Как работать с Audit Expert Web. Быстрый старт Audit Expert Web – это просто Сервис позволяет провести экспресс-анализ финансового состояния в автоматическом режиме, на основе данных двух основных форм бухгалтерской отчетности – баланса и отчета о прибылях и убытках. На основе введенных за ряд периодов данных: • автоматически формируются аналитические формы для удобства структурного и динамического анализа • рассчитываются и могут быть переданы в MS Excel 20 ключевых финансовых показателей, характеризующих ликвидность, платежеспособность, рентабельность и деловую активность анализируемого бизнеса • создается и экспортируется в MS Word развернутое экспертное заключение о финансовом состоянии с диаграммами и графиками, отражающими структуру и динамику ключевых финансовых показателей Старшие версии сервиса более функциональны и позволяют: Провести углубленный финансовый анализ Углубленный анализ финансового состояния в Audit Expert WEB обеспечивают встроенные методики финансового анализа: • • оценки стоимости чистых активов • многофакторного анализа рентабельности собственного капитала (методика Дюпон) • Оценить размер резервов на возможные потери по ссудам в соответствии с Положением ЦБ РФ № 254-П анализа ликвидности Оценить компанию как заемщика • Провести анализ заемщика в соответствии с методикой Сбербанка • Оценить деятельность компании с использованием различных скоринговых методик (Фулмера, Альтмана) Как начать работу с Audit Expert WEB? Шаг 1. Авторизуйтесь Наберите в поисковой строке вашего веб-браузера (рекомендуемый веб-браузер – Mozilla FireFox 3.5) адрес http://www.aew.finanstock.com, укажите в соответствующих полях ваши логин и пароль и воспользуйтесь кнопкой «Войти». Откроется главное окно сервиса. Перед началом работы рекомендуем прочесть справку о программе (кнопка «Помощь» на панели инструментов справа вверху). www.expert-systems.com (495) 651 8288 Шаг 2. Создайте новый проект Используйте для этого кнопку «Создать новый проект» – иконку с пустым листом бумаги из панели инструментов вверху слева или соответствующую гиперссылку из главного окна сервиса. Укажите в открывшемся окне название для файла выполняемого вами финансового анализа (проекта – в терминологии сервиса) – это необходимое условие работы. Обязательно выберите периодичность отчетности, которую вы будете анализировать. Наиболее часто для оценки финансового состояния используется квартальная отчетность. Кроме того, возможно выбрать в качестве периода анализа год, полугодие и даже месяц. Сервис позволяет анализировать отчетность коммерческой организации, подготовленной в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета: в поле вы увидите аббревиатуру РСБУ. Все остальные поля заполняются по желанию. После того, как вы внесли необходимые данные, нажмите «Создать» для их сохранения. Вверху появится название вашего проекта, а в левой части – две папки: «Исходные формы» и «Методики». Первая предназначена для ввода данных двух форм отчетности, вторая – для получения аналитических данных и расчетных финансовых показателей в соответствии с различными методиками. В данной версии доступна классическая методика коэффициентного анализа. Шаг 3. Внесите данные баланса и отчета о прибылях и убытках Заполните «Исходные формы» – введите в них данные Баланса и Отчета о прибылях и убытках. Выберите период вводимой отчетности, например, годовая отчетность за 2009 год. www.expert-systems.com Для оценки финансового состояния потребуется заполнить как минимум два периода. (495) 651 8288 Введите данные для указанного периода в выделенном желтым столбце (на конец отчетного периода для баланса, за период – для отчета о прибылях и убытках). Для упрощения ввода используйте «горячие клавиши» Ctrl + C и Ctrl + V. www.expert-systems.com После того, как данные будут введены, а проверка корректности введенной отчетности будет успешно пройдена, защитите данные от изменения с помощью соответствующей кнопки. Теперь можно переходить непосредственно к финансовому анализу. (495) 651 8288 Шаг 4. Проведите финансовый анализ Для проведения горизонтального (динамического) и вертикального (структурного) анализа используются более наглядные аналитические формы баланса и отчета о прибылях и убытках. Напомним, что аналитический баланс формируется по степени убывания ликвидности, а поквартальный отчет о прибылях и убытках – не нарастающим итогом, а рассчитывает данные для каждого квартала. Если введены данные за три и более периода, используйте для оценки динамики статей «Сводные таблицы». Создайте их, выбрав периоды и форму отображения - в абсолютных или приростных значениях. «Графики» и «Диаграммы» сделают более наглядной оценку динамики и структуры активов и пассивов, доходов и расходов компании. www.expert-systems.com Упростить задачу выбора состава и числа показателей, отражающих финансовое состояние, позволяет коэффициентный анализ. Это позволяет сравнивать компании различного масштаба деятельности. На основании данных баланса и отчета о прибылях и убытках автоматически выполняется расчет четырех основных групп показателей: рентабельности, ликвидности, деловой активности и структуры капитала. Получите подробное описание коэффициентов. Выделите интересующий вас показатель – в нижней панели сервиса появится его описание и формула расчета. Чтобы увидеть все данные, использованные в расчете, выберите ячейку, в которой находится значение показателя, и нажмите кнопку «Провалиться» на панели инструментов. (495) 651 8288 Шаг 4. Получите экспертное заключение по результатам анализа Подготовить такое заключение очень просто. Откройте в левой панели – «Панели содержания» – пункт «Экспертные заключения», выберите период для анализа и нажмите кнопку «Создать» – сервис автоматически сформирует заключение о финансовом состоянии предприятия, которое можно передать затем в Word. Готовое заключение – это отчет определенной структуры, который включает: • таблицы аналитических форм отчетности, финансовых коэффициентов, • иллюстрирующие их диаграммы и графики, • текст – аналитические комментарии, помогающие оценить финансовое состояние предприятия Заключение готово к передаче в MS Word, экспортируется простым нажатием на кнопку и далее может быть дополнено необходимыми данными, текстом и изображениями. www.expert-systems.com Напомним, AEWeb также позволяет экспортировать в MS Excel отдельные таблицы с данными и рассчитанными на их основе показателями. Это удобно для тех, кто хочет самостоятельно сделать выводы по результатам анализа. (495) 651 8288