1с:университет

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ПО КОНФИГУРАЦИИ «1С:УНИВЕРСИТЕТ»
Общие вопросы
В: В чем отличия ПП «1С:Университет» от остальных подобных систем?
О: Прикладное решение «1С:Университет»:
1. совместное решение ООО «СГУ-Инфоком» и фирмы «1С» для автоматизации
деятельности вуза;
2. разработано на новейшей платформе «1С: Предприятие 8.2», что позволяет
организовать многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том
числе и через веб-браузеры;
3. использует гибкую методику учебного процесса, применение которой позволяет
автоматизировать большинство учебных процессов следующих структурных
подразделений вуза: приемная комиссия, деканат, кафедра, учебно-методический отдел,
профсоюзный комитет;
4. интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела
кадров.
В: Где можно ознакомиться с функциональными возможностями ПП
«1С:Университет»?
О: Основные функциональные возможности программного продукта опубликованы на
сайте «1С» в разделе «Отраслевые решения –> Образование», по адресу:
http://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=170.
В: При приобретении ПП «1С:Университет», возможно ли изменение или
использование кода решения?
О: Конфигурация решения «1С:Университет» является открытой, и при приобретении
решения может быть использована как «основа» или изменена по усмотрению
правообладателя.
В: Для чего предназначена версия «1С:Университет. NFR»?
О: Основное назначение версии «1С:Университет. NFR»
возможностями решения «1С:Университет».
–
ознакомление
с
В: Возможен ли доступ к демонстрационной конфигурации ПП «1С:Университет»
через Интернет?
О: Демонстрационная версия (демо-версия) решения «1С:Университет», доступна в
Online режиме по адресу http://5.9.80.22/University/ru_RU/.
Хотим обратить внимание, что в силу ряда особенностей технологической платформы
«1С:Предприятие 8.2» некоторые отчетные формы могут иметь проблемы с
форматированием табличных данных. Для Вашего удобства и более стабильной работы
решения мы рекомендуем Вам использовать для доступа к демонстрационной базе
«тонкий клиент».
Вопросы, касающиеся функционала конфигурации
В: Какими основными функциональными возможностями обладает ПП
«1С:Университет»?
О: Основные функциональные возможности базовой версии программного продукта
«1С:Университет»:
­ координация работы приемной комиссии;
­ планирование учебного процесса;
­ распределение учебных поручений;
­ управление образовательной деятельностью вуза;
­ работа с приказами;
­ учет платных образовательных услуг и стипендиального обеспечения студентов.
В: Какие процессы вуза позволяет автоматизировать ПП «1С:Университет»?
О: Программный продукт позволяет автоматизировать следующие процессы вуза:
­ планирование учебного процесса;
­ организация и проведение приемной кампании;
­ расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава;
­ управленческая деятельность учебно-методических отделов и деканатов;
­ обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников.
В: Как регистрируется несколько заявлений абитуриента на разные специальности?
О: Чтобы зарегистрировать несколько заявлений абитуриента на разные специальности,
необходимо создать один документ «Заявление абитуриента» для данного абитуриента и
на вкладке «Направления подготовки» добавить учебные планы всех специальностей, на
которые планирует поступать абитуриент. Дальнейшая работа с данными такого
абитуриента будет проходить с учетом нескольких направлений подготовки.
В: Есть ли в системе индивидуальный учебный план студента?
О: С помощью документа «Учебный план» может быть составлен индивидуальный
учебный план студента. Рассмотрим порядок создания индивидуального учебного плана
на один учебный год.
1. необходимо создать путем копирования новый рабочий план (той специальности, на
которой обучается студент);
2. скорректировать данные в новом документе «Учебный план» (например, указать
другую продолжительность периодов контроля, добавить/удалить дисциплины или виды
контроля и т.д.);
3. в строке комментария указать, что это индивидуальный план студента.
Дальнейшая работа конфигурации с данными этого студента практически не меняется.
Единственное отличие заключается в том, что при переводе на следующий курс для
данного студента необходимо будет вручную внести в документ «Приказ» данные об
учебном плане, в соответствии с которым будет проходить обучение студента на
следующем курсе.
