KPI - ЛОГИСТИКА KPI / PI Ед. изм. Описание KPI - Общая производител ьность логистики KPI - Точность инвентаризац ии ТМЦ Ед ГП/чел *час Оценка общей производительности логистики на объем отгруженной продукции % Оценка точности инвентаризации ТМЦ (средне взвешенное значение) Подсчет количества = количество по подсчету циклов в уп.ед. Теоретическое кол-во = системное количество остатков в уп.ед. KPI - Точность инвентаризац ии против плана % Измеряет реальный объем ТМЦ в сравнении с запланированным уровнем запасов KPI Выполнение плана по отгрузке % Измеряет объемы, отгруженные со склада в сравнении с плановыми отгрузками за определенный период времени KPI - OTIF - On Time In Full – Своевременно и в полном объеме % Измеряет количество последовательных заказов заказчика, которое может быть поставлено своевременно в полном объеме в сравнении с общим количеством последовательных заказов KPI Производител ьность: разгрузка материалов PI - Простои производства по причине логистики паллет /чел.-ч Общее количество паллет материала, разгруженных за смену мин Общее время простоя, вызванное логистикой в сравнении с общей продолжительностью работы Остановы, вызванные логистикой = неподанные материалы, конечный продукт не снят на склад, нет в наличии сырья или материалов и т.п. Среднее значение общего времени погрузки ГП всех грузовиков на сайте PI - Среднее время цикла грузовика мин KPI - Прибытие грузовика в сравнении с запланирован ным прибытием % Измеряет количество грузовиков, прибывающих в соответствии с графиком прибытия KPI Утилизация площади склада % Измеряет степень утилизации максимальной вместимости склада PI - Потери и бой (деформирова ние, поломки), вызванные логистикой Ед ГП Измеряет потерянный объем из-за действий логистики Расчет Какие задачи решает Единиц отгруженной ГП / общее количество отработанных человеко*часов 100 - (общее количество различий (ед.изм.) по сырью/конеч.продукту/ма териалам между реальным и теоретическим (системным) общим количеством (ед.изм.)) Абсолютное значение ТМЦ вне допустимоего диапазона (мин., макс. в политике по тов.-мат. запасам) / наличный материал, имеющийся в распоряжении на конец дня * 100 Объем, оставленный с сайта / объем, запланированный на сайте (абсолютное значение) *100 Количество последовательных заказов заказчика, которое может быть поставлено своевременно в полном объеме (OTIF) / общее количество последовательных заказов * 100 Общее количество паллет материала, разгруженных за смену / общее кол-во чел*ч на разгрузку Контроль производительности логистики Снижение затрат логистики Рекомендуе мая частота контроля ежедневно Снижение потерь логистики ежемесячно Снижение потерь логистики ежемесячно Эффективность логистики ежедневно Эффективность логистики ежедневно Контроль производительности логистики Снижение затрат логистики ежедневно Кол-во минут, когда линии останавливались из-за логистики Эффективность логистики Снижение издержек производства ежедневно Среднее значение общего времени погрузки ГП всех грузовиков на сайте (отсчет времени начинается с времени прихода ТС на предприятие) Общее количество ВСЕХ грузовиков, прибывших во вовремя / общее количество запланированных грузовиков (включая не появившиеся) * 100 Общее количество размещенных паллет / максимальная вместимость склада в паллето-местах * 100 Равняется количеству поврежденного товара во время первичного складирования и первичных транспортных операций. Эффективность логистики ежедневно Эффективность логистики ежедневно Эффективность логистики Снижение затрат логистики В зависимости от ситуации (сезон, складские ограничения…) ежемесячно Снижение потерь логистики KPI Изменения в "замороженно м" плане производства KPI Утилизация транспорта % Измеряет изменения в "замороженном" плане производства (например, минимальный лимит - 2 дня как "замороженные" ) Количество изменений в замороженном плане / общее количество заказов Снижение издержек производства ежемесячно % Измеряет количество грузовиков, используемых на полную мощность Эффективность логистики еженедельно KPI - Индекс эффективного объема % Эффективность логистики ежемесячно KPI - ГП, вышедший из срока годности KPI - Расходы на транспортиров ку сырья KPI - Расходы на транспортиров ку конечной продукции PI - Прямые затраты на з/п и прочие выплаты служба логистики KPI - Покрытие ГП в днях % ежемесячно Снижение затрат логистики ежемесячно Руб / ед ГП Измеряет расходы на транспортировку конечного продукта