Система квалификации поставщиков (SQS)

Система квалификации
поставщиков (SQS)
для глобального доступа к сведениям о поставщиках «Шелл»
www.shell.com/supplier/qualification
Система квалификации поставщиков (SQS)
«Шелл высоко ценит свои
отношения с поставщиками,
и с помощью компании
«Achilles» мы планируем
создать единый источник
информации о поставщиках.
Эти знания о нашей базе
снабжения позволят нам
продолжить формирование
и поддержание прочных
отношений с нашими
поставщиками.»
Джим Пирсон (Jim Pearson),
Менеджер по системам
и процессам контрактного
отдела «Шелл»
Содержание этого буклета:
- SQS: Сотрудничество с «Шелл» становится проще и удобнее
- Почему в «Шелл» внедряется система SQS
- Что система SQS означает для наших поставщиков
- Регистрация в системе
- Оплата участия
SQS: Сотрудничество с «Шелл» становится проще
и удобнее
В более чем 90 странах, где мы ведем операции, специалисты нашего подразделения
контрактов и снабжения работают с тысячами поставщиков со всего мира.
Учитывая объем и сложность информации о наших поставщиках, мы приняли
стратегическое решение: создать глобальную систему квалификации поставщиков
(Supplier Qualification System, SQS), которая будет основным инструментом выбора
поставщиков и подрядчиков для работы с «Шелл».
Одной из основных причин создания системы квалификации поставщиков была
необходимость упрощения ведения дел с концерном «Шелл». Благодаря системе
квалификации поставщиков мы сможем стандартизировать и упростить процедуры
привлечения поставщиков к работе с «Шелл» в разных регионах, провести их
квалификацию и предоставить доступ к информации о наших поставщиках
подразделениям «Шелл» . В целом, мы ожидаем, что использование данной системы
приведет к сокращению расходов, времени и усилий при ведении операций как для
«Шелл», так и для наших поставщиков.
Регистрация в этой системе позволит поставщикам претендовать на дальнейшее
сотрудничество с «Шелл» и гарантирует, что информация о каждом поставщике
будет доступна компаниям концерна «Шелл» по всему миру. Эксплуатацией системы
занимается компания «Achilles», которая будет оказывать поставщикам помощь при
регистрации и последующей работе с системой.
Почему в «Шелл» внедряется система SQS
Система квалификации поставщиков разработана
концерном «Шелл» совместно с компанией «Achilles»
для формирования комплексной оценки существующих
и потенциальных поставщиков «Шелл». Эта система
откроет доступ компаниям «Шелл» по всему миру
к точной и своевременной информации о поставщиках,
что выгодно как «Шелл», так и нашим поставщикам.
С внедрением новой системы SQS информация может
использоваться для:
- п оиска и определения поставщиков различных
продуктов и услуг, необходимых в нашей деятельности;
- в ыявления потенциальных рисков ведения дел
с поставщиками;
- с тимулирования повышения принятых поставщиками
стандартов, в случае если это необходимо.
Система позволит упорядочить процесс отбора
поставщиков, сделать более надежным наш контроль
рисков, будет способствовать корпоративной социальной
ответственности и облегчит соблюдение требований
нормативно-правовых актов на глобальной основе.
Оптимизация квалификации поставщиков:
специалисты по контрактам и снабжению получат
систематизированный доступ к информации об их
существующих поставщиках и о компаниях, которые
поставляют товары и оказывают услуги другим
подразделениям концерна. Это позволит им выбрать
наилучших поставщиков для каждой конкретной
цели материально-технического снабжения. Кроме
того, система SQS предоставляет единый механизм
регистрации, через который будет проходить вся
информация о квалификации поставщиков. Это позволит
избежать необходимости повторного предоставления
данной информации и, тем самым, сэкономит время как
«Шелл», так и поставщикам.
Работа с поставщиками по снижению рисков:
система оценивает возможности поставщиков
и определяет риски в области охраны здоровья
и безопасности, социальной ответственности,
технической, финансовой и юридической областях,
связанные с ведением дел с поставщиками.
Содействие корпоративной социальной
ответственности: «Шелл» будет развивать и укреплять
отношения с поставщиками, которые содействуют
устойчивому развитию и ведут бизнес как ответственные
члены общества.
Ориентировка на будущее развитие: система
позволит нам отслеживать информацию, которая может
понадобиться для адаптации к изменениям в нормативных
актах и законодательстве в будущем.
Что система SQS означает для
наших поставщиков
Мы просим всех наших поставщиков пройти
регистрацию. Мы надеемся, что новая
система принесет пользу и Вам.
Регистрация в системе позволит Вам получить право на
работу с «Шелл» или продолжить сотрудничество с нами.
Информация о Вашей компании станет доступна
компаниям концерна «Шелл»
Компании концерна «Шелл», с которыми Вы еще не
работали, получат возможность ознакомиться
с профилем Вашей компании.
Достаточно ввести данные один раз
Вам больше не потребуется повторять отправку
стандартных квалификационных сведений о Вашей
компании в разные подразделения концерна «Шелл».
Вся информация о Вашей компании будет храниться
в системе, и от Вас потребуется обновлять профиль
компании ежегодно или в любое время, когда Вам
необходимо внести изменения. Наши специалисты по
контрактам и снабжению смогут обратиться
к данным, которые Вы предоставили, и составить список
потенциальных поставщиков для планируемых закупок.
Краткий обзор преимуществ
Получите квалификацию для работы с «Шелл».
Сэкономьте усилия и время на предоставление
информации.
Обеспечьте доступ к информации о Вашей компании
в подразделениях концерна «Шелл» по всему миру.
