Использование системы e-University в учебных заведениях

International Business Alliance (IBA)
Использование сетевой образовательной платформы
e-University в учебных заведениях
Княжевич Ю.А., Никуленко В.Ю.
СП ЗАО «Международный деловой альянс» (IBA), г. Минск
E-mail: vitalyn@iba.by, http://www.iba.by
Развитие дистанционных форм обучения
Дистанционное обучение (ДО) в виде заочного обучения зародилось еще в начале
20-го века. С тех пор во многих странах мира действует четко налаженная система
заочного обучения, на базе которой можно получить среднее, среднее специальное
или высшее образование, повысить свою квалификацию в различных учебных
заведениях. Заочное обучение в этом случае означает самостоятельное изучение
различных источников знаний (как правило, учебных пособий) и встречи с
преподавателями только 1-2 раза в год во время экзаменационных сессий.
В нашей стране заочное обучение получило широкое распространение. Однако
известно, что зачастую его качество оказывается хуже обучения на дневной основе.
Одной из причин этого является плохо налаженное взаимодействие между
преподавателями и студентами и отсутствие контроля над учебной работой
студентов.
Дистанционное обучение является улучшенной формой заочного обучения. Такой
вид образования предусматривает активный обмен информацией между учащимися
и преподавателями, а также между самими учащимися. Кроме этого, использование
современных средств телекоммуникаций в дистанционном обучении позволяет:
•
•
•
•
•
•
Обеспечивать постоянный контроль над степенью усвоения учебного
материала
Обеспечивать учащихся учебными материалами, хранящимися на
информационных серверах
Оперативно менять и обновлять учебные материалы
Стимулировать у учащихся навыки самостоятельного обучения
Учитывать особенности обучающихся и предоставлять индивидуальные курсы
Предоставлять возможность учиться каждому и в любое удобное для него
время (независимо от возраста, квалификации, состояния здоровья, условий
работы, месторасположения и т.д.).
Активное распространение дистанционного обучения стало адекватным ответом
систем образования многих стран на происходящие в мире процессы интеграции,
движение к созданию единого информационного общества. В Европе и Северной
Америке создаются консорциумы ведущих университетов, представляющих широкий
спектр дистанционных образовательных услуг. В Беларуси и во многих других
странах дистанционные формы обучения до недавнего времени практически не
применялись из-за недостаточного развития телекоммуникационных технологий. В
настоящее время создаются технические предпосылки для широкого использования
ДО в образовании. Более того, сегодня наблюдается тенденция отставания
реализации идеи ДО от возможностей, предоставляемых техническими средствами.
Использование системы e-University в учебных заведениях
Система e-University представляет собой комплекс программных средств,
обеспечивающий возможность дистанционного обучения пользователям посредством
Интернет или сети Интранет.
Специализированная учебно-образовательная среда позволяет организовать
эффективный процесс обучения, консультирования и тестирования учащихся.
Система e-University в учебных заведениях
1/4
International Business Alliance (IBA)
Гибкий процесс тестирования дает возможность достоверно оценить полученные
знания и навыки. Кроме того, система включает в себя инструментальное средство
e-Manual для проектирования и разработки учебных курсов.
Минимальная конфигурация сервера для установки e-University включает:
•
•
•
процессор Pentium 4, 3ГГц,
ОЗУ – 1024 Мбайт,
емкость жесткого диска – 80 Гбайт.
Минимальная конфигурация компьютера пользователя - это:
• процессор Pentium 3, 600МГц,
• емкость ОЗУ – 128 Мбайт.
Системой e-University могут пользоваться до 200 человек одновременно. Она может
быть интегрирована с имеющимися на предприятии или в учреждении образования
информационными системами .
На текущий момент система дистанционного обучения e-University используется в
таких учреждениях образования, как:
•
•
•
•
•
Белорусский государственный университет
Командно-инженерный институт МЧС РБ
Военная академия РБ
Институт повышения квалификации и переподготовки руководителей и
специалистов промышленности «Кадры индустрии»
Учебный центр IBA
Впервые система была внедрена в БГУ и в течение 5-ти лет последовательно
развивалась в соответствии с рекомендациями и пожеланиями преподавателей и
пользователей. Учебный процесс и структура учебных курсов созданы по модели
обучения, принятой в современных университетах стран СНГ.