В: Возможно ли заключение договора на несколько студентов, за которое платит
юридическое лицо?
О: Да, для нескольких абитуриентов в качестве плательщика может быть указано одно и
то же юридическое лицо.
В: Печать дипломов осуществляется непосредственно из конфигурации или после
передачи в MS Word?
О: Печать дипломов и приложений может осуществляться как непосредственно из
конфигурации «1С:Университет», так и после сохранения в форматах .doc и .xls.
Сохранение печатных форм доступно и в других форматах. При печати дипломов
непосредственно из конфигурации необходимо предварительно определить размер
отступа сверху, т.к. он может отличаться для различных принтеров.
В: Есть ли при печати дипломов возможность подбора шрифта в зависимости от
длины значения?
О: Подбор шрифта может быть осуществлен как в режиме «1С:Предприятие» (т.е. при
непосредственной работе с конфигурацией) при помощи изменения свойств той или иной
ячейки (меню свойств вызывается нажатием правой кнопки мыши на выбранной ячейке),
так и в Конфигураторе, путем изменения макета печатной формы документа.
В: Откуда берутся данные образовательного стандарта?
О: Данные образовательного стандарта вносятся пользователем в соответствии с
действующими нормативными документами.
В: Реализован ли приём на профиль, подача заявления одновременно на платной и
бюджетной основе, очную и заочную формы обучения, полную и сокращенную
программы?
О: В конфигурации «1С:Университет» реализована возможность приема абитуриента
одновременно на несколько специальностей, на платное отделение и на бюджет, на очную
и заочную форму обучения, полную и сокращенную программы. При этом для
абитуриента создается только один документ «Заявление абитуриента», в котором на
вкладке «Направления подготовки» указываются учебные планы всех специальностей, на
которые планирует поступать абитуриент. В учебном плане указывается форма обучения,
специальность, полная/сокращенная программа. Основание поступления (платное,
бюджет) указывается в соответствующем поле на вкладке «Направления подготовки».
Дальнейшая работа с данными такого абитуриента будет проходить с учетом нескольких
направлений подготовки.
В: Обязательно ли заключение договора таким образом, чтобы в качестве
абитуриента и плательщика выступало одно и то же лицо?
О: В договоре на оказание образовательных услуг плательщиком может выступать кто
угодно. Данные плательщика рекомендуется указывать в поле «Описание договора»
справочника «Договоры».
В: Если на различных специальностях документы абитуриента принимаются
разными людьми, не будет ли считаться ошибкой создание для одного абитуриента
нескольких заявлений?
О: «1С:Университет» предусматривает такую возможность, поэтому создание для одного
абитуриента нескольких заявлений, подаваемых на различные специальности, не будет
считаться ошибкой. В целях исключения дублирования данных в подобном случае
рекомендуется разграничить доступ к заявлениям абитуриентов по полю
«Ответственный». Функционал конфигурации позволяет сделать это.
В: Если приемная кампания проводится отдельно для очного и заочного отделения,
как грамотно организовать данный процесс в «1С: Университет»?
О: В системе предусмотрена возможность проведения нескольких приемных кампаний
одновременно. Формируемые списки и документы будут формироваться для каждой
приемной кампании независимо.
В: Возможно ли создание договора с абитуриентом до приказа о зачислении его в
вуз?
О: Такая возможность есть. Договор может быть создан в любой момент времени.
В: После проведения приказа «Зачисление в вуз» на вкладке «Абитуриенты» физ.
лица также будут отображаться?
О: Да, на вкладке «Абитуриенты» физические лица будут отображаться и после
зачисления в вуз как абитуриенты определенной приемной кампании. После зачисления
физическому лицу автоматически присваивается статус «Является студентом», который и
используется при дальнейшей работе.
В: Как ведется расчет с заочным отделением? Где фиксируется поступление
финансов от студентов заочного отделения?
