Положение об оценке эффективности деятельности работников

Администрация муниципального образования городское поселение Кандалакша
Кандалакшского района
МБУ «Музей истории города Кандалакша»
РОССИЯ, 184042 Мурманская область, г. Кандалакша, ул. Первомайская, д.40, тел.: 9-44-07
Приложение 1 к Приказу № 13 о/д от 04.07.2013
ПОЛОЖЕНИЕ
об оценке эффективности деятельности работников
МБУ «Музей истории города Кандалакша»
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение устанавливает критерии и показатели эффективности
деятельности работников МБУ «Музей истории города Кандалакша», порядок работы
комиссии по оценке эффективности деятельности специалистов, смотрителей музея и
установлению повышающих коэффициентов и надбавок к должностным окладам
работников (далее – Комиссия).
1.2. Оценка эффективности деятельности работников музея проводится
ежеквартально, за предыдущие три месяца.
1.3. Решение об эффективности деятельности и установлении соответствующих
коэффициентов и надбавок к должностному окладу и их размерах принимается членами
комиссии персонально в отношении каждого работника.
2. Организация деятельности Комиссии
2.1.
В состав комиссии включаются председатель, секретарь и члены комиссии
(всего 3-5 человек).
2.2.
Персональный состав Комиссии утверждается приказом директора МБУ
«Музей истории города Кандалакша».
2.3. Деятельность Комиссии призвана способствовать повышению уровня
профессионального мастерства, деловой квалификации, качества и эффективности работы
сотрудников музея, обеспечению более тесной взаимосвязи заработной платы с
результатами труда.
2.4. Основная компетенция Комиссии – оценка эффективности деятельности
работников МБУ «Музей истории города Кандалакша», установление повышающих
коэффициентов и надбавок (персональный повышающий коэффициент и надбавка за
сложность, интенсивность и высокие результаты работы) к их должностным окладам в
соответствии с достигнутыми показателями результативности.
2.5. Деятельность Комиссии проводится на основе объективной оценки труда
специалиста или технического работника по достигнутым показателям в условиях полной
гласности и при строгом соблюдении действующего трудового законодательства.
2.6. Работу Комиссии возглавляет председатель. Председатель организует и
планирует работу Комиссии, ведёт заседания, контролирует выполнение принятых
решений.
2.7. Секретарь Комиссии поддерживает связь и своевременно передаёт всю
информацию членам Комиссии, ведёт протоколы заседаний, оформляет итоговый
оценочный лист, выдаёт выписки из протоколов и (или) решений, ведёт иную
документацию Комиссии.
2.8. Заседания Комиссии проводятся ежеквартально, по итогам деятельности
работников МБУ «Музей истории города Кандалакша».
2.9. Оценка эффективности деятельности работников МБУ «Музей истории
города Кандалакша» заносится в протокол, который подписывается председателем и
секретарём Комиссии.
2.10. На основе составленного протокола устанавливаются размеры повышающих
коэффициентов и надбавок к должностным окладам работников на следующий квартал (в
пределах средств, предусмотренных фондом оплаты труда Музея). Размеры повышающих
коэффициентов к должностным окладам работников оформляются приказами по МБУ
«Музей истории города Кандалакша».
2.11. Комиссия обязана ознакомить, а работники, в свою очередь, ознакомиться с
протоколами заседания Комиссии.
3. Порядок определения эффективности деятельности работников МБУ
«Музей истории города Кандалакша»
3.1.
На
каждого
работника
его
непосредственным
руководителем
подготавливается представление, содержащее всестороннюю оценку деятельности за
полугодие, согласно установленным критериям (см. Приложения 1, 2, 3).
3.2. Представления передаются секретарю Комиссии не позднее, чем за неделю
до ее сбора. Представления подтверждаются
различными материалами (копиями
журналов учета работы, отчетами о выполнении муниципального задания, возможными
отзывами сторонних лиц и т.д.).
3.3. Каждый оцениваемый работник должен быть ознакомлен с оценкой его
деятельности, составленной руководителем, и имеет право предоставить в Комиссию
недостающие материалы.
3.4. В случае установления комиссией существенных нарушений (искажение или
недостоверная информация) представленные результаты возвращаются директору музея
для исправления и доработки в 2-дневный срок.
3.5. Комиссия осуществляет анализ представленных работниками музея
материалов, отражающих результаты профессиональной деятельности по установленным
критериям, и на основании имеющихся данных открытым голосованием определяет
количество баллов, заработанных каждым работником за отчетный период.
3.6.
