставщиков
• Поиски повышения доли управляемых
затрат
Управление рисками
Новые бизнес-модели
• Повышение технической сложности
закупаемого товара
• Рост стратегического влияния
закупочного подразделения
• Спрос на высококвалифицированный
персонал
• Усиление роли стратегического
сотрудничества в сфере закупок
• Необходимость анализа большого
массива данных для принятия
эффективных решений
• Активная автоматизация процессов
«от закупки до оплаты»
2
Стратегические вызовы в сфере закупок
Закупщики
Бумажные носители, исключительно
двусторонний документооборот,
порталы и однопроцессные решения
Высокие операционные и общие
издержки
Длительный цикл закупок и заключения
контрактов
Высокие цены и упущенные
возможности
Ваша компания
Медленное принятие решений при высокой
динамике рынка
Упущенное время и ресурсы
Неуправляемые затраты, задержки
оплаты, переплаты и упущенные скидки
Ручное и неэффективное отслеживание
деятельности и возможностей
поставщика
Отсутствие прозрачности и повышенные
риски
3
Поставщики
Цифровая трансформация – новая реальность
Инновации вносят кардинальные изменения в правила ведения бизнеса
76% всего населения
имеют доступ в Интернет
Люди проводят ≈169 минут
50% всего населения
используют социальные сети
online
Влияние цифровых технологий на закупочную деятельность
Управление рисками
Бизнес-сети
Инновации
Быстрое реагирование
на основе аналитики
социальных сетей с
целью корректного
формирования
портфеля
поставщиков
Управление
поставщиками на
базе облачного
решения для
улучшения качества,
эффективности и
снижения затрат
Закупочная
деятельность как
основная
движущая сила
инноваций в сфере
облачных решений
и платформ
4
•
•
•
Ec.Europa.eu: Good governance matters_digitalization_facts and figures (2014)
Evalueserve_Digitalization trends in the pharm. industry
Allensbach study for clinic operator
Бизнес-сети облегчают сотрудничество торговых партнеров
Эффективные бизнес-сети могут стать конкурентным преимуществом и помочь организации развиваться без
потери прибыли
4-15%
 60%
4x
$ 20%
снижение цены за единицу
Потенциальный рост
коэффициента доходности
и прибыли на акцию
соблюдение требований
эффективность процесса
рост оборотного капитала
Ключевые результаты на вашем предприятии и предприятии ваших поставщиков
Закупщики
Поставщики
Закупки | Цепь поставок | Финансы | IT
• Значительное снижение цикла заключения контрактов
• Расширение базы за счет формирования новых отношений
с поставщиками
• Снижение рисков и затрат в цепи поставок
• Прозрачность и предсказуемость бизнес-процессов
• Управление оборотным капиталом
• Уменьшение ручных операций и бумажной работы
• Регулирование процесса
• Ускорение движения денежных средств благодаря скидкам
и своевременным платежам
Сбыт и Маркетинг | Обслуживание клиентов
Дебиторы| Развитие бизнеса
• Прозрачность счетов и своевременность оплаты
• Снижение издержек на обслуживание клиентов
• Увеличение продаж
• Повышение уровня удовлетворенности клиентов
• Снижение издержек на управление счетами и
цикла утверждения
• Стратегическое сотрудничество с ключевыми
клиентами
(1) Based on Ariba customer engagements and benchmarks
5
Ariba Network является одной из крупнейших мировых B2B сетей, которая помогает
компаниям покупать, продавать и управлять денежными средствами
•
•
•
Ariba в мире
1,7+ млн
76%
$650+ млрд
Торговых партнеров
Global Fortune 2000
являются
пользователями Ariba
Совокупный объем
бизнеса
•
•
6,1 млн
335+ млн
$3,3+ млрд
Пользователей
Позиций каталога
Объем дополнительного
потенциального бизнеса
в год
Ariba в России
18,1+ тыс.
50%
6%
19+
Российских
поставщиков
Поставщиков работают
с международными
заказчиками
Всех заказчиков
Ariba покупают
в России
Клиентов
в России
•
•
•
6
Ariba является передовым торговым интернетсообществом, которое используют более 1,7 миллионов
компаний по всему миру – от частных предпринимателей
до транснациональных корпораций
Сеть Ariba непрерывно растет за счет расширения
сообщества покупателей и поставщиков
Внедрение облачного решения Ariba не требует
обширных инвестиций
Ariba является коробочным решением и позволяет
использовать его функционал незамедлительно после
установки
Гибкая система планирования и проведения
многоэтапных сложных закупочных процедур
Возможность подключения к системе с мобильных
устройств
Гибкий инструмент интеграции с SAP Back-Ends и другими
ERP системами
Удобный интерфейс, позволяющий совершать выгодные
покупки и быструю реализацию товаров
Облачные решения Ariba расширяют возможности проведения закупочных процедур
и позволяют активно управлять процессом закупок
У вас есть выбор!