О: Для ведения расчетов со студентами как очного, так и заочного отделения
предусмотрен документ «Оплата по договорам», в котором регистрируется поступление
денежных средств в соответствии с договорами. Мониторинг оплаты по договорам
осуществляется с помощью отчетов «График платежей по договору», «Задолжники по
договорам», «Норматив сбора денежных средств по договорам», «Свод по договорам»,
«Список оплативших по договорам».
В: Какое время у секретаря приемной комиссии уходит на оформление одного
абитуриента?
О: На занесение в базу полного комплекта документов для одного абитуриента требуется
около 5 минут. У опытного оператора эта работа занимает в среднем около 2-3 минут.
В: Можно ли использовать данные документа «План набора» при формировании
документа «Формирование контингента» для первого курса первого семестра для
расчета плановой нагрузки преподавателей?
О: Данные документа «План набора абитуриентов» учитываются при проведении
приемной кампании и составлении списков рекомендованных к зачислению. В
дальнейшем информация из этих списков используется при формировании приказа о
зачислении. В соответствии с данными приказа о зачислении в документе «Формирование
контингента» автоматически составляется структура контингента. Если плановая нагрузка
преподавателя рассчитывается заранее, до окончания приемной кампании, данные
документа «План набора абитуриентов» могут быть учтены при планировании учебной
нагрузки самим пользователем.
В: Как регистрировать внутренние экзамены вуза?
О: Внутренние экзамены вуза регистрируются с помощью документа «Аттестационная
ведомость». В дальнейшем данные из этого документа используются при формировании
дипломов.
В: Как учитывается целевой прием?
О: В конфигурации «1С:Университет» для абитуриентов, поступающих в рамках целевого
приема, проводится отдельный конкурс по соответствующему основанию поступления.
Основание поступления указывается в документе «Заявление абитуриента». Количество
мест для целевого приема указывается в документе «План набора абитуриентов».
В: Учитывается ли при зачислении приоритет абитуриента?
О: Да, при зачислении учитывается не только количество набранных баллов, но и
приоритет абитуриента. Приоритеты различных льгот и отличительных признаков
устанавливаются с помощью документа «Порядок зачисления».
В: Есть ли возможность использования нескольких систем оценивания (шкал
оценивания)?
О: Да, в конфигурации имеется возможность работы с несколькими системами
оценивания (параметры данных систем задаются в справочниках «Отметки» и «Системы
оценивания»).
В: Возможна ли подготовка отчета «Сведения ВПО-1»?
О: Да, в конфигурации «1С:Университет» реализована возможность подготовки отчета по
форме «ВПО-1».
В: Как считается средняя оценка для приложения диплома за несколько семестров?
О: Формирование документов об образовании государственного образца производится
согласно приказу МОиН РФ № 65 от 10 марта 2005 г. «Об утверждении инструкции о
порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном
образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов». По
умолчанию в диплом выводится оценка, полученная студентом на последнем экзамене по
тому или иному предмету. При необходимости на форме общих настроек (вкладка
«Дипломы и приложения») можно включить параметр «Указывать оценки по
промежуточным экзаменам» – в этом случае в дипломе будут отображаться оценки по
всем проводимым экзаменам.
В: Можно ли в программе перезаписать учебный план при переводе с одного
факультета/кафедры на другой?
О: Если студент переводится на другую специальность/форму обучения, то в приказе о
переводе пользователю нужно указать соответствующий учебный план (поле «Учебный
план») и заполнить поля «Курс» и «Группа». При этом поля, содержащие информацию об
учебном плане, будут заполнены автоматически.
В: Есть, или будет внедряться возможность ведения зачетной книжки и контроля
сессионых экзаменов?
О: Данная возможность уже реализована. Сразу же после проведения приказа о
зачислении в вуз для каждого студента автоматически создается зачетная книжка. При
дальнейшей работе с ней ассоциируются все внесенные в базу данных сведения о
посещаемости и успеваемости студентов.
В: Если студент ушел в академический отпуск, как проследить, когда он вернется?
О: Дата окончания академического отпуска указывается в приказе об уходе в
академический отпуск.
