Договор экспертизы МТ - Акционерное общество "КазМедТех"

Договор №_________ _
на оказание услуг по экспертизе медицинской техники
г. Астана
«___»______20___ года
Акционерное общество «КазМедТех», именуемое в дальнейшем «Эксперт», в лице Председателя
Правления ______________________., действующего на основании Устава с одной стороны и
______________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________,
действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», в
соответствии с пунктом 13 Устава АО «КазМедТех» заключили настоящий договор (далее - Договор) о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Эксперт принимает на себя обязательства по проведению
экспертизы технической характеристики и стоимости медицинской техники (далее - экспертиза).
1.2. Экспертиза осуществляется Экспертом на основании заявки, формируемой Заказчиком, которая
может содержать следующую информацию:
1) перечень медицинской техники;
2) наименование и количество медицинских услуг, планируемых оказывать на запрашиваемой
медицинской технике;
3) техническая спецификация на каждое наименование медицинской техники, заполненная по форме,
предусмотренной в Приложении 1 к настоящему договору;
4) количество медицинской техники по каждому наименованию;
5) сроки проведения экспертизы в зависимости от количества и наименования медицинской техники,
согласно подпункту 5.1.1) пункта 5.1. настоящего договора;
6) коммерческие предложения.
Заявка подписывается первым руководителем Заказчика либо уполномоченным лицом и заверяется
печатью.
Заказчик согласовывает заявку с АО «Национальный медицинский холдинг».*
Примечание: данный пункт распространяется на медицинский кластер, входящий в состав АО
«Национальный медицинский холдинг».
1.3. По результатам проведенной экспертизы медицинской техники Эксперт предоставляет Заказчику в
течение 40 (сорока) рабочих дней Экспертное заключение по форме, предусмотренной Приложением 2, к
настоящему договору
в зависимости от вида и стоимости медицинской техники, которое носит
рекомендательный характер. Срок исчисляется с момента подтверждения Экспертом полноты и корректности
представленной Заказчиком заявки.
1.4. Результат проведенной Экспертом экспертизы носит индивидуальный характер, предоставляется
непосредственно Заказчику и не может использоваться третьими лицами.
1.5. Экспертное заключение действительно в течение 6 (шести) месяцев со дня его вынесения, при этом
Эксперт оставляет за собой право на уменьшение данного срока в зависимости от спецификации,
характеристики, вида, модели и иных условий, связанных с медицинской техникой подлежащей экспертизе.
2.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ
2.1. Стоимость услуг по Договору определяется в зависимости от объема и сроков, указанных в заявке
Заказчика, из расчета ______________ (_______________________) тенге, с учетом НДС, за одну услугу по
экспертизе на одно наименование медицинской техники.
2.2. Заказчик вправе произвести авансовый платеж (предоплату) Эксперту в размере, согласованном
Сторонами, путём перечисления денег на расчетный счёт Эксперта в течение 5 (пять) рабочих дней с момента
выставления счёта на оплату. Окончательный расчет с учетом авансового платежа за экспертизу производится
на основании Акта приема – передач выполненных Экспертом услуг по экспертизе (передача экспертного
заключения) согласно заявке Заказчика в течение 5 (пять) рабочих дней после подписания соответствующего
Акта
3. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ
3.1. Экспертиза медицинской техники требующей унификации, в том числе стоимостью свыше пяти
тысяч месячных расчетных показателей.
3.1.1. Для проведения экспертизы Заказчик предоставляет Эксперту заявку, заполненную в соответствии
с пунктом 1.2 настоящего Договора.
3.1.2. Техническая спецификация (техническая характеристика) на закупаемую медицинскую технику,
заполняется по форме согласно Приложению 1 к настоящему Договору. Техническая спецификация
утверждается руководителем либо уполномоченным лицом Заказчика и заверяется печатью. Фома технической
1
спецификации может меняться в зависимости от заявки Заказчика.
3.1.3. Заказчик обосновывает необходимость закупа медицинской техники по следующим критериям:
1) обоснование функциональности медицинской техники в данной комплектации с указанием
основных, дополнительных комплектующих, функций, режимов, опций, программного обеспечения для
оказания указанных заказчиком в заявке медицинских услуг.
3.1.4.
На основании представленной Заказчиком документации, Эксперт проводит следующие
экспертизы:
1) техническую;
2) стоимости медицинской техники.
