Конференция Новое решение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" 18 ноября 2015 года Применение «1С:ERP» для оптимизации управления закупками и снабжением Ступин Евгений, Руководитель направления по продвижению ERP-решений Фирма «1С» Поддержание запаса на складе и обеспечение текущих заказов 3 Обеспечение потребностей Поддержание неснижаемых запасов на складе Обеспечение потребностей по текущим заказам (заказы клиентов, заказы на производство и др.) Обеспечение потребностей по планам закупок 2 Схема обеспечения потребностей в 1С:ERP Способы обеспечения потребностей Параметры обеспечения потребностей Поддержание запаса Обеспечение заказов Методы обеспечения потребностей Сроки и графики поставок Заказ поставщику Заказ на перемещение Заказ на сборку Заказ на производство Заказ переработчику 6 Стратегии и методы обеспечения Для решения задачи формирования оптимального запаса на складах программа поддерживает различные стратегии и методы обеспечения: Стратегия «заказ под заказ» При использовании данного метода обеспечивается только количество, необходимое для закрытия потребности по заказам. Стратегия поддержания запаса Поддержание запаса (min - max) – обеспечивается указанное в настройках максимальное количество материальных ценностей при каждом снижении остатка до заданного в настройках минимума. Поддержание запаса (расчет по норме) – прогнозируется расход материальных ценностей согласно дневной норме потребления, заданной в настройках. Поддержание запаса (расчет по статистике) – прогнозируется расход материальных ценностей согласно рассчитанному по статистике среднедневному потреблению. Базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам обеспечения, программа автоматически предлагает количество товаров для заказа. Стратегия обеспечения «заказ под заказ» Этап 1. Определение потребности Этап 2. Удовлетворение потребности Заказ поставщику Заказ клиента Склад 1 Заказ на производство Заказ на перемещение Заказ на сборку Заказ на перемещение Заказ на сборку Склад 2 Заказ на переработку Заказ на производство Поддержание запасов (min – max) Уровень запаса Max Max – уровень запасов, частота завоза Min – точка заказа, срок поставки Min Время Точка заказа Точка заказа Точка заказа 7 Стратегии и методы обеспечения Параметры обеспечения задаются для номенклатурных позиций в разрезе складов предприятия Рабочее место «Параметры обеспечения потребностей» Для управления способами и методами обеспечения в компаниях с большим ассортиментом предназначено специальное рабочее место, позволяющее их быстро и удобно настраивать: Обеспечение потребностей. Специализированное рабочее место. Задачи, решаемые специализированным рабочим местом: Поддержание остатка на складе Обеспечение заказов на отгрузку, заказов на производство, заказов на перемещение и заказов на сборку/разборку Создание заказов поставщику Рабочее место «Формирование заказов по потребностям» Настройка необходимых фильтров для формирования потребностей Рабочее место «Формирование заказов по потребностям» Анализ складских остатков и пополнение страховых запасов на складах Рабочее место «Формирование заказов по потребностям» Анализ текущих заказов и расчет количества для пополнения запасов Рабочее место «Формирование заказов по потребностям» Суммарный результат двух шагов в виде заказов поставщику Обеспечение потребностей по планам закупок 10 Обеспечение потребностей по планам закупок Источники данных планирования: Заказы клиентов Объемы продаж Свободные остатки Источники данных планирования План закупок Товары к закупкам по планам Заказ поставщику Источник потребностей 11 Обеспечение потребностей по планам закупок. Специализированное рабочее место. 11 Управление закупками 13 Управление закупками Различные операции закупок Поддержка различных схем приема товаров от поставщика Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения Оформление поставки товаров Поступление товаров по ордерной схеме 14 Операции закупок товаров Закупка товаров у поставщика Закупка товаров через подотчетное лицо Прием товаров на комиссию от комитента Закупка импортных товаров 15 Соглашение с поставщиком По каждому поставщику можно хранить список поставляемых позиций и действующие цены (прайс-лист поставщика) Для каждого поставщика можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той номенклатуры, которая заведена в информационной базе предприятия. В дальнейшем эту информацию можно использовать для сравнительной оценки поставщиков. Оформление заказа поставщику Различные варианты оформления заказа поставщику Определение порядка и сроков оплаты Отражение предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры Контроль выполнения товарных обязательств поставщика и собственных финансовых обязательств Заказ клиента Сделки с клиентом Заказ поставщику Рассчитанные потребности 17 Регистрация поставки товаров Отражение различных операций по поступлению товаров и услуг (закупка у поставщика, закупка импортных товаров, закупка через подотчетное лицо и др.) Соглашение с поставщиком Заказ поставщику Поступление товаров и услуг Товары приняты на склад Приходная накладная Сделка с клиентом Приходный ордер на товары Товары приняты на склад 18 Отчетность Система отчетности позволяет оперативно контролировать и анализировать текущие поставки: Конференция Новое решение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" 18 ноября 2015 года Спасибо за внимание! Ступин Евгений, Руководитель направления по продвижению ERP-решений Фирма «1С»