В: Из какой программы осуществляется импорт учебных планов? Какова ее
стоимость?
О: Импорт учебных планов осуществляется из программы GosInsp. Программа
распространяется бесплатно и доступна на сайте http://www.mmis.ru/Default.aspx?tabid=60.
В: Каким образом осуществляется перенос дисциплин в печатной форме приложения
к диплому?
О: При переносе дисциплин создается второй лист приложения, на котором присутствует
лицевая сторона (аналогичная первому листу) и сторона, содержащая перечень
дисциплин. Если создание второго листа неприемлемо, печатная форма приложения
может быть редактирована как в режиме «1С:Предприятие» (т.е. при непосредственной
работе с конфигурацией), так и в Конфигураторе таким образом, чтобы уменьшить
шрифт.
В: Есть ли возможность произвольного распределения часов по дисциплине при
распределении поручений преподавателей?
О: Распределение часов по дисциплине может быть реализовано совершенно
произвольным образом (осуществляется с помощью документа «Распределение
поручений»).
В: Предусмотрена ли защита «от дурака», чтобы один факультет не стер планы
другого?
О: Да, подобная защита может быть настроена путем создания эффективных правил
разграничения доступа при помощи соответствующей подсистемы конфигурации
«1С:Университет»
В: Каким образом реализована адаптация с программами ИМЦА г. Шахты
«Gosinsp» и «ПЛАНЫ»?
О: Интеграция с программами ИМЦА г. Шахты «Gosinsp» и «ПЛАНЫ» реализуется при
помощи обработки «Загрузка учебного плана» (команда «Заполнить из XML»).
В: Есть ли возможность ввода данных аспирантов, их научных руководителей, отбор
по руководителям, по кафедрам?
О: Возможность ввода информации об аспирантах и их научных руководителях, отбор по
руководителям, по кафедрам планируется к реализации в четвертом квартале 2012 года в
составе соответствующей подсистемы.
В: Можно ли на существующем функционале организовать образовательный
процесс на основании циклов обучения?
О: «1С:Университет» является гибким настраиваемым решением и может быть
адаптировано под специфику любого вуза. Циклы обучения задаются в справочнике
«Уровни подготовки» и в дальнейшем используются при создании учебных планов для
заданного уровня подготовки. Сроки обучения устанавливаются для каждой дисциплины
отдельно, а не для целого цикла.
В: Имеется ли взаимодействие между документами «План штатного состава
кафедры» и «Закрепление ППС за кафедрой»? Используется ли документ «План
штатного состава кафедры» в контроле плановой нагрузки на основе максимальной
нагрузки на кафедре в указанном году?
О: Данные документа «План штатного состава кафедры» не учитываются при контроле
плановой нагрузки кафедры на указанный год обучения. Основной контроль нагрузки
преподавателей кафедры осуществляется с помощью документа «Распределение
поручений».
В: «Список рекомендованных студентов» формирует список абитуриентов,
прошедших испытания или успешно прошедших испытания? Т.е. учитывается ли
минимальный балл при построении списка?
О: При формировании списка абитуриентов в документе «Список рекомендованных к
зачислению» учитывается балл, полученный абитуриентом при прохождении каждого
вступительного экзамена. Минимальный балл, необходимый для успешной сдачи
экзамена, указывается в документе «Вступительные испытания абитуриентов». Если
абитуриент по одному или нескольким предметам получил оценку ниже требуемой, в
список рекомендованных к зачислению он не вносится.
В: Реализован ли учет платных образовательных услуг и платы за общежитие?
О: В конфигурации реализован учет платных образовательных услуг. В планах
расширение указанного функционала. Учет оплаты общежитий будет реализован в
подсистеме
управления
структурой
университета
в
конфигурации
«1С:Университет.ПРОФ».
В: Есть ли возможность установки типа цен, например, отдельно для вечерников,
отдельно для заочников, отдельно по каждой специальности? Есть ли возможность
начисления пени за несвоевременную оплату типовыми средствами конфигурации?