Регистрация в системе
Система SQS предоставляет безопасный и постоянно действующий инструмент,
позволяющий зарегистрировать и обновить сведения о Вашей компании. Процесс
регистрации включает два этапа. Первый этап регистрации обязателен для всех
поставщиков. Содержание и количество последующих необходимых действий
определяется в результате оценки факторов, важных для «Шелл».
Система SQS доступна только на английском языке.
Для регистрации в системе Вам необходимо сделать следующее:
Этап 1. Регистрация и оценка рисков
Все поставщики, в том числе уже зарегистрированные в других системах «Achilles»
(FPAL/JQS), а также поставщики, недавно участвовавшие в тендерах концерна
«Шелл», должны заполнить начальную электронную анкету. Регистрация на этапе
1 бесплатна и занимает примерно 10-20 минут. На данном этапе производится
сбор основных сведений о Вашей компании, таких как контактная информация,
информация о предлагаемых продуктах и/или услугах, а также регионы, в которые
Ваша компания готова осуществлять поставки. В случае, если система присвоит
профилю Вашей компании низкую степень риска, никаких дальнейших действий от
Вас не требуется. Этап 2. Оценка рисков с помощью детальной анкеты
Если система не присвоит профилю Вашей компании низкую степень риска, Вам
будет предложено продолжить регистрацию.
Следующий этап предусматривает оплату ежегодного регистрационного взноса
и требует предоставления сведений и документов в области финансов, охраны
здоровья и безопасности, управления качеством, страхования, информации
о предлагаемых продуктах и услугах, социальной ответственности, а также
юридической информации.
В зависимости от фактора, в связи с которым профилю Вашей компании
присвоена соответствующая степень риска, Вам может быть предложено пройти
дополнительный анализ политики Вашей компании в области охраны здоровья
и обеспечения безопасности, финансовых показателей и/или принципов
социальной ответственности. Стоимость дополнительного анализа входит в сумму
регистрационного взноса.
Регистрация поставщика – этап 1
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ
Оформление заявки
ПОСТАВЩИКИ
Подача заявки в SQS на
веб-сайте «Шелл».
ACHILLES
ЗАКУПЩИКИ
Уровень риска определяет
требования к регистрации.
Поставщики с низкой степенью
риска: другие действия не
требуются. Другие
поставщики: переходят к этапу
2 регистрации.
Размещается
информация,
предоставленная на
этапе 1.
Регистрация поставщика – этап 2
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ
Отправка данных
ПОСТАВЩИКИ
Успешная регистрация
Проверка
ACHILLES
ЗАКУПЩИКИ
Оплата ежегодного
регистрационного
взноса и заполнение
электронной анкеты.
Succesful Registration
Проверка данных анкеты.
Проверка
Validationзавершена
complete
Размещается информация,
Размещение информации
Поиск
Успешная регистрация.
Проверка завершена.
Доступ
к даннымна
предоставленная
поставщиков
этапах 1 и 2. открыт.
Доступ к данным
поставщиков открыт.
Чтобы начать регистрацию, посетите веб-страницу www.shell.com/supplier/qualification.
Оплата участия
Указанные ниже годовые регистрационные взносы относятся к поставщикам, которые
участвуют в этапе 2 регистрации.
Принимается оплата в английских фунтах стерлингов, долларах США и евро*
Уровень 1 (1 - 5 кодов предоставляемой продукции**) - £725, $1250, € 870
Уровень 2 (6 - 15 кодов предоставляемой продукции**) - £850, $1450, € 1020
Уровень 3 (16 - 25 кодов предоставляемой продукции**) - £1150, $2000, € 1375
Уровень 4 (26 и более кодов предоставляемой продукции**) - £1400, $2400, € 1675
* Сумма регистрационного взноса (и применяемый обменный курс) действительны на момент публикации
и могут быть изменены.
* Коды предоставляемой продукции описывают категорию товаров или услуг, предлагаемых
поставщиком, и позволяют покупателям выбирать поставщиков в соответствии со своими требованиями.
Поставщики, желающие зарегистрировать несколько юридических лиц в системе,
могут оплатить взносы с помощью корпоративной лицензии. За дополнительной
информацией обращайтесь в компанию «Achilles».
Поставщики, не зарегистрированные в системе SQS, будут считаться не
соблюдающими политику концерна «Шелл» в области закупок и могут быть лишены
возможности сотрудничества с «Шелл» в дальнейшем.
Сотрудники группы «Achilles» будут оказывать поставщикам поддержку на протяжении
всего процесса регистрации и готовы ответить на любые вопросы.
Система квалификации поставщиков (SQS)
для глобального доступа к сведениям о поставщиках «Шелл»
О компании «Achilles»
Компания «Achilles» – один из ведущих мировых экспертов по управлению
информацией о поставщиках. Компания предоставляет веб-услуги по поиску,
квалификации, оценке и контролю поставщиков, что повышает информированность
покупателей и позволяет им принимать более обоснованные решения по закупкам.
«Achilles» ведет бизнес по всему миру и и оказывает активную поддержку
по управлению данными поставщиков более чем 750 крупнейшим мировым
организациям. Благодаря глобальной базе данных специалисты по закупкам
получают точную и своевременную информацию о поставщиках. Это позволяет
упростить процесс отбора поставщиков, стандартизировать требования и снизить
риск их несоблюдения (в таких областях, как охрана здоровья и безопасности,
управление качеством и защита окружающей среды), а также производить полную
оценку последствий решений по закупкам.
Связаться с компанией «Achilles» можно посетив их веб-сайт www.achilles.com или
по электронной почте SQS@achilles.com.
Опубликовано в январе 2012 г.
Achilles Group Limited
30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4 SH, UK (Великобритания)
E: SQS@achilles.com W: www.achilles.com