3.1.5. В рамках проведения технической экспертизы, полученные коммерческие предложения
проверяются на соответствие комплектации медицинской техники технической спецификации и перечню
услуг, планируемому к осуществлению заказчиком. Комплектация предмета экспертизы должна включать в
себя все необходимые компоненты для выполнения всех услуг. Присутствие в комплектации компонентов,
предназначенных для выполнения незапланированных Заказчиком услуг, не допускается. При этом Эксперт
вправе учитывать наличие современной инновационной медицинской техники.
Количество расходных материалов для запрашиваемой медицинской техники не должно превышать
количество необходимое для запуска медицинской техники.
Срок гарантийного сервисного обслуживания медицинской техники составляет не менее 37 (тридцать
семь) месяцев, за исключением медицинской техники, экспертиза стоимости которой проводится в рамках
разработки проектно-сметной документации, срок гарантийного сервисного обслуживания на данную технику
должен составлять не менее 12 (двенадцать) месяцев, а стоимость его не должна превышать:
1) от 5 до 25 млн. – 3% от стоимости медицинской техники за каждый год;
2) от 25 до 35 млн. – 4% от стоимости медицинской техники за каждый год;
3) от 35 до 50 млн. – 5% от стоимости медицинской техники за каждый год.
4) свыше 50 млн. – 7% от стоимости медицинской техники за каждый год.
В стоимость гарантийного обслуживания не включаются расходные материалы.
При определении стоимости гарантийного сервисного обслуживания медицинской техники учитывается
наличие сервис – центров у поставщиков медицинской техники.
При этом в зависимости от вида, модели и комплектации медицинской техники, а так же наличия
сервисного обслуживания закупаемой медицинской техники, Эксперт оставляет за собой право по определению
стоимости гарантийного сервисного обслуживания медицинской техники ниже выше установленной.
3.1.6. Экспертиза стоимости запрашиваемой медицинской техники на основании коммерческих
предложений включает обоснование плановой закупочной стоимости запрашиваемой медицинской техники,
которая проводится в следующем порядке:
1) стоимость запрашиваемой медицинской техники подтверждается коммерческими предложениями
потенциальных поставщиков с описанием необходимой комплектации и технических характеристик
медицинской техники. В процессе экспертизы анализируется не менее двух альтернативных коммерческих
предложений.
2) цена медицинской техники формируется на основании анализа стоимости плановой закупочной
стоимости медицинской техники, осуществляемого в порядке, предусмотренном подпунктом 3) настоящего
пункта;
3) плановая закупочная стоимость запрашиваемой медицинской техники должна быть обоснована и не
должна быть завышена. Анализ плановой закупочной стоимости запрашиваемой медицинской техники
включает:
- проведение сверки двух коммерческих предложений;
- проведение сверки с предыдущими проектами, учитывая возможные различия в комплектации. При
экспертизе проекта на приобретение ранее не рассматриваемой модели медицинской техники проводится
сопоставление с закупами прошлых периодов посредством анализа информации о закупленной медицинской
технике, размещенной на официальных сайтах Министерства здравоохранения Республики Казахстан и ТОО
«СК-Фармация», а также АО «Национальный медицинский холдинг» и его дочерних организаций, в том числе
информации о комплектности и количестве единиц закупленной медицинской техники;
- проведение сверки с базой данных АИС «ТЭП - Здравоохранение» (Автоматизированная Информационная Система технико-экономических показателей здравоохранения) в случае отсутствия
совпадения в имевших ранее закупах. При обнаружении информации о поставке рассматриваемой модели
запрашивается техническая спецификация от организации здравоохранения, владеющей медицинской
техникой, которая сверяется по комплектации и стоимости с запрашиваемой медицинской техникой.
Информация, полученная с базы данных АИС «ТЭП - Здравоохранение» о поставке рассматриваемой модели
запрашивается техническая спецификация от организации здравоохранения, владеющей медицинской
техникой, которая сверяется по комплектации и стоимости с запрашиваемой медицинской техникой, а также
дополнительно подтверждается рекомендованной стоимостью от производителя;
- проведение сверки стоимости медицинской техники с официальными прайс-листами или
коммерческим предложениям производителей медицинской техники с рекомендованными розничными ценами
2
для реализации в Республике Казахстан, если предметом экспертизы является медицинская техника, ранее не
поставлявшаяся в Республику Казахстан. При необходимости направляется обращение в адрес заводапроизводителя с запросом на предоставление рекомендуемых розничных цен для реализации медицинской
техники в Республике Казахстане;
- проведение сверки технических спецификаций идентичной медицинской техники наиболее близких
по комплектации со сравнением стоимости каждой позиции в комплектующих медицинской техники, если
предметом экспертизы является медицинская техника, ранее закупавшаяся организациями здравоохранения.