О: Возможность централизованной установки цен и начисления пени в «1С:Университет»
не предусмотрена. Цена за оказание образовательных услуг может быть установлена в
договоре каждого студента отдельно. В целом подобный функционал может быть
реализован после интеграции с ПП «1С:Бухгалтерия 8».
В: Как реализована отчетность о выполнении учебной нагрузки?
О: Отчетность о выполнении учебной нагрузки преподавателем реализуется при помощи
документов «Посещаемость» и «Ведомость», в которых указывается ФИО преподавателя
и объем фактически отработанной учебной нагрузки. Информация о фактической
нагрузке преподавателей предоставляется в отчетах «Контрольный лист преподавателей»,
«Почасовой учет», «Почасовой учет по курсам». Отчетность о выполнении учебной
нагрузки студентами реализуется в основном при помощи документа «Ведомость».
Информация о выполнении учебной нагрузки студентами предоставляется в отчетах
«Успеваемость студента», «Список лиц, не допущенных к аттестации», «Средние
значения результатов аттестаций» и ряде других.
В: Если разработан план по ФГОС-3, учет учебной нагрузки идет только по ЗЕТ или
возможно одновременное использование часов и ЗЕТ?
О: Возможно одновременное использование часов и ЗЕТ – в этом случае в документе
«Учебный план» для каждой строки табличной части формы создается дублирующая
строка, содержащая объем учебной нагрузки в ЗЕТ. Распределение учебной нагрузки
преподавателей при этом может вестись как в часах, так и в ЗЕТ. В дипломе также для
каждой дисциплины учитывается количество часов и количество ЗЕТ.
В: Как в системе предусмотрено выполнение требований 152-ФЗ «О персональных
данных»?
О: Средствами конфигурации «1С:Университет» может быть реализовано разграничение
доступа пользователей к объектам и отдельным записям конфигурации. Также
разграничение доступа может быть выполнено стандартными для «1С:Предприятия»
средствами. Кроме того, конфигурация «1С:Университет» может быть использована
совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие 8.2z»,
сертифицированным ФСТЭК на обработку персональных данных в соответствии с
указанным законом.
В: Как быть вузам, у которых несколько видов стипендий или размер стипендии
зависит от результатов сдачи сессии?
О: Если в вузе используется несколько типов стипендий, необходимо внести записи об
этих стипендиях в справочник «Расчеты». Затем для каждой стипендии создать
соответствующую формулу расчета в документе «Формулы расчетов» – в соответствии с
заданной формулой будет рассчитываться размер стипендии при формировании приказа о
назначении стипендий. Если размер стипендии зависит от результатов сдачи сессии,
порядок действий такой же.
В: Реализован ли функционал по учету оплаты за обучение?
О: Учет оплаты обучения реализован с помощью справочника «Договоры», документов
«Оплата по договорам», «Регистрация договоров абитуриентов» и ряда отчетов.
В: Есть ли автоматическая загрузка из федеральной базы ЕГЭ?
О: Автоматическая загрузка из федеральной базы ЕГЭ будет реализована в третьем
квартале 2012 года. На данный момент в «1С:Университет» существует возможность
автоматической выгрузки для проверки подлинности предоставленных свидетельств ЕГЭ.
В: Есть ли в системе понятие «Учебная группа»? Можно ли формировать ведомости
по группе?
О: Понятие учебной группы широко используется в конфигурации «1С:Университет».
Формирование ведомостей производится по группам.
В: Предусмотрена ли печать печатной формы «Копия диплома» на бланке диплома?
О: Печатная форма «Копия диплома» содержит дополнительные элементы, которые при
печати нежелательно наносить на бланк диплома. Для печати на бланке диплома
предусмотрена печатная форма «Диплом».
В: Возможна ли работа «1С:Университет» в ВУЗе с филиальной структурой?
О: На данный момент решение «1С:Университет» (базовая версия) готово к полноценной
работе в ВУЗе с филиальной структурой, при использовании централизованной
информационной базы.
В: Каковы особенности администрирования «1С:Университет»? Каким образом
может быть скорректирован уровень доступа к ресурсам кафедры?