Общий уничтоженный объем / общий произведенный объем ГП Общие затраты на транспортировку сырья / общий произведенный объем ГП Общие затраты на первичную транспортировку / общий первичный объем ГП Снижение потерь логистики Руб / ед ГП Измеряет эффективность перемещенных объемов (перемещенные объемы, остающиеся на территории склада + покидающие склад) в сравнении с отгруженными объемами (перемещенные объемы, покидающие склад) Измеряет объем просроченной на складе, который не может быть более отгружен и должен быть уничтожен Измеряет расходы на транспортировку сырья Общее количество максимально нагруженных грузовиков / общее количество грузовиков Объем (перемещенный отгруженный) / Общий объем отгруженной ГП Снижение затрат логистики ежемесячно руб Затраты на работников службы логистики, напрямую вовлеченных в процесс складирования и отгрузки, включая временных и сезонных работников Суммарные прямые затраты службы логистики Снижение затрат логистики ежемесячно дни Измеряет доступность МТЦ покрыть прогнозируемый объем продаж дни Измеряет доступность сырья и материалов покрыть прогнозируемый объем производства Управление оборотным капиталом Контроль рисков OOS Управление оборотным капиталом Контроль рисков OOS ежедневно KPI - Покрытие сырья и материалов в днях KPI - Жалобы заказчиков Объем ТМЦ на текущий момент / прогнозируемый объем продаж в по SKU Объем ТМЦ на текущий момент / объем производства по SKU ppm или % Измеряет кол-во претензий в поставке ГП Количество претензий / общее количество заказов KPI Показатель оборачиваемо сти запасов % PI - Затраты на транспортиров ку руб Каждое несоответствие, относящееся к качеству поставленного ГП Максимальное рекомендуемое время хранения на первичном складе Объективное измерение на еженедельной основе количества продукта на складе, выходящей за пределы максимального рекомендуемого времени хранения, для гарантирования максимальной свежести Измеряет общие затраты на транспортировку материалов, сырья и ГП Транспортный парк = затраты на транспорт третьей стороны плюс собственный транспорт компании, Включает только транспортировку от завода до завода и от первичного до вторичного склада ГП, уничтоженная по причине логистики (в т.ч. по срокам годности и возвраты) PI Уничтоженная ГП KPI Использовани е мощности складского оборудования Ед ГП % Измеряет полезную мощность всего оборудования PI - Вне срока годности Ед ГП Складские потери ГП (только выход из срока годности) ежедневно ежемесячно 100 x (1-(количество проданных единиц вне спецификации / общие запасы)) Управление оборотным капиталом ежемесячно Затраты на весь транспортный парк (входящий и выходящий) Снижение затрат логистики ежемесячно Общее количество уничтоженной продукции Снижение потерь логистики ежемесячно (Фактическое использование моторесурса погрузчиков / Общее количество доступного моторесурса погрузчиков) * 100 Количество продукции вне сроков годности Эффективность логистики еженедельно Снижение потерь логистики ежемесячно PI Поврежденная упаковка Ед ГП Складские потери ГП (только повреждения упаковки) Количество поврежденной упаковки Снижение потерь логистики ежемесячно (Общее количество погруженных паллет) / (Общее количество затраченных человеко*часов на погрузке) (Общее количество разгруженных паллет) / (Общее количество затраченных человеко*часов на разгрузке) Общие потери ГП в затратах по причине логистики Контроль производительности логистики Снижение затрат ежедневно Контроль производительности логистики Снижение затрат логистики ежедневно Снижение потерь логистики ежемесячно % погруженной ГП напрямую с палетайзера в грузовик (минуя складирование) / Общий объем складируемого ГП Общее количество сверхурочных часов, отработанных в логистике Эффективность логистики Снижение затрат складской логистики ежемесячно Снижение затрат логистики еженедельно Суммарные затраты на логистические операции Снижение затрат логистики ежемесячно Количество заблокированной ГП (изза проблем с качеством), которые хранятся на первичном складе ГП с вышедшим сроком годности / общее кол-во складируемой ГП * 100 Снижение затрат логистики ежемесячно Снижение потерь логистики ежемесячно Суммарное значение всех складируемых ТМЦ, выраженное в полной себестоимости ТМЦ Рассчитывается согласно подписанному СУС Управление оборотным капиталом ежедневно Эффективность логистики ежедневно Поломка/бой = разбитые контейнеры KPI Производител ьность: погрузочная деятельность Паллет \ челове