Идентичная медицинская техника – медицинская техника, имеющая одинаковые характерные для него
основные признаки: физические характеристики, качество и репутацию на рынке, страну происхождения и
производителя.
Разница в цене может считаться обоснованной в случае наличия разницы в комплектующих или в
функциональных режимах работы медицинской техники. Учитывается удаленность региона от центра
поставок, факторы влияния инфляции, повышения отпускных цен заводами-изготовителями, изменения
рыночного курса основных валют к тенге и другие факторы. При этом превышение стоимости уже закупленной
из любых источников или одобренной Экспертом до конца текущего года медицинской техники либо ее
комплектующих не допускается;
- проведение сверки (аналитики) технических спецификаций аналогичной медицинской техники
наиболее близкой по стоимости и комплектации, со сравнением стоимости каждой позиции в комплектующих
медицинской техники, представленной на фармацевтическом рынке РК. Аналогичная медицинская техника –
медицинская техника, не являясь идентичной медицинской техникой, имеет сходные характеристики, является
одного класса и состоит из схожих компонентов, что позволяет ей выполнять одни и те же функции и быть
взаимозаменяемыми.
3.2. По итогам проведенной экспертизы Эксперт выносит экспертное заключение в течение
согласованного сторонами срока указанного в заявке, и по форме, предусмотренной Приложением 2 к
настоящему Договору. Форма Экспертного заключения может меняться в зависимости от заявки Заказчика.
3.3. Эксперт
при проведении экспертизы в части технической спецификации (технической
характеристики) и стоимости медицинской техники вправе привлекать специалистов - экспертов по профилю
запрашиваемой медицинской техники.
3.4. В случае нарушения полноты и правильности представленной информации Эксперт
незамедлительно информирует Заказчика о необходимости предоставить недостающую информацию, при этом
срок проведения экспертизы, указанной в заявке, приостанавливается.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
4.1. Заказчик обязан:
4.1.1. оплатить Эксперту стоимость услуг в соответствии с разделом 2 настоящего Договора;
4.1.2. обеспечить Эксперту доступ к запрашиваемой информации для проведения экспертизы;
4.1.3. соблюдать конфиденциальность информации, ставшей известной Заказчику в рамках настоящего
Договора.
4.1.4. Не передавать Экспертное заключение либо какую – либо информацию, вытекающую из
результатов проведенной Экспертом экспертизы третьим лицам не связанных с закупом Заказчиком услуг по
настоящему Договору.
4.2. Заказчик имеет право:
4.2.1. проверять в любое время ход и качество осуществления экспертизы, получать копии документов,
использованных в ходе проведения экспертизы.
4.3. Заказчик может отказаться от исполнения настоящего Договора, письменно уведомив об этом
Эксперта, за пять рабочих дней с обоснованием причин отказа. В этом случае Заказчик обязан уплатить
Эксперту полную сумму фактически понесенных расходов на дату письменного уведомления об отказе от
исполнения настоящего Договора.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЭКСПЕРТА
5.1. Эксперт обязан:
5.1.1. провести экспертизу в течение 40 (сорока) рабочих дней с момента получения заявки от
Заказчика в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, нормативными,
методическими и другими документами, утверждаемыми в установленном порядке;
5.1.2. соблюдать конфиденциальность информации ставшей известной ему в процессе выполнения
обязательств в рамках настоящего Договора;
5.1.3. по окончании экспертизы предоставить Заказчику акт оказанных услуг и экспертное заключение
по каждому наименованию медицинской техники;
5.2. Эксперт имеет право:
5.2.1. привлекать по мере необходимости на договорной основе к участию в проведении экспертизы
иных экспертов и специалистов, оставаясь ответственным за их действия как за свои собственные;
5.2.2. отказаться от исполнения договора с предварительным извещением Заказчика в случае
3
непредставления запрашиваемой информации необходимой для проведения экспертизы, а также в других
случаях, предусмотренных гражданским законодательством Республики Казахстан.
5.3. Эксперт оставляет за собой право использовать статистические данные, полученные в ходе
оказания услуг по настоящему Договору, в рекламных, научных и иных целях в своей деятельности.
6. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ УСЛУГ
6.1. Экспертное заключение выносится в течение 40 (сорока) рабочих дней со дня подачи заявки
Заказчиком с приложением полного пакета документов предусмотренных настоящим договором.
6.2. Срок осуществления экспертизы может быть изменен и согласован сторонами. Эксперт по
результатам экспертизы извещает Заказчика о готовности экспертного заключения к его передаче.