Размеры повышающих коэффициентов к должностным окладам работников
устанавливаются с помощью среднего арифметического от суммы баллов (с
последующим переводом их в проценты, согласно Приложениям 1, 2, 3), поставленных
членами Комиссии за каждый критерий эффективности деятельности.
4. Критерии оценки эффективности профессиональной деятельности
4.1.
Критерии оценки эффективности профессиональной деятельности
работников музея и показатели по каждому критерию устанавливаются МБУ «Музей
истории города Кандалакша» и отражаются в настоящем Положении.
4.2. Основными критериями при проведении оценки эффективности
деятельности работников служат результаты, достигнутые ими при исполнении
должностных обязанностей.
4.3. Критерии и показатели оценки деятельности работников музея
определяются по различным категориям, согласно приложениям к данному положению:
- Приложение № 1 «Критерии и показатели эффективности деятельности главного
хранителя МБУ «Музей истории города Кандалакша»;
- Приложение № 2 «Критерии и показатели эффективности деятельности
методиста МБУ «Музей истории города Кандалакша»;
- Приложение № 3 «Критерии и показатели эффективности деятельности
смотрителей МБУ «Музей истории города Кандалакша».
4.4. Перечень критериев эффективности деятельности для каждой категории
работников может быть дополнен по предложению работников и учредителя не чаще двух
раз в год.
5. Порядок обжалования оценки эффективности деятельности
5.1.
В течение двух дней с момента знакомства работников с итоговым
оценочным листом они вправе подать обоснованное письменное заявление о несогласии с
оценкой результативности их профессиональной деятельности по установленным
критериям директору учреждения. Основанием для подачи такого заявления может быть
только факт (факты) нарушения установленных настоящим Положением норм и
технические ошибки, допущенные при работе со статистическими материалами.
5.2. Директор учреждения инициирует заседание Комиссии. Комиссия обязана
рассмотреть заявление работника и дать ему ответ по результатам проверки в течение 5
дней со дня принятия заявления. В случае установления в ходе проверки факта (фактов)
нарушения норм настоящего положения или технической ошибки Комиссия обязана
принять меры для их устранения, внести изменения в итоговый оценочный лист.
5.3. На основании произведённого Комиссией расчёта с обоснованием после
знакомства работников с итоговым оценочным листом оформляется протокол.
5.4. В случае несогласия с решением Управляющего совета о распределении
стимулирующей части заработной платы работник вправе обратиться в Комиссию по
трудовым спорам в установленном Трудовым кодексом Российской Федерации порядке.
Директор МБУ «Музей истории города Кандалакша»
В.А.Юшкова
Приложение № 1
к Положению о материальном стимулировании
работников МБУ «Музей истории города Кандалакша»
Критерии оценки эффективности (качества) деятельности
главного хранителя музейных предметов
№
п/п
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
Показатели для оценки качества (эффективности) деятельности
I. Критерии оценки основной деятельности
Положительная динамика показателей по пополнению фонда музея.
Увеличение количества музейных предметов в качественном отношении
(преобладание предметов основного фонда).
Выполнение плана сверок предметов музейного фонда. Отсутствие утрат
музейных предметов и случаев нарушения параметров их физической
сохранности.
Рост количества предметов имеющих научное описание и внесенных в
инвентарные книги. Рост количества предметов, внесенных в электронную
базу.
Рост количества предметов фонда, участвующих во всех формах
представления (экспозиции, выставки, издания на любых видах носителей,
виртуальное представление).
Наличие долгосрочных концепций и планов по комплектованию фонда на
отчетный период.
Разработка проектов для получения грантов или дополнительного
финансирования
Выполнение и перевыполнение плановых показателей по посещаемости,
экскурсионной и лекционной деятельности, научно-просветительских
мероприятий в отчетный период (согласно нормам экскурсионной
нагрузки, перспективному плану работы). Организация работы научнопросветительских и культурно-познавательных программ.
Уровень подготовки и проведения лекций, экскурсий, музейных
мероприятий (положительные отзывы посетителей, СМИ и др.).
Участие в создании новых постоянных, временных и передвижных
экспозиций и выставок.
Творческая активность в научно-методической и научно-исследовательской
работе.
Участие в конференциях, семинарах и иных научных мероприятиях
Выступления на научных конференциях и методических семинарах.
Шкала
оценки
(в баллах)
0-10
0-5
0-10
0-5
0-5
0-10
0-10
0-5
0-5
0-5
0-10
За
период
1.12.
2
2.1.
2.2.
2.3.
Систематическое повышение квалификации (наличие сертификатов или
удостоверений, инициатива сотрудника).