ко*час Производительность на погрузке ГП KPI Производител ьность: разгрузочная деятельность Паллет \ челове ко*час Производительность на разгрузке сырья и матриалов KPI - Затраты на некачественну ю логистику KPI - Прямая погрузка Руб / ед ГП % Измеряет потенциал прямой погрузки ГП PI Сверхурочные часы ч Количество рабочих часов, оплачиваемые выше стандартной ставки Общее количество часов = Общее количество человеко*часов на складе, затраченных на погрузку Общее количество часов = Общее количество человеко*часов на складе, затраченных на разгрузку Складские потери (выход из срока годности, повреждения, бой, складское регулирование Сверхурочные часы = все отработанные часы, оплачиваемые выше стандартной ставки, сюда также входит работники, работающие по выходным дням и т.п. Общие постоянные расходы в логистике PI - Общие постоянные затраты PI Задержанная продукция руб Ед ГП Количество заблокированной продукции из-за проблем с качеством, которые хранятся на первичном складе KPI Управление сроком годности продукта PI - Оборотный капитал % % ГП с вышедшим сроком годности руб Величина общего оборотного капитала KPI Соответствие Соглашению об уровне сервиса PI - Время на разгрузку сырья и материалов KPI - Средний вес за поездку % Соответствие уровня сервиса (СУС) логистики установленному соглашению с внутренним (или внешним клиентом) мин Время на разгрузку сырья и материалов Общее время, затраченное на разгрузку сырья и материлов Эффективность логистики ежедневно кг Средний вес за поездку Эффективность логистики Снижение удельных затрат на перевозку еженедельно KPI - Срочные заказы % % срочных заказов (вне плановых заказов) Эффективность логистики Снижение затрат логистики ежедневно KPI Производител ьность водителей погрузчиков при погрузке и разгрузке PI - Отсутствие в запасах (OOS) паллет /челов еко*ча с Количество паллет, перемещенных за час работы погрузчика Общий вес отгруженной ГП / количество отгруженных однотипных машин Количество срочных заказов / Общее количество заказов * 100 Общее количество перемещенных паллет / общее количество отработанных человеко*часов водителей погрузчиков Контроль производительности логистики Снижение затрат логистики ежедневно Ед ГП Отсутствие нужных SKU в достаточном объеме на складе Общий объем неотгруженной ГП из-за OOS Контроль рисков OOS ежедневно PI Переменные затраты на первичную транспортиров ку KPI - Точность планирования спроса ГП руб Переменные затраты на первичную транспортировку Суммарные затраты на первичную транспортировку Снижение затрат логистики ежемесячно % Точность прогнозирования (в разрезе по каждому SKU) Фактически отгруженные объемы по каждому SKU / Плановые отгрузки по каждому SKU с момента утверждения консенсусного плана первичных продаж отгрузок) * 100 Общий возвращенный объем ГП / общий отгруженный объем ГП * 100 Корректно выполненная последовательность заказов / общее количество заказов * 100 Количество анализов соответствующих установленным стандартам упаковки готовой продукции и установленным стандартам санитарногигиенических требований к условиям складирования на основе минимального обязательного графика отбора образцов относительно общего количества выполненных контролей службой качества за период * 100%. Управление точностью прогнозирования спроса на ГП ежемесячно Снижение потерь логистики Контроль рисков OOS ежемесячно Эффективность логистики ежедневно Позволяет контролировать соответствие условий хранения готовой продукции на складах готовой продукции (качество упаковки, запыленность, загрязненность, целостность продукта и т.д). Ежедневно (Действительные обучения, завершенные на данный год) / (Действительные обучения в установленном плане на данный год) * 100 Развитие персонала логистики ежемесячно Рассчитывается по отдельной методике. KPI - Возвраты ГП % % возвратов от клиентов (по любым причинам) KPI - Точность времени отгрузки % % точности исполнения заказов клиентов KPI – Санитарногигиенический индекс склада % Индекс соответствия продукции на складе готовой продукции стандартам качества упаковки и санитарногигиеническим требованиям % результатов, полученных в рамках спецификации по каждому измеренному параметру. Полное соответствие графика отбора образцов должно быть достигнуто, прежде чем внедрять данный индекс. KPI Соответствие плану обучения логистики % Измеряет процент завершенного обучения в сравнении с установленным планом обучения Ежемесячно анализ консолидиров анного индекса