6.3. В случае, если Заказчик в течение двух рабочих дней с момента получения извещения о
готовности отчета к передаче не известил Эксперта о способе передачи экспертного заключения, экспертное
заключение вместе с актом приема - передачи оказанных услуг в 2-х экземплярах, отправляется Заказчику
посредством почтовой связи.
6.4. Заказчик подписывает акты приема-передачи в течение пяти рабочих дней с момента их
получения либо предоставляет мотивированный отказ.
В случае направления Эксперту мотивированного отказа, стороны составляют Акт с перечнем
замечаний, необходимых для устранения. Сроки для устранения замечаний определяются сторонами и
указываются в Акте.
Один экземпляр подписанного акта приема - передачи возвращается Эксперту.
В случае отсутствия одного из предусмотренных настоящим пунктом действий со стороны Заказчика
работы считаются выполнены Экспертом в полном объеме согласно заявке Заказчика и подлежат оплате
Заказчиком без акта приема – передачи.
6.5. Услуги по настоящему договору считаются принятыми Заказчиком с момента подписания обеими
Сторонами Акта приема-передачи услуг по заявке, за исключением случая определенного пунктом 6.4.
настоящего Раздела.
7. НЕЗАВИСИМОСТЬ ЭКСПЕРТА
7.1. Эксперт свидетельствует, что он не является учредителем, собственником, акционером,
страховщиком или должностным лицом Заказчика, заказчиком или физическим лицом, имеющим
имущественный интерес в объекте экспертной оценки, не состоит с указанными лицами в близком родстве.
7.2. Эксперт гарантирует, что в отношении объекта экспертизы не имеет вещных или
обязательственных прав вне настоящего Договора.
7.3. Эксперт не имеет прямой или косвенной заинтересованности в результатах экспертизы.
7.4. Стороны свидетельствуют, что одна Сторона настоящего Договора не является учредителем,
собственником, акционером, кредитором или должностным лицом другой Стороны настоящего Договора.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Эксперт не несет ответственность за невыполнение обязательств по настоящему договору, если оно
вызвано действием или бездействием Заказчика, повлекшим невыполнение им собственных обязательств по
настоящему договору перед Экспертом.
8.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, стороны несут ответственность в
порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
8.3. За неисполнение обязательства по оплате за оказанные услуги Заказчик несет ответственность перед
Экспертом в виде пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 10%
от общей суммы указанной в заявке.
8.4. За просрочку исполнения обязательств по Договору Эксперт несет ответственность перед
Заказчиком в виде пени в размере 0,1% от цены заявки по настоящему Договору за каждый день просрочки, но
не более 10% от общей суммы указанной в заявке.
Данная ответственность Эксперта не наступает в случае неисполнения Заказчиком перед Экспертом
встречных обязательств по настоящему Договору.
8.5. Стороны не вправе переуступать права требования по настоящему договору, а так же осуществлять
перевод долга без письменного согласия другой стороны.
8.6. Спорные вопросы, возникающие в ходе исполнения настоящего договора, разрешаются сторонами
путем переговоров. В случае не достижения договоренности, неурегулированные разногласия могут быть
переданы на разрешение в суд в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
9. ФОРС-МАЖОР
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств
по настоящему договору, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних
объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и
предотвратить, неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.
4
9.2. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжаются более десяти календарных дней, стороны
обязуются принять решение о целесообразности дальнейшего исполнения настоящего Договора.
9.3. Если, по мнению сторон, работы могут быть продолжены в порядке, действовавшем, согласно
настоящему договору, до начала действия обстоятельств непреодолимой силы, то срок исполнения
обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно времени, в течение которого действовали
обстоятельства непреодолимой силы и их последствия.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до «____»
__________ 20___ года, а в части взаиморасчетов до полного исполнения обязательств Сторонами.
10.2. Стороны обязуются не разглашать, не передавать третьим лицам информацию, связанную с
исполнением сторонами настоящего договора, иначе, как с письменного обоюдного согласия.
10.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по
одному для каждой из Сторон.
10.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, регламентируются нормами действующего
гражданского законодательства Республики Казахстан.
11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЭКСПЕРТ:
ЗАКАЗЧИК:
АО «КазМедТех»
Юридический адрес: 010000, г.Астана, ул.
Иманова, 11
РНН 620500006931
БИН 101240007453
ИИК KZ479261501158224000
в Акмолинском филиале
АО «Казкоммерцбанк»
БИК KZKOKZKX
Тел./факс 8 7172 69 55 00
Председатель Правления
______________.____________________
м.п.