Критерии исполнительской дисциплины
Своевременное предоставление данных для составления отчетности.
Качественное выполнение разовых поручений (по факту).
Отсутствие замечаний по ведению учетно-хранительской документации
музея.
Отсутствие обоснованных жалоб посетителей и администрации музея.
Максимально возможное количество баллов по всем критериям:
0-5
0-5
0-5
0-5
100
Приложение № 2
к Положению о материальном стимулировании
работников МБУ «Музей истории города Кандалакша»
Критерии оценки эффективности (качества) деятельности
методиста
№
п/п
1
1.1
1.2.
1.3
1.4.
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10.
1.11
1.12
2
Показатели
Шкала
оценки
(в
баллах)
Критерии оценки основной деятельности
Выполнение
и
перевыполнение
плановых
показателей
по
посещаемости, экскурсионной и лекционной деятельности, научнопросветительским мероприятиям за отчетный период (согласно нормам
экскурсионной нагрузки, перспективному плану работы).
Уровень подготовки и проведения лекций, экскурсий, музейных
мероприятий (положительные отзывы посетителей, партнеров музея,
СМИ и др.)
Организация работы научно-просветительских программ,
культурнопознавательных программ, организация работы детских объединений.
Организация и создание (или участие в создании) новых постоянных,
временных и передвижных экспозиций и выставок. Выполнение и
перевыполнение плана выставочной деятельности.
Творческая
активность
в
научно-методической
и
научноисследовательской работе. Наличие индивидуально и/или в соавторстве
подготовленных к печати (опубликованных) научных и научносправочных, методических
материалов (статей, монографий,
каталогов).
Организация системы постоянного взаимодействия со СМИ и
подготовка регулярных публикаций о деятельности музея .
Участие в конференциях, семинарах и иных научных мероприятиях.
Выступления на научных конференциях и методических семинарах.
Привлечение новых организованных и неорганизованных потребителей
музейных услуг.
Расширение круга партнеров музея из числа
образовательных учреждений и иных профильных организаций
социальной сферы, общественных организаций и объединений.
Разработка и внедрение новых методов, форм работы, доля их в общем
количестве профильных услуг.
Разработка проектов для получения грантов или дополнительного
финансирования.
Систематическое повышение квалификации (наличие сертификатов или
удостоверений, инициатива сотрудника).
Оцифровка музейных предметов. Рост количества предметов,
внесённых в электронную базу.
Критерии исполнительской дисциплины
0-10
0-5
0-5
0-5
0-10
0-5
0-10
0-5
0-10
0-10
0-5
0-5
За
период
2.1.
2.2
2.3
Своевременное предоставление данных для составления отчетности
Качественное выполнение разовых поручений (по факту).
Отсутствие обоснованных претензий со стороны посетителей,
партнеров музея и администрации
Максимально возможное количество баллов по всем критериям:
0-5
0-5
0-5
100
Приложение № 3
к Положению о материальном стимулировании
работников МБУ «Музей истории города Кандалакша»
Критерии оценки эффективности (качества) деятельности
музейного смотрителя
№
п/п
1
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6
2
2.1.
2.2
2.3.
Шкала
оценки
(в
баллах)
Показатели
За
период
Критерии оценки основной деятельности
Обеспечение качественной и количественной сохранности музейных
предметов в зоне ответственности. Обеспечение целостности музейного
оборудования в зоне ответственности. Осуществление ежедневной
(дважды в день) проверки наличия музейных предметов во вверенной
смотрителю экспозиции музея и на стационарных временных выставках
музея.
Качественная уборка поверхностей музейного оборудования в зоне
ответственности, очистка музейных предметов от пыли.
Контроль за соблюдением порядка в залах музея. Упреждение
нарушений правил поведения посетителей при осмотре экспозиции на
профессиональном уровне.
Прием запланированного количества посетителей. Привлечение новых
организованных и неорганизованных потребителей музейных услуг.
Участие в создании, монтаже и демонтаже новых временных,
передвижных выставок музея
Отсутствие жалоб на персонал в книге отзывов, соблюдение
профессионального этикета,
степень корректности работника по
отношению к посетителям.
Критерии исполнительской дисциплины
Своевременное предоставление данных для составления отчетности.
Своевременное и качественное выполнение разовых поручений.
Отсутствие обоснованных претензий со стороны посетителей, и
администрации
Экономия электроэнергии, потребления воды.