О: Администрирование конфигурации «1С:Университет» производится как в
Конфигураторе (стандартные средства, предусмотренные для администрирования систем
на платформе «1С:Предприятие 8.2»), так и в режиме 1С:Предприятие, т.е. при
непосредственной работе с конфигурацией. Разграничение доступа может быть настроено
произвольно в соответствии с принятой в вузе политикой безопасности. Более подробно
информация о порядке администрирования «1С:Университет» представлена в
Руководстве пользователя (входит в комплект поставки) и Инструкции по внедрению
«1С:Университет» (данная инструкция доступна на сайте www.sgu-infocom.ru по адресу
http://www.sgu-infocom.ru/sites/default/files/user_introduction.pdf)
Вопросы, касающиеся интеграции с другими программными
продуктами и планов развития
В: Предусмотрена ли интеграция ПП «1С:Университет» с программными
продуктами фирмы «1С»?
О: Работы в данном направлении ведутся. В первом-втором квартале 2013 года будет
реализована интеграция со следующими продуктами фирмы «1С»: «1С:Бухгалтерия»,
«1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот» и системой управления
контентом сайта «1С-Битрикс».
В: Реализована ли интеграция с программами «БГУ 8» и «ЗБУ 8»?
О: В «1С:Университет» реализованы механизмы интеграции с конфигурациями
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и управление
персоналом».
В: С какими СУБД может работать «1С:Университет»?
О: «1С:Университет» позволяет хранить данные в одной из следующих СУБД: MSSQL,
Oracle, PostgreSQL, IBM DB2.
В: Есть ли взаимосвязь с библиотекой?
О:
Запланирована
интеграция
ПП
«1С:Университет»
http://www.v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=154.
с
«1С:Библиотека»
В: В состав вуза входит учреждение СПО. У вас есть решение «1С:Колледж» ?
О: Решение «1С:Колледж» www.v8.1c.ru/college предоставляется нашими коллегами –
компанией «Онлайн».
В: В чем отличие платформы 8.2z от 8.2 и каковы аспекты совместимости этих
платформ?
О: Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8.2z» сертифицирован ФСТЭК
для обработки персональных данных (в соответствии с требованиями 152-ФЗ).
Платформы «1С:Предприятие 8.2» и «1С:Предприятие 8.2z» полностью совместимы.
Более подробную информацию об особенностях платформы 1С:Предприятие 8.2z Вы
можете получить по адресу http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=12891/.
В:
Каким
образом
осуществляется
взаимодействие
с
платформой
1С:Предприятие 8.2z?
О: Подробную информацию об особенностях защищенного программного комплекса
«1С:Предприятие
8.2z»
Вы
можете
получить
по
адресу
http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=12891/.
В: Каким образом выполняется совместная работа с бюджетными конфигурациями
«1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного
учреждения»?
О: Механизмы интеграции с конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом» и
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» реализованы в конфигурации
«1С:Университет» начиная с версии 1.1, которая вышла в августе 2012 года.
В: На основании чего и в каком виде планируется реализация модуля «Расписание
занятий»?
О: Модуль расписания занятий будет реализован на основе подсистемы кампуса, детально
учитывающей структуру аудиторного фонда вуза и уже существующих подсистем
планирования учебного процесса и распределения поручений преподавателей.
В: Существует ли доступ студентов к информации (оценки, расписание) через web?
О: Доступ студентов к информации через web будет реализован при интеграции с «1СБитрикс» во втором-третьем квартале 2013 года.
В: Рекомендуется ли конфигурация «1С:Университет» для использования в
коммерческих вузах?
О: Да, конфигурация «1С:Университет» может быть использована в коммерческом вузе,
существующий функционал предоставляет такую возможность.
Вопросы, касающиеся приобретения и внедрения ПП «1С:Университет»
В: Есть ли внедрения и как они осуществляются?