На сегодняшний день e-University активно используется на десяти факультетах БГУ.
В системе работает около 7000 студентов и 200 преподавателей. За весь период
эксплуатации системы было создано более 1000 учебных курсов. Вот лишь
несколько примеров:
•
•
•
«Методы аэрокосмических исследований»
«История Беларуси в контексте мировой цивилизации»
«Славянская мифология»
Преимущества использования системы e-University
Внедрение системы e-University открывает ряд новых возможностей в реализации
процесса обучения. Среди преимуществ организации ДО в ВУЗах можно выделить
следующие:
•
•
•
ВУЗ получает возможность улучшить качество заочного образования.
Использование разработанной компанией IBA системы e-University позволит
учащимся контактировать с преподавателями в любое время посредством
электронных досок объявлений, форумов, электронной почты
В отличие от заочного, дистанционное образование дает преподавателю
возможность контролировать степень усвоения материала учащимися на
протяжении всего процесса обучения
e-University предоставляет в распоряжение преподавателям мощные
инструменты для разработки учебных курсов, тестов, заданий и электронных
учебников. Учащиеся получают возможность в любой момент обратиться к
электронным материалам, хранящимся на сервере системы
Система e-University в учебных заведениях
2/4
International Business Alliance (IBA)
•
•
•
•
•
Бумажные учебники со временем устаревают, и процесс их замены
достаточно сложен. Использование электронных материалов позволяет, при
необходимости, оперативно проводить изменение и обновление документов
Разработанные учебные курсы, популярные среди учащихся, могут быть
многократно использованы. Это дает возможность каждому студенту
обучаться у лучших педагогов;
В очном образовании система e-University может быть использована для
доступа к вспомогательным материалам, а также для самоконтроля и
тестирования. Преподаватель может переложить часть своих обязанностей,
связанных с приемом зачетов и экзаменов, на систему ДО
С помощью системы ДО можно реализовывать программы довузовского
образования, а также организовывать курсы повышения квалификации
В системе e-University реализована поддержка международного стандарта
SCORM, что позволяет использовать в процессе обучения учебные курсы
других университетов, разработанные в этом стандарте.
Использование системы ДО удобно как для преподавателей, так и для учащихся.
Учащиеся получают возможность обучаться в любое время и независимо от
местонахождения учебного заведения. Единственное требование – это наличие
компьютера с доступом в Интернет. Студенты в ходе обучения могут постоянно
консультироваться с преподавателями. Такие проблемы, как поиск или покупка
учебных пособий, отсутствуют, так как система ДО обеспечивает доступ ко всем
необходимым для прохождения учебного курса учебникам, выложенным в
электронном виде на сервере учебного заведения.
Роль преподавателя в процессе образования на базе ДО по сравнению с
классическим несколько меняется. ДО предоставляет преподавателю возможность
автоматизировать любую часть образовательного процесса – чтение лекций,
проверку знаний, тестирование учащихся. По сути, преподаватель получает работу
со свободным графиком, т.к. проверка знаний и подготовка учебных материалов не
требует посещения учебного заведения. Но в то же время, использование системы
ДО требует от преподавателя разработки качественного учебного материала.
Внедрение системы e-University на предприятиях имеет не меньшие преимущества.
Работники предприятий получают возможность повышать квалификацию, не
отрываясь от основной работы, так как учиться можно в любое удобное время.
Посредством ДО компании могут обучать персонал корпоративным нормативам,
основам
экономических
знаний,
основам
использования
корпоративного
программного обеспечения. Особенно эффективно использование системы в
компаниях с разветвленной сетью филиалов и крупных компаниях с высокой
текучкой кадров. Внедрение системы ДО является отличной альтернативой очному
обучению и позволяет компаниям более эффективно распределять средства на
обучение сотрудников или повышение их квалификации.