Максимально возможное количество баллов по всем критериям:
0-20
0-15
0-20
0-15
0-10
0-5
0-5
0-5
0-5
100
Приложение 1
Критерии и показатели эффективности деятельности главного хранителя
МБУ «Музей истории города Кандалакша»
Персональный повышающий коэффициент к окладу работника
складывается из следующих показателей
1.
Процент выполнения планового показателя «Увеличение количества
фондовых экспонатов»
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) –до 150 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 15%
75-100% - до 100 баллов
50-75% - до 50 баллов
0-50 баллов – 0 баллов
до 10%
до 5%
0%
2. Процент выполнения планового показателя «Рост количества сверенных предметов
фонда»
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) –до 150 баллов
75-100% - до 100 баллов
50-75% - до 50 баллов
0-50% - 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 15%
до 10%
до 5%
0%
3. Процент выполнения планового объемного показателя «Рост
предметов, внесённых в инвентарные книги (по видам хранения)»
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 150 баллов
75-100% - до 100 баллов
50-75% - до 50 баллов
0-50% – 0 баллов
количества
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 15%
до 10%
до 5%
0%
4. Процент выполнения планового показателя «Рост количества предметов фонда,
внесённых в государственный каталог музейного фонда РФ
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 130 баллов
75-100% - до 90 баллов
50-75% - до 50 баллов
0-50% – 0 баллов
Процент персонального повышающего
коэффициента
до 13%
до 9%
до 5%
0%
5. Процент выполнения планового показателя «Рост количества утверждённых
научных паспортов на предметы и коллекции»
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 130 баллов
75-100% - до 90 баллов
50-75% - до 50 баллов
0-50% – 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 13%
до 9%
до 5%
0%
6. Процент выполнения планового показателя «Рост количества предметов фонда,
участвующих в экспозициях, выставках»
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 130 баллов
75-100% - до 90 баллов
50-75% - до 50 баллов
0-50% – 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 13%
до 9%
до 5%
0%
7. Процент выполнения планового объемного показателя «Качественное улучшение
физического состояния хранилищ и экспозиций, микроклимата»
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 130 баллов
75-100% - до 90 баллов
50-75% - до 50 баллов
0-50% – 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 13%
до 9%
до 5%
0%
8. Отсутствие обоснованных жалоб со стороны пользователей на качество
предоставления муниципальных услуг и соблюдение принципов этики
Количество баллов за выполнение показателя
0 жалоб – до 15 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
До 1,5%
наличие жалоб – 0 баллов
0%
9. Участие в семинарах, курсах повышения квалификации, стажировках
Количество баллов за выполнение показателя
1 и более (в полугодие) –до 15 баллов
0 – 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 1,5%
0%
Максимально по результатам деятельности за полугодие можно набрать 1000 баллов и получить
персональный повышающий коэффициент к окладу работника - до 100%. Минимальное значение – 0 баллов
(0%).
Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы к окладу главного
хранителя складывается из следующих показателей
1. Выполнение срочных внеплановых, а также дополнительных видов работ, не
входящих в должностные обязанности
Количество баллов за выполнение показателя
в зависимости от сложности процесса, степени
участия и объема выполненных работ – до 500
баллов
Процент коэффициента
до 50%
2. Участие в городских массовых мероприятиях МБУ «Музей истории города
Кандалакша»
Количество баллов за выполнение показателя
в зависимости от сложности процесса, степени
участия и объема выполненных работ:
во всех мероприятиях – до 150 баллов
в 50% мероприятий – до 100 баллов
в 30% - до 60 баллов
ни в одном – 0 баллов
Процент коэффициента
до 15%
до 10%
до 6%
0%
3. Выступления на семинарах, конференциях разного уровня
Количество баллов за выполнение показателя
1 выступление в полугодие на мероприятии
областного и зонального уровня - 150 баллов
1 выступление в полугодие на мероприятии
городского уровня - 75 баллов
0 – 0 баллов
Процент коэффициента
15%
7,5%
0%
4. Результаты участия в проектной деятельности
Количество баллов за выполнение показателя
победа – 150 баллов
участие – 50 баллов
Процент коэффициента
15%
5%
5. Количество публикаций в СМИ разного уровня
Количество баллов за выполнение показателя
3-4 в полугодие –до 50 баллов
1-2 – до 25 баллов
0 – 0 баллов
Процент коэффициента
до 5%
до 2,5%
0%
Максимально по результатам деятельности за полугодие можно набрать 1000 баллов и получить
коэффициент за интенсивность и высокие результаты труда – 100 до %. Минимальное значение – 0
баллов (0%).