_________________
м.п.
5
Приложение 1
к договору на оказание услуг по экспертизе
медицинской техники
от ____________ 201_ года №______
Техническая спецификация
№
пп
1
2
3
4
Критерии
Наименование медицинской техники (далее – МТ)
(в соответствии с государственным реестром МТ).
Требования к функциональности (с указанием видов медицинских услуг, в
случае необходимости, количественно и качественно измеримых
требований, в т.ч. минимально и максимально допустимых показателей,
других требований к функциональности).
Требования к техническим характеристикам
(с указанием требований к максимально допустимым габаритам, массе,
других требований к техническим характеристикам).
Требования к комплектации (с указанием наименований в соответствии
с государственным реестром МТ и требуемого количества
комплектующих с указанием единиц измерений)
Дата «___» ______201_г.
Описание
№
пп
Наименование комплектующего к
МТ (в соответствии с
государственным реестром МТ)
Техническая характеристика
комплектующего к МТ
Требуемое количество
(с указанием единицы
измерения
Основные комплектующие:
Дополнительные комплектующие:
5
6
7
Требования к условиям эксплуатации (с указанием, в случае
необходимости, требований к взаимодействию с имеющимися ресурсами:
электрическими системами, системами вентиляции и водоснабжения,
требований к электромагнитной совместимости; других требований к
техническим характеристикам)
Требования к расходным материалам, изнашиваемым узлам
(с указанием единиц измерения)
№
пп
Наименование расходного материала,
изнашиваемого узла
(в соответствии с государственным
реестром МТ)
Характеристика расходных
материалов, изнашиваемых узлов
Требуемое
количество
(с указанием
единицы
измерения)
нет
Другие требования и условия
Заказчик подтверждает и несет ответственность за подлинность и достоверность вышеприведенной информации.
Руководитель Заказчика ____________________
__________________
Ф.И.О.
подпись м.п.
6
Приложение 2
к договору на оказание услуг по экспертизе
медицинской техники
от __________201_ года №____
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
«___» ___________ ____г.
Раздел 1. Общая информация:
1.1.
Наименование организации здравоохранения (далее Заказчик) с указанием организационно-правовой
формы (согласно свидетельству о государственной регистрации юрид. лица).
1.2.
Юридический адрес.
1.3.
Фактический адрес.
1.4.
Ф.И.О. руководителя Заказчика.
1.5.
Наименование и количество медицинской техники (далее МТ).
1.6.
Стоимость запрашиваемой МТ.
1.7.
Место дислокации МТ (отделение/кабинет и т.п.).
1.8.
Причина приобретения МТ (приобретение впервые, взамен старой, дополнительно к существующей
МТ и другое).
Раздел 2. Анализ помещения, необходимого для эксплуатации запрашиваемой МТ:
Параметры
Требуемые условия
Фактические условия
Площадь помещения (в кв. м)
Электроснабжение
Водоснабжение
Канализация
Вентиляция
Отопление
Другое
Особые параметры (при наличии)
Вывод: соответствует/не соответствует (подробно по каждому пункту)
Раздел 3. Анализ соответствия запрашиваемой МТ перечню планируемых медицинских услуг:
№
Наименование планируемых
Соответствующие функции, режимы,
Соответствие /
пп
медицинских услуг на запрашиваемой
комплектующие и т.д. запрашиваемой
не соответствие
МТ
МТ.
1.
2.
Вывод: запрашиваемая МТ полностью/частично/не соответствует перечню планируемых медицинских услуг.
Раздел 4. Обоснование стоимости запрашиваемой МТ
Стоимость идентичной/
Стоимость
Предмет
Стоим аналогичной МТ, закупаемой идентичной/аналогич
№
экспертиз
ость
АО «КазМедТех» на
ной МТ, закупаемой
пп
ы
МТ
условиях финансового
ТОО «СК Фармация»
лизинга для Заказчика
(дата закупа)
1.
Стоимость
идентичной/анало
гичной МТ,
закупаемой МЗ РК
(дата закупа)
Вывод
Сравнительная таблица комплектации и стоимости:
Итого стоимость: в тенге
Вывод: Планируемая стоимость предмета экспертизы обоснована / не обоснована.
Раздел 5. Резюме
Вывод: соответствует / не соответствует (обоснование)
Ф.И.О. экспертов ответственных за экспертизу ____________________
(подпись)
Согласованно с _______________________________________
_________________
(подпись)
7