О: В настоящее время есть информация о внедрениях конфигурации «1С:Университет» в
следующих вузах:
• Санкт-Петербургская государственная медицинская академия имени И.И. Мечникова
• Горский государственный аграрный университет (г. Владикавказ)
• Московская гуманитарно-техническая академия
• Уральский финансово-юридический институт (г. Екатеринбург)
• Московский институт психоанализа
• Российский государственный гуманитарный университет (г. Москва)
• Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина
• Российский православный университет (г. Москва)
• Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
• Университет Российской академии образования (г. Москва)
• Саратовский государственный технический университет имени Ю.А. Гагарина
• Северный государственный медицинский университет (г. Архангельск)
• Кировская государственная медицинская академия
• Амурский гуманитарно-педагогический государственный университет
(г. Комсомольск-на-Амуре)
• Костромская государственная сельскохозяйственная академия
• Орловский государственный университет
• Московский университет имени С.Ю. Витте (МИЭМП)
• Институт открытого образования (г. Шахты)
• Уральский институт экономики, управления и права (г. Екатеринбург)
• Дальневосточный государственный аграрный университет (г. Благовещенск)
• Вологодский институт права и экономики Федеральной службы исполнения наказаний
• Московский гуманитарный институт имени Е.Р. Дашковой
• Екатеринбургская академия современного искусства
• Уфимский государственный авиационный технический университет
• Владивостокский государственный медицинский университет
• Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте
Российской Федерации (филиал в г. Кургане)
• Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики (г.
Новосибирск)
• Мордовский государственный педагогический институт имени М.Е. Евсевьева
• Северо-Восточный федеральный университет имени М.К.Аммосова (филиал в г.
Нерюнгри)
Внедрения проводятся как фирмами-франчайзи «1С», так и собственными силами вуза.
В: Лицензирование проводится на вуз в целом или на каждое рабочее место; на весь
пакет или по отдельным модулям?
О: При приобретении конфигурации «1С:Университет» вузу необходимо приобрести
только один комплект поставки, в который входят:
- Конфигурация «1С:Университет»;
- Платформа;
- Лицензия на платформу «1С: Предприятие 8.2» (1 рабочее место). Расширение числа
рабочих мест осуществляется докупкой лицензий на платформу. Лицензии на саму
конфигурацию не предусмотрены (например, могут использоваться лицензии
«1С:Предприятие 8», приобретенные ранее для бухгалтерских и зарплатных
конфигураций). Основная поставка программного продукта «1С:Университет» включает в
себя:
• Установочный диск с дистрибутивами:
 платформы «1С:Предприятие 8.2»;
 конфигурации «1С:Университет».
• Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
• Купон на полугодовую подписку на ИТС.
• Комплект документации.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право
использования платформы и отраслевой конфигурации, пинкод для регистрации продукта
на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной
анкеты.
• Конверт с пинкодами программной защиты.
Конфигурация «1С:Университет» предоставляется полностью, без разделения на
отдельные модули.
В: Какова конечная стоимость ПП «1С:Университет»? Не могли бы вы привести
пример расчета конечной стоимости закупки и внедрения?
О: Итоговая стоимость без учета затрат на внедрение включает в себя следующие
составляющие:
 Конфигурация «1С:Университет» (включает лицензию на 1 рабочее место) – 96 000 р.
 Серверная лицензия «1С:Предприятия 8.2»
• x86-32 – 42 000 руб.
• x86-64 – 72 000 руб.
 Клиентские лицензии на дополнительные рабочие места:
• 1 рабочее место – 5 200 руб.,
• 5 раб. мест – 18 000 руб.,
• 10 раб. мест – 34 500 руб.,
• 20 раб. мест – 65 000 руб.,
• 50 раб. мест – 156 000 руб.,
• 100 раб. мест – 300 000 руб.
 Кроме того, при расчете итоговой стоимости необходимо учитывать стоимость
компьютеров, операционных систем, лицензий на использование СУБД.
Для примера произведем расчет конечной стоимости программного обеспечения 1С для
вуза, где планируется использование «1С:Университет» на 60 рабочих местах;
используется серверная лицензия х86-32.
96 000+42 000+156 000+34 500=328 500 р.
Это стоимость закупки программного обеспечения. Стоимость внедрения определяется
индивидуально партнером с заказчиком внедрения.