Сдерживающие факторы развития систем ДО
Одним из основных факторов, сдерживающих развитие дистанционных форм
обучения, являются значительные ресурсные затраты на начальном этапе
внедрения системы. Это связано с необходимостью разработки учебных курсов, т.е.
выполнения большого объема методической работы.
Процесс внедрения системы усложняется также и из-за отсутствия достаточного
количества разработчиков учебных материалов «с нуля». Надо отметить, что это
сложности временного характера, поскольку при наработке материала и
приобретении разработчиками нужного опыта расходы на создание новых курсов
значительно уменьшаются.
Кроме того, инфраструктура электронной связи в отдаленных и малонаселенных
пунктах нашей страны еще недостаточно развита, и это усложняет процесс
Система e-University в учебных заведениях
3/4
International Business Alliance (IBA)
использования системы посредством сети Интернет учащимися из этих регионов.
Однако
в
последнее
время
наметился
явный
прогресс
в
решении
телекоммуникационных проблем и, можно надеяться, что эти сложности останутся в
прошлом.
Также следует отметить, что дистанционное обучение – это, в основном,
самообучение. Данный факт может вызывать некоторое недоверие к системам ДО.
Но нужно понимать, что максимальный эффект от обучения по дистанционной
форме, равно как и по любой другой, извлекают учащиеся, способные к
самоорганизации и рациональному планированию своего учебного времени.
За время работы над системой e-University мы сталкивались с разного рода
сложностями как организационного, так и технологического характера. Как уже
упоминалось выше, наиболее трудоемкая работа возникает на начальном этапе
внедрения системы: первоначальная настройка системы, создание иерархии
учебных групп и первых учебных курсов. На этой стадии специалисты компании IBA
активно сотрудничают с заказчиком, консультируют его на протяжении всего
процесса внедрения системы до достижения приемлемых результатов.
Другой тип сложностей – это наличие возможных технологических проблем и
проблем интеграции систем. Нужно понимать, что внедрение готовой системы ДО
отличается от установки офисной программы. Часто заказчики предъявляют к
системе ДО специфические требования, реализация которых выполняется
дополнительно. Например, заказчик имеет систему управления персоналом, и ему
необходимо настроить систему e-University таким образом, чтобы импорт данных в
систему ДО обо всех учащихся осуществлялся непосредственно из существующей
системы. Другой пример: у заказчика есть ряд обучающих материалов,
разработанных в определенном формате, и система e-University должна позволять
использовать эти материалы в процессе обучения. В таких случаях наши сотрудники
вместе с представителями заказчика проводят обследование имеющейся у них
системы, выявляют дополнительные требования и реализовывают их.
Тенденции использования и развития систем ДО
Если оглянуться на опыт внедрения e-University, то можно сказать, что
использование этой системы ДО наиболее предпочтительно для повышения
эффективности заочного обучения. Кроме того, дистанционное обучение прекрасно
подходит для проведения курсов повышения квалификации и переподготовки
кадров. Очное образование может быть улучшено путем использования ДО для
самоконтроля и тестирования учащихся, а также для оперативного доступа к
учебным и другим вспомогательным материалам.
В рамках организации процесса обучения на дневной форме система e-University
применяется для сдачи зачетов, промежуточных коллоквиумов и экзаменов.
Что касается тенденций развития ДО в нашей стране, то очевидно, что интерес к
этой форме обучения растет. Возможность обучаться без отрыва от производства,
выбирать удобное для себя время для изучения материалов и прохождения
тестирования, отсутствие транспортных расходов привлекает новых студентов. В
свою очередь, развитие информационных технологий позволяет реализовывать
новые методы передачи информации пользователям и налаживать эффективную
коммуникацию между учащимися и преподавателем. Это делает дистанционное
образование все более привлекательным. Тенденции показывают, что такой форме
обучения в будущем будет отдаваться явное предпочтение, поскольку она
предоставляет отличную возможность получения образования и знаний при
минимальных затратах времени и средств.
Система e-University в учебных заведениях
4/4