Приложение 2
Критерии и показатели эффективности деятельности методиста
МБУ «Музей истории города Кандалакша»
Персональный повышающий коэффициент к окладу работника
складывается из следующих показателей
1. Процент выполнения планового показателя «Расширение круга партнёров музея из
числа образовательных учреждений, СМИ, общественных организаций и объединений»
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) –до 150 баллов
75-100% - до 100 баллов
50-75% - до 50 баллов
0-50 баллов – 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 15%
до 10%
до 5%
0%
2. Процент выполнения планового показателя «Выполнение и перевыполнение плана
выставочной деятельности».
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) –до 125 баллов
75-100% - до 80 баллов
50-75% - до 40 баллов
0-50% - 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 12,5%
до 8%
до 4%
0%
3. Процент выполнения планового показателя «Внедрение современных форм и методов
музейной работы».
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 125 баллов
75-100% - до 80 баллов
50-75% - до 40 баллов
0-50% – 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 12,5%
до 8%
до 4%
0%
4. Процент выполнения планового показателя «Выступление на научных конференциях и
методических семинарах».
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 120 баллов
75-100% - до 80 баллов
50-75% - до 40 баллов
0-50% – 0 баллов
Процент персонального повышающего
коэффициента
до 12%
до 8%
до 4%
0%
5. Процент выполнения планового показателя «Выполнение и перевыполнение плана
удовлетворения методических запросов»
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 120 баллов
75-100% - до 80 баллов
50-75% - до 40 баллов
0-50% – 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 12%
до 8%
до 4%
0%
6. Процент выполнения планового показателя «Наличие положительных откликов со
стороны посетителей и партнёров музея»
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 120 баллов
75-100% - до 80 баллов
50-75% - до 40 баллов
0-50% – 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 12%
до 8%
до 4%
0%
7. Процент выполнения планового показателя «Выполнение и перевыполнение задания
по предоставлению муниципальных услуг».
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 120 баллов
75-100% - до 80 баллов
50-75% - до 40 баллов
0-50% – 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 12%
до 8%
до 4%
0%
8. Процент выполнения планового показателя «Увеличение числа повторных и
многократных посещений музея».
Количество баллов за выполнение показателя
100% и более (за полугодие) – до 110 баллов
75-100% - до 80 баллов
50-75% - до 40 баллов
0-50% – 0 баллов
Процент персонального
повышающего коэффициента
до 11%
до 8%
до 4%
0%
9. Отсутствие обоснованных жалоб со стороны пользователей
предоставления муниципальных услуг и соблюдение принципов этики
Количество баллов за выполнение показателя
0 жалоб – до 10 баллов
наличие жалоб – 0 баллов
на
качество
Процент персонального
повышающего коэффициента
До 1%
0%
Максимально по результатам деятельности за полугодие можно набрать 1000 баллов и получить
коэффициент за интенсивность и высокие результаты труда – до 100 %. Минимальное значение – 0
баллов (0%).
Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы к окладу методиста
складывается из следующих показателей
1.
Выполнение срочных внеплановых, а также дополнительных видов работ, не
входящих в должностные обязанности
Количество баллов за выполнение показателя
в зависимости от сложности процесса, степени
участия и объема выполненных работ – до 500
баллов
Процент коэффициента
до 50%
2. Участие в городских массовых мероприятиях МБУ «Музей истории города
Кандалакша»
Количество баллов за выполнение показателя
в зависимости от сложности процесса, степени
участия и объема выполненных работ:
во всех мероприятиях – до 50 баллов
в 50% мероприятий – до 25 баллов
в 30% - до 15 баллов
ни в одном – 0 баллов
Процент коэффициента
до 5%
до2,5%
до1,5%
0%
3. Выступления на семинарах, конференциях разного уровня
Количество баллов за выполнение показателя
1 выступление в полугодие на мероприятии
областного и зонального уровня - 30 баллов
1 выступление в полугодие на мероприятии
городского уровня - 20 баллов
0 – 0 баллов
Процент коэффициента
3%
2%
0%
4. Результаты участия в проектной деятельности
Количество баллов за выполнение показателя
победа – 50 баллов
участие – 30 баллов
Процент коэффициента
5%
3%
5. Количество публикаций в СМИ разного уровня
Количество баллов за выполнение показателя
Процент коэффициента
3-4 в полугодие –до 20 баллов
1-2 – до 10 баллов
0 – 0 баллов
до 2%
до 1%
0%
Максимально по результатам деятельности за полугодие можно набрать до 1000 баллов и
получить коэффициент за интенсивность и высокие результаты труда - до 100 %. Минимальное значение
– 0 баллов (0%).