В: Какие фирмы-франчайзи осуществляют внедрение «1С:Университет»?
О: Для внедрения «1С:Университет» рекомендуем обращаться к партнерам, имеющим
статус Центра компетенции по образованию (ЦКО). Список партнеров, имеющих статус
ЦКО приведен здесь: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров «1С»
- http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.
Также по вопросам внедрения и консультаций по внедрению клиенты и партнеры могут
обращаться к разработчику конфигурации «1С:Университет» – компании ООО «СГУИнфоком» по адресу: infocom@sgu-infocom.ru и телефону: (8652) 69-21-07.
В: Каков порядок и условия предоставления подписки на ИТС для ПП
«1С:Университет»?
О: Подписка на ИТС дает клиенту право на линию консультаций (техподдержку по тел. и
по e-mail), а также позволяет получать обновления продукта. Для партнеров право на
техподдержку по линии консультаций и доступ к обновлениям продукта предоставляется,
если партнер приобрел NFR-версию продукта.
Более
подробную
информацию
по
ИТС
можно
посмотреть
на
http://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm.
В комплект поставки «1С:Университет» включена бесплатная подписка на «ИТС
БЮДЖЕТ ПРОФ» на 6 (шесть) месяцев. В дальнейшем подписку на ИТС нужно будет
продлевать платно. Для приобретения подписки на ИТС рекомендуется обращаться в
Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы «1С».
В: Необходимо ли покупать и пользовательские лицензии 1С и серверную или можно
приобрести только пользовательские – исходя из количества пользователей или
только серверную – для неограниченного количества пользователей?
О: Серверная лицензия нужна для работы сервера, пользовательские лицензии в нее не
входят, их нужно приобретать отдельно.
В: Каков порядок получения обновлений?
О: Сервисное обслуживание программного продукта «1С:Университет» и поддержка
пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие 8» осуществляется по
линии Информационно-технологического сопровождения системы «1С:Предприятие»
(ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией
«1С:Университет» консультации оказывает компания «Инфоком» по телефону:
+7(8652) 69-21-07 с 10:00 до 17:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и
праздничных дней (по распорядку московских предприятий), а также по электронной
почте по адресу: infocom@sgu-infocom.ru.
В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную
подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев
включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта
пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также
обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого
срока обслуживание по конфигурации платное.
Сервисное обслуживание начинается только после оформления подписки на ИТС и
регистрации продукта в фирме «1С».
Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:
• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов системы программ «1С:Предприятие 8»;
• получение обновлений конфигурации «1С:Университет» на сайте «1С» в разделе
интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru/;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы
по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по
бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.
По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения
получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС.
Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки.
Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах. Подробную информацию об
ИТС и текущие цены подписки на ИТС можно посмотреть на странице
http://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm.
Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервиспартнеры фирмы «1С». Список сервис-партнеров публикуется на сайте фирмы «1С»:
http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.
В: Какие сертификаты необходимы для работы с ПП «1С:Университет»?
О: Требований по наличию сертификатов нет.
В: Какие сертификаты фирмы 1С получил ПП «1С:Университет»?
О:
Программный
продукт
получил
сертификат
«1С:Совместимо»
(http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13009.)
В: Где можно скачать информационные материалы по ПП «1С:Университет»?
О: Информационные материалы доступны на сайте «1С», в разделе «Отраслевые
решения – > Образование», по адресу: http://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=170.
В: Каким образом будет поставлен процесс обучения при приобретении ПП
«1С:Университет»?
О: В случае приобретения «1С:Университет» партнерами фирмы «1С» или сторонними
организациями процесс обучения может быть реализован самостоятельно или при
поддержке сотрудников «Инфоком» (формат и условия обучения требуют
предварительного согласования).
При самостоятельном обучении «Инфоком» рекомендует использовать печатную версию
руководства пользователя, поставляемую вместе с «1С:Университет», а также
электронную документацию, описывающую основные регламенты и порядок внедрения
программного решения в вузе.