Ariba Spend Visibility
• Интеграция с различными внешними и SAP Back-End системами
• Аналитическая отчетность, экспорт данных, графики
Ariba Sourcing
Ariba Supplier Management
• RFI, RFP, аукционы
• Управление процессом выбора
поставщика и ведение закупочных
проектов
• Интеграция с Ariba Discovery
• Управление поставщиками
• Мониторинг
производительности и оценка
поставщиков
€ $£ Ariba Invoice Management
¥
§§ Ariba Contract Management
• Интеграция с решением по
закупкам
• Управление полным
жизненным циклом контракта
• Архивация контрактов
• Автоматизированная проверка
счетов
• Утверждение счетов с учетом
допущений
• Отправка счетов в SAP ERP
Ariba Procure to Order (P2O)
Ariba Procure to Pay (P2P)
• Управление каталогом, Ariba PunchOut
• Утверждение заявок на закупку
• Обмен документами через Ariba Network
• Интеграция с Ariba Invoice Management
• Управление закупками
7
Роль BearingPoint в проектах по реализации решений Ariba
Общее управление проектом
осуществляется BearingPoint и
проектной группой со стороны Заказчика
В процессе реализации
BearingPoint предоставляет
услуги по поддержке
проекта, управлению
изменениями и рисками, а
также обучению как
внутренних, так и внешних
пользователей
BearingPoint составляет и
проводит расчет оптимальных
бизнес-кейсов
Управление
проектом
Управление
изменениями и
обучение
Поддержка
функционалов и
процессов
Адаптация
поставщиков
Управление
основными
данными
Организационный
дизайн
Решения
Управление
рисками и
безопасностью
Политики и
процедуры
Управление
событиями
Налоговое
регулирование
Основные настройки сервисов включены в подписку на решения Ariba и предоставляются удаленно.
8
Консультанты BearingPoint обладают
опытом и знаниями для проведения
успешного развертывания и
конфигурации Ariba
BearingPoint использует базы
отраслевых знаний и лучшего
мирового опыта, наработанных
корпоративных методологий и
инструментов, стратегических
исследований и публикаций
Расчетные сроки внедрения решений:
Ariba Sourcing - 3 месяца
Ariba Spend Visibility - 3 месяца
Ariba P2P + ERP integration - 6 месяцев
Ariba Supplier Management - 2 месяца
Подход BearingPoint к реализации проектов
Проекты внедрения Ariba предполагают комплексное решение
Анализ
осуществимости
и план проекта
Ariba установка
и настройка
шаблонов
Интеграция с
Back-end
системой
Тиражирование
Управление проектом
Управление изменениями
Поддержка поставщиков
Управление контентом
Ariba
Клиент
• Обеспечение существенной вовлеченности высшего
руководства и сотрудников компании в реализацию проекта
BearingPoint
• Обязательная координация всех взаимосвязанных проектов
в связи со сложной структурой организации и большим
массивом основных данных, а также необходимостью
тестирования и обучения пользователей.
Поставщик
• Привлечение в проект представителей безопасности
9
Полученные знания при реализации решений Ariba
Установка Ariba
 Удобная конфигурация потоков операций (workflow)
 Стандартный инструмент контроля оповещений, шаблоны
документов и т.д.
• Не трехуровневый системный ландшафт (разработка, тестирование,
продуктив), потенциальные конфликты при параллельной разработке,
тестировании или обучении
• Ограниченные возможности расширений для стандартных
требований
 Гибкая настройка ролей и полномочий
 Ориентация на мастер-данные SAP ERP
Интеграция Ariba - SAP ERP
 Стандартные веб-сервисы Ariba с возможностью
неограниченного расширения структуры cXML
• Веб-сервисы не содержат некоторую стандартную информацию
(данные о налогах, вложения и др.)
 Стандартные интерфейсы по загрузке мастер-данных
• Стандартные интерфейсы мастер-данных могут потребовать
дополнительные разработки и тестирование
 Интеграция с ERP системами
• Ограниченный журнал ошибок со стороны Заказчика
Ведение поставщиков
 Удобный доступ к списку поставщиков и каталогам Ariba Network
 Ariba Quick Enablement, автоматическая отправка факса и
оповещение поставщиков по электронной почте
• Увеличение организационных работ для ведения мастер-данных
поставщиков в ERP, Ariba P2O и Ariba Network
10
Контакты
Евгения Тропина
Директор
evgenia.tropina@bearingpoint.com
Алексей Иваненко
Менеджер
alexey.ivanenko@bearingpoint.com
Елена Шавыкина
Бизнес-консультант
elena.shavykina@bearingpoint.com
Анастасия Дикинова
Бизнес-консультант
anastasia.dikinova@bearingpoint.com
BearingPoint Russia
Presnenskaya Nab. 10 Block C, 21 floor
123317 Moscow
Russia
T +7 495 580 97 25
F +7 495 580 97 24
www.bearingpoint.com